速达5000系列培训手册帮助文档使用说明

速达5000系列培训手册1．05速达5000系列培训手册2目录1．速达5000系列市场定位--------------------------------------------------42．产品特点----------------------------------------------------------------43．产品价格----------------------------------------------------------------54．功能对比---------------------------------------------------------------55．ERP基础知识5．1ERP发展史5．2生产管理概念6．软件基本知识-----------------------------------------------------------66．1存货计价方法---------------------------------------------66．2固定资产折旧方法---------------------------------------------------66．4产品成本构成6．5成本费用分摊方法6、6财务分析常用指标7．流程简介----------------------------------------------------------------78．内容详解----------------------------------------------------------------88．1新建帐套---------------------------------------------------------88．2初始化要点---------------------------------------------------------88．3采购系统-----------------------------------------------------------98．4仓库系统----------------------------------------------------------138．5销售系统----------------------------------------------------------178．生产系统-----------------------------------------------------------238．7应收应付----------------------------------------------------------238．8现金银行----------------------------------------------------------258．9企业信息----------------------------------------------------------298．10审核中心---------------------------------------------------------348．11开票管理---------------------------------------------------------35统计分析-------------------------------------------------------------38进销存月未处理-------------------------------------------------------40帐务系统-------------------------------------------------------------41单据模板与打印样式的设计---------------------------------------------44日常维护-------------------------------------------------46用户自定义报表-------------------------------------------------50升级---------------------------------------------------531、速达5000系列市场定位速达5000系列广泛适用于中型工业加工企业及商品流通企业。附：我国对中、小型工业企业及商品流通企业的划分标准（具体划分标准请见国经贸中小企业［2003］速达5000系列培训手册3号）工业企业中小型企业须符合以下条件：职工人数2000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额为40000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数300人及以上，销售额3000万元及以上，资产总额4000万元及以上；其余为小型企业。商品流通企业（细分为零售业及批发业）零售业中小型企业须符合以下条件：职工人数500人以下，或销售额15000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数100人及以上，销售额1000万元及以上；其余为小型企业。批发业中小型企业须符合以下条件：职工人数200人以下，或销售额30000万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数100人及以上，销售额3000万元及以上；其余为小型企业。2、产品特点安全可靠的大容量数据库速达5000系列软件采用大型企业级数据库SQLServer2000，在Windows2000下开发的多层结构的进销存管理系统，由于SQLServer2000在大规模数据联机事务处理、电子商务和数据仓库的优越性，因此速达5000系列必将为广大中小企业管理者提供一个全面优质的企业管理解决方案，大大地解决困扰企业信息化工作安全性、可靠性等问题。业务流程更加合理、系统化将业务流程按照部门管理职能进行划分，突破了单部门信息化处理的模式，着眼于将整个企业集团范围内的业务流程控制更加系统化、合理化，企业运作效率因而得到最大限度的提高。部门管理更具严密性、有序性以组织机构为基础，进行工作和权限的分配，企业内部各个部门的管理职能更加清晰完整，各部门之间通过严格的审核制度，形成紧密而连续的业务流，使企业的资金流、物流、信息流得到有效的管理和监控，极大程度降低企业经营管理等方面的风险指数。业务管理模式更加灵活、多样化企业的业务流程各具特色，因而系统提供了可配置的业务流程模式和表单定制模式，使企业可以根据实际情况配置业务管理流程，定制单据样式，既可以满足企业的实际管理要求，又能够对业务流程进行监控与跟踪。统计分析功能更加丰富、实用化系统将经营分析、财务分析、图形分析有机结合，为管理人员的决策提供了详尽的、全面的、准确的数据资料，因而对企业经营情况一目了然，为企业的管理决策提供了充分依据。预警功能更加智能化系统可以结合采购计划、客户订单和当前库存、商品最高库存、最低库存等数据，给出真实的库存预警报表，也可以在信用额度超限，应收款超过收款期限等状况出现时，即时给予预警提示，确保企业生产经营正常进行。融入了国际先进的ERP管理思想速达5000系列针对国内中型企业，将ERP的精髓与企业管理科学有机的进行结合。系统创新的管理与务实的功能代表了当今国内中型企业ERP的最新方向，它突破了传统ERP系统实施周期长、实施过程复杂、实施费用昂贵等难点，系统吸取了ERP管理思想的精髓，以简便实用的方式迅速解决中型企业信息化管理的使用难题，有效地帮助企业实现经营管理行为全方位的过程控制。数据处理安全、方便系统加强了管理业务过程中敏感数据的保密管理，保障了企业运作的商业安全。系统的自动维护和备份功能进一步保证了数据的安全性。严谨的权限和业务流程控制可以确保数据不被伪造和篡改，使企速达5000系列培训手册4业领导可以充分授权。办公管理趋于协同化、自动化系统集成公告栏、即时通讯、远程通讯等工具，可以实现企业内部信息互联互通和工作流转的自动化，加强了企业内部的沟通联系，缩短了业务运转周期，使企业整体工作效率迅速提高，同时也达到了对流转过程实时监控与跟踪的目的。强大的业务处理模块速达5000系列软件集进货、销售、仓库、现金银行、生产、应收应付、固定资产、工资系统、POS销售、出纳管理、账务等诸多管理功能于一身，实现了一体化的链接，大量的工作均可以由系统自动来完成，使操作过程相对简化，各类焦点数据相互关联，完美结合，提供强大决策支持。良好的客户关系，把握经营决策系统以先进的客户关系管理为导向，多角度、全方向地提供了客户、供应商、产品及竞争对手信息，使企业能及时了解客户需求，及时调整经营策略，并依靠建立良好的客户关系，把握经营决策，增强企业竞争力。3、产品价格5600178002538068002080029000620019600281007480228003200005000100001500020000250003000035000速达5000系列市场报价单用户网络3用户网络10用户5000STD商业版5000PRO工业版5000STD工业版5000PRO商业版注解说明：A、速达5000系列网络版站点数起点为三站点。B、每增加一个站点，价格为2000元/个。C、不同产品间的升级，必须补上产品的市场差价及工本费用（费用为120元），例如，如5000STD单机版（工业版）升级到50000STD网络版三用户（工业版），升级费用为14120元（20800-6800+120=14120元）。D、如对产品升级费用存在疑问，可致电020-87378229。4、功能对比STD商业版STD工业版PRO商业版PRO工业版PROONLINE商业版PROONLINE工业版速达5000系列培训手册5采购系统√√√√√√仓库系统√√√√√√销售系统√√√√√√生产系统√√√√委托加工√√应收应付√√√√√√现金银行√√√√√√账务系统√√√√√√出纳系统√√√√√√固定资产√√√√√√工资核算√√√√√√企业信息√√√√√√开票管理√√√√POS销售√√√√分支管理√√系统维护√√√√√√5、ERP基础知识本节主要讲述有关ERP的基础知识，内容包括以下几部分：ERP的发展历程生产管理概念简介5、1ERP发展历程第一阶段（“最小订货点”）上世纪30年代初，企业为了维持均衡的生产，一般会有相应的原材料和产成品库存，作为应付异常变化的一种缓冲手段。但是，库存要占用流动资金，库存需要场所和管理人员，库存可能丢失、变质、贬值、淘汰，因此表明，企业在不断地为库存付出代价，如何才能够协调好生产与库存的关系、寻求合理平衡?“最小订货点”无疑是最好的选择。50年代后期，美国一些企业在计算机的支持下，开始实行库存ABC分类管理，根据“经济批量”和“订货点”的原则，对生产所需的各种原材料进行采购管理，从而达到降低库存、加快资金周转速度的效益。订货点法依靠对库存补充周期内的需求量预测，并保持一定的安全库存储备，来确定订货点。经过实践，“最小订货点”只适用于稳定消耗独立、连续的需求、提前期已知、固定的生产企业。第二阶段（基本MRP）60年代中期，制造业为了打破“发出订单，然后催办”的计划管理方式，美国IBM公司奥列基博士(Dr.JosephA.Orlicky)首先提出物料需求计划(MaterialRequirementsPlanning，简称MRP)方案。速达5000系列培训手册6他把企业生产中涉及的所有产品、零部件、原材料、中间件等，在逻辑上统一视为物料，再把企业生产中需要的各种物料分为独立需求和相关需求。MRP管理模式为实现准时生产、减少库存的基本方法是：将企业产品中的各种物料分为独立物料和相关物料，并按时间段确定不同时期的物料需求；基于产品结构的物料需求组织生产，根