GB-T15496-1995 企业标准化工作指南

前言本标准是根据国家技术监督局技监局标函号关于发送年国家标准制修订项目计划的通知安排制订的同时下达的还有两项标准即企业标准体系技术标准体系的构成和要求和企业标准体系管理标准和工作标准的构成和要求制定该标准的目的是为了企业转换经营机制发展社会主义市场经济及复关的需要指导企业开展企业标准化工作建立健全企业标准体系提高产品质量和企业管理水平本标准根据中华人民共和国标准化法及有关法规规章规定了企业标准化的基本任务企业内标准化机构和人员职责以及对企业标准化的各项工作的基本要求企业可按本标准和及标准体系表编制原则和要求企业标准体系表编制指南所推荐的概念原理要求和方法开展企业标准化工作本标准的附录是标准的附录本标准由国家技术监督局提出本标准由中国标准化协会企业标准化分会归口本标准由山东省技术监督局江苏省标准局负责起草本标准主要起草人司兆逊侯庆元朱玉明杨伟民中华人民共和国国家标准企业标准化工作指南国家技术监督局批准实施范围本标准规定了企业标准化工作的基本任务机构和人员职责企业标准的制定企业标准体系的建立标准的实施标准实施的监督检查采用国际标准和企业标准化工作的管理要求本标准适用于工业企业其他企业可参照使用引用标准下列标准包含的条文通过在本标准中引用而构成本标准的条文在标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性标准化基本术语第一部分标准体系表编制原则和要求企业标准体系表编制指南企业标准体系技术标准体系的构成和要求企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求质量管理和质量保证系列标准定义本标准采用中规定的定义企业标准化工作的基本任务贯彻执行国家和地方有关标准化的法律法规方针政策实施技术法规国家标准行业标准和地方标准制定和实施企业标准对标准的实施进行监督检查机构和人员机构企业应根据生产技术和经营管理的需要确定对标准化机构的形式本标准推荐以下形式企业设专职标准化机构如标准化科处在厂长经理或总工程师的领导下统一管理整个企业的标准化工作在各有关职能管理部门和车间设标准化组或专兼职标准化人员负责本单位的标准化工作业务上受企业标准化机构的领导设立以厂长经理或总工程师为首各部门负责人参加的企业标准化委员会负责重大问题的讨论审批和决策具体办事机构的设置同对于小型企业未设专职标准化机构的可指定有关职能管理部门统一或分别负责企业标准化工作重大问题由企业领导审批和协调对标准化管理人员的基本要求熟悉并能认真执行国家有关标准化的方针政策和法律法规具备从事标准化工作所需要的标准化知识具备与所从事的标准化工作相适应的专业知识熟悉本企业的生产技术经营管理现状具有一定的组织协调能力语言文字表达能力和外语水平职责企业领导的职责贯彻国家标准化工作的方针政策法律法规确定与本企业方针目标相适应的标准化工作任务和指标审批标准化工作规划计划及其他重大问题批准标准化活动经费审批企业标准负责组织对企业标准体系的评定审核对推动企业标准化工作做出贡献的单位和个人进行表彰奖励对不认真贯彻标准造成损失的责任者按规定进行处分标准化机构的职责贯彻国家和地方的标准化法律法规和方针政策组织编制本企业的标准化工作规划计划制定或组织制定修订企业标准建立企业标准体系组织实施有关的国家标准行业标准地方标准和企业标准组织对本企业实施标准的情况进行监督检查参与研制新产品改进产品技术改造和技术引进的标准化工作提出标准化要求负责标准化审查做好标准化效果的评价与计算总结标准化工作经验统一归口管理各类标准建立档案搜集国内外标准化信息资料对本企业有关人员进行标准化培训对本企业有关部门的标准化工作进行指导承担上级委托的有关标准化的其他任务各职能管理部门车间领导的职责组织本单位完成上级下达的标准化工作任务和指标组织实施与本部门有关的标准按工作标准对所属人员进行考核奖惩企业标准体系的建立企业标准体系企业标准体系是企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体企业标准体系应以技术标准为主体包括管理标准和工作标准技术标准体系的构成和要求按的规定管理标准工作标准的构成和要求按的规定建立企业标准体系应符合国家的有关法律法规和本企业的方针目标企业标准体系应能满足企业管理的需要其中有关质量的部分应满足按系列国家标准建立质量体系的需要为建立质量体系提供支持性文件企业标准体系表企业标准体系表是企业标准体系内的标准按一定形式排列起来的图表建立企业标准体系应首先研究和编制企业标准体系表编制标准体系表应参照所规定的概念原理编制要求和方法进行企业标准的制定企业标准的范围企业生产的产品没有国家标准行业标准和地方标准而制定的企业产品标准为提高产品质量和促进技术进步制定的严于国家标准行业标准或地方标准的企业产品标准对国家标准行业标准的选择或补充的标准设计采购工艺工装半成品等方面的技术标准生产经营活动中的管理标准和工作标准制定企业标准的原则贯彻国家和地方有关的方针政策法律法规严格执行强制性标准保证安全卫生充分考虑市场需求保护消费者利益保护环境有利于企业技术进步保证和提高产品质量改善经营管理增强经济效益和社会效益积极采用国际标准和国外先进标准鼓励采用推荐性国家标准行业标准有利于合理利用国家资源能源推广科学技术成果有利于产品的通用互换技术先进经济合理有利于对外经济合作和对外贸易本企业内的企业标准之间应协调一致制定企业标准的一般程序调查研究收集资料起草单位应针对以下方面进行调查研究和收集资料标准化对象的国内外以及本企业的现状和发展方向有关的最新科技成果生产和工作实践中积累的技术数据统计资料国际标准国外先进标准技术法规和国内相关标准起草标准草案征求意见稿对搜集到的资料进行整理分析对比选优必要时应进行试验验证然后起草标准草案征求意见稿和编制说明征求意见形成标准送审稿将标准草案征求意见稿发企业内有关单位必要时发企业外有关单位特别是用户征求意见对收到的意见逐一分析研究决定取舍后形成标准送审稿审查标准形成标准报批稿根据标准的复杂程度涉及面大小可分别采取会议审查或函审审查通过后起草单位应根据审查意见编写标准报批稿和报批时需呈交的其他文件资料标准的批准发布企业标准由企业法人代表或其授权的主管领导批准由标准化机构编号发布标准的备案企业产品标准应按各省自治区直辖市人民政府的规定备案企业标准的复审标准应定期进行复审复审周期一般不超过三年复审工作由企业标准化机构负责组织复审结果按下列情况分别处理标准内容不作修改仍能适应当前需要符合当前科学技术水平的给予确认确认的标准不改变标准的顺序号和年代号只在标准封面上写明年确认字样为完善和充实标准内容对标准条文图表作少量修改补充时按本企业有关修改的规定执行标准的主要规定需要作大改动才能适应当前生产使用的需要和科学技术水平的应作为修订项目修订标准的工作程序按制定标准的程序进行修订后的标准不改变顺序号只改变年代号标准内容已不适应当前的需要或为新的标准所代替的标准应予废止复审后的企业产品标准须按有关规定备案标准的实施基本原则国家标准行业标准地方标准中的强制性标准和技术法规企业必须严格执行不符合技术法规和强制性标准的产品禁止出厂销售和进口推荐性标准企业一经采用应严格执行已备案的企业产品标准和其他企业标准均应严格执行出口产品的技术要求依照合同的约定执行实施标准的一般程序和方法制定实施标准的计划实施标准的计划主要内容包括实施标准的方式内容步骤负责人员起止时间应达到的要求等实施标准的准备建立相应的组织机构负责对实施标准进行组织协调向有关人员宣传讲解标准进行技术准备必要时应进行技术攻关或技术改造进行物质准备为实施标准创造物质条件实施标准按照技术标准管理标准工作标准的不同特点在做好准备工作的基础上由各部门分别在各个环节组织实施有关标准检查总结标准实施的监督检查监督检查的内容企业生产的产品的质量标识和包装是否符合有关标准的要求生产过程和各项管理工作贯彻实施标准的情况企业研制新产品改进产品进行技术改造引进技术和设备是否符合国家有关标准化法律法规规章和有关强制性标准的要求监督检查的管理体制企业内标准实施监督一般采用统一领导和分工负责相结合的管理体制即在厂长经理的领导下由标准化管理机构统一进行组织协调考核各有关部门按专业分工对有关标准的实施情况进行监督检查监督检查的方式产品标准包括原材料零部件元器件外购外协件半成品产品标识包装等标准由企业质量检验机构按有关标准规定的技术要求试验方法和检验规则进行监督检查和处理生产过程和各项管理工作实施有关技术标准和管理标准的情况由有关部门按专业分工和标准化管理机构的要求进行监督检查并对违反标准的行为进行纠正和处理各部门的工作标准执行情况由企业领导组织考核各类人员的工作标准的执行情况由所在部门的领导组织考核工作标准的考核结果要与经济责任制挂钩标准化审查是对标准的实施进行监督检查的一种主要形式由企业标准化机构或专兼职标准化人员进行审查企业的全部图样和技术文件均应由专兼职标准化人员进行标准化审查并在符合标准化要求的图样和技术文件上签字企业研制新产品改进产品进行技术改造引进技术和设备应按国家有关规定针对项目的具体情况提出标准化要求并进行标准化审查采用国际标准和国外先进标准原则应当符合我国有关法律和法规的规定保障国家安全防止欺骗保护人体健康和人身财产安全保护动植物的生命和健康保护环境适合我国气候地理条件和资源合理利用做到技术先进经济合理安全可靠凡已有国际标准包括即将制定完成的国际标准的但国家标准行业标准未采用时鼓励企业以其为基础制定企业标准凡尚无国际标准或国际标准不能适应需要的应积极采用国外先进标准对国际标准中的安全标准卫生标准环境保护标准和贸易需要的标准应当先行采用并与相关标准相协调采标的产品标准应当同时采用与其配套的相关标准采标应当同企业的技术引进技术改造新产品开发相结合对于采用国际或国外先进标准的我国标准应当采取有效措施贯彻实施工作步骤编制计划编制本企业采标的规划计划搜集资料搜集相关的国际标准和国外先进标准并进行翻译对比分析试验验证对国际标准和国外先进标准进行对比分析和必要的试验验证找出本企业产品结构性能指标试验方法等方面的差距提出措施制定标准把国际标准和国外先进标准的内容不同程度地纳入企业标准实施标准强化企业管理完善设备和检测手段进行人员培训组织技术攻关和技术改造进行必要的技术引进保证标准的实施检查验收检查验收按有关管理办法进行凡符合采用国际标准和国外先进标准管理办法的等同等效采标的产品企业可到有关部门办理备案手续使用采标标志企业标准化工作的管理要求企业标准化管理标准或制度企业应建立标准化管理标准或制度一般包括以下内容规定本企业标准化工作体制组织机构任务职责范围工作方法与要求等规定本企业标准制定修订复审的工作原则工作程序及具体要求规定实施标准及对标准实施进行监督检查的原则方法要求程序和分工规定标准及标准资料的搜集管理和使用等方面的要求企业标准化工作的规划计划制定修订标准项目规划计划根据企业生产经营需要和企业标准体系表提出制定修订标准项目的规划和计划列出项目名称主要内容说明工作进度要求负责起草单位等标准化科研项目计划包括标准化管理研究项目和制定修订标准本身要进行的一些研究项目实施标准的项目规划计划采用国际标准的规划计划包括采用国际标准的具体项目以及采取的相应的工艺措施重大的技术改造设备更新等内容标准化培训计划其他企业标准化信息资料管理标准化信息资料的范围企业生产经营科研外贸等方面所需要的各种现行有效的各级标准文本国内外有关的标准化期刊出版物专著国家和地方有关标准化的法律法规规章和规范性文件有关的国际标准技术法规和国外先进标准的中外文本其他与本企业有关的标准化信息资料标准化信息管理的基本要求具有广泛而稳定的搜集渠道对已搜集到的资料能及时进行整理分类登记编目和借阅做到妥善管理能及时准确地了解与本企业有关的标准发布修订更改和废止的信息和资料并及时传递给企业内有关部门作到信息畅通对废止标准应及时收回收藏的标准资料能及时更替更改保持良好的时效性争取建立标准化信息库并提供服务企业的标准化培训教育培训教育的对象和目标各级领导干部熟悉国家有关标准化的法律法规方针政策了解标准化的基本知识熟练掌握管辖范围内的