广东商学院广商教务管理培训讲稿内容

1第一部分教务管理一、外聘教师材料报送（一）依据广东商学院成人教育学院教师选聘与管理办法。（二）流程1、准备材料：各教学点提供自己外聘教师资格认定材料，准备材料包括：《教学点关于外聘教师任课资格认定请示》（见附件1-1）《拟聘任课教师基本情况表》（见附件1-2）《广东商学院成人高等教育聘任教师登记表》（见附件1-3）教师学历毕业证书复印件专业技术资格证书复印件教师资格证复印件等；2、报送材料：各教学点开学2周内将外聘教师资格认定材料通过邮寄或交送方式交回广商教务科；3、批复：广商教务科审核后于7个工作日内返回《关于外聘教师任课资格认定的批复》（见附件1-4）给各教学点。（三）注意事项1、各教学点每学期有外聘教师都需提供上述材料；2、按要求填写相关的表格内容；——信息真实、完整，格式规范3、对材料中要求盖公章的地方都要加盖公章；4、按时间要求上报。二、排课安排要求（一）依据教学计划的课程设置要求；与各教学点签订的联合办学协议。（二）流程1、广商安排课程：广商成教教务科在每学期第十周左右向各教学点下发下一学期的课程安排，以此为准；22、教学点安排教师任课：各教学点在确认哪些课程由本教学点聘用教师授课，哪些课程需要广商派教师授课后，在收到课程安排2周内返回需要广商派教师授课的课程信息；3、广商安排教师任课：广商根据各教学点的排课要求安排好教师并及时把由广商派教师到该教学点授课的信息反馈给教学点；4、各教学点返回课程表：各教学点在每学期开学两周之内上交本学期课程表给广商继续教育学院教务科，课程表上应盖有教学点公章.课程表一定要标有上课时间﹑地点,授课教师姓名﹑联系电话.后附夜大和函授课程表样本（见附件2-2、2-3）（三）注意事项1、认真核对课程安排是否有重复，课时是否正确；必须按照提交的时间（在发给教学点课程安排后两周内）要求反馈课程安排信息。2、补充：有关毕业要求达到的课程门数及本科英语选修课程：①20门课程（包括论文）通过②20门课程（包括论文）通过+选修英语通过；③或19门课程（包括论文）通过+选修英语通过（可替代一门选修专业基础课或选修专业课）本科和专科的英语由原来的上3学期改为2学期的必修，另加第3学期的本科英语的选修，如选修通过，并且20门也通过，成绩单上显示超过毕业要求达到的标准课程一门；英语选修通过也可替代专业基础课或专业课两大模块的选修课程的未通过的任何一门课程；如选修英语不通过当没选修；不设定补考；教学计划中的专业基础课和专业课的选修课的两大模块都要选到，事实上广商选定选修课。三、考务管理工作（一）依据1、广东商学院成人高等教育考试管理办法；2、广东商学院成人高等教育任课教师须知（见附件3-1）；3、使用教学管理系统后的要求（任课老师自己输入成绩）；34、制度在实施中不断完善的需要。（二）流程1、报送成绩单：开学后1-2周内,各教学点填写《广东商学院高等成人教育成绩单列表》和《广东商学院高等成人教育样卷列表》（附件3-2、附件3-3），并把上一学期自派教师任课及组织考试的成绩单和样卷，按年级、学期分类装订成册，成绩单与样卷需分开装订（把表附件3-2、附件3-3装订成扉页），寄回或送回广商教务科存档；成绩单需用黑色签字笔填写,成绩单必须有授课教师签名确认，成绩单中有涂改分数的必须在涂改旁边签任课教师的姓名。成绩单上教学点要盖章，一式两份（成绩单样本格式见附件3-4）。2、报送试卷：开学后1-2周内，各教学点应将上学期自派教师任课及组织考试的考试试卷,电子版和打印稿各一套(包括AB卷、标准答案、评分标准)寄回或送回广商继续教育学院教务科存档；命卷格式按照广东商学院成教学院统一命题格式.命卷格式（见附件3-5）；3、安排补考：开学后4周内,各教学点统计上一学期广商派出教师任课的各科目的补考名单，并与广商继续教育学院教务科沟通,落实补考事宜。（三）注意事项1、广商派驻教师任课的课程,由广商组织期末考试，各教学点应按照广东商学院成教学院学生考勤管理办法做好学员考勤登记（或协助任课教师做好考勤登记），并填写《广东商学院成人高等教育期末总评成绩登记表》（附件3-4）中平时成绩的考勤部分，并于考试前打印一式两份，由广商监考老师带回教务科交授课教师登记成绩；（或上课之初发给教师《广东商学院成人高等教育平时成绩登记表》）2、广商派驻教师任课的课程期末考试的具体安排，各教学点应于考试前2-3周内主动与广商继续教育学院教务科沟通，落实考试时间、地点等相关事宜，确保考试顺利进行；3、组织毕业班学员毕业清考时,由广商继续教育学院组织考试的课程,各教学点应于每年10月15日前将参加清考学员名单反馈到广商继续教育学院教务科，配合做好毕业清考工作。4、重复说明：从2010年起取消了本科、专科的英语统考和专科的计算机统4考课程；本科选修英语不设定补考，如不通过当没选修；四、教学督导工作（一）依据1、广东商学院成人高等教育教学检查评估办法；2、广东商学院成人高等教育教学督导工作实施细则。（二）流程1、教学点填写报表：每门课程授课结束后一周内，由教学点填写《广东商学院派出教师授课信息反馈表》（见附件4-1），经教学点教务管理负责人签字并加盖教学点公章后，报送成人教育学院教务科。2、组织问卷调查：教学点（含校本部）每学期对每位任课教师组织一次任课教师课堂教学质量问卷调查（见附件4-2）。函授的问卷调查安排在课程结束前最后一节课，夜大的问卷调查安排在课程结束前两周内。参加问卷的班级可在教师担任授课任务的班级中随机抽取一个。对广东商学院派出教师的问卷原始材料报送成人教育学院教务科；教学点就地聘请教师的问卷由教学点作统计分析后归档保存，只需填写并返回《广东商学院成人高等教育任课教师课堂教学质量调查问卷统计分析》（格式见附件4-3）给广商成人教育学院教务科。3、报送材料时间：请各教学点务必在每学期开学两个星期内报送上学期期末所准备的相关的材料和所作的相关表格等。4、广商会组织专家去教学点检查督导工作。采取重点检查和随机抽查相结合的方式。检查内容：检查方式：（三）注意事项教学督导检查及其他相关内容详细请参阅“广东商学院成人高等教育教学检查评估办法”。五、毕业论文（一）依据广东商学院成人高等教育毕业论文（设计）工作实施细则。（二）流程1、广商下发通知：每年三月下旬——四月上旬，下发毕业论文写作通知。5通告时间安排、各项要求等。同时下发本科毕业论文参考题至各教学点，由教学点组织学生填写《毕业论文选题汇总表》（样本见附件5），联系电话、电子邮件地址一定要填写正确；2、返回论文选题：各教学点5月中旬前把《毕业论文选题汇总表》返回成教学院教务科；3、广商指派指导老师：学生选题返回后，由教务科负责联系指派论文指导老师，广商将论文指导教师的信息书面反馈给各教学点，由教学点通知学生指导老师的联系电话、电子邮件地址等联系方式，这项工作在6月中旬前完成；4、提交论文批改：学生的毕业论文经过多次修改并确认得到指导老师同意定稿后，学生用统一封面和按样本格式装订后邮寄或送交指导老师批改。（三）注意事项1、在撰写论文过程中，教学点应协助指导老师督促学员按时按量完成论文写作，特别要提醒学员注意时间上的安排，一旦安排了指导老师,学生应尽早和论文指导老师联系沟通,以免耽误毕业；（学校规定老师上课时可不许开手机，一次联系不上，应该再联系）2、严禁抄袭。一旦发现抄袭论文,论文肯定不及格！3、毕业论文的封面由继续教育学院教务科发放，教学点领取封面后发给学生每人一张，提醒学员论文终稿时使用广商下发的统一封面和按样本格式要求装订，论文一式一份；4、对部分本科毕业且要求取得学位的学生，广商继续教育学院教务科会通知各教学点，然后教学点再通知学生按规定时间到指定地点进行毕业论文答辩。六、学位外语考试报名及成绩单的领取（一）依据根据粤学位办和广东商学院学位办每年下发的通知。（二）流程1、学位外语考试通知：省学位办大约在每年3月份左右会下发本年度的学位外语考试通知，广商教务科会及时将通知转达到各教学点，由教学点负责通知各年级在校的本科生。62、网上报名：学位外语考试一般是学生个人先自行网上报名，请根据学位外语考试通知要求到规定网站报名；3、照相：按照通知要求在指定的时间到指定地点照相交费。通常照相只有一天，教学点要特别提醒学生，以免错过报名；4、报送考试名单：各教学点及时统计报名的人数和名单，并在照相前把名单报送广商继续教育学院教务科，以方便成绩公布后代学生领取考试成绩单。5、补充：教学点可以在照相前统一收齐报名费汇到指定的账户，以便来照相时拿上发票。（三）注意事项考试时间大约是每年6月上旬；教学点10月份可到广商继续教育学院教务科领取考试成绩单。教学点务必在照相前统计报考的人数以便在照相那天安排好时间段，以便节省大家的时间。联系办法1．教务科电话：020—84096590、840968502．传真：[phone]．邮箱地址：[e-mail]4．广商继续教育学院网址：附件1-1关于认定外聘教师任课资格的请示广东商学院继续教育学院：我教学点对学年学期拟聘任课教师已做初步审核（名单见附件），现附上相关资质材料，请学院对其任课资格审批，以便落实教师的授课任务。请批复。×××教学点（公章）年月日8附件1-2拟聘任课教师基本情况表教学点（公章）学年学期姓名最高学历职称毕业学校所学专业所在单位拟担任课程拟担任班级9附件1-3广东商学院成人高等教育学年第学期聘任教师登记表姓名性别年龄职称专业学历学位拟担任课程主要工作经历：教学点推荐意见：签名：（盖章）年月日成教学院审批意见：签名：（盖章）年月日注：请附相关证书复印件。10附件1-4关于认定外聘教师任课资格的批复教学点：经审核，你点所报学年学期拟聘任课教师中，×××等教师符合《广东商学院成人教育学院教师选聘与管理办法》所规定的聘任条件，同意聘用。同意聘用教师名单：特此批复。广东商学院成人教育学院年月日11附件2-1广东商学院成人高等教育***教学点2012学年（第一学期）2012.02－2012.07课程表***教学点(盖章)12附件2-2：（课程表样本格式）广商***教学点**级会计业余本科（一）班课程表2012.2-2012.7上课时间课程任课教师课室备注星期一注册会计师实务（54学时）(与经济学本科班合班)古汉（务必填上老师的电话）第一课室1-18周星期二会计法则（54学时）杨过（13527272554）第一课室1-18周星期三企业财务分析（51学时）孙燕（13678345665）第一课室1-17周星期四税务筹划（54学时）李海（13847125847）第一课室1-18周期末考试时间：2012年7月14—15日上课地点：赤岗东路185号广东商院夜大学上课时间：晚上7：00—9：30，3节课；课间休息一次15分钟2012年2月27日开始上课上学期期末考试补考时间：2012年3月25日13附件2-3：（课程表样本格式）广商***教学点**级函授经济学本科班课程表2012.2—2012.7上课时间课程名称任课教师上课地点月份日期三月10日、24日英语（30学时）(与会计本科班合班)丁云（务必填上老师的电话）综合楼407四月7日、14日、21日三月11日、25日统计学（24学时）张三（12345678）综合楼410四月8日、22日五月12日、26日国际金融（24学时）王五（13821453155）综合楼410六月9日、23日五月13日、27日宏观经济学（24学时）李玉（13814524125）综合楼410六月10日、24日2012年7月14日、15日期末考试注：上课时间：星期六、日：上午9：30—12：00，下午：14：00—16：20上午和下午各为三节课上课地址：海珠区赤沙路21号广东商学院校本部综合楼课间休息十分钟：上午：10：40---10：50，下午：15：00---15：10上学期期末考试补考时间：2012年3月25日一天14★注意：每次上课前登陆广商成教网页