您好,欢迎访问三七文档
秩序维护部培训课程xxxx物业服务中心目录部门职能及介绍部门设置各级职责及权限辖区岗位分布及介绍日常工作流程及常见问题的处理部门相关规定消防安全知识礼节礼貌秩序维护部培训课程部门职能及介绍部门职能及介绍秩序维护部隶属于物业管理公司,在遵守国家法律法规的前提下,按照公司制定的各项制度工作,为所管辖的片区提供全天24小时安全服务,达到或超过优秀居民住宅小区的安全服务标准,配合、支持公司其它部门完成各项工作。负责拟定接管片区(物业管理区域)的安全保卫方案并布置实施,策划、实施公司交派的其它临时性、安全保卫工作,确保管理区域内无安全盲区秩序维护部内部实行准军事化管理,对所负责区域根据业态的分布进行管理(封闭式、开放式、半封闭式)。秩序维护员处理问题的原则:依法办事,执行政策,严格执行公司各项规章制度,不徇私情,以理服人,以情感人的原则。部门职能及介绍部门职能主要职能根据服务协议制定的安全、消防、道路交通、车辆管理的相关规定对违规行为进行管理。制定安全工作周、月、年工作计划并合理安排岗位。制定年度治安防范措施,确保人防、技防双落实。安全、消防设施、设备的使用、检查、维护及更新,确保正常运作。本部门员工入职,在岗安全技能培训及作业指导与检查。本部门人事及考核管理工作。对辖区内突发事件及违纪违法事件的及时处理。广泛收集安全信息,做好安全防范、宣传、档案管理工作。制定小区年度防火防范措施及消防演练组织工作。有关政府部门的工作协调并协助公安部门对重大案件的侦破工作。部门职能及介绍兼管职能:消防设施、设备管理。员工日常规范及出勤管理。公司物资的流通管理。社区文化活动现场警卫及安全秩序维护。辖区环境卫生督导及随手清洁管理。公共设施、设备检查维修、维护、监督。秩序维护部培训课程部门设置部门设置经理一名各区领班长队员若干秩序维护部培训课程各级职责及权限各级职责及权限主管职责协助经理完成本部门工作,经理不在位时承担经理职责,主要负责后勤内务及现场例行事务管理工作,对分管工作全面负责;经常和骨干队员谈心,全面掌握他们的思想状况,掌握80%队员的思想状况,每周向经理做一次专题汇报;负责根据实际情况提出本部门装备、使用物品的采购申请,掌控本部门物品的使用情况,每月做出书面报告,制定、完善、适时修改相关制度;负责秩序维护部班表的审定、每月班长(含班长)以下人员的考勤核定;协助经理处理本部门日常性事务,经常和经理沟通,分析问题,提出建设性意见;每周在公司住勤不少于两天,零点以后的检查每周不少于一次,遇有突发性事故,亲临现场处理,如非工作时间内,应以最快速度赶到;组织每周的部门周例会,检讨工作盲点,经理在时应要求主管参加;对培训工作效果负责;负责组织秩序维护部员工的业余活动。各级职责及权限主管权限对班长(含班长)以下人员的聘用、奖惩(晋降级、辞退、除名)有建议权和评议权;对班长(含班长)以下人员有处以批评、警告的权利;有增减岗位设置和更改、变动班表的权利,但不得自行增加人员;有对秩序维护部内部人员调动的权利;有购买、报废秩序维护部物资装备的建议权。各级职责及权限班长职责以身作则,带领全班人员及时、高质完成上级布置的各项任务;严格遵照各项制度、程序督促本班次上岗队员进行工作,保证制度、程序的严格执行;按照部门计划实施训练,并定期接受考核;经常和本班队员谈心,能全面掌握本班所有队员的思想状况和家庭基本情况,每周向主管做一次专题报告;主持每日岗前岗位纪律、岗位分配、岗后讲评,总结本班工作。各级职责及权限班长权限在任何时间内对下属工作有进行检查的权利;对下属的晋降级、辞退、除名有建议权;对下属有处以警告、记过、停职检查的建议权;各级职责及权限副班长职责副班长为不脱岗工作人员,接受班长直接领导,对全班所有工作负次要责任协助班长完成本班各项工作,班长不在位时履行班长职责;分管本班各岗位区域卫生;做到规范、统一;协助班长做好物资管理,保证本班对其正常使用、维护。各级职责及权限副班长权限在任何时间内对下属工作有进行检查的权利;对下属有处以警告、记过的建议权。各级职责及权限秩序维护员职责严格遵守公司和部门的各项规章制度,严守国家法律法规;认真学习公司和部门下发的各种文件,努力提高自身素质;严格按照岗位职责和工作程序工作;按时参加部门、班组召开的各种例会,做好记录,严格执行会议的决定;参加、完成部门安排的各项训练任务。各级职责及权限秩序维护员权限对违返小区各项管理规定、制度的行为或人员有劝告、阻止该行为的权利;对公司内部违规的员工有向上一级或越级汇报的权利;对部门工作有提出改进的建议权秩序维护部培训课程辖区岗位分布及介绍秩序维护部培训课程日常工作流程及常见问题的处理日常工作流程及常见问题的处理秩序维护交接班规程1.0目的:顺利完成班次,确保工作连续和一致性。2.0适用范围:适用于秩序维护部队员交接班工作。3.0内容:3.1检查装备是否齐备及完好状况;3.2检查着装、个人卫生是否符合要求;3.3当天特别注意安排处理事情的进度情况;3.4钥匙借用、领用情况;3.5物品保管情况3.6工作区域内各类人员工作安排;4.0交接班程序4.1接班前准备工作4.1.1接班班长负责提前10-15分钟在指定地点集合本班队员列队,检查着装、风纪、提出当日执勤要求,安排岗位,分配具体任务,按原定岗位接班顺序列队接班;4.1.2交班班长在交班前10-15分钟以内对每个岗位值班记录进行查验,记录有待解决的问题,并对岗位上装备器材检查、统计。4.1.3交班秩序维护人员在下班10-15分钟前就自己的辖区仔细巡查一遍,详细记录值班日志,检查器材装备完好状况,在指定地点准备交接班。4.2交、接程序4.2.1交接班时,交、接双方应敬礼,交班人员负责将上班工作情况、装备、设备完好状况向接班员交待清楚。接班员就交班员交待情况熟悉了解清楚,装备、设备测试检查。无误后,双方就交接情况签字确认。如有问题及时上报班长,并做好交接班记录,立即尾随队伍至集合起点名。(交接班规定、动作)4.2.2固定岗位交接完毕后,巡逻岗、班长指定地点交接,交班班长将有关钥匙、对讲机等设施交给接班班长,并交待各岗位的值班情况和遗留问题,交待完毕后,敬礼归队。4.3交班后:4.3.1交班后,交班班长将本班队员列队至指定地点,讲评当天员工工作状况,指出执勤工作中的缺点和不足,对表现突出队员进行表扬,作好队员日考评记录,进一步提高队伍的工作质量和工作效率。4.3.2交班后,接班班长迅速组织岗位人员进行工作检查,排除隐患。日常工作流程及常见问题处理——班长岗一、每天1.0集合整队2.0着装、仪容检查3.0点名4.0班前会5.0督勤、检查5.1检查队员的在位情况5.2检查队员的言行举止,礼节礼貌5.3检查队员的职责履行情况5.4检查岗上装备,物品,公共设施设备完好情况5.5检查各种记录并签注姓名和时间5.6检查队员精神状态5.7检查队员着装,仪容仪表5.8每天配合工程部对装修房的抽查不少于两个房间,并填写‘综合检查记录5.9查岗上清洁卫生情况5.10检查销售部、样板房背景音乐开放情况(按照背景音乐开关时间要求进行检查)5.12抽查巡逻岗签到,打点的情况(签到表的检查每天不少于两处,每周全面检查两次)5.13对巡更打点记录的检查每天不少于两个点5.14每天对巡逻岗的楼道打点到检查情况抽查不少于4次(夜班)每周全面检查一次5.15检查收费岗位的发票(商区收费处储备××元以上发票,住宅小区储备1套××元以上发票)5.16每日对收费岗位与车库(相应岗位)收费情况核对6.0对异常情况的处理7.0班后会8.0组织培训、训练(按部门培训计划实施)9.0请销假制度履行10.0内务卫生的检查15分钟内完成由班长检查11.0奖惩情况上报部门(每天将奖惩详情和奖惩建议记录于督勤记录本上);督勤记录本每日上交主管处。12.0检查照明灯光、空调开关情况(按照小区照明和商区开关时间要求进行检查)13.0完成公司指派的其它临时勤务14.0检查各通道门开关情况15.0抽查一项消防专管员岗位检查工作16.0每日车库收取费用及时上交财务部及客户中心日常工作流程及常见问题处理——班长岗二、每周1.0部门周例会:每周二7:302.0班会:3.0每周收集:3个以上案例并行成文字挡案4.0每月:组织两次卫生大扫除(周一)5.0完成所有:签到表的检查6.0卫生小值日表:每周六12:00前排好7.0搜集一件以上物管亮点事例:报部门(每周一次以书面形式提交主管处)三、每月1.0拟定部门培训计划、检查计划2.0每月15日复印各种记录(保证各岗位的记录都有一套备用夜班完成)3.0回收并整理记录,并负责存档(每月10日白班完成)4.0优秀员工事迹(每月25日由各班班长交主管)纳入月、年考核5.0物品购买申请计划(每月5日前夜班班长交主管)6.0物资及岗位上装备、物品完好情况的检查统计(每月30日完成,要求填写《秩序维护员装备记录表》(白班)7.0消防训练(消防常识知识、水带连接、灭火器使用、每月一次、责任人见秩序部培训计划)8.0本月班组工作总结与工作计划(每月26前上交)日常工作流程及常见问题处理——形象堂岗日常工作流程及常见问题处理——形象堂岗形象岗:早上7:30----12:00、13:00---17:30为立岗时间,要求站姿要规范仪容仪表要整洁,按规定着装,准时上下班,随时保持精神饱满。对辖区内进出物品的控制,人员的出入管理及控制。(业主、装修个人、搬运工人、来人来访等)完成其他日常勤务工作。保证入户门及电梯前室通道门随时关闭。(一)不同时间段所做的工作:工作标准:严格按照工作流程工作,如来人询问时,一定要迅速起立立正、敬礼,询问时要面带微笑,说:“你好先生/女士/小姐有什么需要帮助吗?”或“你好先生/女士/小姐,请出示你的有效证件”等等。日常工作流程及常见问题处理——形象岗(二)工作流程:1、对辖区内进出人员、物品的控制2、对业主或来访人员的核实与询问。3、能确认是业主要点头问好,来人主动出示〈〈业主卡〉〉时要说:谢谢。4、对不能确认的人员,值班员作如下处理:首先应迅速起立、立正、敬礼,面带微笑的说“你好先生/女士/小姐,请出示你的有效证件”当根据来人的回答,分别处理如下:如自称是业主请他、她出示业主卡、或其他有效证件、或说出房号、或业主姓名,并与〈〈住户户位表〉〉核实无误后可放行。如是来访人员,应询问所找业主的姓名及房号后说:“请稍等”迅速用可视对讲门口机与业主联系。话机通了后应说:“你好!我是×××区(岗)秩序维护员请问你是×××业主吗确认后说:门口有位×××来访征得业主同意后,请来访人员出示有效证件在〈〈来访人员登记本〉〉上登记后,放行(无有效证件由业主来接或巡逻岗送)。业主不在或者是业主不想见时,应婉言拒绝入内。如是临时来给业主进行维修、安装、整改的工人,业主不在家时应用对讲机或者电话通知客户中心与业主联系、确认后登记有效证件后方可放行。如是装修工人,请出示住宅×楼×栋×××室的〈〈临时出入证〉〉,并查看是否是到该栋的施工人员,有无串房,看证件是否在有效期内,是不是本人证件,有无涂改,确认无误后放行。如发现有违规,应没收〈〈出入证〉〉后,请其离开辖区,并在证件后面用小纸条注明其原因、时间、岗位,同时在值班记录本上做好记录后,请班长岗将证件交部门主管。如是业主所带的朋友、亲属及工人进来时,值班人员必须确认其业主身份时可以放行,(应提醒装修工人及时办证)。当来访人员无有效证件时,由巡逻岗送入或者是请业主到此来接,同时在〈〈来访人员登记本〉〉上注明。推销、散发传单、流动商贩、拾荒等人员不得进入辖区(物业管理区域),发现后立即请出。日常工作流程及常见问题处理——形象岗(三)、对辖
本文标题:秩序维护部培训
链接地址:https://www.777doc.com/doc-984041 .html