天津建工PM系统数据查询培训

天津建工PM系统数据查询方式培训二O一五年四月合同管理物资管理设备管理内控预算管理进度管理质量管理安全管理风险管理招投标管理竣工管理项目立项2019/9/17Inspurgroup投标管理业务共分为标前、投标、标后三个阶段，在每个阶段中通过不同业务的发生会触发投标项目状态的改变。项目状态共7种：分为跟踪、参与投标、预审未通过、确认投标、中标、开标未中、放弃。每种状态根据系统单据的填制和审批是否通过，自动触发状态的变化，具体为：（1）项目信息跟踪录入完成后自动为“跟踪状态”，项目状态如果不是跟踪状态则不允许修改。（2）投标前评审中是否参与投标字段选择“是”并且通过领导审批后项目状态自动更新为“参与投标状态”，只有参与投标状态的项目，投标过程管理、标后管理、保函保证金申请才能引用到该类项目；反之选择否并经过领导审批后，项目状态更新为“放弃”状态，后续投标过程不能引用该项目。（3）投标资格预审中记录未通过的项目状态自动更新为“预审未通过”，并且不能再参与后续投标，资格预审通过的项目项目状态不发生变化仍为“参与投标”。（4）招标文件评审中是否参与投标选择“是”，并且通过领导审批后，项目状态更新为“确认投标”；反之选择“否”，经过领导审批后，项目状态更新为“放弃”，并且不能参与后续投标。（5）开标情况记录中是否中标字段选择“是”，项目状态更新为“中标”；反之选择否的，项目状态更新为“开标未中”后续“自行”和“管理”工程都需要录入招投标过程，“自行”项目需要按照前面介绍的整体流程进行填报；“管理”项目可参照进行录入，但从程序角度至少需要录入“项目信息跟踪”、“投标前评审”、“招标文件评审”、“开标评标记录”检查重点：1、项目信息跟踪中需要将招标形式选择为“议标”功能位置：投标管理——项目跟踪管理——项目信息跟踪检查重点：2、需要录入“开标评标记录”，自行工程竞争对手需按实际投标时录入，管理型工程建议也录入一家其他单位。功能位置：投标管理——标后总结管理——开标评标记录2019/9/17Inspurgroup检查重点：项目状态1、项目状态的重新校对，需要按照集团制定的项目状态的标准同时结合工程截至到目前的实际状态进行核对和完善。注意事项：（1）原导入过来的历史数据中对于已经竣工的项目需要在系统中对状态进行再次核实，可在项目立项中直接修改状态；集团标准：中标未开工、在建工程、已竣未结、已竣已结、停工、诉讼、工程款结清功能位置：项目立项——项目立项管理——项目立项信息——基本信息部分（2）对于15年以后的工程截至到目前竣工的，不能从立项中直接修改状态，需要录入项目竣工验收报告，系统会自动触发项目状态的变化。功能位置：进度管理——开竣工管理——项目竣工报告检查重点：项目状态（3）对于本年新开工的工程，立项时不能直接将项目状态从“中标未开工”修改状态为“在建”，需要录入项目开工报告，系统会自动触发项目状态的变化。功能位置：进度管理——开竣工管理——项目开工报告检查重点：项目状态（4）对于本年新开工的工程，过程中出现停工、复工，需要录入项目停工报告和复工报告，系统会自动触发项目状态的变化。功能位置：进度管理——开竣工管理——项目停工报告检查重点：项目状态进度管理——开竣工管理——项目停工报告检查重点：项目中标信息2、项目中标信息完善，需要重新选择下中标项目信息，原系统中项目立项没有此部分内容。功能位置：项目立项——项目立项管理——项目立项信息注意事项：9月1日系统控制正式启用后，此部分内容为必填项目，所有新立项工程都需要有招投标过程。检查重点：项目地点3、项目所属区域、所属明细地点、经纬度的重新核对和完善。功能位置：项目立项——项目立项管理——项目立项信息——基本信息部分注意事项：所属区域需按照集团规范进行重新核对；所属地区、经纬度为本次新增加内容，需要重新选择。集团标准：天津市区、滨海新区、环城四区、四区一县、外埠、海外检查重点：项目属性4、工程项目特征属性内容的重新核对和完善。功能位置：项目立项——项目立项管理——项目立项信息——基本属性部分注意事项：原系统中投资性质、承揽方式、招标类型、承包形式为非必填项，导入的数据中此部分内容数据为空，需要按照集团制定标准重新选择；工程类型、工程用途、结构形式内容在历史数据导入时对于可以对照的进行了处理，但仍有部分内容需要根据工程实际情况进行手动调整，本次也需要对此三项内容进行重点核对；工程关注度本次系统调整增加了市、集团、公司的复选，也需要再完善。检查重点：项目参数5、工程参数的特征属性内容的重新核对和完善。功能位置：项目立项——项目立项管理——项目立项信息——基本属性部分注意事项：此部分内容不能直接手工录入，是通过单位工程属性填报明细后汇总形成。检查重点：其他内容的完善。6、项目立项信息中其他内容的核对和完善。功能位置：项目立项——项目立项管理——项目立项信息——项目工期、项目相关方、项目概况检查重点：对于承包合同登记页面本次系统调整内容的完善。功能位置：合同管理——总承包合同——承包合同登记注意事项：本次系统完善是在集团层面对承包合同登记中的要素进行了规范和梳理，与原系统中内容差别较大，需要按照新的要求进行重新完善；检查重点：对于承包合同登记页面本次系统调整内容的完善。功能位置：合同管理——总承包合同——承包合同登记——合同信息注意事项：工程信息部分可以从立项中带入，但前提是立项信息已经完善完成并需要重新选择项目信息才可完成更新。检查重点：对于竣工结算中给甲方报件业务的强化管理。功能位置：承包合同竣工结算—报件内审注意事项：原系统中没有此部分内容，需要根据各工程实际的项目状态，对于竣工未结工程已经给甲方报件的需要在系统中进行记录。检查重点：对于竣工结算中已结算回件业务的强化管理。功能位置：承包合同竣工结算—回件注意事项：原系统中没有此部分内容，需要根据各工程实际的项目状态，对于竣工已结工程甲方回件完成的需要在系统中进行记录。检查重点：内控预算1、内控预算是否编制，可以直接通过查看项目预算汇总表功能统计哪些项目编制了内控预算。功能位置：成本管理——项目成本预算——项目预算汇总表检查重点：内控预算2、内控预算是否编制正确，可以直接通过查看项目预算汇总具体内容进行检查。功能位置：成本管理——项目成本预算——项目预算汇总表注意事项：（1）预算汇总表中项目信息不全面，说明项目立项信息及承包合同登记信息中内容没有补充完全；检查重点：内控预算2、内控预算是否编制正确，可以直接通过查看项目预算汇总具体内容进行检查。功能位置：成本管理——项目成本预算——项目预算汇总表注意事项：（2）内控预算合计如果大于合同总金额系统有黄色提醒；检查重点：内控预算2、内控预算是否编制正确，可以直接通过查看项目预算汇总具体内容进行检查。功能位置：成本管理——项目成本预算——项目预算汇总表注意事项：（3）内控预算编制是否完全可以根据各类内控预算合计初步判断是否进行了编制；检查重点：内控预算2、内控预算是否编制正确，可以直接通过查看项目预算汇总具体内容进行检查。功能位置：成本管理——项目成本预算——项目预算汇总表注意事项：（4）各类内控预算明细可以通过直接查看，对于多栋号或非单体工程的项目需要看到栋号或单体工程的名称才正确。检查重点：内控预算3、内控预算编制不正确（未启用栋号或启用类别不全的情况）或未编制的，需要进行内控预算设置。功能位置：成本管理——项目成本设置——内控预算设置检查重点：内控预算4、内控预算启用多栋号，需要进行栋号的设置。功能位置：成本管理——项目成本设置——责任成本中心检查重点：分包合同登记1、分包合同登记中是否有明细，是否参照内控预算形成的合同明细功能位置：合同管理——专业分包合同——专业分包合同登记——合同明细检查重点：分包合同登记2、分包合同登记中是否参照内控预算形成的合同明细功能位置：合同管理——专业分包合同——专业分包合同登记——合同明细检查重点：分包合同登记3、分包合同登记合同资金页付款信息过程付款系数及竣工付款系数的检查，不要录入百分比形式的数据，此系数会带入到后续结算及付款中。功能位置：合同管理——专业分包合同——专业分包合同登记——合同资金检查重点：分包合同登记4、分包合同登记分包信息中安全生产协议内容的填写，此项内容为集团安全监督部要求，并说明每签订一份分包合同必须要签订安全生产协议书。功能位置：合同管理——专业分包合同——专业分包合同登记——分包信息检查重点：分包合同登记5、分包合同登记其他内容的完善。功能位置：合同管理——专业分包合同——专业分包合同登记检查重点：分包合同结算1、分包合同结算中是否有结算明细功能位置：合同管理——专业分包合同——专业分包合同进度结算检查重点：分包合同结算2、分包合同结算中支付系数的核对，分包合同中完善了过程支付系数，此处需要重新选择合同后才能将修改后的付款系数带入。功能位置：合同管理——专业分包合同——专业分包合同进度结算检查重点：月度产值报量1、报量的项目是否属于输入历史余额数据的项目，列表上有是否初始按钮，每一个报量项目至多有一条数据是初始的报量。功能位置：进度管理——进度实施——月度产值报量-内控检查重点：月度产值报量2、报量的项目不属于输入历史余额数据的项目，但无法填写具体的报量明细，是因为没启用内控预算的类别，请参考内控预算章节中预算设置的讲解。正确的报量界面：功能位置：进度管理——进度实施——月度产值报量-内控错误的报量界面：检查重点：物资领料单1、直接查看物资领料单功能可直观的看到项目上是否进行了领料出库的操作。功能位置：物资管理——项目库存管理——物资领料单检查重点：验收入库单2、补录数据可直接录入验收入库单，9月1日后验收入库单需参照采购计划或采购合同形成。功能位置：物资管理——项目库存管理——现场验收单检查重点：设备租赁合同、结算1、设备租赁合同、结算的查看方式同分包合同，不再赘述。。功能位置：合同管理——设备租赁合同——设备租赁合同登记、结算2、设备进出场记录。-汇报结束,谢谢大家！-