外来人员进出登记和证件核实制度（精编4篇）

好文供参考!1/24外来人员进出登记和证件核实制度（精编4篇）【引读】这篇优秀的文档“外来人员进出登记和证件核实制度（精编4篇）”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！008厂证及访客证管理规定1COP-008A/01为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。2厂牌的发放、更换及补发：新进人员入厂时需交近期彩照两张、身份证原件（检验后退回）与复印件给人力资源部办理厂牌及IC卡，费用全免。厂牌或IC卡若有遗失或损坏应及时到人力资源部补办。3厂证的使用员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为其它身分证明。上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向好文供参考!2/24保安展示以证实身份，否则禁止出入；没有厂证者将会受到盘查。厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理。4来宾证的使用工厂应为来访人员制定专门的来宾证，该来宾证必须明显区别于员工厂证。所有的来宾证都必须有唯一的号码，来访人员做好登记后应派发来宾证，并要求全程佩戴。来宾证号码必须记录于来访人员登记表上，结束访程后保安必须核对和收回来宾证。5厂证及接待证的检查保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及接待证者一律拒绝进入，检查结果应上报人事力资源或安全经理作相关处理。保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及接待证的人员，并要查明原因；如属本厂员工则应上报人力资源部门补办，非法进入者则立即报告人力资源部或安全经理并根据情况决定是否报警。各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由行政部负责追踪考核工作。6责任好文供参考!3/24为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何员工不得持有双份厂证（以遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和记过。员工如有厂证遗失需要补办的，需向人力资源部申请，人力资源部记录于《遗失工作证记录表》办理好新的厂证后，及时通知申请人部门主管及保安人员。员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题将按厂规处理。凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分。解雇或移交公安机关：a.利用厂牌在外作违法的事情者；b.厂牌借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。7员工离职时应将厂牌、IC卡、锁匙（如有）、电脑密码（如有）及其他公司物品交给人力资源部注销，只有办清了相关手续及交还了公司物品后方才给予办理离厂手续。厂证及来宾证管理规定1/1访客证2一、目的为建立公司形象，配合人事管理需要并好文供参考!4/24促进C-TPAT管理，特制订本规定。二、适用范围适用于工厂全体员工及外来访人员。三、内容1、厂牌的发放、更换及补发1)新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌，初办厂牌费用全免2)厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办，人事部每2周统一办理一次厂牌，在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证，待正式厂牌办好后再通知更换。2、厂证的使用1)员工厂牌作为员工出入厂区之识别用，不得作为其它身分证明；2)上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证名身份，否则禁止出入；没有厂证者将会受到盘问；3)厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理；3、访客证的使用1)工厂应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员工厂证；好文供参考!5/242)所有的访客证都必须有独立/唯一的号码，来访人员做好登记后应派发访客证，并要求全程佩戴；3)结束来访程后保安必须核对和收回访客证。4、厂证及访客证的检查1)保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入，检查结果应上报行政部作相关处理；2)保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员，并要查明原因；如属本厂员工则应上报人事部门补办，非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警；3)各部门主管应督促所属员工挂好厂牌5、法律责任1)为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何雇员不得持有双份厂证（以遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和严重警告。2)员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题需负法律上之责任；3)凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当警告、解雇或移交法办：利用厂牌在外作不正当的事情者；厂牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉好文供参考!6/24或肇事者；6、员工离职时应将厂牌交换人事部门注销，只有办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。访客系统3四维近日，全国各地接连二连三的发生恶性校园伤害案件，给我们又一次敲响了警钟。校园凶手为何能屡屡得逞？拿什么才能有效保护我们的孩子，该怎样才能保证我们的校园安全？这掀动着多少家长、师生脆弱的心灵。很多家长对学校的安全管理制度有所质疑。犯罪人员为什么能潜入校园作案呢？原因是学校保安对进出人员没有确切的身份核查，犯罪人员轻易潜入校园，导致惨案的发生。针对近日发生的几起中小学幼儿园安全事件，教育部日前日也发出紧急通知，要求各地中小学校和幼儿园严格落实外来人员准入登记制度，防止来历不明人员进入校内。可是还是不能完全杜绝类似事件发生。我们不禁要问，有没有有效的安防措施可以揭制此类事件的发生，答案是肯定的。在现今高科技安防时代，如果纯粹用单一的“人防”或“技防”很难保证绝对好文供参考!7/24的安全，前面屡屡发生的事情再次提醒我们：只有“人防”、“技防”、“物防”三者结合为一才是防患校园伤害事件发生的有效方法和手段。四维积极响应教育部的号召，全力配合学校加强外来人员出入登记管理工作，为稳定社会治安尽力尽责，特针对教育系统推出特价访客机及电子围栏设备。四维处于安全防范角度针对教育安全问题推出专用解决方案：四维智能出入管理系统（GSM）和电子围栏（智能周界阻挡报警系统）相结合的校园安保系统方案来加强防范保护校园安全工作。目前学校比较薄弱的两个环节是门卫和校园周界。因此来说从以上两种环节上给予严密排查，监控防范，也就可以给孩子构造一个安全的学习环境。现在学校一般都采取大门紧闭，原始的手工登记或老师出来迎接，可是长此采用现有的传统方式进行保障，也有很大的弊端，传统登记费时费力，不容易辩认真假身份，电话联系要先查询号码，再按键拨号，长时间的等待、确认，对真正和学校交流沟通也是一件比较麻烦的事情。有没有一种有效可行的方法可以解决门岗的登记方案呢？当然答案也是肯定的，四维访客机管理系统就可以很好的改变目前这种现状。目前在很多大型企事业、公检法政府机关单位等都在使用的访客机智能管理登记外来人员，对来访人员进行实名登记，有效的解决了访客登好文供参考!8/24记管理难的问题，严格控制外来人员进出，收到了显著的成效。建议学校要像政府机关和大型企业那样，采用科学的管理工具和方法实行严格的进出登记管理，才能保证广大青少年儿童生命安全，进一步做好学校安全保卫工作，确保学校安全稳定。门卫的严查登记，限制外来人员的出入是迫在眉睫的事情！访客机此类的安防产品能很好加强门卫防范工作，严格落实外来人员进入登记制度，防止来历不明人员进入校内，保护学生和老师的安全，避免此类安全事件的再次发生。四维访客机采用智能化登记，专用的访客系统解决了上述的种种弊端，可以让学校的门卫、保安一目了然，在简单的一点一按之间既实现了学校与外来人员互动沟通，又保证了校园的安全和老师的私密电话的泄露，从而在门卫这一环节又上了一把安全之锁，杜绝了犯罪分子从门卫闯入的可能性。四维电子围栏（智能周界阻挡报警系统）总的建设目标是建立“安全、稳定、有效”的防攀爬周界实体报警系统。电子围栏是校园安全技术防范系统的重要组成部份，是技术防范和实体防范的有效结合。对于犯罪分子想从校园周界侵入，可以有效的进行防范，阻栏。电子围栏采用的“阻挡为主”“报警为辅”的理念，集阻拦，威慑，报警多重功能于一体，并可与学校其他安防报警系统联动，实现周界安防的全天智能化安全保障。好文供参考!9/24这样一来，从学校的门卫，校园周界，学校内部原有的安防措施相结合构成了严密的安全保障体系，采用此解决方案真正完整的实现“人防”，“技防”，“物防”三者的有机结合，严格控制外来人员出入，阻挡可疑分子侵入校园实施犯罪活动，可以很好的保护学生和老师的安全，还孩子一片安全的天空。为了师生的安全、家长的安心，稳定和谐的社会秩序，保护学生，保护校园己是刻不容缓的事情，严格的执行外来人员登记管理不容有失。访客易该系统充分利用现代化信息技术全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病，弥补了监控系统无法实现人员、信息与图像的一一对应的不足；保证了整体运作的安全性、时效性、灵活性；不仅做到了严格预约、准确审核、多重把关、层层负责的严管规定。整个管理流程可完全实现电子化、信息化及人防与技防相结合，这样即提高了来访客管理工作的质量和效率又降低了办公费用（如纸张、打印耗材等），做到了节能环保；同时，顺应了时代要求，在加强单位安全的同时更提升了单位信息化办公形象和综合实力。A、基本功能介绍1、证件阅读和识别功能：当来访者使用身份证（一代、二代证）来访时，系统自动采集个人资料，不需要好文供参考!10/24手工输入，缩短登记时间。且对身份证真假具有识别参考作用，有助于工作人员提高警惕或采取预防措施。2、证件扫描和现场抓拍：当来访宾者使用其他证件时，如：工作证、介绍信等，可原始证件扫描保存至系统，备查。并可根据需求现场抓摄来访者照片保存，真正实现人员、证件、照片三者统一，以最大程度的确保来访客资料的完整、准确。3、来访即时应答功能：来访登记后，安保人员可即时通过系统对话框或自动拨号电话功能向被访人或审批部门发出确认应答，确认是否接待或何时接待，以避免一些不必要的接待、等待，或特别对待。4、登记打印及来访单：登记后系统可自动打印来访单（来访单可个性化修改包括：形状、内容、纸质类型、尺寸大小等）。5、安全预警：为了加强对来访者管理，系统可对某些问题来访客，设定特别提示，当其来访时系统会即时提醒，以便安保人员增强警觉或采取预防措施；而对一些常访者则可人性化的使用VIP功能，当其来访时只需刷卡即可。6、动态监控：系统实时数据监控，管理部门可实时监查当日来访状况，如：当日来访人数、接访部门、在访人数、离开人数、何门进何门出。好文供参考!11/247、数据保存：大容量存储保存可随时追溯，此信息资料登记的完整性、连续性、可追溯性是纸质登记方式远远无法媲美的。8、权限控制：各种来访信息均可通过用户权限控制，以确保来访信息和单位资料的保密性。9、快速查询：用户可以按照自身需要，设定对姓名、时间、证件类型等方式对历史数据进行随意快速查询、统计、总结；并可Excel文件导出。10、操作简单：人性化设计，傻瓜式操作，系统界面清晰，操作简单、方便。11、标准版主界面。.。B、标准来访流程1、来访人员出示证件，并告知欲到访部门、接访人员及来访事由。2、开始登记：若使用身份证登记，系统将自动采集其资料并保存（且对身份证真假有识别参考作用）；若使用如工作证、介绍信等其他证件时，系统可原始证件扫描并保存，且可根据需求抓摄来访者照片并保存，备查；以确保来访客资料完整、准确。3、来访人员登记后，门卫可在系统对话框（需网络支持）或自动拨号电话功能通知被访人员落实、确认是否接待或何时接待。（此过程可选）4、确认来访，系统可自动打印来访单，完成进门好文供参考!12/24手续。5、来访人员入门后，根据申请登记事由到被访人处开始来访事宜；接待结束，被访人在来访单上签名。6、来访结束，来访人员回到门卫核销登记，完成出门手续，离开。备注：此系统可单台独立使用，也可通过互联网连接使用。通过网络，可实现任意门登记、核销；系统数据实时监控，相关管理部门可实时监查当日来访状况，如：当日来访人数、接访部门、在访人数、离开人数、何门进何门出等。速访通企业来访登记的现实状况及存在的问题企业一般都需要进行来访登记，目录来访登记限于技术手段的制约，人工登记方式存在的难点及问题点如下：（1）可疑及闲杂人员易混入厂区：保安人为把关困难，存在安全隐患的人员易混入厂区，给企业带来极大的安全隐患