会议筹备方案精编3篇

好文供参考!1/16会议筹备方案精编3篇【引读】这篇优秀的文档“会议筹备方案精编3篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！会议筹备方案1一、总体安排及有关情况1、时间：十月十二上午8：00—12：00。2、地点：李市中学阶梯会议室。3、参加人员：各镇教育干事、教研员；中小学校长、初中分管教学副校长；局机关相关职能股室负责人；教研室、教科所全体人员，共180人。4、出席领导：局领导共12人。5、主持人：由赵局长主持。6、议程：主要有8项：第一项：大会开始。第二项：奏国歌。第三项：李市镇党委领导致辞。第四项：宣读县局表彰文件：①《关于表彰xx县xxxx年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》；好文供参考!2/16②《关于表彰xx县xxxx年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》。第五项：颁奖（分学段分组进行）。第六项：先进学校和个人代表发言（共5人：高阳教育总支熊翔；李市中学何小明；实验初中唐东武；官当小学何克浩；后港小学黄方）。第七项：教研室教学工作年度总结。第八项：卢局长主题报告。二、筹备分工注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独立承担，也可以牵头组织相关部门的其他同志共同完成。注2：下列文稿均包括起草、送审（先赵局长后卢局长）、修改定稿、印制等程序和内容。1、筹备方案：《xx县xxxx年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。局班子成员和局机关相关职能股室的参会人员由赵局长审定并告知局办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。好文供参考!3/16完成时间为9月30日。3、文件起草安排：①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。②《关于表彰xx县xxxx年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。③《关于表彰xx县xxxx年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。⑤教研室教学工作年度总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。⑥《xx县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案（试行）》由李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。4、奖牌（证）准备：表彰奖牌（证）样式设计和数量由龚金喜同志和杨兴福同志共同负责。奖牌（证）做出样品，经审查同意后方可制作。完成时间为9月30日。5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理好文供参考!4/16论摘录、会议主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁奖词及名单。6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9日。7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。8、会议指南：《会议指南》的内容包括会议主题词、参会代表温馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成时间为10月9日。9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会议指南》；②《局长主题报告》；③《表彰决定》；④《教研室工作总结》；⑤《教学质量监控与评价方案》；⑦《经验材料集》；⑧其它材料。由教研室学段负责人龚金喜同志和好文供参考!5/16杨兴福同志组织相关人员完成。完成时间为10月11日。10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包，并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔（质量要好），由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买。完成时间为10月9日。11、出席会议领导座签：由赵局长审定，确定后告知教研室，以便准备座签牌。领导座签牌为红纸黑字（魏碑体）。由李市中学负责，完成时间为10月9日。12、颁奖：①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计，形成文字，交一份《主持词》撰写人龚金喜同志。并与主持人赵局长取得沟通。完成时间为10月9日。②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定，并负责走台培训、提出服饰要求等。完成时间为10月11日。③奖牌（证）、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序，有序存放奖牌（证）。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金，按奖励方案用信封分装。由杨兴福同志负责。完成时间为10月11日。④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员好文供参考!6/16座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《xx县xxxx年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。①会标（xx县xxxx年义务教育段教学工作会议）、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。③音响管理（包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等）。④摄像和照相。⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。好文供参考!7/16⑥会议室茶水服务、生活安排。三、注意问题1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。会议筹备方案2一、能够制定大型专业会议的筹备方案(一)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明好文供参考!8/16确的目的。2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议好文供参考!9/16的参阅文件和相关资料。6、确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。(二)注意事项1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。二、大型会议筹备方案（案例）(一)学习目标熟悉大型会议筹备方案（案例）。(二)具体方案的拟写××市经济工作会议安排方案1、会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。好文供参考!10/162、会议的时间、地点：拟定于×月×至×日（4天），在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。3、会议规模：1、参加会议人员（正式代表）；2、特邀代表和列席人员：工作人员（含服务人员）共计××人。4、会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进行）；第三天继续分组讨论；第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。5、会议材料准备。（1）大会发言单位材料；（2）会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单（分组讨论地点）、讨论题目、作息时间表；会议须知等；（3）会议参阅文件。好文供参考!11/166、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（具体分工略）。附：(1)会议通知（包括会议材料准备通知）（2）会议日程表（3）参加会议人员名单（三）注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：（1）召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括（文件准备）；会务服务（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。（2）草拟材料准备通知（3）选定会场，并布置会场（包括会标）（4）准备会议所需用品（5）会议材料准备。三、领导办公会议和大型会议的组织工作(一)学习目标掌握领导办公会议和大型会议的组织工作(二)会议的组织1、领导办公会议的组织工作议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长（办公室主任）汇总，集中同有关领导好文供参考!12/16研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题（多表现为文件）提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡好文供参考!13/16片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。2、大型会议的组织工作召开这类会议有完整的过程与程序，一般