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2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF08S培训教材2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF1一、8S推行的目的和意义2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF28S的起源“8S”是由“5S”引申而来,因为单在日文罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以统称为“5S”。5S活动起源于日本,是指在生产现场中,对材料、设备、人员等生产要素进行相应的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,随着管理的深入再加上“安全、节约、学习”活动,简称“8S”整理整顿清扫清洁素养安全节约学习2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF38S关系图学习整理整顿清扫清洁安全节约2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF48S是企业管理的基础8SC成本D交期S服务T技术M管理Q品质企业战略、方针、目标2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF51、舒适的工作环境2、安全的作业场地3、员工的工作热情4、现场的工作效率5、产品的质量水准6、设备的使用寿命7、良好的公司形象8、让客户参观公司场地满意9、减少浪费(场所、人、时间)推行8S是为了2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF68S活动的目的缩短作业周期,确保交期降低生产成本改善零件在库周转率促成效率的提高保障企业安全生产减少甚至消除故障组织活力化,改善员工精神面貌改善和提高企业形象提高管理水平,改善企业的经营状况形成自主改善的机制培养员工的主动性和积极性创造人和设备都适宜的环境培养团队精神和合作精神2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF78S的八大效果亏损为零■不良品为零■浪费为零■故障为零■切换产品时间为零■事故为零■投诉为零■缺勤为零2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF8二、8S解析2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF9★对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;★制定废弃物处理方法;★每日自我检查1S-整理的定义★对自己的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的;★制定“要”和“不要”的判别基准;★将不要的物品清除工作场所;目的:将“空间”腾出来,防止混乱、误用,塑造清爽的工作环境2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF10整理执行技术未定期整顿、清扫。整理前找出现场零乱的根源:未及时舍弃无用的物品;未将物品分类;未规定物品分类标准;未规定放置区域、方法;未对各类物品进行正确标识;不好的工作习惯;2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF11整理的地方及对象存物间、框、架;文件资料及桌箱柜;零组部件、产品;工装设备;仓库、车间、办公场所、公共场所;室外;室内外通道;门面、墙面、广告栏等。2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF12整理的推行要领全体员工达成共识1、深切体会,建立共识2、工作场所,全盘点检3、制定(需要)与(不需要)的基准,明确什么是必需品,增加场地之前,必须先进行整理4、不需要物品“大扫除”5、不需要物品之处置6、需要物品调查使用频度,决定必要量7、每日不需要物品点检(每天循环整理)2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF13对工作现场进行全面检查办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF14制定判别基准表项目内容处理方式责任者不用已经被淘汰的旧品已经无法使用的东西报废或移往呆滞区决策层很少使用半年以上到一年使用1-2次;一年没用过的物品归还原保管部门或放在较远的地方;放入暂存仓管理干部偶尔使用一周到半年用一次的物品放在使用地附近放在职场附近基层管理干部经常使用每小时-每周用到的物品放在不要移动就可以取到的地方使用者说明:此基准为包含整理和整顿在内的基准例,各企业应针对整理的内容,制订反应企业制度的基准2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF15非必需品的处理方法非必需品无使用价值有使用价值折价变卖转移为其他用途涉及机密、专利普通废弃物影响人身安全、污染环境物另作他用作为训练工具展示教育特别处理分类后出售特别处理2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF16要什么1、正常的设备、机器、装置2、附属设备(工作台、料架)3、推车、拖车、叉车4、正常使用中的工具5、正常的工作椅、蹬6、尚有使用价值的消耗用品7、原材料、半成品、成品8、垫板、塑胶框、防尘防滑用品9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品10、使用中的样品、办公用品、文具11、美化用的海报、盆景12、推行中的活动海报、看板13、有用的书籍、杂志、报表14、其他(包括私人用品)2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF17不要什么C、墙壁上的:1.蜘蛛网2.过期海报、看板3.无用的提案箱、卡片箱、挂架4.过时的月历、标语5.损坏的时钟D、吊著的:1.工作台旁老旧的指示书2.不再使用的配线配管3.不再使用的老吊扇4.不堪使用的手工挂具。5.更改后的部门指示牌A、地板上的:1.纸箱、灰尘、杂物、烟蒂2.油污3.不再使用的设备治、工、模具4.不再使用的办公用品、垃圾筒5.破垫板、纸箱、抹布、破篮框6.呆料或过期样品7.呆人B、桌子或橱柜的:1.破旧的书籍、报纸2.破椅垫3.老旧无用的报表、帐本4.损耗的工具、余料、样品2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF18物料寻找百态图寻找所需物品没有了寻找后没有找到好不容易找到了立即找到急忙订货订货下班了不良品不能使用数量不够立即能使用数量太多合格后来又找到糟糕可惜我最好!太多了!2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF19开展整理活动应注意事项为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了一下子处理报废这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事虽然现在不用,但是以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不搬又留在现场2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF20定义:整理后的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。并且保持在需要时立即取出和不需要时立即放回的状态2S-整顿的定义目的:不浪费“时间”找东西工作场所一目了然井井有条的工作秩序2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF21整顿重点1、整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态2、要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该在什么地方更为明确3、对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用4、使用后要能恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF22•整顿三要素:场所、方法、标识•整顿推行要领•1前一步整理的工作要落实•2流程布置,确定放置场所•3规定放置方法(定点、定类、定量)•4划线定位•5场所、物品标识(标准、统一性)•6订制废弃物处理方法2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF23放置方法置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式在放置时,尽可能安排物品的先进先出尽量利用框架,经立体发展,提高收容率同类物品集中放置框架、箱柜内部要明显易见必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”清扫器具以悬挂方式放置2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF24案例1#2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF25案例2#2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF26定位颜色标准不同物品可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一待判定、回收、暂放区黄色绿色红色蓝色工作区域,置放待加工料件工作区域,置放加工完成品件红色:不合格品区域2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF27整顿活动中应注意事项1)刚开始大家摆放很整齐,可是不知是谁,从什么时候开始慢慢又乱了;2)识别的手法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样;3)摆放位置转移今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道;4)一次搬入现场的物品太多,在摆放的地方都没有。2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF283S-清扫的定义定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。(是对环境和设备的维护和点检)目的:清楚“脏污”,保持职场干净,明亮。2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF29清扫的重点•清扫就是使职场达到没有垃圾、没有脏污的状态。经过前面的整理、整顿,虽然要的东西马上就能取得,但是被取出的东西是否能正常使用呢?清扫的第一目的就是要使工具等能正常使用。尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是加工工程中重要的一部分,清扫是要用心来做的。•领导以身作则•人人参与•责任到人•自己动手•清扫就是检点•防止污染源2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF30清扫推行要领1、建立清扫责任区(室内外)2、执行例行扫除,清理赃污3、调查污染源,予以杜绝4、建立清扫基准作为规范(部门)2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF31清扫细微的地方·洗净地面油污;·清除机械深处的端子屑;·日光灯、灯罩或内壁之擦拭;·擦拭工作台、架子之上、下部位;·窗户或门下护板;·桌子或设备底部;·卫生间之地板与壁面等。2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF32建立清扫准则共同执行1)规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;2)责任区域的划分定期进行轮流更换,以示公平;3)建立“清扫准则”供清扫人员遵守。2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF33清扫活动中不正确的观念只在规定的时间内清扫,平时见到脏物也不当一回事;清洁保持是清洁工或值日人员的事,与自己和其他人无关;不把所有废弃东西立即清扫掉,扫干净这个地方,会异脏另一个地方;清扫对象高度过高、过远,手不容易够着的地方,于是就不清扫;清扫工具太简单,许多脏物无法除去。2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF344S-清洁的定义目的:成为惯例和制度,通过制度化来维持成果,是标准化的基础•8S一旦开始,不可在中途变得含糊不清,如果没能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内固定而僵化的气氛。部分员工会认为“我们公司做什么事都是半途而废”,“反正不会成功”,“应付应付算了”。要打破这种僵化的现象,唯有坚持贯彻到底。经过长时间烙上的污点,需要花费一定时间来改正。•要成为一种制度,必须充分利用创意改善和全面标准化,从而获得坚持和制度化的条件,提高工作效率。2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF35清洁推行要领•1、落实前3S工作•2、制定目视管理、颜色管理的基准•3、制度化(环境维护制度化、设备管理制度化、作业方法制度化、现场巡视制度化、考核评价制度化)•4、制订稽核方法(部门)•5、制定奖惩制度,加强执行(制定8S竞赛办法,对在8S活动中表现优良和执行不的部门及人员予以奖惩。奖惩只是一种形式,而团体的荣誉与不断的进步才是最重要的)•6、维持8S意识•7、上层主管经常带头查,带动重视2019/9/162002ORIGIN-HR-KICKOFF36维持8S意识•○公司与全体员工必须永远抱着要推进8S的性情8S的信息、期刊;8S的海报、8S徽章、8S标语;8S的工具要能运用自如,经常维持新鲜的心情。•○赋予对8S的动机。公司的8S水准现在已达到什么程度;目标在何处;再提升多少水准的话,就能超过其他竞
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