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7大类25套公文参考模版(一)决定1.重要事项决定×××(单位名称)关于×××(事由)的决定×××(主送单位):为了……(目的主旨),根据……(依据),经研究(如有重要的决定程序可以写出),决定……(意图主旨即决定事项)。一、……二、……三、……(决定的具体内容)×××(单位印章)××年××月×日2.嘉奖决定×××(单位)关于表彰×××的决定×××(主送单位):最近,……(被表彰人员或单位的事迹)。……(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。为了……(表彰目的),根据……(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予……等……称号)。希望……(希望、号召)。附件:×××(单位)×××表彰名单×××(单位印章)××年××月×日3.处分决定×××(单位)关于对×××处分的决定×××(主送单位):最近,……(违规违纪事实),……(造成的危害和产生的不良影响)根据……(处分依据),为了……(目的主旨)经研究,决定给予×××(受处分的人或单位)……(意图主旨即处分决定)的处分。×××(单位印章)××年××月×日(二)通知4.指示性通知×××关于×××(拟采取的措施)的通知×××(主送单位):近一段时期,……(使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题)。……(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。为了……(目的主旨),根据……(依据),经研究,决定……(意图主旨即拟采取措施)。现就有关事项通知如下:一、……。(通知的具体内容)二、……。三、……。…………(提出希望和要求)。×××(单位印章)××年××月×日4.周知性通知×××关于成立××机构的通知×××(主送单位):为了……(目的),根据……(依据),决定成立……机构,负责……工作。现将有关事项通知如下:一、……(机构)的人员组成二、……(机构)的主要职责(一)……。(二)……。三、……(机构)下设办公室,主要负责……工作。……(其他需要说明事项)×××(单位印章)××年××月××日5.会议通知会议通知××××(主送单位):经××××决定(依据),定于×月×日(星期×)上(下)午×时——×时,在××××(地点)召开××××会议(意图主旨)。会议由×××主持。会议主要内容(1)×××;(2)×××(会议议题)。请××××(与会人员)准时参加。……(会议其他要求)(联系人:×××电话:×××)×××(单位印章)××年××月××日(这类会议通知可以设计成填写式公文)关于召开×××会议的通知×××(主送单位):为了×××(目的主旨),根据×××(依据),×××(主办单位)决定于近期召开×××会议(意图主旨)。现将有关事项通知如下(分旨,总分条文式结构):一、会议时间:二、会议地点:三、会议主题:(1)……;(2)……。四、参会人员:五、其他事项:(一)请与会人员持会议通知于×××(时间)到×××报到,××××××(食宿费用安排)。(二)请于×××(时间)前将会议回执传真或至×××(会议主办或承办单位)发电子邮件亦可(电子邮件信箱)。(三)材料准备要求……(四)联系人及联系电话:附件:1.参会名额分配表2.参会人员回执××××(单位印章)××年××月××日(三)报告7.工作报告×××(单位)关于……工作情况的报告××××(主送单位):根据……要求(或……以来),我们×××(概述工作背景或基本情况)。在对……工作进行认真总结基础上,现将有关情况报告如下:一、……(工作基本情况)。二、……。(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果)。三、……(存在问题,以及拟采取的对策措施)。四、……(下一步工作安排和思路)。××××(单位印章)××年××月××日8.答复上级机关询问和交办事项的报告×××(单位)关于××有关情况的报告×××(主送单位):根据……要求(或根据……的指示精神,或根据转来的《……》要求),我们对……情况进行了认真研究(或我们对……问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:一、……(事情的过程、原因等)。二、……(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。三、……(下一步拟采取的措施)。专此报告。××××(单位印章)××年××月××日9.反映情况报告×××(单位)关于××有关情况的(紧急)报告×××(主送单位):××年××月××日(最近、近日),……(概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题)。为了……(目的),现将有关情况报告如下:一、……(事情的过程和最新事态等)。二、……(原因和后果分析)。三、……(已采取的措施及作用)。四、……(下一步拟采取的措施)。五、……(需引起上级单位重视或关注的问题)。××××(单位印章)××年××月××日(四)请示10.请求批准的请示×××(发文单位)关于××××的请示×××(主送单位):为了×××(目的主旨),根据……(依据),我单位拟×××(意图主旨)(概述工作背景或基本情况,简要提出要求解决的问题)。现将有关情况和我们的意见请示如下(请示原由、事项,内容多可以分条列项)一、……(基本情况)。二、……(请示的必要性和可行性及其意义)。三、……(具体方案和请示事项)。以上请示如无不妥,请批准(指示)。(结语)××××(单位印章)××年××月××日(联系人×××、电话×××)11.请求解决问题的请示×××(单位)关于请协调解决×××××问题的请示×××(主送机关):目前,我公司……(行文背景,遇到的问题或困难)。为了×××(目的主旨),根据……(依据),现就……(意图主旨)请示如下:一、……(问题的由来及不利影响)二、……(解决问题的积极意义)三、……(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。妥否,请批示。(请审核批准)××××(单位印章)××年××月××日(联系人及电话:××××××)12.请求指示的请示×××(单位)关于×××××的请示×××(主送机关):近日,……(在某项工作中遇到……问题或困难)。现将有关问题请示如下:一、……(有关情况)。二、……(遇到的问题)。三、……(请示内容,有自己的理解或选择方案的倾向性意见,即恳请上级单位对……问题作出指示)妥否,请指示。××××(单位印章)××年××月××日(联系人及电话:××××××)13.会议纪要××××会议纪要(第×期)××××(制发单位)××年××月××日××年××月××日上午(时间),×××同志(主持人)主持召开××××会议,×××、×××等同志(领导)参加了会议(与会人员)。×××同志传达了×××精神,通报了×××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于……工作情况汇报,讨论了……,审议了《……》等×项……。会议认为,……。会议强调,……。会议指出,……。(以上为会议概况)会议经过审议,议定以下事项(以下为会议议定事项)一、……二、…………。出席:×××(×××单位)×××(姓名)……分送:×××(×××单位)、×××(×××单位)……。(五)计划14.工作计划××单位××年工作计划根据……(依据),为了……(目的主旨),经研究(如有重要的决定程序可以写出),制定本计划。一、指导思想(分旨小标题,根据内容取舍)……二、时间地点……三、任务标准……四、步骤期限……五、具体措施……六、责任分工……七、组织领导……八、奖惩措施……××××(单位印章)××年××月××日(六)总结15.成绩总结××××(单位名称)××年××××工作(成绩)总结××××年,在××××的正确领导下,在××××的大力支持下,在××××的共同努力下,我们开展了××××工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2),为发扬成绩,纠正错误,以利再战(目的主旨),现将××××年工作总结如下(意图主旨兼过度语转以下分旨):一、××××(成绩1)二、××××(成绩2)三、××××(成绩3)以上,虽然取得了一些成绩,但同上级要求和先进单位相比,还有很大差距,主要存在以下问题,……(问题1、2、3)今后我们要……(今后意见1、2、3)××××(单位印章)××年××月××日16.经验总结××××××××(总经验)——××××(单位)关于××××工作的经验总结××××年以来,我们开展了××××工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2),现将主要经验总结如下(意图主旨兼过渡语转以下分旨):一、××××(分经验1)……(思想、做法、效果)二、××××(分经验2)……(思想、做法、效果)三、××××(分经验3)……(思想、做法、效果)××××(单位印章)××年××月××日(七)礼仪类17.感谢信感谢信××××:最近,………(情由1)这种……,体现了……(情由2)为此,我们谨向××××表示衷心的感谢!(情感)希望××××,……××××(单位印章)××年××月××日18.慰问信慰问信××××:最近,………(情由1)这种……,体现了……(情由2)为此,我们谨向××××表示深切的慰问!(情感专用语)我们将……,希望××××,……祝……!××××(单位印章)××年××月××日19.贺词××××贺词(××××年××月××日)××××:今天,我们……,值此……,请允许我代表××××,向××××致以热烈的祝贺!(情感专用语1)××××是××××……(业绩,情由1)通过××××,必将××××××××,……(业绩,情由2)最后,我们诚挚地祝愿……,……!(情感专用语2)××××(单位印章)××年××月××日20.开幕词开幕词××××:××××会议隆重开幕了。首先,请允许我代表××××向会议致以热烈的祝贺!向××××表示衷心的感谢!(情感专用语1)出席这次会议的领导(嘉宾、代表)有××××、××××、……(人员介绍、情由1)这次会议的召开,是……,对于……,必将……(目的、意义、情由2)这次会议的主要任务是……(议题、议程、情由2)希望各位(代表、与会人员)在会议期间……(与会要求,情意)预祝大会圆满成功!!(情感专用语2)21.闭幕词闭幕词××××:××××会议在××××下,经过全体代表的共同努力,圆满地完成了各项预定的任务,今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢!(情感专用语1)这次会议进行了××××,……(会议成绩、情由1)这次会议取得了……,……(会议影响、情由2)希望各位代表会后……(会后期望,情意)现在宣布:××××会议胜利闭幕!(情感专用语2)22.欢迎词欢迎词××××:首先,我高兴地代表××××向××××的到来表示热烈的欢迎!(情感专用语)××××是××××,……(情况介绍、情由)我们希望××××,……。最后我提议:让我们再次以热烈的掌声对××××的到来表示最诚挚的欢迎!或为××××干杯!(情意)23.欢送词欢送词××××:今天,我们欢聚一堂,欢送××××××××一行。(情感专用语)××××在××××××××期间,……(历史回顾、情由)我们希望××××××××,……。祝××××××××一路平安,身体健康!(情意)24.答谢词答谢词××××:我们对××××的访问即将结束。首先,请允许我代表××××向××××的盛情款待表示衷心的感谢!(情感1)对××××的访问期间,有幸得到……,给我们留下了很深的印象。(情由)为此,再次向××××表示深深的感谢!(情感2)最后,希望……祝友谊万古长青!后会有期!25.告别词告别词××××:几年来,××××,××××……。(情由1)为此,我谨向××××表示表示衷心的感谢!(情感1)几年来,××××,××××……。(情由2)为此,我谨向向××××表示表示深深的歉意!(情感2)最后,希望……(情意)谢谢大家!(情感3)
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