系统操作培训_首次数据导入

首次学生数据导入操作培训四川省基础教育学生学籍管理系统（义务教育阶段）一、单位信息设置二、学生数据导入三、特殊学籍处理四、照片处理一、单位信息设置（一）教育局基本信息设置1、教育局基本信息维护2、查看下属学校信息3、部门管理4、员工管理（二）学校基本信息设置1、对本学校基本信息进行维护2、对校内部门信息进行管理3、对校内员工信息进行管理（三）常见问题解答二、学生数据导入（一）添加教学点（校区）信息（二）添加各年级班级信息（三）编制新生花名册批量导入Excel模板（四）上报新生花名册1、批量导入数据（读取数据、上传数据）2、处理错误数据（导出错误数据，修改数据重新导入）3、处理单个数据（新增、修改、删除）4、上报数据（上报、全部上报、撤销）（五）教育局：审核新生花名册1、批量审核学校花名册2、单个学校审核（六）学校、教育局：生成新生花名册表三、特殊学籍处理四、照片处理1、批量上传学生照片1）、照片格式2）、把多个照片压缩成一个ZIP格式的文件3）、上传压缩后的ZIP文件2、在线拍照一、单位信息设置（一）教育局基本信息设置（二）学校基本信息设置（三）常见问题解答（一）、教育局基本信息设置1、教育局基本信息维护2、下属学校管理员权限设置3、部门管理4、员工管理1、教育局基本信息维护1、在管理菜单点击“本教育局信息”菜单，可进入到本教育局信息维护界面，在此界面中可修改本教育局的信息，修改完成后点击“保存”按钮即可。一、单位信息设置—教育局基本信息设置122、下属学校管理员权限设置1、在管理菜单点击“辖区学校”，可看到本辖区内所有学校信息。2、点击“详情”按钮可看到选中学校的详细信息。3、点击“重置学校系统管理员密码”可修改选中学校的机构管理账户密码。4、点击“导出”按钮可导出教育局列表Excel（使用IE浏览器下载）。一、单位信息设置—教育局基本信息设置12一、单位信息设置—教育局基本信息设置3、教育局部门信息管理在管理菜单点击“部门管理”菜单。可对本机构内的部门进行“添加、修改、删除”操作。当部门下有员工时，不允许删除部门。21一、单位信息设置—教育局基本信息设置4、教育局员工信息管理在管理菜单点击“员工管理”菜单，可进入到本机构的员工信息列表界面。可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导出”等操作。124、教育局员工信息管理__新增员工1、点击：管理菜单→员工管理→添加，进入员工添加页面。2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（局领导是查询角色，学籍管理是数据查询+业务管理角色），最后点击保存。备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全拼，例如：“张三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、必须进行员工添加和权限设置才能进行学籍管理。一、单位信息设置—教育局基本信息设置123员工管理__修改员工1、在列表中点击选择一位员工，然后点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改页面。2、根据需要输入要修改的项，最后点击保存。一、单位信息设置—教育局基本信息设置312（二）、学校基本信息设置1、对本学校基本信息进行维护2、对校内部门信息进行管理3、对校内员工信息进行管理一、单位信息设置—学校基本信息设置学校基本信息维护在管理菜单点击“本学校信息”菜单，可进入到本学校信息维护界面，修改本学校的信息，例如学校英文名称等。修改完成后点击“保存”按钮即可。学校应首先进入机构管理系统核实本校信息，如有问题应立即向上级教育局反映。一、单位信息设置—学校基本信息设置1学校部门信息管理在管理菜单点击“部门管理”菜单。可对本机构内的部门进行“添加、修改、删除”操作。当部门下有员工时，不允许删除部门。一、单位信息设置—学校基本信息设置12学校员工管理在管理菜单点击“员工管理”菜单，可进入到本机构的员工信息列表界面。可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导出”等操作。一、单位信息设置—学校基本信息设置12员工管理__新增员工1、点击：管理菜单→员工管理→添加，进入员工添加页面。2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（校领导是查询角色，学籍管理是数据查询+业务管理角色），最后点击保存。备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全拼，例如：“张三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、必须进行员工添加和权限设置才能进行学籍管理。一、单位信息设置—学校基本信息设置123员工管理__修改员工1、在列表中点击选择一位员工，然后点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改页面。2、根据需要输入要修改的项，最后点击保存。一、单位信息设置—学校基本信息设置1231、什么是系统管理员账户？答：系统管理员账户名以admin开头。例如：admin_510100（成都市教育局系统管理员账户）admin_510100_001（成都市某所直属学校系统管理员账户）系统管理员账户由教育厅统一设置，不允许修改，每个机构只有一个账户。系统管理员账户只进行机构信息、部门设置、人员设置等管理，不能进行学籍管理。系统管理网址：一、单位信息设置—常见问题解答2、什么是学籍管理账户？答：学籍管理账户名以xueji开头。例如：xueji_510100（成都市教育局学籍管理账户）xueji_510100_001（成都市直属某所学校学籍管理账户）学籍管理账户信息允许修改，每个机构可以有多个账户（通过“添加员工”功能）。学籍管理账户只能进行学籍信息管理，不能进行机构信息管理。学籍管理网址：一、单位信息设置—常见问题解答3、为什么学校关键信息无法修改？答：学校关键性信息（学校标识码、学校名称等）如需修改，必须由市（州）教育行政主管部门上报教育厅进行修改。4、如何添加一个新的学籍管理账户？答：在员工管理中添加一个新员工，系统即会产生一个新账户，默认账户名是员工姓名拼音（全拼小写，也可以在员工列表中最后一个列查看），默认密码是员工身份证后六位。一、单位信息设置—常见问题解答5、一所九年一贯制学校有小学学段和初中学段，如何进行设置和管理？答：1、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员甲的姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时选取“学籍管理（小学）”。2、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员乙的姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时选取“学籍管理（初中）”。一、单位信息设置—常见问题解答6、区县教育局的机构管理账户密码忘记了怎么处理？答：由市（州）教育局在“辖区教育局”菜单中，选取该区（县）教育局，再点击右上角的“管理员密码”按钮，即可修改该区（县）教育局的机构管理账户密码。7、学校的机构管理账户密码忘记了怎么处理？答：由学校主管教育局在“辖区学校”菜单，选取该学校，再点击右上角的“管理员密码”按钮，即可修改该学校的机构管理账户密码。一、单位信息设置—常见问题解答8、学籍管理账户密码忘记了怎么办？答：由本单位的机构管理员账户,登录机构管理系统,进入“员工管理”功能，在列表中点击选中该学籍管理员（账户），再点击列表右上角的“重置密码”按钮，即可修改学籍管理账户密码。一、单位信息设置—常见问题解答1、学校：添加教学点（校区）信息2、学校：添加各年级班级信息3、学校：编制新生花名册批量导入Excel模板4、学校：上报新生花名册1）批量导入数据（读取数据、上传数据）2）处理错误数据（导出错误数据，修改数据重新导入）3）处理单个数据（新增、修改、删除）4）上报数据（上报、全部上报、撤销）5、教育局：审核新生花名册1）批量审核学校花名册2）单个学校审核6、学校、教育局：生成新生花名册表二、学生数据导入1、在“综合信息”菜单中点击“校区与教学点”进入教学点（校区）管理界；2、在右上角可以进行教学点（校区）的新增、修改、删除等操作。二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息213教学点或校区（学校）_新增1、点击：综合信息→校区与教学点→新增。2、逐项输入教学点（校区）信息编号：学校自编数字。名称：现用名，不允许重复。简称：尽量简短，学校自己使用。负责人姓名：按实际填。类型：按实际选取教学点、校区。备注：“名称”、“简称”项中不允许出现“本部”、“本校”、“.”字样，且不允许重复。二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息213教学点或校区（学校）_修改1、在列表中勾选要修改的校区或教学点，点击修改按钮进入到修改界面。2、在修改界面中输入你要修改的信息点击保存即可。二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息2134二、学生数据导入—2、年级班级维护1、点击：新生业务→年级班级维护，进入到年级班级维护界面。2、点击：年级列表，选取对应的年级。3、在右上角选取“新建班级（单个）、批量新建、修改”进行操作。备注：如果学校有教学点（校区），那么建立班级之前要先建立教学点（校区）。班级数量受招生规模控制。321新建班级（单个）1、点击：新生业务→年级班级维护→新建班级，进入单个新建班级界面。2、逐项输入班级班级信息，然后点击保存。备注：班级数量受招生规模限制。教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点”。班级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会根据需要主动加上。二、学生数据导入—2、年级班级维护32141、点击：新生业务→年级班级维护→批量新建，进入单个新建班级界面。2、先输入本次要建立的班级数量，系统根据输入的班级数量自动创建班级。3、再输入这些班级的其他信息，最后点击保存。备注：班级数量受招生规模限制。教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点”。班级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会根据需要主动加上。二、学生数据导入—2、年级班级维护新建班级（批量）32141）前期工作中，各地学校已按要求将学生信息分年级录入到了EXCEL模板，在第4步——“上报新生花名册”时可以将模板里面的数据学生信息分年级、批量导入。2）由于本次导入是按年级进行，因此在模板中“班级”一栏只用填写“**班”，系统会自动生成年级信息，显示为“**级**班”。二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导入Excel模板二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导入Excel模板3)对于教学点和分校区在填写模板中“班级”一栏名称，要填写校区简称，并以“.”间隔。具体格式为：“简称”.“班级名称”。例如：曙光.1班。1、点击：新生业务→新生花名册编制与上报，进入“新生编制与上报”。2、在右上角，可以进行“导入、新增、修改、删除、撤销、上报、全部上报”等操作。3、学校本次数据导入，将学生信息分年级导入后，再点击“全部上报”，即可将当前年级新生数据上报教育局审核。二、学生数据导入—4、上报学生花名册321左侧年级列表：有背景色标识的年级为当前操作的年级。班级下拉列表：可选择当前年级下的班级列表。状态下拉列表：可根据新生数据状态（未上报、审核中、驳回、撤销）进行分类选择。搜索：根据选择的年级和状态等条件，搜索新生数据。列表：在学生业务中，列表中只显示当前还未审核通过的学生。翻页：当数据较多，一页显示不下时，可点击分页按钮进行翻页。二、学生数据导入—4、上报学生花名册321654导入：批量导入新生数据。新增：单个添加新生。修改：修改新生。删除：删除新生。撤销：撤销上报到教育局的新生。上报:将选定的新生信息上报教育局审核全部上报：将选定年级的全部新生信息上报教育局审核。二、学生数据导入—4、上报学生花名册1）批量导入数据（步骤1：读取文件）1、点击“导入”按钮，进入到新生花名册批量导入界面。2、点击“读取文件”按钮，弹出读取文件界面。二、学生数据导入—4、上报学生花名册3213、点击“浏览”，选择对应年级的“正常新生汇总Excel”Zip包。（注：汇总的Excel文件必须打包成Zip文件才能读取到系统中，且每个Zip文件中只能包含一个Excel文件）。4、选择文件后，点击“读取文件”按钮，系统将选择的Zip中的Excel文件数据导入数据库，并检查数据。1