您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 咨询培训 > 计划科EXCEL培训
Excel2003概述•Excel2003的工作界面1.1表达式与公式运算符–算术运算符+、-、*、/、^(乘方)、%优先级别:由高到低()→函数→%→^→*,/→+,-公式转换为数值操作:选定公式所在区域→复制→选择性粘贴→数值算术表达式例2^3等价23,输入:=2^31.1.1公式中的运算符运算符是指表示运算关系的符号。MicrosoftExcel包含4种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符可以完成基本的数学运算算术运算符比较运算符可以比较两个数值的大小,其结果是一个逻辑值,即TRUE或FALSE比较运算符文本运算符可以将一个或多个文本字符串连接为一个组合文本,文本运算符只有一个:&(和号),其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值,如“North”&“wind”的结果是“Northwind”。引用运算符可以将单元格区域合并计算,它包括冒号、逗号和空格文本运算符1.1.2公式中的运算顺序Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到多个运算符,对于同一级的运算,则按照从等号开始从左到右进行运算;对于不同级的运算符,则按照运算符的优先级进行运算。若要更改求值的顺序,需将公式中要先计算的部分用括号括起来1.1.3创建公式公式内容可以直接在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入。在单元格中输入1.1.4移动和复制公式移动后的单元格引用不变移动前的单元格当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化相对地址、绝对地址和混合地址–“A1”访问方式•相对地址:B1(复制时,相对位置不变)•绝对地址:$B$1(复制时,始终为固定地址)•混合地址:B$1,$B1(上述相对/绝对混合)技巧:按F4键自动转换:B1→$B$1→B$1→$B11.2地址引用•复制/移动公式–复制公式•复制后,公式中引用的相对地址变,但是相对位置不变;•复制后,公式中引用的绝对地址不会变。–移动公式:移动后,公式引用的地址均不变。–例如:C1=$A$3+D5,将C1复制到E3,则E3=?移动到E3,则E3=?E3=$A$3+F7E3=$A$3+D51.3地址引用•移动公式中引用的单元格观察:如果A1=1,B1=2,例:当C1=$A$1+B1,将A1、B1的数据移动到A2、B2,则C1=?C1=$A$2+B2C1的值不变例:当C1=SUM(A1,B1),将A1、B1的数据移动到A2、B2,则C1=?C1=SUM(A2,B2)C1的值不变1.4地址引用•插入/删除单元格对公式的影响–插入/删除引用区域的一部分•“引用”自动调节(例如工资表内插入一个人的记录)–插入/删除公式引用的整个区域:•#REF!例如B5=SUM(A1:A4)如果在第1行~第4行之间插入/删除行,则B5=?例如F1=E1/4,如果删除E1单元格,则F1=?1.5地址引用1.6认识引用类型直接用列标和行号表示单元格。默认情况下,新公式使用相对引用。在相对引用中,如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变,如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。相对引用在表示单元格的列标或行号前加$符号的单元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最大特点是在操作(例如复制或移动)过程中,公式中的单元格地址始终保持不变。绝对引用绝对引用混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不做调整。如果将一个混合引用“=A$1”从A2复制到B2,它将从“=A$1”调整到“=B$1”。混合引用混合引用1.7同一工作簿中的单元格引用在同一工作簿中,不同工作表中的单元格或单元格区域可以相互引用,这种引用称为三维引用。三维引用单元格的一般表示方法为“工作表标签!单元格”。1.8.1不同工作簿间单元格的引用在当前工作表中还可以引用其他工作簿中的单元格或区域的数据或公式。首先打开要引用单元格所在的工作簿以及目标工作簿。工作簿工作表单元格按【Enter】键,自动输入了“D部”的销售数量值1.8.219文本连接运算符&文本表达式例“ABC”&“DE”等于“ABCDE”输入:=“ABC”&“DE”例A1=“中国”,B1=“北京”,C1=A1&B1,则C1=“中国北京”2.1表达式与公式合并日期与文本要将两个值合并(或连接)为一个连续的文本值,请使用&(与)文本运算符。要将保存在单元格中的数字、日期或时间值与字符串相连,请使用TEXT工作表函数。例如,如果单元格F5中含有“5-Jun-96”这样一个日期值,那么可以使用以下公式显示这样的文本“叙述时间:5-Jun-96”:=叙述时间:&TEXT(F5,d-mmm-yy)连接文本或数据•CONCATENATE•使用格式:CONCATENATE(text1,text2,……)•要点:也可以用&(和号)运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并.将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中2.2函数函数是指由Excel2003内置的、完成特定计算的公式。每个函数都由等号=,函数名和变量组成。其中等号=后面跟着函数,函数名表示将执行的操作,变量表示函数将作用的值的单元格地址,通常是一个单元格区域,也可以是更为复杂的内容。可以在单元格中输入函数,也可以使用函数向导插入函数。2.3函数的分类2.4函数的使用方法使用函数与使用公式的方法相似。每一个函数的输入都要以等号“=”开头,然后跟着输入函数名称,再紧跟着一对括号,括号内为一个或多个参数,参数之间要用逗号来分隔。1.直接输入如果用户能记住函数的名称、参数,可直接在单元格中输入函数。2.利用菜单输入如果不能确定函数的拼写或参数,可以使用函数向导插入函数,3.利用函数下拉列表输入函数当用户在公式编辑栏中输入“=”或单击“插入函数”按钮后,位于编辑栏左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中将显示函数名称。单击其右侧的按钮,可打开函数列表26.条件函数IF(逻辑表达式,表达式1,表达式2)功能:逻辑表达式为“真值”,结果为“表达式1”的值,否则为表达式2的值。例在C2单元格输入:=IF(A2B2,100,200)=IF(A2=60,true,false)=IF(A2=60,及格,不及格)=IF(A260,不及格,IF(A270,及格,良好/优秀))=IF(A260,不及格,IF(A270,及格,IF(A2=84,良好,优秀)))注意必须是英文标点符号2.5常用函数及其应用.条件计数COUNTIF(条件区域,条件)功能:统计“条件区域”中满足“条件”的单元格的个数。例:COUNTIF(b2:d2,”=60”)常用函数及其应用SUMIF函数举例.条件求和SUMIF(条件区域,条件,求和区域)功能:求与“条件区域”中满足“条件”的单元格相对应的“求和区域”单元格数据的累加和。如果省略“求和区域”,对“条件区域”求和。可以根据其他区域中的值,通过使用SUMIF工作表函数对区域求和。例如,对于区域B5:B25中包含数值“Northwind”的每个单元格而言,以下公式可为区域F5:F25中相对应的单元格求和。=SUMIF(B5:B25,Northwind,F5:F25)SUMIF工作表函数计算每个销售人员总发货量。=SUMIF(range,criteria,sum_range)对于“Buchanan”,函数(在单元格C32中)将如下所示:=SUMIF(A2:A26,A32,B2:B26)SUMIF工作表函数先检查某区域内的值,然后对其他区域中的所有相应值求和。SUMIF包含三个参数:要检查的区域、要在区域中检查的值(条件)和包含要汇总值的区域。此公式在“销售人员”清单(A2:A26,range参数)中检查单元格A32中的文本(criteria参数),然后计算总发货列(B2:B26sum_range参数)中相应量的和。基于单个条件求和绝对值返回参数的绝对值,参数绝对值是参数去掉正负号后的数值。语法ABS(number)Number需要计算其绝对值的实数。示例ABS(2)等于2ABS(-2)等于2如果A1中包含-16,则:SQRT(ABS(A1))等于45.4工作簿的管理b.分割工作表在Excel中,允许将一张工作表按照“横向”或“纵向”进行分割,这样就可以同时观察或编辑同一张工作表中的不同部分,分割后的工作表称为“窗格”,分隔操作步骤如下:1.将鼠标指针移动到水平分割框2.按住鼠标拖动分割框3.释放鼠标,分割完成横向分割线纵向分割线a.冻结(举实例)条件格式Tobecontinue…版权没有,盗版要究。
本文标题:计划科EXCEL培训
链接地址:https://www.777doc.com/doc-987294 .html