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精编资料,供您参考同学会活动方案(案例)精编3篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“同学会活动方案(案例)精编3篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!同学会活动方案1十年已过,如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:组织机构各组人员职责1、策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成2、财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写3、宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作5、安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生6、舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置7、后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品8、会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排邀请人员:老师:特邀嘉宾:(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,精编资料,供您参考例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)本组联系人:聚会要求1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念3、每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆4、个人把握自身的酒量,切莫贪杯5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作6、由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)7、会后组委会宣布财务经费使用情况8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间11、人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全12、本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…。.请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)时间安排共计一天,大约11个小时下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念时间:90分钟精编资料,供您参考下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间:15:50分——18:10分晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始时间:19:00——23:0013:30合影留念15:50宴会晚会18:50KTV同学会活动方案2一、同学会聚会宗旨:重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,增强我们班级的凝聚力,再谱人生如歌旋律。二、同学聚会原则:1、自愿的原则;2、聚会费用aa制原则;3、财务公开原则;4、一切从俭原则。三、同学聚会活动实施办法:1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。2、成立组织,明确责任成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email)。②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。③财务后勤组:开设同学聚会帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。3、分阶段实施:①第一阶段:20xx年5月上旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。②第二阶段:20xx年6月联络组进行广泛联系,发送活动方案,并与班主任、部分授课教师取得联系。③第三阶段:20xx年7月上旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。④第四阶段:20xx年7月中下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点等事项。精编资料,供您参考⑤第五阶段:20xx年8月同学聚会四、聚会时间和地点:20xx年8月4—5日福鼎金九龙宾馆(五星级)五、费用预算680000元1、福建九鲤溪欢乐峡谷拓展和牛郎岗沙滩800元/人*45人=36000(包含住宿、景点门票、餐费、交通费)2、老师纪念品1000元*5人=5000元,3、主题设计、纪念册及通讯录300元*45人=13500元4、晚会场地租金3000元5、晚会酒水3000元6、晚会奖品:5000元7、不可预算的3000元六、活动费用:由筹委会进行预算,确定交费基本点为1000元,按40位同学,5位老师到位计算,差额28000元左右,所以欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费。活动结束后筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,(若多余部分经集体决议作安排)。同学聚会活动方案3一、20周年庆活动主题:恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,最纯真的高中生活。是否还记得多年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫……同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈……N年前我们酿造了一坛美酒,N年后让我们来共同来开启本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享多年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。二、聚会时间20XX年XX月XX日全天请参加N周年庆的同学于XX月XX日上午8:30在XXXX大酒店报到精编资料,供您参考三、参加人员1,XX届XX班全体同学2,邀请班主任XXXX及部分任课老师。四、活动议程及日程安排(一),XX月XX日8:30-9:30签到报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表(二),9:30正式开始1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;2)组委会主任致词;3)班主任讲话;4)同学发言(每人两分钟);(三),11:30师生合影;(四),12:00-14:00中餐(五),2:30-5:30参观家乡新貌,游览风光(六),6:00-9:00晚宴及联欢地点:XX宾馆XXXX厅五、经费筹措经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次年庆活动。经费运作和用途:1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;4、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。7、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;六、活动组委会(一)会务组:(二)联络组:(三)宣传文艺组:(四)财务组:七、“注意事项:本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有精编资料,供您参考同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;安全规则:1、服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;2、遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;3、不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;4、有礼大度,互相尊重;注意事项:1、活动需要携带的个人用品请自备2、请事先得到家人的认可和支持3、文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目4、如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,5、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。6、各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
本文标题:同学会活动方案(案例)精编3篇
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