办公室管理制度【优秀4篇】

参考资料，少熬夜！办公室管理制度【优秀4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室管理制度【优秀4篇】”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室管理制度【第一篇】1、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。2、使用部门或个人不得私自转让、调整或弃置。3、各办公室中属个人使用的财产由使用人员保管，属共同使用的财产或较贵重的财产必须专人保管。其保管人员名单开学初报校长室。4、办公室财产破损、失少，由保管员负责及时向总务处反映，并追查原因，明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。5、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对，发现问题及时报总务处。6、每学年由校长室组织人员对各办公室财产进行一次全面检查，检查结果进行公布。办公室管理制度【第二篇】1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在《考勤表》上签到。有事提前请假，填写《员工请假单》，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最终离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。4、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，坚持办公区域的整洁、干净、卫生，坚持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两参考资料，少熬夜！次以上（含两次）给予50元的负激励。5、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。6、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。7、下班最终一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在《检查登记表》中签字离开。8、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。办公室管理制度【第三篇】为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。2、员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。4、公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。5、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：复印机使用规定复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2、复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。3、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人参考资料，少熬夜！资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。第五条：空调使用规定1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。2、下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。3、使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。4、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。6、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。第六条：卫生清洁管理规定1、所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。2、办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。第七条：环境及卫生标准窗明洁净，墙面清洁；2、角落无积尘、蛛网；3、灯具、电器、用具清洁；4、办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；5、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。6、室内无杂物；7、地面无痰迹、纸屑、烟头；8、个人仪表整洁、干净。第八条：员工环境卫生规范尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；2、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；3、不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流；4、不随地吐痰；5、办公室区域内禁止吸烟；6、各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打参考资料，少熬夜！扫卫生一周的处罚；7、不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备；第九条：作息时间1、早6:30起床，7:30到达办公室2、上午工作8:00—12：003、中午休息12:00—13：304、下午工作：13：30—17:305、下班时间：17:306、如现场施工，作息时间根据施工情况调整，以现场施工为准。第十条：其它规定1、行政部需安排专人进行日常检查和维护。2、员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。3、员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。4、上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情；5、严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源6、员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。第十一条：附则本制度由行政部负责解释与修订，即日起起生效实施。办公室管理制度【第四篇】第一章总则为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。第二章材料的分类1、公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等4、(三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用；5、实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。第三章办公用品的采购1、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采参考资料，少熬夜！购。购买物品需填写《购买申请表》，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批；300元以上（含300元）由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。2、指定专人负责物资采购，采取以下方式:1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。2)时间安排:每月初进货。3)定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。第四章物资领用管理1、公司根据物料分类进行不同的收集方式:2、低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取3、控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取4、贵重物品:根据特殊文件的收集程度