文化部统计软件20版培训教程

文化部统计软件2.0版培训教程2006.12内容一．软件安装、参数设置二．数据填报、数据处理三．工作步骤一、软件安装、参数设置1.软件安装环境2.软件安装演示3.软件参数设置4.其他注意事项1.软件安装环境■装有200MHz或更快的IntelPentium或兼容处理器的个人计算机；■内存要求WindowsXP：128MBWindows2000：64MBWindows98：32MB■至少具有150MB可用的硬盘空间；■至少可显示800*600的256色显示卡；■装有CD-ROM驱动器；■操作系统要求Windows98、Windows2000或WindowsXP；建议Windows2000或WindowsXP■其它软件需求IE版本为5.0或以上；MicrosoftExcel2000/XP/2003。2、软件安装演示将光盘插入CD-ROM中，自动运行，弹出如图所示的“Autorun”对话框。第一步：插入光盘系统安装顺序1.MSDE安装：安装MicrosoftSQLServer2000DesktopEngine(点击后自动安装)。2.标准版：安装统计系统程序。安装光盘内容autorun.exe:到安装主界面,光盘自动执行文件msde:数据库安装文件夹,setup.bat启动文件setup:统计软件安装文件夹,setup.exe启动文件点击“msde安装”，首先安装数据库；（除windows的cmd窗口外，没有任何提示）第二步：安装msde安装统计软件，点击“标准版安装”。第三步：安装统计软件“下一步”进入选择安装路径（如图）；“下一步”确认开始安装（如图）；点击“安装”执行，点击“完成”（如图）；第四步：结束安装安装完成。Windows98系统会提示重新启动系统。■安装完成，如图所示弹出Init窗口（第二次安装时不会出现此窗口），三个参数区：■服务器地址：“(local)”■数据库用户名：sa■服务器用户密码：默认写入文化统计口令”whbtj2004”第五步：数据库联接*请不要改动**请不要改动**请不要改动*3.软件参数设置3.1年度设置■执行“参数设置＞年度设置”在“设置默认年度”中输入需要进行统计的年份。3.2地区代码设置■执行“参数设置＞地区代码设置”■弹出如图所示“地区代码设置”对话框，选择本地的地区代码，生成本地地区代码集。二、数据填报、数据处理1.工作区介绍2.行业代码介绍3.填报项目名词解释4.填报演示5.数据处理演示1.工作区介绍工作区名词解释■工具栏：工具栏中包含有“保存”、“打印”等常用功能。■表单区：按文化、文物、市场和快报，把基表分类，双击进行基表的录入。■提示区：系统对数据进行处理中，该区显示操作的提示信息或每张表的表内平衡关系等。■输出区：数据列表的查询结果显示到输出区。■著录区：显示正在著录的基表的项目，数据著录在此画面进行。工作区菜单栏介绍主菜单包括：文件、查看、统计导出、参数设置、帮助。2.行业代码介绍请大家拿出文件袋里的《行业代码及简码》表。3.填报项目名词解释•请大家拿出文件袋里的《填报项目名词解释清单》。4.填报演示4.1数据录入—快捷键4.2数据录入步骤演示4.3数据处理演示4.1数据录入—快捷键Ctrl+PageUp/PageDn数据逐条浏览上下方向键位置移动(数据确认状态下)Ctrl+N保存、新建数据Ctrl+S数据保存Enter顺序著录数据快捷键功能针对“著录区”打开数据的快捷键■保存■工具栏：菜单：文件＞保存■删除■工具栏：菜单：文件＞删除■审核■工具栏：菜单：文件＞审核4.2数据录入步骤演示第一步、数据录入—录入画面打开展开基表分类第二步、数据录入双击展开的基表名称，打开该表的著录画面，如下图所示。“著录区”打开的是选择的基表项目，“提示区”中显示表内平衡关系，“输出区”的数据列表中显示该表中现有的数据。按“Enter回车”键进入著录状态。——如果任一区消失，右键点击工具栏右侧空白处，在弹出窗口中选择需要显示的区。双击基表名称数据录入须知表头区：H头■机录代码：8位，字母(不分大小写)或数字型机录代码规则：1-4位为地区代码后4位，第5-8位为地区自编单位序号，如南昌东湖区一家网吧可以使用代码：0102W001。■邮政编码：6位，数字型数据区：J头■8位内，数字型■符合提示区的数据平衡关系注意事项•填报文基7表请先注意直属和非直属、连锁和非连锁、独立核算和非独立核算的区别，再进行选项的选择。•如果填报单位直接隶属于文化主管部门，则在所属关系栏选择直属，否则选择非直属。•连锁单位在填报时，有总店就填总店，有连锁门店填连锁门店，同时在是否连锁栏选择是；填写连锁分店报表时须填写门店加盟费，在填写总店报表时须填写连锁企业门店数，相反项目不填写。•独立核算和非独立核算的报表的区别在于：非独立核算的单位财务数据不记入汇总数据，只计算单位数量总数。其他注意事项：•部门判别：一律选择文化部门•城乡判别：注意城市、县城、县以下的区别•营业状态：填写正常活动、暂停活动的单位，撤消的单位不填写。4.3数据处理演示1.数据查询2.数据审核3.数据删除4.数据追加5.数据备份6.基报导出7.基表过录8.综报导出9.综表过录10.单位名录4.3.1数据查询（录入完毕后按照审核条件进行查询审核）进入“查询”功能选择需要进行查询操作的地区（可多选）选择需要进行查询操作的基表（只能单选)确认查询地区和基表后，出现“基表查询”对话框。（如图）添加：向“查询设置”里添加查询条件删除：删除选定的查询条件清空：清除“查询设置”里的所有查询条件查询：执行查询命令（结果输出到“输出区—查询结果”，双击查询结果，在著录区打开数据。）退出：关闭“基表查询”对话框通过“添加”查询，增加新的查询条件。基表项目：从列出的基表中的所有项目选择操作查询的项目。检索关系：选择基表查询项目与检索内容的关系。检索内容：查询的内容。条件关系：定义多个查询条件之间的关系。注意：查询条件只能有五个输入进行查询设置实例讲解4.3.2数据审核进入“审核”功能选择需要进行审核操作的地区选择需要进行审核操作的基表审核结果■无错误数据时在“提示区”显示“审核完成，未发现错误！”。如果发现错误，提示是否打印，是—生成审核日志并打印，否—在“提示区”中显示审核结果。第一种情况：删除所有记录进入“删除”功能选择需要进行删除操作的地区选择需要进行删除操作的基表，确认后删除数据4.3.3数据删除（分删除单条记录和删除所有记录）第二种情况：删除单条记录通过查询功能，查询需要删除的记录双击需要删除的数据，进入修改状态单击菜单栏在系统提示警告“是否删除当前数据”时点击“确定”数据被删除，底部“查询结果”区，显示减少此条数据4.3.4数据追加（设区市对县级数据使用）“文件＞数据追加”选择地区范围和基表选择导入文件的存放位置4.3.5数据备份（完成录入后使用）“文件＞数据备份”选择地区范围和基表选择导出文件的存放位置（将备份数据以邮件附件方式发送上一级文化部门）4.3.6基报导出基本设置：选择地区、基表类型、年份、导出文件夹，然后先汇总再导出EXCEL查询项设置：当需要对导出基报进行筛选时，在此添加查询项。使用方法同查询。4.3.7基表过录（主要用于打印出来核对基表的各项数据使用）基本设置、查询项设置与基报导出相同。其他设置：显示下一级地区：从地区代码自动选择下一级地区，在同一张表内反应出来过录类型：明细过录：具体到每一条基表数据汇总过录：按地区总计出过录有表头：默认无表头注：先汇总再导出EXCEL4.3.8综报导出（主要用于打印出来进行综合分析）导出设置选择地区、综表类型、年份、导出文件夹，然后先汇总再导出EXCEL4.3.9综表过录(主要用于分析各个地区综表某项目差别)导出设置选择地区、综表类型、年份、导出文件夹，再选择要分析的统计行，然后汇总、导出EXCEL。其他设置：显示下一级地区：从地区代码自动选择下一级地区，在同一张表内反应出来。4.3.10单位名录（主要用于核对）导出设置选择地区、综表类型、年份、导出文件夹，然后汇总、导出EXCEL。三、工作步骤1、召集业主布置填报工作，路途远或农村的单位可以邮寄方式填报。注意事项：①发放业主文基7表②发放填报须知③所有文化市场经营单位都必须填报2、文化局、稽查队分别填写文基8表注意事项：①填报完成时间12月31日②文化局和稽查队都必须填写8表③稽查队不填写8表中补充资料，文化局填写④文化局填写的补充资料中数据必须符合7表填报的各类单位数量之和⑤稽查队属于事业型机构，文化局属于行政型机构3、录入数据注意事项：①录入数据最好选择安装WIN2000或WINXP的计算机②录入数据选择能较稳定保存数据的计算机③所有收集的7、8表都必须录入4、审核数据注意事项：①综报导出并打印，检查数据合理性，8表补充资料和7表各类单位总数一致；②综表包括文综12和13表及附表共7张③完成时间2006年1月5日5、分析数据注意事项：①从光盘中导入或网上下载2005年数据，数据追加到系统中，查看2005年数据，根据实际情况，写一篇分析报告，作为2007年评选先进的考核标准之一；②分析报告和其他上报材料一同上报；③完成时间2006年1月10日；④注意备份06年数据。6、上报数据注意事项：①备份数据包并以附件方式发邮件给上级文化主管部门；②综表盖章交上级主管部门③完成时间2006年1月10日7、汇总数据上报注意事项及步骤：①设区市文化局收集数据后“追加数据”；②核对综表和数据的一致性和合理性；③打印本设区市总综表并盖章和县级综表一同上报；④备份本设区市总数据包并以附件方式发邮件上报；⑤完成时间：2006年1月20日