提案改善培训教材

提案改善教育訓練日期﹕2003年7月21日講師﹕魏建國序言提案改善源于日本企業﹐日本從二次世界大戰后的廢墟中重建起來﹐并在短短二﹑三十年間﹐成為世界性超強的經濟大國。企業結合最高階層的經營者﹐管理干部及作業員從事經營管理與改善﹐產制物美價廉﹐加以效率高﹑成本低﹐產品競爭力強﹐給公司創造非厚的利潤。現今我國企業經濟狀況﹐面臨新興國家的強烈競爭。我們要生存與繁榮﹐就必須突破現狀﹐沖越障礙﹐唯有提高生產力﹑提高自己的實力﹑提高競爭力才行。目錄一、基本篇二、意識篇三、實施篇四、改善實戰技巧五、研討交流1﹑提案改善活動構筑對社會的貢獻公司經營政策業績的確保向下低減成本營業額成長延伸競爭改善創新提案改善活動的目的1.創造利益•運用改善的直接效果創造出利益•運用提案活動提升品質﹐降低成本•節省能源﹑人力優化﹑工程改善•創造出高附加值的利益2.能力開發利用時常保有問題意識﹐進而促進提案改善活動的實施﹐引導出提案改善者(個人能力)能力的提升3.構筑環境透過提案改善活動的實施創造出安全/安穩的工作環境強化公司經營體質創造企業永續發展一﹑基本篇2﹑提案改善活動的五個功能能力開發創造利益I.直接的功能1.作業方法的改善2.構筑安穩的工作埸所3.增進效能合理化4.成本低減/經費節省5.技朮改善/開發能力向上6.安全向上/保安防災7.品質向上/制品優化8.行政事務效率化II.教育的功能1.養成思考習慣2.保持問題意識3.養成工作意識4.加強成本意識5.提升自主管理強化公司經營體質創造企業永續發展III.人際關系的功能1.促進部屬與上司對話溝通2.擴大橫向連系3.促進部門間的合作關系IV.參與經營的功能1.提升參與意識2.達成企業與個人之一體感V.其他的功能1.職埸問題的明確化2.提升小集團活動的水准3.「提案改善」活動精神激勵、鞭策員工勤於思考、工作、學習、生活中的問題點激發員工潛能和進取心強化公司經營體質,創造企業永續發展,邁向更成功未來4﹑提案改善活動運作的特征(1)解決了自己工作中的問題點﹐再提出改善提案(2)由直屬上司審查(3)對實施提案給予獎勵1.塑造常常思考如何改善職埸風范2.產生對工作的成就感與充實感3.累積小改善而連結產生大效果1.迅速且公正審查2.可收集對職埸運作有用之情報3.達成對部屬教育之目的1.將提案成果(價值)明確化2.誘導出更好的提案提案以員工個人「日常」改善為主,由自己來發掘自身的問題改善要做了才算,改善案的提出須經歷:改善的商談→改善的實施→改善的提出(報告)二人以上之共同提案,參評時均以一件視之5.提案型態與制品、資材有關之提案與生產、制造技術、加工工藝流程有關之提案與品質管理、產品檢測有關之提案與安全與衛生、生活與環境有關之提案與業務上有關及其他有益之改善案6.提案受理範圍一、效果A1-1「效果A(經濟的)」之「節省金額」,包括:1.人員精減2.部品節省3.工具節省4.材料費降低5.機械設備購入節省6.降低工時凡經單位主管認可實施后之改善提案﹐其審查基准按項目比分綜合評定﹐并依最終得分給予相應獎勵。二、「效果B」2-1「效果B」之「品質」依產品品質改善程度及品檢作業方式加以評定;2-2「效果B」之「安全性」依作業環境的質量、疲勞程度、安全隱患等予以評審。2-3「效果B」之「作業條件」依工作方法、標準化程度加以判定。2-4「效果B」之「推廣度」視提案的利用程度及運用推廣情況加以考量三、獨創性:3-1「獨創性」之「思考性」視其改善前所做分析和思考程度評定3-2「獨創性」之「創意性」視改善案的提出是否引用、參考他人構想(成果)或獨創來判定。四、「著想性」依改善案的提出的著眼點難易於否而判定五、「努力度」視提案實施過程中,所需付出努力的程度而評定。二、意識篇1.何謂改善1-1「改善」字面的意思就是「把它改好」1-2改善就是改變方法、作法再放手不管─為使業務目的(任務)能以輕鬆、迅速且安全又有效率地達成,而改變其手段、方法「改善就是要更有效率地達成目的之手段的選擇、變更」勉強:目的＞手段浪費:目的＜手段余欠:勉強與浪費的混合存在問題:目標與現狀的關係(差異)1-3以「目的」與「手段」之間的關係下定義:1-4把理所當然的事做成理所當然就是改善。方法或手段C目的AABBC甚麼是改善?改善改得更好◎品質↑◎成本↓◎效率↑◎安全性↑改善的重點在於更加簡化手段、方法。用最簡單的方法達到同樣目的的就是改善。++重復及延伸提案+未實施、實施后沒有取得更好成效的提案+改善成效無任何證明資料之提案+公司已有制度、規定怎樣做，而未按要求做的提案何為非改善提案?重復案延伸案未實施訓練不足無資料無成效2.改善與工作的關係有工作的存在就有改善的存在改善與工作是一體的,不是額外的任務和負擔不進行改善的話,工作就會落后,就永遠辛苦工作維持標准+打破現狀按步就班大小(革新)(改善)少部分所有人3.只有專業技術水平或學歷很高的人才能改善嗎?改善本來就是從打破身邊之很小的現狀開始改善並非需要特別的、特殊的能力改善成果並非一定要求對公司或個人有“巨大貢獻的”、“突出成績的”4.因為忙所以無法改善嗎?有空,改善不一定能做得好愈是忙碌的單位,需做改善的愈多改善是提高效率,減輕忙碌的有效途徑2-SLOT高壓測試儀改善方案事業處:PCENWE提案人姓名李波工號P0985資(職)位員三所屬部門NWE組裝課完成日期2000.05.20提案日期2000.05.20一、提案緣由:高壓測試用時長,產能無法突破二、改善前狀況:現高壓測試工站為一臺測試儀一個電木治具(如下圖),設定測試時間為20秒,操作時間(插頭,連接線等)為15～18秒,總耗時35～38秒。三、問題點:1.此工站總耗時35～38秒,比其它工站長5～10秒,造成生產瓶頸;2.測試儀設定測試時間必需20秒,制程無法改善產能無法突破。四、改善實施:1.將一臺測試儀一個電木治具改為一台測試儀二個電木治具,中間加一撥動開關;2.利用測試治具內之成品所用時間20秒進行治具的操作(插頭、連接線等);3.治具成品測試完畢後,將撥動開關撥至治具進行測試,利用其測試時間進行治具操作(換成品)。五、效果效益:1.改善後總耗時20～23秒,比改善前(35～38秒)節約時間約15秒,可改善瓶頸;2.改善後產能提高至原產能的1.5倍左右;3.可避免再購一臺測試儀(約5萬元左右);4.每年可節約人力資金為15萬元左右。導線高壓測試儀電木治具導線導線高壓測試儀電木治具電木治具撥動開關5.改變進行方式-----改“防守的改善”為“攻擊的改善”才是真正的改善。(1)防守的改善﹕降低成本﹐降低不良﹑防止事故﹑減低疲勞﹑縮短時間等‘’減少不希望的事項‘’﹐有很強的被動‘’防守‘’的意味﹔(2)攻擊的改善﹕提升營業額﹑提升服務﹑形象的提升﹑速度的提升等‘’增加希望的事項‘’是積極的‘’攻擊的改善‘’。6.改善為誰而做改善是多余的工作嗎?從事改善是有得還是有失?為了自己,由自己進行才是改善自己不想做就不是改善真正內心發出的為自己的活動改善會使工作增加嗎?模內擺螺母(柱)改善案事業處:PCE制二處提案人姓名刁希胜工號P7850資(職)位師三所屬部門制二處模工部工程課完成日期2000.03.10提案日期2000.03.31一、提案緣由:模內擺螺母,衝壓制程不可避免,有傷害作業員之風險二、改善前狀況:APPLE主機板承座第九工站鉚合模作業現狀:1.人員配備:一名主機手負責操作機台,配備兩名作業員立機台兩側,負責模內擺放螺柱螺母;2.作業流程:作業員首先將螺母擺放模內,主機手再將上一工序衝件放入模內,再擺放一螺母,同時作業員再將螺母放入模內的沖件上,主機手動作,完成一沖程,主機手再次伸手入模內取沖件。三、問題點:在本次作業中,作業員有兩次將手及部分前臂伸入模內,主機手放取衝件也有兩次將手伸入模內,如此存在著極大安全隱患,尤其是擺放螺母的作業員危險性更大,與其相類似的鉚合作業,就出現過斷指工傷事故,由於具有危險性,作業員有懼怕心理,長期處於緊張狀態,影響員工身心健康和產能提高。四、改善實施:為改善作業狀況,避免作業員將手伸入模內,爭取將下模板及下墊板順導軌和支承臂拉出機台外,這樣能真正做到擺放螺母、螺柱甚至連取、放料都在模外進行,徹底杜絕安全隱患。為此設計製造出具有上述功能的模具,采用氣缸推拉模板結構,操作簡便。五、效果效益:1.完全徹底避免作業員失去手指之風險;2.作業效率一點都不降低;3.氣動拖動,作業員一點也不增加勞動強度;4.經濟效益無法評估,作業員放心地工作,效率提升等無形效益非常之大;5.對以往之擺螺母方式是一种全新的革命性的新技術,相信在業界都處於領先,有巨大推廣價值。熔解爐台打渣腳踩板改善事業處:PCE鎂合金提案人姓名米孝文工號P10648資(職)位不銓敘所屬部門鎂合金事業處壓鑄課完成日期2000.03.29提案日期2000.03.31一、提案緣由:溫度高,達到困難二、改善前狀況:四臺熔解爐,由於溫度過高,工作不便,老燒壞鞋子。三、問題點:1.爐台不便於5S進行;2.不便於打渣,影響生產;3.燒壞鞋子;4.不安全。四、改善實施:在每台熔解爐臺上面做了一個腳踩板,如下圖:五、效果效益:1.便於5S進行;2.節約打渣時間;3.便於壓鑄及時生產,提高了產能;4.防止了燒傷事故的產生。腳踩板給料管撈渣口7.下功夫改變現有的做法並推廣之改善前:辛苦/很困難/只有老手才行/只有先生才行/必須要訓練/必須要有才能/需要直覺/需要決竅改善后:簡單的就可以做/任何人都能做/馬上就會/能很正確地進行三、實施篇1.能夠實施的才是好構想無法實施即無意義自己的工作自己不改善的話,誰也不會幫你改善改善就是與現實的戰爭(現實─限制條件的別名)從小處著手簡便的才是好改善─問題要一口一口的咬食─「暫且先」是改善的決竅2.改善實施的指導原則：改善商談是OJT的機會改善實施之弱者戰法（細分化,集中化,局部化）─從能夠實施處著手─先從一臺機械開始─一點突破的游擊戰─應急的改善與根本的對策原因對策─根本性解決是最好的過程對策─改善現象對策─修繕(修理)3﹑改善設想的要點(一)1﹑運用改善的直接效果創造出利益1).運用提案活動提升品質﹑降低成本﹔2).節省能源﹑人力優化﹑工程改善﹔3).創造出高附加價值的利益。2﹑促進個人能力開發1).利用時常持有問題意識﹐進而促使提案改善活動的實施﹐引導出提案者(員工個人)能力的提升﹔2).改善是為了自己的工作﹐使自己更容易﹑更輕松的工作﹐可激發員工的工作熱情的工作士氣。3﹑構筑安全/安穩的工作環境透過提案活動的實施﹐創造出安全/安穩與舒適愉快的工作環境和氛圍。3.改善發想的要點(二)無用的事物立即取消改善的定石法則是:取消、減少、改變無法取消的活將其減少所謂改善就是改變(順序、程序、位置、材料、尺寸、顏色、形狀、方向、結構、組合……)同樣的機能較省工的就是改善V=Ｆ/CV=VALUE(工作的價值)F=FUNCTION(機能、作用、效果、服務等)C=COST(費用、勞力、時間等)沒有第三個方法嗎?改善從肯定現狀開始（革新－從否定現狀開始)將直立的改為橫式(直立橫式)斜眼看世界歪頭歪腦的扭轉發想訂購點管理的工夫不行的話再改善是否有資格嘲笑鄉下的老婆婆?1﹑提案改善的步驟之一尋找問題點1.尋找問題點的三種方法﹕(1)發現問題﹕即覺察已經存在著的問題(2)發掘問題﹕即預知﹑預測未來或許會發生的問題(3)創造問題﹕即進一步設定更高水准﹐而創造出問題2.發現問題點的四要素﹕(1)目的追求(2)原因追究(3)現狀把握(4)目標設定四﹑改善實戰技巧2﹑提案改善的步驟之二改善方法的構想改善本來就是在打破身邊之很小的現狀﹐是對有辦法改變的東西中﹐對改變會有效果的東西加以改變。是在任何人能力范圍的﹐并非如革新般的需要特別特殊的能力(1)改善的手法通常有三種﹕廢除﹑減少﹑改變(2)改善的四大做法﹕1抄搬別人成熟的創意/成果2研究