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精编资料,供您参考文件管理办法范例(最新4篇)【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“文件管理办法范例(最新4篇)”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!文件管理办法【第一篇】一、收文制度接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。二、发文制度分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退,并有保密员在场。五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件,必须经批准并履行审批精编资料,供您参考手续,同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件管理。六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料,原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的,应说明原因并报经原制发机关同意。七、销毁制度需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册,报办公室领导审批,并履行清点、登记手续,不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的,要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。文件管理制度【第二篇】1、目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作,特制定本制度,适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。2、职责总经理负责公司所有对外发文审批。管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核,用印管理、归档管理工作。3、文件种类上行文:请示,报告,计划,总结;下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;平行文:信函,会议纪要。4、文件格式发文统一使用以上文件类别之一。秘密等级和紧急程度,用来确定文件发送方式及办理速度,统一在文件的左上角位置加注。收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据,讲述什么事情,解决什么问题以及办法和要求,都要在正文中阐述清楚:标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;正文统一使用四号或小四宋体字,与主送单位等坚持一致。每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确精编资料,供您参考使用标点符号,行间距为1、5倍,以清晰、美观为原则;附件。通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件的,应在正文之下、发文单位落款的左上侧,专行空两格注明附件:xxx字样;如果附件较多,还须编上序号;文件无附件的,无须注明;落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的,要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角,相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页,落款必须放在另页空白纸上时,并在其上头加注一行(此页无正文)字样;落款字体与正文相同。日期:一般应写发文日期;制度或会议经过的文件应写经过的日期;重要的文件写签发的日期;5、文号根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。公司文号由行政人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。6、用印用印是发文单位对文件负责的标志,是文件合法生效的标志,对外发文或内部重要文件都应加盖印章。文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;印章应盖在落款和年月日中间,即骑年盖月位置。7、文件管理包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:正规文件应尽量打印,并由拟文人仔细校对审核。签发。签发人对签发的文件负有完全职责,应本着负责精神,仔细阅读文稿,实事求是地拟写批语。同意签发的,注明同意发文字样后按正常手续办理;不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写;用印。印章管理人员依据规定加印,并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。发放。由发文部门填写《文件发放登记表》,并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件,还要填写《文件处理单》,夹在文件前面,一并送有关人员或部门办理。收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中精编资料,供您参考心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内,资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。保存。文件办理完毕后,由最终处理部门人员进行保管。归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部,由行政人事部进行整理存档工作。8、相关文档文号编码规则《文件编号使用登记表》《对外发文登记表》《对内发文登记表》《收文登记表》《文件处理单》《传阅单》《用印登记表》对外发文格式对内发文格式报告总结格式会议纪要格式会议记录格式9、修订及实施本规定由全公司各部门实施,行政人事部进行监督。本规定修订权在公司。本规定从二零零四年五月一日实行。文件管理办法【第三篇】一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有。2、为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性、完整性,明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理,特制订本制度。3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。具体包括:1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计精编资料,供您参考开发计划书、检验要求。2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制,各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中,设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作,以保证技术文件的完整性。2、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。3、设计文件的提交以starteam为准,设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。4、对于已提交的文件,任何人员不得故意在服务器上进行删除。四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中,纸质文件签署须在纸质文件上手写签署,电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署,光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后,方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上,供查阅使用;一套刻录成光盘,做封存保管。5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签,标签上须注明光盘的大致信息,如名称、编号、签署信息等。6、归档文件时,须填写,并对归档文件进行真实精编资料,供您参考有效型和完整规范性检验,检验合格后方可给予存档。五、技术文件的借阅1、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法保持不具权限的文件。2、若因工作需要,须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写,然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。3、对于借阅的文件,不得私自打印、传阅,不得泄露借阅文件的秘密。4、如有特殊情况需要将文件转与他人或携带外出时,须经相关领导批准。5、文件阅览之后,须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件,并补充完整。六、责任追究各部门应严格遵守上述规定,若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件,公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。文件管理制度【第四篇】1目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况,特制定本制度。2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。3定义文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。非受控文件:不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无“受控”标识,文件更改/修订后不必通知文件持有人。外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。4职责公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责精编资料,供您参考文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。文件编制、审批、发布的权责各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门,负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。5文件分级分类文件分级一级文件:公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。二级文件:规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括具体的作业方法和标准。四级文件:表格、表单类文件,凡记录作业结果所用的表格等。6文件编号、标识与控制文件编号:[Microsof1]公司名称+部门代号+文件名称+文件顺序号+时间注:各部门代号部门代码部门代码部门代码部门代码文件的标识与控制文件
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