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精编资料,供您参考董事长秘书岗位职责【范例4篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“董事长秘书岗位职责【范例4篇】”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!董事长秘书岗位职责【第一篇】岗位职责1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作;2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理;3、协助董事长做好来访接待工作;4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。任职要求1、为人灵活,语言表达好,文字功底好;2、有行政工作经验优先,有空乘经历或海外留学经历优先。董事长秘书岗位职责【第二篇】一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真,并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。精编资料,供您参考4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。董事长秘书岗位职责【第三篇】1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;5、配合做好客户关系维护及相关工作;6、整理公司重要会议记录及会议纪要;7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责【第四篇】1、负责起草和翻译董事长要求的相关文件;2、负责联络和接待董事长的对外事务工作;3、参与集团重大会议活动和重要公关活动的协调、组织工作;4、完成董事长临时交办的各项工作。
本文标题:董事长秘书岗位职责【范例4篇】
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