广汽本田DMS培训二级店新增功能

附录二级店新增功能237系统概述2381二级店零件库存调拨2381.1库存调拨主界面2401.2查询2411.3新增2421.3.1选取零件2441.3.2删除2461.3.3零件登录2461.3.4保存2471.3.5申请确认2481.4修改2481.5删除2491.6申请确认2491.7发货确认2511.8开箱清点2521.9收货确认2531.10打印2541.11复制2551.11.1导出明细2561.11.2操作日志2572二级店零件领用业务2572.1待处理零件2602.2领用2612.3返还2632.4领用返还历史2642.4.1领用单历史2642.4.2返还单历史2663二级店仓位管理2673.1二级店仓位管理修改零件仓位2674二级店库存清单（查询二级店的调拨结存）2685二级店缺货管理2715.1调拨申请2726零件管理273附录二级店新增功能名词解释可用库存：库存中可供计划的库存数。实际库存：库存中实际存在的库存数。实际库存＝可用库存＋计划数财务库存：财务结算所用的库存。与实际库存的区别是：当出库完成后，实际库存被减去；但财务库存需等到结算后才被减去。安全库存：安全库存＝月平均需求数*零件安全月数潜在库存：潜在库存＝可用库存＋采购数－订单缺货数广本网点价：广本制定的卖给特约店的零件单价（界面上显示值为含税价格）。成本余额：入库时，进行加权平均计算后未除尽的余数固定价：广本或特约店制定的固定销售价格。借入数：特约店向外单位借入零件并以借入入仓的方式进行例外入库的零件累计数。借出数：特约店借出零件给外单位并以借出出仓的方式进行例外出库的零件累计数。计划数：所有订单中，已进行计划（预分配）但尚未出库的零件累计数。订单缺货数：所有订单中，特定零件的累计缺货数。供应商缺货数：所有采购单中，特定零件的累计未到货数。未到数：未到数＝采购数－采购取消数－已到货数快修领用数：通过快修领用业务进行领用的零件累计数。采购数：已执行过采购确认但尚未到货入库完毕的零件累计数。在途数：已生成了入库单，但未入库完毕的零件累计数。到货数：已运抵，并已打开箱单，但未清点入库的零件累计数。开箱清点后，原在途数转为到货数。月平均需求数：月平均需求数＝（后3个月的季节指数平均值/前N个月的季节指数平均值）*加重指数*月平均销售数冲减退货：在指定的时间范围内，零件进行了销售出库或采购入库操作，并在该时间段内发生相应的销售或采购退货，将使用退货数量冲抵出库或入库数。NM：NoticeMark－提醒标志。常见的提醒标志有：K（成本价为0）、P（静态盘点中）、S（销售中止）。系统概述二级店项目中，零部件子系统主要涉及两个方面：零件库存调拨和二级店零件领用。这是新增的两个功能，用于满足二级店最基本的库存管理和零件领用、返还业务。零部件系统不修改现有的一级店使用的业务功能，各种进销存查询报表、出入库查询、日月结等均不做修改，具体实现的功能下面将会做详细深入的说明1二级店零件库存调拨二级店零件库存调拨主要针对的是一级店和二级店的库存转移管理。由于一级店和二级店在同一个服务器的同一个数据库中运行，需要系统在调拨时库存总数不变，当调拨完成后，一级店的调拨出去的【可用库存】实际转移到【计划数】上，当二级店维修交车后，库存再真正扣除，并生成相应的零件订单和出库单（请参考【二级店领用】一节）。一级店和二级店、二级店之间均使用同价调拨（一级店成本价），价格默认保存为调拨完成时的成本价。录入调拨单确认调拨申请确认发货确认收货调入方调拨申请人调出方调拨受理人修订调拨数零件库存调拨开箱清点图1为零件库存调拨流程图二级店调拨主要包括了录入调拨单、确认调拨申请、确认发货、开箱清点、确认收货等流程。这些流程中除最后一个环节，均允许对单据做出修改，以保持灵活性。在部分环节需要产生必要的单据。用户修改单据的操作要做状态变更记录。调拨的参与者主要有两方面：调入方、调出方。调入方可以录入调拨申请单，并对收货等后续环节进行操作。调出方可以执行发货确认操作，并拥有发货后对单据的修改权。1.1库存调拨主界面图1.1零件库存调拨主界面界面描述：图1.1①处的调拨单列表，列表中显示了调拨的单号、状态、调出店、调入店标志等。其中，采购单的状态共有6种状态：已录入、已申请、已发货、到货清点、调拨完成、取消。图1.1②处的调拨单明细列表，显示了调拨单列表中被选中调拨单的零件明细，明细中显示了各零件的调拨数、含税成本价、不含税成本价、调出店可用库存等调拨详细信息。图1.1③调拨单明细合计，显示了调拨单列表中被选中调拨单的零件明细合计信息，包括明细行数、调拨数量合计、调拨含税成本金额和调拨不含税成本金额。图1.1④按钮面板，放置了一些操作按钮，以下将就这些按钮的功能一一进行描述：1.2查询图1.2零件库存调拨查询界面用户可在查询界面中设置一个或多个查询条件，其中调拨单号可用手工录入的方式进行设置，且可模糊查询。设定好查询条件后，点击“查询”按钮，系统将查询符合条件的调拨单，并将查询结果显示在调拨单界面的调拨单列表中，同时默认选中第1个调拨单。图1.2.1调拨单查询后的界面1.3新增申请调拨人【新增】一个调拨单，图1.3①系统自动填写【调拨申请人】和【调拨申请日期】；系统自动填写【调拨申请人】和【调入店】，且不可更改。如图1.3所示图1.3零件库存调拨新增界面图1.3②处是调拨单明细列表，用户可通过“选取零件”方式或手工录入方式在此添加需调拨零件明细。图1.3③，显示了调拨单列表中被选中调拨单的零件明细合计信息，包括明细行数、调拨数量合计、调拨含税成本金额和调拨不含税成本金额图1.3④最下面是按钮面板，放置了一些操作按钮，以下一一进行描述。1.3.1选取零件图1.3.1选取零件界面界面描述：图1.3.1①处是查询条件设置框，图1.3.1②处则是零件查询结果列表框。在条件设置框中设置查询条件后，点击“查询”按钮或敲回车键，系统将进行查询，并将查询结果显示在列表中。“查询”按钮左边的小方框限定了查询范围：零库存或有库存或全部，其中零库存还可指定开始日期，即从指定日期开始所有库存为零的零件。查询：若按零件代码查询，查询到的将是以录入的代码开头的所有零件；若按拼音码查询，查询到的将是零件名称中拼音首字母与录入值相匹配的所有零件；若勾选“有出入库”项作为查询条件，并指定一个开始日期，那么查询到的将是由指定日期开始到当前日期为止有出入库的所有零件。当然，也可以设置其他条件或者同时设置多个条件进行查询。选取零件：图1.3.1③处还有一个零件列表，是已选取零件列表，此列表显示的是从查询结果中选出的零件。用户可以通过2种方式来选取零件：1、双击零件查询结果列表中的零件2、在零件查询结果列表中选中一条零件记录，然后点击“向下单箭头”按钮，系统将在已选取零件列表中追加相应的零件，同时零件查询结果列表的光标将自动下移。删除选取的零件：用户如果要取消某个已选取的零件，可以先在已选取零件列表中选中该零件，然后点击“向上单箭头”按钮即可；也可以点击“向上双箭头”按钮取消已选取的全部零件。确定与取消：选取了零件之后，点击“确定”按钮，系统将把已选取零件列表中的所有零件追加到报价单新增界面中的明细列表中。若选取零件列表为空，“确定”按钮显示为灰色，即不可操作。点击“取消”按钮则返回到上一界面中。图1.3.2选取零件通过模板选择界面界面描述：图1.3.2①处是模板列表框，列出所有已存在的模板，默认选中第一个模板，并在图1.3.2②处的零件列表框中显示相应的明细。1.3.2删除在明细列表中选中一行记录，然后点击“删除”按钮，即可将该行从列表中删除。1.3.3零件登录点击“零件登录”按钮，系统弹出零件录入界面，用户可在此添加新零件（具体操作请参读零件管理一节）。在此提供新零件的录入功能是因为在录入调拨单时，可能需要调拨一些库存信息中没有的零件，而需要先到零件管理界面添加新零件信息。提供了零件录入功能后，用户不用退出现在正在编辑的调拨单，就可以通过“零件登录”按钮直接添加新零件。1.3.4保存调拨单新增界面的明细列表至少有一行记录时，点击“保存”按钮，申请调拨人保存调拨单。系统自动获取流水号，并生成一个【调拨单号】，插入状态为【已录入】的调拨单，明细列表为空时，点击“保存”按钮，系统将提示至少录入一行明细。如图1.3所示。该状态的单据，仅对调出店和调入店可见。保存前可以对调拨单数量进行修改，如图1.3.4所示点击“保存”按钮，系统系统自动获取流水号，并生成一个【调拨单号】。也可以在主界面进行修改。图1.3.4调拨单数量进行修改界面1.3.5申请确认用户在调拨单录入界面的明细零件列表中添加明细零件并设置调拨数后，点击“申请确认”按钮，系统自动获取流水号，并生成一个【调拨单号】，插入状态为【已申请】的调拨单，不用再在库存调拨主界面做申请确认。图1.3.51.4修改在调拨单列表中，选中一条状态为“已录入”的报价单记录，然后点击“修改”按钮，系统弹出调拨单修改界面，界面与调拨单录入界面完全一样，如图1.4所示，用户可在此界面添加或删除明细行零件以及修改调拨数，然后点击“保存”按钮即可成功修改该调拨单。图1.4调拨单修改界面1.5删除在调拨单列表中选中一条状态为“已录入”、“已申请”的调拨单记录，然后点击“删除”按钮，系统即把该询价的状态置为“取消”。状态为“取消”的调拨单不能再转成调拨单。1.6申请确认申请调拨人对调拨单执行【确认申请】，点击申请确认系统会弹出调拨申请提示框，如图1.6.1所示，然后再点击【是】，单据状态转换为【已申请】，调拨单明细行对应的零件数量。如果点击【否】，则会返回到库存调拨主界面如图1.6所示。图1.6零件库存调拨申请确认界面图1.6.2☆提示申请确认后，不允许删除，但允许将调拨数置为0，主要考虑DCS传输要求在“已申请”状态后，不能再次直接删除明细。1.7发货确认当前要进行操作的调拨单是否是已申请状态，如果不是，则按钮不可用。此功能仅由调出店用户操作。图1.7零件库存调拨发货确认界面一级店【可用库存】数量小于调拨单明细行上的【调拨数量】时，系统将阻止继续操作，直到补充足够的库存或者修改【调拨数量】后，才允许继续操作，否则会弹出图1.7.1发货确认发生错误。图1.7.1调出店的【调拨受理人】查询调入店状态为【已申请】的调拨单，捡货，并做发货处理，调拨单状态转换为【已发货】，一级店的【可用库存】将减去相应的【调拨数量】，一级店的库存【计划数】将加上相应的【调拨数量】，即：一级店的实际库存保持不变，但调拨出去的库存，将转移到【计划数】上，避免一级店计划和出库数时无法控制，产生不必要的麻烦，二级店的【调拨结存数】暂时不累加调拨单明细行对应的【调拨数量】，主要为了防止还未到货就可以进行领用和再调拨。1.8开箱清点货物到达调入店，调入店打印【开箱清单】，清点零件数目。图1.8开箱清点界面1.9收货确认二级店在清点零件数目不正确（【少装】，【多装】）时，应联系一级店，要求一级店修改【调拨数量】为实际数值。一级店修改调拨单前，先须获得相应的锁，然后才能修改单据。修改时，系统不需要修正本店的【调拨结存数量】，但需要修正一级店的【可用库存】和【计划数】。二级店在清点零件数目正确，但是存在【破损件】时，应暂时收货确认，然后联系一级店录入调拨申请单，将该破损零件调拨回一级店。二级店在收货确认后，仍然可能发现有破损或少装货物的情况发生，这种情况下，二级店无权执行例外入出库操作，只能与一级店联系，由一级店调拨回该零件，然后做采购退货、到货索赔或者例外入出库处理。货物到达调入店，调入店打印【开箱清单】，清点零件数目。核对无误，执行【收货确认】，调拨单状态转换为【调拨完成】，二级店的【调拨结存数】累加调拨单明细行对应的【调拨数量】，并提供【调入店仓位1】、【调入店仓位2】的录入机制，默认自动填写当前零件仓位，支持修改仓位，考虑到简化设计，无需增加【调入店仓库】，默认每个二级店就只有一个逻辑仓库，系统自动重新刷新明细行成本价并保存。图