键盘操作与文字输入培训教程

第2章键盘操作与文字输入键盘基本操作中文输入法基础使用智能ABC输入法使用五笔字型输入法2.1键盘基本操作2.1.1熟悉键盘按键1．输入键区输入键区是整个键盘的主要部分，主要用于输入文字和各种命令参数。在这个键区中包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键、标点符号键三类，按下它们可以输入相应字符。控制键主要用于辅助执行某些特定操作。2．功能键区功能键位于键盘的最上方，主要用于完成一些特殊的任务和工作。【F1】～【F12】键：这12个功能键在不同的程序中有各自不同的作用。例如在大多数程序中，按下【F1】键都可打开帮助窗口。【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或退出当前程序。3．特定功能键区【PrintScreen】键：屏幕打印键，将屏幕的内容输出到剪贴板或打印机。【ScrollLock】键：在DOS系统中用于使屏幕停止滚动。【PauseBreak】键：使正在滚动的屏幕显示停下来，或中止某一程序的运行。【Insert】键：插入键，按一下该键进入“插入”状态，再按一下进入“改写”状态，多用于文本编辑操作。【Home】键：首键，编辑文档时使光标移动到当前行的行首。【End】键：尾键，编辑文档时使光标移动到当前行的行尾。【Pageup】键：上翻页键，显示前一页的信息。【PageDown】键：下翻页键，显示后一页的信息。【Delete】键：删除键，删除光标右侧的字符。4．方向键区方向键主要用于移动光标，其中，【←】键将光标左移一个字符；【↓】键将光标下移一行；【→】键将光标右移一字符；【↑】键将光标上移一行。5．数字键区位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字，输入时只需右手单手操作即可，方便财会和银行工作人员。6．键盘指示灯在键盘的右上方有三个指示灯，分别是NumLock、CapsLock、ScrollLock。其中NumLock和CapsLock分别表示数字键盘的锁定与大写锁定，ScrollLock一般没有用。2.1.2正确的打字方法1．正确的打字姿势正确的打字姿势是：上臂和肘靠近身体，下臂和腕略向上倾斜，与键盘保持相同的斜度；手指微曲，轻轻放在与各手指相关的基准键位上，座位的高低应便于手指操作；双脚踏地。为使身体得以平衡，坐时应使身体躯干挺直略微前倾，全身自然放松。2．键盘指法分区基准键位手指分工打开“写字板”程序，先练习各按键的击法，最后输入一首英文歌。课堂练习——输入一首英文歌2.2中文输入法基础2.2.1中文输入法类型对应码：又称“流水码”。这种输入法中的每个汉字对应一个编码，效率高且没有重码，但需要的记忆量太大，适合一些专业人员。音码：按照汉字的拼音来进行编码。只要会拼音就可以输入汉字，不需要特殊记忆。常见的有微软拼音输入法、智能ABC输入法、全拼输入法、紫光拼音输入法等。形码：按汉字的字形（笔画、部首）来进行编码。常见的有五笔字型输入法、表形码输入法等，适合一些需要快速向电脑输入汉字的用户。音形码：将音码和形码结合的一种输入法。常见的有郑码输入法、丁码输入法等。混合输入法：同时采用音、形、义多途径输入。例如：万能五笔输入法包含五笔、拼音、中译英等多种输入法。2.2.2选择中文输入法单击任务栏右侧语言栏上的按钮，从弹出的菜单中通过单击方式选择需要的输入法。2.3使用智能ABC输入法2.3.1输入汉字打开希望输入文字的程序，然后选择智能ABC输入法，接着输入汉字的拼音，接着按3次空格键确认输入框中的文字与所需相符后，最后按下空格键完成输入。如果输入框中的文字与所需不符，按空格键后会出现文字候选窗格，可在里面选择所需字符，只需按下字符前的数字（空格键表示选择第1个字符）即可。按【+】键可向后翻页，【－】键向前翻页，2.3.2使用要点1．混拼或简拼输入2．自动记忆3．频度调整4．输入法面板除了使用全拼输入外，智能ABC输入法还支持全拼或简拼输入。自动记忆通常用来记忆词库中没有的新词。自动根据词语的使用频率对词条进行排序，将常用词语放在前面。使用输入法面板，可以方便地在中/英文输入，以及半角/全角之间切换。打开“写字板”程序，选择智能ABC输入法，输入便条内容。课堂练习——输入一张便条2.4使用五笔字型输入法2.4.1五笔字型编码基础1．五笔字型中汉字的笔画2．五笔字型中汉字的字根3．汉字的拆分原则书写顺序取大优先兼顾直观能连不交能散不连在分析汉字结构时，是把各个基本字根组成汉字；而在输入时却要把汉字拆分成若干个基本字根，然后按键盘上该字根对应的键输入汉字。拆分汉字的原则可归纳为以下五点。2.4.2单字的编码与输入1．输入键名字连击四下其所在的键.2．输入成字字根先打一下它所在的键，再打它的第一个单笔画、第二个单笔画以及其最后一个单笔画，不足4键时，加打一次空格键。3．一级简码只要击键一次，再打一下空格键即可输入。4．二级简码键入前两个字根码，再加空格键即可5．三级简码键入前三个字根码，再加空格键即可输入。6．全码键入其前3位和最末一位字根。7．识别码输入汉字时，含4个或4个以上字根的汉字，用4个字根码组成编码；不足4个字根的汉字，编码除包括字根码以外，还要补加一个识别码。如仍不足4码，可按空格键。2.4.3词组的编码与输入1．双字词取两个字的单字全码中的前两个字根代码，共四码。2．三字词前两字各取其第一码，最后一字取其前两码，共四码。3．四字词各取单字全码的第一码，共4码。4．多字词取第一、二、三及末一个汉字的第一码，共四码。2.4.4重码处理当屏幕编号显示重码字时，按字的使用频率安排，高频字在第一号位，此时只要继续输入下面一个字或者按空格键，1号字就会自动跳到屏幕光标处。如果所要的字在第2个位置上，可按数字键2，即可将所要的字挑选到屏幕上。对于国标中一级汉字中的重码字，不常用字仍按常规编码，对于常用字，可在末码后加上“L”，这使得一级汉字中的重码字大多可以实现无重码输入。例如：“喜”和“嘉”的编码都是FKUK。在该编码后加上一个“L”，FKUKL就作为“喜”字的惟一编码。2.4.5万能学习键Z键在五笔字型中被称为万能学习键，它可以代替其他25个字母键中的任何一键来输入汉字。以下列出了使用Z键帮助输入的几种情况。当欲输入某个汉字的完整编码而其个别编码不知道时，可以用Z键代替。当欲输入某个汉字，但不知怎样拆分时，可用Z键代替不清楚的字根代码。当欲输入某个汉字，但不知道识别码时，可用Z键代替识别码。打开“写字板”程序，选择五笔字型输入法，输入短文内容。课堂练习——输入一篇短文