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精编资料,供您参考采购文员工作内容及岗位职责优秀4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“采购文员工作内容及岗位职责优秀4篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!采购员工作职责【第一篇】1、了解采购物品的最新市场信息,并进行分析,持续创新地开发新的产品和新的供应商;2、寻找国外供应商资源,开拓国外渠道,进行供应商评估与考核;3、负责新产品的价格评估及新产品采购合同的谈判、维护;4、热爱采购工作,沟通协调能力好,能吃苦耐劳。采购员的工作内容【第二篇】[下载]采购员的工作内容A-1搜集信息(1)充分了解请购材料的品名、规格。(2)调查市场行情。(3)搜集有关供应商的资料。(4)搜集有关替代品的资料。(5)搜集有关品质及其他方面的资料。(6)核定采购资金预算。A-2询价(1)选择询价对象。(2)询问价格。(3)整理报价资料。(4)选择议价对象。A-3比价、议价(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。(3)了解其他供应商价格是否较低。(4)考虑价格上涨下跌因素。(5)估算运费、保险费及关税。(6)核对付款条件。(7)比较交货期限。A-4评估(1)同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。(3)供应商是否有必要办理售后服务。(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。精编资料,供您参考(5)是否需要开发其他供应商或外购。A-5索样(1)索取样品。(2)整理检验结果并进行比较。A-6决定(1)选择适当的供应商。(2)签订采购合约。A-7请购(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。A-8订购(1)订购单函寄或传真至供应商。(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。A-9协调与沟通(1)对能否达到交期,供应商要及时回复。(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。A-10催交(1)无法于约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并进行交易异常控制。(2)逾期未交货者应加紧催交。(3)督促收料单。(4)控制长期合同的交货。A-11进货验收(1)进货的品质验收。(2)进货的数量验收。A-12整理付款(1)核对各种手续是否完备。(2)发票抬头与内容是否相符。(3)发票金额与请购单价是否相同。(4)是否有预付款或暂借款。(5)是否需要扣款。B采购员的岗位职责采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:a.了解采购部门的职责权限采购部门的职责权限如下:(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订精编资料,供您参考购。(4)交货的稽催与协调。(5)物料的退货与索赔。(6)物料来源的开发与价格调查。(7)采购计划与预算的编制。(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。(9)供应商的管理。(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:(1)评估现有的供应商。(2)选择及开发新的供应商。(3)安排采购及交货日期。(4)谈判采购合约。(5)从事价值分析的工作。(6)自制或采购(外包)的决策。(7)指定运输方式。(8)控制交货。(9)租赁或买断的决策。采购员工作内容及岗位职责【第三篇】采购员工作内容及岗位职责供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。一、工作概要:供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。二、主要职责:1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程精编资料,供您参考和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。10、协助财务中心做好对帐工作。11、定期或不定期向采购主管汇报工作。12、服从上级临时安排的其它工作。采购跟单员工作岗位职责一、工作概要:每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。二、主要职责:1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。8、协助采购员做好对帐工作。9、服从上级临时安排的其它工作。采购工程师工作岗位职责一、工作概要:负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。二、主要职责:1、统筹安排本部门的具体工作。精编资料,供您参考2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。5、通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。8、部门5S管理工作的PDCA循环运作。9、定期向总监汇报工作情况和改善方案采购文员工作岗位职责一、工作概要:单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。二、主要职责:1、《入库单》的接收和签回。2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。3、供应商文件、资料的管理。4、每月不良品处理情况的跟进。5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。6、模具的建档和帐目的管理。7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果采购部门管理职责一、部门概要:依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。二、主要职责:1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟精编资料,供您参考进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临时工作任务;9、向上级汇报工作。工作职责:采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到精编资料,供您参考既不积压,又不脱销,供销对路。4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。采购员工作职责【第四篇】1、负责药品的采购,首营品种与企业的资料收集、建档;2、根据药品的库存及周转情况,制定采购计划,询价、比价,落实采购订单;3、负责签订药品采购合同,及后续与供应商的对帐、应付账款、税票催收等事宜;4、负责采购入库过程中到货信息的跟踪,配合协调仓库、质管收货工作,做好风险库存的清理,问题商品的退货工作;5、负责部门领导交办的其它事宜。
本文标题:采购文员工作内容及岗位职责优秀4篇
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