档案馆设备管理制度（精选5篇）

档案馆设备管理制度（精选5篇）【导读引言】网友为您整理收集的“档案馆设备管理制度（精选5篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！档案馆设备管理制度【第一篇】为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。档案馆设备管理制度【第二篇】一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。档案馆设备管理制度【第三篇】1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。档案馆设备管理制度【第四篇】一、设备档案归档范围接收归档本校五千元以上的各类设备1、申请订购的文件、合同、订货单（卡）2、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。3、安装调试记录及验收报告。4、使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。5、设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。二、设备档案收集与整理、分类、立卷1、收集：各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。2、分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。3、编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。三、设备档案的利用1、编制分类案卷目录的检索工具。2、凡需利用（借阅）须履行登记手续。四、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。档案馆设备管理制度【第五篇】为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。第二条：设备动力部负责管理如下档案：1、申请外购设备的报告、批复。2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。3、设备的安装、试车、调试记录。4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。5、设备三大规程。6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。7、设备事故原始记录及分析报告。8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。9、外购设备及备件合同书、协议书。10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。11、电气设备预防性试验报告书。12、设备防腐记录。13、水质报告。14、锅炉及附件鉴测报告。15、受压容器鉴测报告。16、管网密封档案。17、备品备件储备定额、备件图册。18、主要管网图（供电、供排水、供气）。第三条：工控资料保管及借阅：1、工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。2、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。3、不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。4、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。5、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。6、非专业维护人员不得退出人机监视画面。7、不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。