广告管理制度（5篇）

参考资料，少熬夜！广告管理制度（5篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“广告管理制度（5篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！广告管理制度1一、总则1、为加强广告制作管理，理顺制作流程，特制定本制度。2、适用于电石一公司。3、广告制作范围（1）在广告公司经营范围内的袖标、胸卡、标签、桌签、门牌、条幅、喷漆、喷字、警示牌、标识牌、路灯牌、彩带、彩旗、海报、流程图、操作规程、换宣传栏玻璃、文化牌、白板及各类牌匾。（2）不在合同范围内规定的其他广告制作需要请示综合部长进行重新议价。4、责任人职责（1）经办人：提供广告的用途、名称、材质、数量、规格，负责《申请单》的填写、传递、与广告公司对接、广告验收、发放事宜；（2）综合部企管员：提供合同价等基本信息，审核《申请单》内容，比照合同价进行核实，负责《申请单》台账汇总及单据留存；（3）费用承担部门负责人：把关广告制作必要性、数量、材质；（4）公司总经理：整体把关、审核公司广告制作。二、广告制作流程（一）制作申请1、由申请经办人填写《鄂尔多斯化工事业部制作广告牌申请单》，将单据上的`制作部门、制作日期、广告名称、数量、单位、用途、材质、合同价填写完毕。2、《申请单》必须按照合同价格填写，如合同中未进行规定的，需申请人、广告公司、综合部三方提前议价并填写《议价单》；需预付款或广告金额超过1万元的需重新签订合同。3、广告制作部门经办人持《申请单》至综合部企管员处审核价格签字，再由费用承担部门负责人处审核签字，持签过字的《申请单》报综合部长、公司总经理审批签字后，将原件交至综合部企管员处，由综合部企管员比照合同价审核，审核无误后盖章，并复印留存一份《申请单》。（二）广告制作参考资料，少熬夜！1、《申请单》签字完毕交企管员审核，企管员统一汇总《申请单》原件后交广告公司，广告公司依据《申请单》制作广告。2、申请经办人直接对接广告公司，并自行协调制作内容、质量要求、完成时间等。3、广告制作必须由招标广告公司制作，如因广告公司无制作条件或其他特殊原因需要在其他单位制作的，需出具书面请示报综合部长同意。（三）广告验收与结账1、广告公司按照要求进行广告制作，申请部门及费用承担部门对制作完成的广告做规格型号、数量、单价、质量等验收，不合格的一律不允许接收。2、广告公司在工作完成后需开具广告《制作明细表》、《材料验收单》及发票，并于结账时交企管员核对。3、企管员需审核《制作明细表》是否符合《申请单》要求、是否重复报销、价格是否符合合同价等，必要时与其他广告公司进行比价。4、企管员对第3条确认无误后，将广告公司提供的《申请单》、《制作明细表》、《材料验收单》交至费用专员处，由费用专员办理费用报销；广告公司及其他人提供给费用专员的单据不予报销。5、广告公司的《制作明细表》需提供广告制作时间、规格、材质、数量、单价、金额小计、总额、交货日期等内容并加盖公章；《材料验收单》需提供广告申请制作的时间、材料、规格型号、数量、单价、使用年限。三、广告使用及日常维护1、广告制作完成后，由申请部门自行联系广告公司进行张贴、安装。2、申请部门负责广告的日常维护，发现损坏的，需尽快修理，如因广告公司质量导致损坏的，要求广告公司免费修理。3、如制作回来的广告未经使用而人为性报废的，对申请部门负责人、经办人进行广告总费用50%的考核。四、考核办法1、未提前填写《申请单》而私自联系广告公司制作广告的，考核经办人500元/次，广告费用不予报销。2、广告不合格的不予接收，凡接收后不能正常使用的，考核验收人员200元/次，按不合格广告牌制作费用的50%对验收人员进行考核。3、手续、验收等存在造假现象的，考核经办人1000元/次。广告公司造假的，申请与其解除合同关系并在合同款中扣除1万元。4、企管员需准确核对广告制作数量、内容、材质、参考资料，少熬夜！价格等信息，如因核对失误，造成公司经济损失的，考核企管员200元/次，并承担经济损失的50%。5、企管员要及时汇总广告申请并更新台账，并在每月底公布各部门广告费用，未更新或公示的，考核企管员100元/次。6、各部门未与费用承担部门协商妥当，自行制作广告的，年底进行广告费用结算时，由本部门全额承担广告制作费用。广告管理制度2管理制度是管理者根据组织所处的环境，代表组织约束被管理者的行为规范，作为企业的管理者，其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”，尤其是随着生产力的发展，科学技术的进步，市场环境的变化，现代社会的不断进步，这时企业的管理就愈加显得重要。管理离不开制度，要保证企业工作的顺利进行，就必须加强管理制度建设。广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据的规定而制定的管理制度。第一个阶段——混沟时期当时广告状态是有什么业务，就做什么业务；客户给什么业务，就做什么业务；人员组成简单，各个身兼数职，大家齐心协力，利益分配方式是提成加奖金制。尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。第二个阶段——健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加，作业环节相应增加，分工愈来愈细。第三个阶段——有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。开始构建有救的组织机构，这—时期公刘运营经过不断的调整，发现有些环节形同虚设，现有的资源无法撑起理想的架构，于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。第四个阶段——变革时期以信息技术为平台，以令方位服务客户为中心，处于“快鱼吃慢鱼”，灵活主动贴紧客户，快速发挥组织协作优势的变革阶段，显著的特征是:再造广告公司组织结构，客户平台亡移，操作平台下移。从客户需求出发，不断完善服务流程，深化客户服务，与客户共成长。第五个阶段——整台时期当前，中国广告行业再次发生了剧变，从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意参考资料，少熬夜！制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争；广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。广告管理制度3为保证公司员工知法、懂法、守法经营，维护本公司的切身利益，保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动，保证向社会提供有用的，优秀的广告，对社会和广大消费者负责，使公司沿着健康的法制轨道发展。同时进一步加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《中华人民共和国广告法》及相关广告法律法规的规定，特订立本制度。一、法规学习制度1、员工必须认真学习，领会《广告法》精神。2、广告业务审查人员必须熟记《广告法》中规定的有关条款。3、各部门应结合本部业务情况，定期组织学习、讨论有关广告法规政策，以规范本部职工工作，并促进员工守法经营。4、对于国家颁布的有关广告法规政策，公司领导应及时组织全体员工认真学习、领会，让员工及时了解国家的各种法律法规精神，以保证公司合法经营的方向。二、广告业务档案制度1、广告业务档案应分类保存。2、广告业务档案的内容健全，包括以下内容：①广告客户执照复印件②广告合同③广告登记人员登记的材料④广告的审查意见及复审意见⑤确认广告内容真实性的有关证明文件⑥法律法规规定的有关证明文件⑦广告样式⑧广告设计、制作、发布后的信息反馈情况等⑨工商行政管理机关审批意见3、以户为单位建档，要求一户一个档案，承揽一个广告客户有几个内容不同的广告也建立一个档案，如果变更广告内容的，应收取相应的证明存档。4、广告业务档案应分类编号，编造目录，归档备查。三、广告业务承接登记、审查、复审制度1、广告业务承接登记。公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。参考资料，少熬夜！a)b)c)d)营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件；确认广告内容真实性的其他证明文件；法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件；没有提交广告证明的，公司登记员要向广告客户索要。2、审查。登记并收取了广告证明后，由公司广告审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。广告审查的内容：a)审查广告客户的主体是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否是真实合法的组织。b)审查广告是否真实。依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容。广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。广告内容不能使消费者产生误解，以致误导消费。审查广告的合法性，注意广告内容和广告表现形式是否合法。审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容。审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反《广告法》中第十八条规定。审查广告是否违反其它法律、法规规定，在审查时，有疑问的，审查员应主动向广告监督部门征求意见，了解有在规定。审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。3、复审。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。四、广告合同管理制度一、承接。公司对外承接业务，须由专门的业务人员负责进行谈判，并根据双方当事人初步达成的协议，草拟合同的条款。二、初审。拟定合同条款后，由公司的合同专管员或相关人员查验有关证明材料，核实合同的内容，对合同的内容进行全面的审查。合同内容审查主要有以下几个方面：参考资料，少熬夜！1、对方当事人的主体资格是否合法，是否具有履约能力。2、合同的主要条款是否明确。包括合同的标的、数量、质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。应把合同的条款尽可能体现详细，以避免合同履行中产生误解，甚至上当受骗。3、合同内容的合法性。合同条款是否存在违反《合同法》及其它法律、法规的有关规定，是否为无效、可撤消的合同。对有疑问的，可主动向合同监管部门咨询，了解有关规定。三、复审。对于合同金额较大或涉及公司重大经营决策的，须经公司的全体股东讨论通过，同时可主动提交有关部门进行鉴证或公证，一般合同无须复审。四、签订。审查人员审查后，提出审查意见，交总经理或分管经理核准，签署并盖章后，合同生效。五、归档。合同的档案由公司指定专人负责执行。档案专管员的职责。1、按合同的内容将档案分类保存，不得丢失。2、一份合同一个档案。每份档案的材料包括：合同原件、前期合同的草拟、谈判过程问题的变化及其它一些有效的证据如电报、传真件等凡涉及合同签订和履行过程的变更、履行情况等有关材料都要归档。3、建立台帐。合同档案应分类编号，编制目录，归档备查。4、跟踪监督。对合同的履行过程进行跟踪，起到相互监督、制约的作用。本制度一经公布实施，公司的业务人员在签订、履行合同时都要严格遵照执行，任何公司人员违反本制度，在签订、履行合同过程中进行任意操作的，公司对此一律不负责任。本制度自公布之日起实施。广告管理制度4一、考勤制度1、按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日，夏季上午8：00上班，下午18：00下班，（冬季上午8：30上班，下午18：30下班，）中午休息时间为12：00至14：00。2、员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。3、事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向参考资料，少熬夜！文员报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。4、员工生病应及时通知公司，病假必须持有正