学校档案管理制度【最新4篇】

好文供参考!1/6学校档案管理制度【最新4篇】【引读】这篇优秀的文档“学校档案管理制度【最新4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！学校档案管理制度【第一篇】1、学校成立专门的档案资料室，专人负责管理各类档案。2、凡家长学校所开展的所有活动，都必须有资料积累，并及时把资料归并成册，分类装订。3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册，交送资料统一保管。4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订，送资料定保管。5、资料室工作人员应尽心尽职，做到资料装订分门别类，存放整齐有序，不漏收、漏装资料。6、加强学校领导对资料室的管理，不间断地进行检查，及时提出完善意见。档案保管制度【第二篇】1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。好文供参考!2/62、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。学校档案管理制度【第三篇】一、乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。二、乡村学校少年宫档案工作机构的基本任务好文供参考!3/61、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。2、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。3、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。三、归档范围1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究以及学生在小组或社团活动中形成的材料。3、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目等科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。4、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。5、设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、好文供参考!4/6技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。学校档案管理制度【第四篇】档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由好文供参考!5/6教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。好文供参考!6/6