资料员培训(修改稿)

资料员培训内容：第一章：工程资料参建各方的管理职责第二章：工程资料的分类第三章：工程资料工作流程第四章：工程资料的管理、验收和移交第一章工程资料参建各方的管理职责1、通用职责（1）参建各方(建设、勘察、设计、监理、施工等单位）的相关责任人员,应该管理好工程资料的形成和积累的各个环节。（2）工程档案资料应该实行分级管理。参建各方的主管(技术)负责人组织好各自单位的工程资料管理的全过程工作，要指派专人负责工程资料的收集、整理和审核工作。（3）工程资料应该与工程进度同步收集、整理和立卷，并按着有关规定进行移交。（4）各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。（5）参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方标准、规范、规定的要求。（6）不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。第一章工程资料参建各方的管理职责2、建设单位的职责（1）负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。（2）与参建各方签订合同或协议时，应明确规定工程档案资料的编制责任、套数和移交期限等内容。（3）向参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料，真实、准确、齐全。负责工程建设过程中对工程资料进行检查并签署意见（4）对本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。第一章工程资料参建各方的管理职责（5）监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。也可委托其他单位进行监督和检查。（6）及时收集和汇总参建各方立卷归档的工程资料。（7）组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托其它单位来完成。（8）按照国家和当地有关城建档案馆理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设工程竣工后，按规定及时向城建档案馆已交工程竣工资料。第一章工程资料参建各方的管理职责3.勘察、设计单位的职责（1）按照合同和规范的要求，及时提供完整的勘察、设计文件。（2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。（3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收的意见。第一章工程资料参建各方的管理职责4.监理单位的职责（1）应设专人来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。（2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查并签署意见，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。（3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。（4）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。第一章工程资料参建各方的管理职责5.施工单位的职责（1）施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。（2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。（3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。（4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，在工程竣工前将施工资料整理汇总完整，并移交建设单位进行工程竣工验收。第一章工程资料参建各方的管理职责第二章：资料的分类1、建筑工程资料分类的原则：（1）、建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序，以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为:建设单位的文件资料(A类）、监理单位的文件资料（B类）、施工单位的文件资料（C类）、竣工图资料（D类）。其中，建设单位的文件资料又化分为：立项文件、建筑规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8小类；监理单位的文件资料化分为：监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类；施工单位的文件资料化分为：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量纪录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料化分为：综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。在每一小类中，再细分为若干种文件、资料、或表格。第二章：资料的分类2、建筑工程资料分类编号的方法(1)、对各大类的编号:分别用大写的英文字母A、B、C、D来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。即分别编为A类、B类、C类、D类等四大类资料。(2)、对各小类的编号:对于A类资料中所含的8小类资料，分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的顺序来依次排列编号；B类资料中所含的4小类资料，分别按照B1、B2、B3、B4的顺序来依次排列编号；C类资料中所含的9小类资料，分别按照C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8的顺序来依次排列编号；D类资料中所含的3小类资料，分别按照各自的顺序来依次排列编号。如表1-1所示第二章：资料的分类3、对具体文件、资料或表格的编号在每一小类中，再细分的若干种类的文件、资料、或表格等编号，按如下原则编号。若是A1中的第5种资料，就编号为A1-5，如果是B2中的第10种资料，就编号为B2-10。如表所示。第二章：资料的分类工程资料分类表类别编号工程资料名称表格编号（或资料来源）归档保存单位施工监理建设城建A类基建文件（建设资料）A1决策立项文件●●A1-1项目建议书建设单位●●A1-2项目建议书的批复文件建设主管单位●●A1-3可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4可行性报告的批复文件有关主管单位●●A1-5关于立项的会议纪要、领导批示组织单位●●A1-6专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7项目评估研究资料建设单位●●A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准文件政府有关部门●●A2-2规划意见书及附图规划部门●●A2-3建设用地规划许可证、许可证附件及附图规划部门●●●A2-4国有土地使用证市国有土地管理部门●●A3勘察、设计文件A3-1工程地质勘察报告勘察单位●●●●A3-2水文地质勘察报告勘察单位●●●●A3-3建筑用地钉桩通知单规划部门●●●●A3-4验线合格文件规划部门●●●●A3-5审定设计方案通知书及附图规划部门●●A3-6审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审核意见和要求取得的有关协议有关部门●●A3-7初步设计图及说明设计单位●A3-8施工图设计说明设计单位●●A3-9设计计算书设计单位●A3-10消防设计审核意见消防局●●●A3-11施工图审查通知书及施工图审查报告审查机构●●●A4工程招投标及合同文件A4-1勘察招投标文件建设、勘察单位●A4-2设计招投标文件建设、设计单位、●A4-3施工招投标文件建设、施工单位●●●A4-4监理招投标文件建设、监理单位●●A4-5勘察合同建设、勘察单位●A4-6设计合同建设、设计单位●A4-7施工合同建设、施工合同●●●A4-8监理合同建设、监理单位●●A5工程开工文件A5-1年度施工任务批准文件建设主管部门●●A5-2修改工程施工图通知书规划部门●●A5-3建设工程规划许可证、附件及附图规划部门●●●●A5-4建设工程施工许可证规划部门●●●●A5-5工程质量监督手续质量监督机构●●●●A6商务文件A6-1工程投资估算文件工程造价咨询单位●A6-2工程设计概算工程造价咨询单位●A6-3施工图预算工程造价咨询单位●●●A6-4施工预算施工单位●●●A6-5工程结、决算合同双方●●●●A6-6交付使用固定资产清单建设单位●●A6-7建设工程概况表A6-7●●A7工程竣工验收及备案文件A7-1建设工程竣工验收备案表建设单位●●●●A7-2工程竣工验收报告建设单位●●●●A7-3由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门●●●●A7-4《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●A7-5《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》建设单位●A7-6建设工程规划验收合格文件规划部门●●●●A7-7建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆●●A8其他文件A8-1合同约定有建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位●●●A8-2工程竣工总结建设单位●●A8-3工程开工前原貌、竣工新貌照片建设单位●●A8-4工程开工、施工、竣工的录音录象资料建设单位●●B类监理资料B1监理管理资料监理单位监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●监理会议纪要监理单位●●●监理工作日记监理单位●监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位●●●B2监理工作记录施工组织设计（方案）报审表表B2-1（A2监）●●●施工测量放线报验表表B2-2（A4监）●●●施工进度计划报审表表B2-3（A4监）●●●工程材料/构配件/设备进场报验表表B2-4（A9监）●●●工程开工报验表表B2-5（A1监）●●●分包单位资质报验表表B2-6（A3监）●●●分项/分部工程施工报验表表B2-7（A4监）●●（）月工、料、机动态表表B2-8（A9监）●●工程复工报审表表B2-9（A1监）●●●（）月工程进度款报审表表B2-10（A11监）●●●工程变更费用申请表表B2-11（A12监）●●●费用索赔申请表表B2-12（A8监）●●●工程款支付申请表表B2-13（A5监）●●工程延期申请表表B2-14（A7监）●●●监理通知回复单表B2-15（A6监）●●监理通知表B2-16（B1监）●●监理抽检记录表B2-17（B2监）●●●不合格项处置记录表B2-18（B3监）●●●B3竣工验收资料单位工程竣工预验收报验单表B3-1（A10监）●●●竣工移交证书表B3-2（B8监）●●●●工程质量评估报告监理单位●●●●B4其他资料监理工作联系单表B4-1（C1监）●●●工程变更单表B4-2（C2监）●●C类施工资料工程暂停令表B2-19（B4监）●●●工程延期审批表表B2-20（B5监）●●●费用索赔审批表表B2-21（B6监）●●●工程款支付证书表B2-22（B7监）●●●旁站监理记录表B2-23●●●质量事故报告及处理资料责任单位●●●●见证取样备案条件监理单位●●●B2C0工程管理与验收资料工程概况表表CO-1●●建设工程质量事故调（勘）查笔录表CO-2●●●●建设工程质量事故报告书表C0-3●●●●单位（子单位）工程质量竣工验收记录附表D●●●●单位（子单位）工程质量控制资料核查记录附表D●●●●单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录附表D●●●单位（子单位）工程观感质量检查记录附表D●●室内环境检测报告检测单位提供●●施工总结施工单位编制●●●工程竣工报告施工单位编制●●●●C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C1-1●●企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供●见证记录监理单位提供●●施工日记表C1-2●C2施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位编制●技术交底记录表C2-1●图纸会审记录表C2-1●●●●设计变更通知单表C2-3●●●●工程洽商记录表C2-4●●●●C3施工测量记录工程定位测量记录表C3-1●●●●基槽验线记录表C3-2●●●楼层平面放线记录表C3-3●楼层标高抄测记录表C3-4●建筑物垂直度、标高测量记录表C3-5●●沉降观察记录测量单位提供●●●●C4施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录表C4-1●材料试验报告（通用）表C4-2●●设备开箱记录（机电通用）表C4-3●设备及管道附件试验记录（机电通用）表C4-4●●建筑与结构工程出厂质量证明文件各种物资出厂合格