地方财政分析评价系统培训手册

地方财政分析评价系统v3.0版（单机版）2013年12月目录2数据填报注意事项3单机版软件升级事项4单机版操作1填报流程5联系方式目录1填报流程区本级主管单位及市县使用地方财政分析评价系统V3.0版本，简称单机版V3.0程序。1、区县数据填报流程1、市级财政下发单机版v3.0安装程序、下发2013年参数（此参数为2013年新参数，无需结转。）2、区县安装单机版3.0安装程序，核对单位是否需要调整，单位结构调整无误后，将单机版v3.0安装程序与2013年参数进行下发，并告知：程序新装后为3.0版本，且默认安装盘符路径，新建库、接收下发的参数，切忌不能使用原来的版本。3、数据填报完成后，审核、数据逐级上报。区县填报流程任务报送流程任务报送流程目录2数据填报注意事项2、数据填报注意事项（必看一）1、2012年填报程序更新为最新版程序V3.0。地方财政分析评价系统2.0禁止使用;安装路径必须为默认路径C盘，不能修改为其他盘，例如D盘E盘等。2、V3.0程序安装好，需新建数据库，命名规则为：单位名称+年度（2012），方便识别。3、市县在接收参数，必须为区级财政下发的新参数，参数文件格式：D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+2012CAS。注明：市局下发的参数均为已经结转的参数，不需再结转。主管单位有几个子单位，且需由子单位自行填报数据的，必须独立下发参数，不能将整个主管单位的参数复制给单位。2、数据填报注意事项（必看二）4、在人员信息表全表导入中，不能导入工资软件中的信息表，因为格式不对，会无法导入。将导出的表修改成人员信息表对应的格式后，能够正常导入。(建议：在导出数据之后，不要在EXCEL表格中做退休处理操作，这样会造成导入异常；最好是先在人员信息表中把该退休的做退休处理，该减少的做减少人员，在人员类别做一个排序的操作，再导出，方便您进行数据处理。)5、市县上报数据时，请带上备份数据，以方便数据调整。6、单位在正常填写并审核后，仍然无法上报，需要对人员信息表中的任意一人，单击右键点提示审核确认，数据能够正常上报。目录3单机版软件升级事项3、单机版V3.0升级事项（一）1支持32位Win7操作系统2系统登录界面调整，系统登录时区分业务系统和年度3单位信息增加是否虚拟单位属性4增加行政区划单位时，判断行政区划编码是否存在5单位设置里增加批量维护人员支出分类6新增单位时，行政主管部门下拉列表增加快速查找定位功能7未启用的单位不出现在单位列表中8身份证号码前两位增加行政区划校验9录入界面可以查找本单位与其他单位重复人员10人员减少查看界面允许直接编辑人员信息11录入界面导出的Excel的文件可以直接导入12数据导出时不导出隐藏列的数据13已存在的人员在调入时给出提示3、单机版V3.0升级事项（二）14查找重复人员的结果按15位身份证号排序15查找重复人员时增加辅助列定义16未启用的单位：1、做数据统计汇总时不纳入统计范围2、不进行审核处理3、数据不进行上报4、结转时删除未启用单位17审核定位处理：1、对于能够明确到单元格的审核，可以定位到对应的单元格上2、对于只能明确到行记录上的审核，可以定位到对应的行记录上3、对于汇总审核，则不需要定位18增加审核完成提示信息19人员导入身份证号重复时提示具体行号20人员导入只导入第一个标签页的数据，和标签页的名称无关。21人员导入时在临时表修改的数据可以直接导出22审核状态标识：1、在单位列表上显示审核状态，中间级单位也标识2、需要提示审核确认才允许上报的业务系统，如人员信息系统的审核状态分为：未审核、强制审核不通过、提示审核待确认、提示审核已确认、审核通过3、不需要提示审核确认也允许上报的业务系统，如乡镇决算系统的审核状态分为：未审核、审核不通过、审核通过4、中间级单位的审核状态取下级中优先级最高的审核状态3、单机版V3.0升级事项（三）23不允许接收旧版本软件生成的上报和下发文件24上级下发的审核，下级不允许修改和删除25数据审核错误信息超过2万行，系统给出错误提示26录入数据身份证号码重复时，提示具体行号27部分带独立显卡笔记本（WindowsXPSP3）无法安装的问题。28安装程序安装至各个盘根目录下时，启动程序或导入excel时出错，无法正常运行29接收下发数据时，当业务数据表中数据量过大时(单个表的数据文件超过100M)，接收数据时接不进来。20上报数据时，当业务数据表中数据量过大时(单个表的数据文件超过300M)，上报数据出错31部分机器上数据上报后，上报文件只有几KB，业务数据没有上报。321、数据库管理中显示业务类型。2、数据库下拉列表中显示业务类型。33数据库管理中增加收缩数据库功能34单机版启动性能优化目录3单机版操作单机版操作流程一.安装地方分析评价系统3.01.打开地方分析评价系统3.0安装程序，解压开安装程序。双击setup.exe2.双击setup.exe出现如下视图单机版操作流程3。点击安装程序的下一步即可完成地方分析评价系统3.0的安装。注：1，在安装过程中，建议不要做系统的路径的更改，只需要全部点击下一步，直到系统安装完成。2，在安装分析评价3.0的过程中，请暂时退出所有杀毒软件。杀毒软件默认本系统属于木马或是病毒。单机版操作流程二、1.登录系统。单机版操作流程2.在系统下，点击新建数据库3.如图：4.数据库的中文名建议为：单位名称+2013单机版操作流程5.创建完数据库后，点击数据库的下拉框，选择新建立的数据库注：在新建数据库的时候，系统业务选择空库，或者对应的业务类型。6.点击确定进入系统。注：口令为空，不用输入。单机版操作流程三。1.进入系统后，会提示：2.点击“是”。单机版操作流程3.选择上级财务主管部门下发的数据。注：通过网络方式传输文件的勾不得勾上单机版操作流程4.接收完数据后即可进行数据的填报和修改。单机版操作流程四、人员信息录入1、选择系统左边功能表中的数据处理，选择人员信息表，在人员信息表中进行人员信息的修改。新增人员。选择系统顶的新增记录或者在人员信息表中右击选择新增。单机版操作流程2、人员退休在人员信息表选择对应的人员右键选择退休处理，点击即可进行人员的退休。如果不小心操作做了错误的退休，只需要在退休人员查看中进行人员恢复即可。单机版操作流程3、填完人员信息表，在进行单位基本数字表的填写。单位基本数字表请根据实际情况填写，注意单位是万元。五、数据审核数据填写完成后选择右手边的编审处理，进行数据的审核。审核完成后注意审核的标示。如果是提示+数字即表示数据审核可以通过。进行提示性审核确认即可。如果是错误则必须要进行修改。单机版操作流程六、提示性审核确认选择数据处理—--单位基本数字表—--在右手边基本信息名称下点右键。进行提示性审核确认。提示性审核完成后在进行数据的审核，再次数据审核时，提示性审核问题依然存在，但已经可以数据上报了。以上操作针对只有本单位数据的单位。单机版V3.0操作1安装单机版3.0软件默认安装，不需要修改路径。2系统初始化2.2从上级获取2013年数据库注册文件单机版V3.0操作-系统初始化2.2从上级获取2013年数据库。1：新建数据库；命名：单位+2013，数据库无需再结转2：接收上级下发注册文件单机版V3.0操作-下发、修改数据3调整单位4下发数据5更新数据5.1修改单位表5.2修改单位基本数字表5.3更新人员信息表单机版V3.0操作-更新人员信息一、数据导入（1）人员全表导入（2）人员增量导入二、人员减少（1）单记录减少人员（2）批量减少人员（3）减少人员恢复三、人员退休（1）单记录退休处理（2）批量退休处理（3）退休人员恢复四、自动计算（1）自动计算性别（2）自动计算出生日期（3）自动计算工资合计单机版V3.0操作-更新人员信息五、人员调动（1）行政区划调动（2）单位调动（3）人员调动单机版V3.0操作-更新人员信息6数据审核6.1审核单位数据6.2定位记录6.3过滤审核结果6.4导出审核结果6.5打印审核结果6.6审核状态及单位标识单机版V3.0操作-数据审核审核分类强制性审核提示性审核审核状态（单位标识）未审核提示审核待确认提示审核已确认强制审核不通过审核通过单机版V3.0操作-数据审核单机版V3.0操作-数据检查查询7检查重复人员7.1所有人员查重7.2本单位与其他单位查重8数据查询8.1综合查询8.2输出报表单机版V3.0操作-数据接收上报9、接收上报数据10、本单位数据上报单机版V3.0操作-数据库管理11数据库管理11.1当前数据库信息。11.2数据库备份、恢复、删除。11.3数据库结转、反结转。11.4收缩数据库。11.5修改结转前数据库。单机版V3.0操作-处室管理1、流程图：2、处室维护3、下发处室文件4、上报处室文件5、合并处室文件单机版V3.0操作-处室管理1.接收数据、填报数据2.数据审核3.查找重复人员4.查询分析5.数据上报6.任务上报（包含备份数据、纸质文件、上报数据格式为：U+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS）2012年人员信息单机版V3.0操作步骤联系方式结束谢谢！