延长集团数据采集操作培训-ManagementRepo

延长集团HR系统数据采集审核工具操作培训1.软件的打开及说明2.数据的输入及注意事项3.数据整理4.格式审核5.业务审核6.生成导入文件打开方法及注意事项文件打开:将软件包直接解压缩后，后运行“数据采集工具.exe”文件.注意事项：1、目前暂不支持vista版本2、如果采集工具打不开，请关闭杀毒软件后再试。采集工具界面整体功能介绍即时校验导入数据审核设置模板文件格式审核项目设置整理数据接口文件业务审核编辑数据采集文件档案设置设置编辑审核导出工具按钮地图整体应用流程红色:标记的项目表示必填项目，是集团确定的日常管理所必须的基本字段，各单位必须收集完整准确。灰色:标记的项目表示为自选项目，各单位可根据本单位的情况进行采集或在日后工作中逐步完善。粉色：颜色标记项目无须填写，由系统自动生成。颜色使用说明数据编辑功能特别说明粘贴：一次最多允许粘贴500行数据,且覆盖方式粘贴。插入行：每次只能插入一行。排序：提供按三个条件进行指定行范围的升/降排序。筛选：提供按三个条件进行数据模糊筛选，并可对结果计数。列锁定：锁定所选列不让其移动，可多次锁定后面的列直至取消锁定。数据引用关系数据前后关联引用单位信息职务信息部门信息岗位信息员工个人信息员工工作信息员工履历信息员工其他信息。。。。。。数据上下关联引用部门名称按照部门管理的层级，先采集上级部门再采集本级部门岗位名称按照岗位管理的层级，先采集上级岗位再采集本级岗位数据引用关系记录序号子集中存在多条记录，必须给员工子集里的每一条记录加上记录序号，且此记录号必须按0-1-2-3-4-5…连续递增的规则进行排号；“记录序号”在所有的子集中均为必填项。最新的记录为0，以此类推。是否最新记录记录序号为“0”的记录默认为最新记录，最新记录标识在采集工具中自动设定为“Y”，其他记录为空值。示例员工的学历子集中，某员工存在三条学历子集记录（大学本科、高中、初中），如果大学本科学历记录是最新记录，则该记录的记录序号为0，依次高中学历记录的记录序号为1，初中学历记录的记录序号为2。最新记录标识数据格式要求1、日期类型项目格式为“YYYY-MM-DD”的文本形式；2、引用参照档案的项目，必须在指标参照档案中进行选择；3、逻辑类型项目只允许录入“Y”或“N”值，大小写均可；4、数字类型项目一律以文本形式采集；5、整数类型项目不允许录入小数位；6、一律以半角格式录入数据。1、[04员工个人信息]表中，每位员工只能有一条记录；2、[05员工工作情况]表中，每位员工只能有一条记录；3、[08员工学历记录]表中，每位员工必须至少有一条记录；4、[08员工学历记录]表中，每位员工的“最高学历标识”必须有“Y”且唯一；5、开始日期必须小于终止日期；6、对于同一员工有几个兼职岗位，本次只采集主岗信息。7、要求必须填写的项目不能为空值，须详细填写（工具中红色标注的项目）。信息项目要求数据及时保存特别说明保存数据：采集数据及时保存页签转换：不能编辑其他页签数据审核操作：审核类按钮灰色，不能使用工具操作：工具类按钮灰色，不能使用退出系统：不能退出工具系统页签数据排序特别说明进行完数据编辑后，应对每个页签里的数据，按照不同的关键字进行一次排序，这样会大大提高数据的可读性。巧用筛选功能特别说明1、筛选提供模糊查询功能，但要区分大小写；2、恢复数据正常显示时，要点击[取消筛选]按钮。数据整理功能重点强调：采集工作结束后必须进行一次数据整理。特别说明即时校验调用格式审核的校验内容，并以及时的方式提示出错误，错误数据被标注为“红色”予以区分。即时校验功能错误数据格式校验审核弹出错误提示按钮显示具体错误数据信息，双击后自动定位到错误数据上错误数据标红区分特别说明每个页签审核出的格式错误数据超过200条时，系统只显示出前200个错误，修改完成后，再次进行格式校验审核，直至修改完全部的错误。二种格式校验审核内容相同必输项校验格式类校验（信息项有数据的前提下）1、固定长度类（示例：8位或10位）2、固定字符类（示例：Y或是N）3、日期格式类（示例：yyyy-mm-dd）4、整数类型类（示例：子集记录序号）5、数值类型类（示例：上年总收入等）审核方式不同审核方式即时校验在编辑完数据后立即进行审核；格式校验是点击功能按钮后批量进行审核。错误修改即时校验只提示错误，把错误数据标红，可以不进行修改，但格式审核时，不把错误数据修改正确，无法进行后续的工作。即时校验格式校验业务校验审核弹出错误提示按钮显示具体错误数据信息，双击后自动定位到错误数据上业务错误数据用红色虚线框起来区分特别说明1、数据修改时务必注意相互的关联关系。2、每个页签审核出的业务错误数据超过200条时，系统只显示出前200个错误，修改完成后，再次进行格式校验审核和业务校验审核，直至修改完全部的错误。业务校验审核校验日志文件文件地址\CHECKLOG\文件名字审核时的日期+时间错误数量文件名中（共x个错误）右键操作说明[本页签格式审核]单独对当前页签内的所有信息项目进行格式校验，格式审核错误提示信息也仅对当前页签的格式类错误数据进行提示。[本页签业务审核]单独对当前页签内的所有信息项目进行业务校验，业务审核错误提示信息也仅对当前页签的业务类错误数据进行提示。[本页签数据刷新]单独对当前页签内的所有信息项目进行刷新，更新模板数据。常见错误案例位长错误空值错误长度错误常见错误案例缺少记录业务逻辑关联错误常见错误案例码表错误关联错误[增加部门操作步骤]1、插入或增加部门，录入所有相关信息[增加岗位操作步骤]1、部门2、插入或增加岗位，录入所有相关信息[增加人员操作步骤]1、增加员工个人信息中的相关信息2、增加员工工作情况中的相关信息3、增加员工其他页签中的相关信息常见错误案例生成上报文件特别说明必须通过业务审核后才能进行生成上报文件的工作，在生成文件上报文件时，系统会自动再进行一次数据整理、格式校验和业务校验三个步骤，确认没有任何错误后，系统会将所有数据生成为以“.rpt”结尾的且包含当前的版本号的加密采集上报文件，默认存放在REPORT文件夹里。默认文件夹\REPORT生成接口文件特别说明1、必须通过业务审核后才能生成HR接口文件，系统会自动再进行一次数据整理、格式校验和业务校验三个步骤，确认没有任何错误后，文件默认存放在\NCHR文件夹里。2、HR系统接口文件为XLS格式文件，用户可按不同单位生成多个文件，文件中的第一个页签为数据汇总信息。注意HR系统接口文件是用于导入用友E-HR系统使用；采集上报文件是用于下级单位汇总给上级单位使用。接收上报文件特别说明接收上报文件用于下级单位的数据向上级单位进行汇总，由于接收采集上报文件为追加方式，必须正确选择的上报文件或文件页签，否则会产生大量重复数据；由于系统不提供撤销功能，强烈建议在接收上报文件前，备份当前数据；在接收下级单位的上报文件时，系统会自动核对当前的版本号是否与上报文件中的一致。默认文件夹\REPORT接收上报文件删除员工数据应用说明每次只能删除一名员工，不能同时删除多名员工；输入员工编号后，只有在系统中找到要删除的员工时，才会将该员工在所有页签中的相关数据删除。退出时，系统自动更新数据库和模板。员工信息浏览系统更新补丁应用说明系统每次启动时，首先会在根文件夹里寻找二个特定的补丁文件updata.dat和updatas.dat，如果找到了系统会进行自动更新，更新完成后，系统自行删除这二个特定的补丁文件并初始化系统。系统更新主要内容包括四个方面，即增加和减少的信息项目，修改的信息项目属性，修改的格式业务审核条件，修改的参照档案项目。系统更新完成后，在屏幕左上方可以看到最新的系统版本了。最新版本常见问题解答1、为什么无法切换页签？答：在编辑数据后，需要“保存”数据后，才可以对页签进行切换。2、为什么有很多审核出错误数据系统没有显示出来？答：审核一次只显示当前页签的前200条错误数据，其他错误，在更改完现有错误后再次审核时会显示出来，这样可以保证系统的运行效率。3、[员工工作情况]页签中，有些只读项目无法修改？答：在[员工任职情况]页签中进行修改后，通过数据整理或业务审核自动完成对应赋值。4、为什么无法导入XLS格式数据文件？答：XLS格式文件的表头和页签名必须和系统中的一样才能导入数据。5、[生成HR接口文件]和[导出XLS格式部门数据]二种文件的区别？答：虽然都是XLS格式文件，但项目格式和内容不同，且生成HR接口文件里的数据是经过格式和业务校验审核的，是正确的数据。6、什么时候【生成采集上报文件】按钮是黑色？答：经过格式审核和业务审核没有错误数据后，【生成采集上报文件】按钮自动会变成黑色。7、系统运行速度缓慢如何处理？答：在菜单【工具】里，点击【刷新当前采集模板】刷新一次系统即可。延长集团人力资源集团项目组联系方式联系方式：延长集团：王蓓[e-mail]用友软件：景奇、胡永亮、张英方[e-mail]@[e-mail]各单位上报方式：通过邮件上报集团项目组文件格式：以各单位名称为上报文件的文件名。