档案编报手册(培训)

第五部分建设工程（项目）竣工档案归档范围一、建筑工程（项目）竣工档案归档范围类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心一、前期文件材料原件或复印件A立项文件1项目建议书的批复、请示(立项申请报告及批复)永久★2项目建议书永久★3可行性研究报告（或备案）的批复、请示永久★4可行性研究报告永久★5项目评估文件永久6计划任务书及计划任务书的批复永久★7关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件永久B选址文件永久1项目选址意见通知书永久2建设项目选址的批复永久★3建设项目选址请示或报告永久★C规划文件永久1控制性详细规划的批复永久2详细规划说明书永久3建设工程规划送审单永久D用地文件永久1建设用地规划许可证的通知永久2建设用地规划许可证及附件永久★3建设用地批准书永久★4工程征用、划拨土地的通知及征用、划拨土地的请示永久★5征地明细表永久6国有土地使用证或国有土地使用证转让、抵押等文件永久★7土地转让合同及备案登记证明永久★8土地出让合同永久★9土地勘察定界报告书永久★类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心一、前期文件材料原件或复印件E动拆迁文件1动拆迁许可证长期2动拆迁协议书、合同长期★3房屋补偿金额审核单长期4房屋产权及有关证明长期5房屋调配报批表长期6试看房屋同意签证长期7动拆迁居民登记调查汇总材料、拆迁安置意见、方案等相关文件长期F申照文件1建设工程规划许可证及附件永久★2环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单永久★3建设工程灰线复验永久4建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件永久G招投标文件1市招标办授权管理通知长期2中标通知书（勘察、设计、监理、施工）长期★3上海市建设工程招标办事流程表（勘察、设计、施工、监理）长期★4上海市建设工程IC卡长期5招标文件、工程量清单、报批表（勘察、设计、施工、监理）长期6投标单位资质审核资料（勘察、设计、施工、监理）长期7招标文件答疑纪要（勘察、设计、施工、监理）长期8送审标底、核查标底（勘察、设计、施工、监理）长期9开标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）长期10询标记录（勘察、设计、施工、监理）长期11评标过程的有关资料（勘察、设计、施工、监理）长期12决标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）长期13中标单位标函（勘察、设计、施工、监理）长期14未中标通知书（勘察、设计、施工、监理）长期15有关法定代表人证明或委托代理人证明或联建协议长期类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心16委托代理招标协议（勘察、设计、施工、监理）长期17资金落实证明长期18查处资料（含处罚决定书、处罚经过、处罚结果）长期H测绘文件1地形测量和拔地测绘成果报告、测绘委托合同等相关文件永久I其他长期★二、设计文件材料原件1初步设计的批复或审查意见永久★2设计合同永久3设计计算书或代保管证明书永久★4设计（概）预算书永久5工程水文、地质、勘察报告及地质图永久★6建筑工程施工图设计文件审查通过证书永久★7初步设计图纸和说明永久8方案设计审定通知书及审查意见等相关文件永久三、监理文件材料原件1监理合同长期★2监理规划、监理实施细则长期3分包单位资格报审表长期4设计交底与图纸会审会议纪要长期5施工组织设计（方案）报审表长期6工程开工/复工报审表及工程暂停令长期7测量核验资料长期8工程进度计划长期9工程材料、构配件、设备的质量证明文件长期11检查试验资料长期12工程变更单及附件长期13隐蔽工程验收资料长期14工程计量单和工程款支付证书长期15监理工程师通知单长期★16监理工程师通知单回复长期★类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心17监理工作联系单长期★18报验申请表长期19会议纪要长期20来往函件长期21监理日记长期22监理月报长期★23质量缺陷与事故的处理文件长期★24分部工程、单位工程等验收资料长期25索赔文件资料长期26竣工结算审核意见书长期27工程质量评估报告等专题报告长期★28监理工作总结长期★29其他长期★四、施工技术文件材料原件一土建工程1施工合同及预算永久★2工程概况永久★3分项、分部工程质量验收证明书（基础、主体）永久★4A-1施工组织设计（质量计划）审批表长期5A-2施工组织设计修改审批表长期6A-3施工组织设计长期7A-4其他规范、规定要求的施组内容长期8B-2建设工程质量人员从业资格审查表长期9B-3建设工程特殊工种人员上岗证审查表长期10B-4工程地质勘探报告长期11B-5建设工程开工报告长期★12B-6建设工程复工报告长期13B-7建设工程竣工报告长期★14修改依据性文件对照表永久★15B-8图纸会审设计交底纪要永久★类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心四、16B-9技术核定单永久★17B-10设计变更通知永久★施工技术文件材料原件18B-11地基验槽记录永久★19B-12技术质量交底记录永久20B-13建(构)筑物测量复核单永久★21B-14-1建(构)筑物沉降观测成果永久★22B-14-2建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图永久★23B-15垂直测量成果表永久24B-16隐蔽工程验收单永久★25B-17工程技术复核单长期26B-18施工现场质量管理检查记录长期27B-19混凝土浇灌令长期28B-20泼水检验记录表长期29B-21楼地面管道盛水记录表长期30B-22屋面天沟蓄水、四周淋水试验检记录表长期31B-23住宅垂直集中排烟气系统检查表长期32B-24工程质量一般事故报告表长期★33B-25工程质量重大事故报告表长期★34B-26工程质量保修书长期35B-27施工日记长期36B-29其它资料长期37C-1砂浆试块抗压报告汇总表长期★38C-2砂浆试块抗压强度试验报告长期39C-3砂浆试块抗压强度统计评定表长期40C-4商品砂浆质量说明书长期41C-5混凝土试块抗压报告汇总表长期★42C-6混凝土试块抗压强度试验报告长期43C-7混凝土试块数理统计评定表长期类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心四、施工44C-8混凝土试块非数理统计评定表长期45C-9混凝土同条件养护试块抗压报告汇总表长期★46C-10混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告长期技术文件材料原件47C-11混凝土同条件养护试数理统计评定长期48C-12混凝土同条件养护试块非数理统计评定表长期49C-13混凝土抗渗试验报告汇总表长期★50C-14混凝土抗渗试验报告长期51C-15混凝土非破损检测报告(一)(二)长期★52C-16混凝土配合比通知汇总表长期53C-17混凝土配比通知长期54C-18混凝土质量证明书汇总表长期★55C-19混凝土质量证明书(含准用证)长期56C-20混凝土坍落度测定记录长期57C-21混凝土构件质量证明书汇总表长期★58C-22混凝土构件质量证明书长期59C-23砂垫层环刀测定报告长期60C-24回填土击实试验测定报告长期61C-25钢材质量证明书、复试报告汇总表长期62C-26钢材质量证明书(含准用证)长期63C-27钢材试验报告长期64C-28钢材化学分析试验报告长期65C-29钢筋焊接试验报告汇总表长期66C-30钢筋焊接试验报告长期67C-31钢筋机械连接拧紧扭矩值测定记录长期68C-32水泥质量证明书、复试报告汇总表长期69C-33水泥质量证明书(含准用证)长期70C-34水泥检验报告长期71C-35砌体质量证明书、复试报告汇总表长期类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心四、施工72C-36砌体材料质量证明书(含准用证)长期73C-37砌体材料检验报告长期74C-38粗骨料质量证明书、复试报告汇总表长期技术文件材料原件75C-39粗骨料质量证明书(含准用证)长期76C-40粗骨料检验报告长期77C-41细骨料质量证明书、复试报告汇总表长期78C-42细骨料质量证明书(含准用证)长期79C-43细骨料检验报告长期80C-44木制品质量证明书长期81C-45门窗质量证明书长期82C-46门窗性能检测试验报告长期83C-47金属构件质量证明书汇总表长期84C-48金属构件质量证明书长期85C-49防水材料质量证明书、复试报告汇总表长期86C-50防水材料质量证明书(含准用证)长期87C-51防水材料检验报告长期88C-52烟道质量证明书汇总表长期89C-53烟道质量证明书长期90C-54焊接材料质量证明书汇总表长期91C-55焊接材料质量证明书长期92C-56玻璃质量证明书汇总表长期93C-57玻璃质量证明书长期94C-58饰面材料和质量证明书汇总表长期95C-59饰面材料质量证明书长期96C-60饰面材料检验报告长期97C-61预应力钢材质量证明书、复试报告汇总表长期98C-62预应力钢材质量证明书长期99C-63预应力钢材质量复试报告长期类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心四、施工技100C-64预应力钢筋锚具、夹具质量证明书、复试报告汇总表长期101C-65预应力钢筋锚具、夹具质量证明书长期102C-66预应力钢筋锚具、夹具质量复试报告长期103C-67施工现场预应力张拉记录长期术文件材料原件104C-68外墙屋面保温隔热材料质量证明书汇总表长期105C-69外墙屋面保温隔热材料质量证明书(含准用证)长期106C-70室内环境检测报告长期107C-71其它资料长期108D-1单位(子单位)工程质量竣工验收记录长期★109D-2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录长期★110D-3单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录长期★111D-4单位(子单位)工程观感质量检查记录长期★112D-6地基与基础分部______子分部工程质量验收记录长期113D-7主体结构分部______子分部工程质量验收记录长期114D-8建筑装饰装修分部______子分部工程质量验收记录长期115D-9建筑屋面分部______子分部工程质量验收记录长期116D-10分项工程质量验收记录长期117D-11检验批质量验收记录长期118D-12质监机构签发质量不合格项目通知（含整改单、停工单）长期119D-13质量整改报告及复查意见长期120D-17其它资料长期121施工小结长期★122其它长期★二围护结构工程长期1施工合同及预算永久★2工程概况永久★3分项分部工程质量验收证明书永久★4建设工程开工报告长期★类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心四、施工技术5建设工程竣工报告长期★6A-1施工方案审批表长期7A-2施工方案修改审批表长期8A-3围护结构专项施工方案长期9A-4规范、标准规定的其它内容长期文件材料原件10B-1工程地质勘探报告长期11修改依据性文件对照表永久★12B-2图纸会审设计交底纪要永久★13B-3工程联系单永久★14B-4技术核定单永久★15B-5设计变更通知永久★16B-6技术质量交底记录永久17B-7建(构)筑物测量复核单永久★18B-8监测资料永久19B-9隐蔽工程验收单永久★20B-10工程技术复核单长期21B-11混凝土浇灌令长期22B-12工程质量一般事故报告表长期★23B-13工程质量重大事故报告表长期★24B-14施工日记长期25B-15规范、标准规定的其他内容长期26C-1混凝土试块抗压报告汇总表长期★27C-2混凝土试块抗压强度试验报告长期28C-3混凝土抗渗试验报告汇总表长期★29C-4混凝土抗渗试验报告长期30C-5混凝土配合比通知汇总表长期31C-6混凝土配合比通知长期32C-7混凝土质量证明书汇总表长期★类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心四、施工技术文件33C-8混凝土质量证明书（含准用证）长期34C-9混凝土坍落度测定记录长期35C-10混凝土构件质量证明书汇总表长期★36C-11混凝土构件质量证明书长期37C-12钢筋质量证明书、复试报告汇总表长期38C-13钢筋质量证明书（含准用证）长期材料原件39C-14钢筋复试报告长期40C-15钢筋焊接试验报告汇总表长期★41C-16钢筋焊接