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广东省教育信息平台培训一、登陆及报表上报讲解1、登录及修改密码•1、登录及修改密码•(1)、登陆网址,出现登录界面,输入自己的用户名、密码及验证码,并点击登录按钮。•【相关说明】用户名为学校的代码(与09年学年初统计的学校代码相同),初始密码为111。今年新增的学校(园)需由上级管理部门在系统内进行添加后,才能登陆。•(2)、修改密码:由于初始密码的安全性差,所以登陆后请马上修改自己的登录密码。【操作】:•a.点击系统菜单组下的个人信息菜单项•c.输入旧密码、新密码,再输入一次新密码到确认新密码,并点击保存按钮•【相关说明】新密码可由数字、字母组成,最长16个字符。登陆后主界面1、修改密码界面2、核对学校信息•点取学校管理——编辑,核对学校信息。•其中,重要信息学校无法修改,如有错误,请报主管部门修改。基本信息学校可以修改,请认真核对。核对完毕后,点取保存。注意:•企业办学性质—选择—无含义;直属学校等级—选择—县(区)直属;•学校成立时间按实际填报;村码选择实际所属居委会;•乡镇中心小学—选择—无含义;规范化学校点取——是•小学或初中入学年龄——小学选择6岁初中选择12岁;2、核对学校信息3、录入报表•(1)、操作:•a.点击左侧“报表处理”菜单项,页面右侧报表阶段选项会显示“学年初报表”、报表类别标签选项会显示与学校级别相当的“统计报表”选项。并在下方列出相关报表。•b.点击要录入报表的名称或对应的修改按钮,进入报表录入界面。•c.在单元格上录入数据•录入时会实时进行表内、表间和年度间校验。•d.点击保存按钮•保存时,会再次进行数据校验(表内)。校验通过,会自动进入下一张报表。•(2)、相关说明•a.录入界面:•录入时,会实时进行所有的数据校验,包括表内、表间、年度间校验。3、报表录入主界面3、录入报表•校验不通过的单元格(包括相关的单元格)会用红框标出来。调整后,红框会自动消失。当光标进入有红框的单元格时,会弹出一个小窗口来显示具体的错误或提示信息。如下图所示:•点击弹出小窗口任何位置可以关闭该窗口。•b.自动合计•点击合计按钮将自动计算出合计数。•若某些合计数是根据其他合计数计算出来,则需要再次点击合计按钮去再合计一次。•对于没有合计设计的报表,点击合计按钮不起作用。3、报表录入界面4、表间校验•4、表间校验表间校验前,所选的报表都需要通过表内检验。【操作】a.点击左侧报表处理菜单组b.点击表间校验按钮c.校验完毕弹出窗口显示校验结果,根据校验结果修改报表数据。5、上报报表数据•5、上报报表数据•报表上报前需要通过表间校验,表间校验未通过无法成功上报。报表上报后不能修改,只能查看。如需要修改,则需先由上级管理部门把上报的报表撤回。•【操作】在报表处理状态下,点击上报按钮。•【相关说明】此上报仅仅是表明学校(园)已确认了自己的报表并进行了上报操作。上报的数据还需要通过系统更新后的校验及上级管理部门的审核。如审核不通过,上级管理部门会把上报的报表撤回,各学校(园)需对数据进行校验审核更正后,再重新上报。5、上报报表数据6、打印报表•6、打印报表•打印表格不需报送上级主管部门,学校可打印,以备查看或存档。报表可单张打印,也可连续打印多张或一套报表。因有些电脑操作系统原因打印前需要安装“Microsoft.NETFramework3.5SP1”和‘在线报表打印客户端V2.0正式版’软件,下载界面:‘系统同步’→‘系统安装’。•(1)、打印单张报表•在录入、修改或查看某张报表数据时,点击报表下方的打印按钮。•(2)、打印多张报表•在报表处理界面下,选择好报表阶段和报表类别,然后点击批量打印按钮。打印前,需要先设置好打印参数6、报表打印插件下载界面6、报表打印界面7、重要数据填报说明•重要数据填报说明•(1)、更新单位基本信息,若单位信息有误且不允许变更的内容拨打技术服务电话。•(2)、分年龄段学生人数表的填写注意事项:在校生总人数必须与学籍管理部门的学生总人数一致,同时必须注意学生年龄的合理性,如:六年级的学生年龄分布不能填8岁或9岁等过低年龄;一、二年级学生不能填10岁或11岁等过高年龄;小学不应有5岁及以下学生,初中不应有10岁及一下学生。•(3)、招生数=一年级学生数;•本年复学和上年休学人数须对应。•(4)、深圳户籍、市外户籍(包括省外户籍、农业户籍等)户籍类别人数需准确真实,须与学籍管理部门的相关数据一致。有农业户籍的,必须要填(报表内农业户籍人口数,将作为上级部门有关经费补助的计算依据)。7、重要数据填报说明•(5)、学生变动、教师变动等表,涉及与去年数据衔接的,必须衔接好。•(6)、办学条件、校舍面积等表,需根据校舍抗震排查、校舍检测等数据认真核实填报。一贯制学校小学部办学条件表的有关数据不需填报(详见报表下方的说明),相关数据计入中学部填报(例如校舍面积,建筑面积等全部填入中学部)。各项指标取截止8月31日时的数值。•(7)、“九年一贯制”学校,填报事业统计报表时,初中部分计入普通中学基层统计报表的‘一贯制学校-24’;小学部分计入小学基层统计报表的‘一贯制学校小学部-17’。•“十二年一贯制”学校,填报事业统计报表时,普通中学部分计入普通中学基层统计报表的‘完全中学-21’;小学部分计入小学基层统计报表的‘一贯制学校小学部-17’。(此条还需与省厅沟通确认填报方式)•(8)、代课教师:临时请来的顶编教师为代课教师,因此,仅公办学校才会有代课教师。其余公办、民办学校的教师无论是否占编制,只要有聘任合同或者其他形式的劳动合同的均在教职工中填报。•兼任教师:请来的其他学校的在任教师,也在教职工报表中填报。•(9)、普通中学基表:‘普通中学升学去向情况表’“成人高中”及“其他”不计入升学率,请谨慎填报“其他”的人数,如有出国读高中的学生,填入普通高中。二、基础库建设讲解基础库填报主界面教师信息填写界面新增教师信息学生信息主界面新增学生信息系统维护菜单界面
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