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参考资料,少熬夜!企业会议管理制度(实用4篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“企业会议管理制度(实用4篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!企业会议管理制度11、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。3、管理权责:总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。4、会议分类:5、管理内容:会议提拟与审批。公司月度例会无须提拟和审批。公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。会议计划与统筹。每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。参考资料,少熬夜!5.3会议准备。会议通知遵照以下规定:1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。会议的其它准备工作遵照以下规定:1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。会议组织。会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。会议主持人须遵守以下规定:1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳参考资料,少熬夜!并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。与会人须遵守以下规定:1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。6、做好本人的会议纪录。多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。会议记录。公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。会议记录员应遵守以下规定:1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。参考资料,少熬夜!5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。下列情况下,应整理会议纪要:1、公司各类临时行政会议;2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。会议原始记录的备档按以下规定:1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。会议跟进。会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。奖惩。奖励。按《奖惩管理制度》执行。迟到、早退、缺席。1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。处罚。1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。6、附则。本制度由集团总经办负责解释。参考资料,少熬夜!凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。会议管理制度2为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。企业会议管理制度3目的为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成参考资料,少熬夜!本,特制定本制度。适用范围适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。内容第一条总则为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议形式的行政决策效率,特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。第二条会议类别1、领导班子会议(1)由经理本人发起的内部高层会议。(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。(3)会议不定时召开,由经理本人或综合办发出通知,综合办负责收集和记录会议议题。(4)会议纪要由综合办负责整理,各相关部门负责落实会议决议。2、经理办公会(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。(3)时间原则上定为每月________。(4)例会由综合办转发通知,并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要由综合办负责整理,并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。3、科室例会(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。(2)原则上定为每周一次。(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。4、科室联合会议(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。(2)会议由综合办转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理,并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。5、其他会议管理关人员。(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提参考资料,少熬夜!前____天报请综合办调整《会议计划》。(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。第三条会议程序1、会前准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议,组织者应提供会议相关资料并上报申请,该资料包括:(1)会议名称、会议主旨和目标;(2)会议时间、地点、议程、议项;(3)会议主持人、出席人员(名单);(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。该申请批准后方可执行。2、会议通知根据会议拟订会议通知,并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员,应通过电话等方式确认是否能如期出席,并作出相应安排。3、会场准备会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。4、会议记录会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录,必要时可录音、录像,妥善保存记录材料。第四条会议秩序和纪律1、严格遵守开会时间,不得无故迟到或早退,特殊情况,需由会议主持人批准。2、会议期间手机应调至静音状态,特别事情到会议室外接听。3、会议发言应简明扼要,避免发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