采购部部门职能和岗位职责5篇

采购部部门职能和岗位职责5篇【导读】这篇文档“采购部部门职能和岗位职责5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！采购部部门职能和岗位职责1采购部职能说明书一、基本信息部门名称：采购部部门人员编制：2人部门直接主管：副总经理部门负责人：采购部部长二、部门定位负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。三、部门职能1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2．采购管理。1）原物料采购计划的编制和执行；2）采购合同的签订和采购定单下达；3）原物料到货跟催、入库和报帐。4）采购物资质量等问题处理事务；3．采购物资行情信息处理1）建立相关信息的搜集渠道；2）定期对信息进行汇总分析；3）根据行情的变化提出相关采购意见。4．供应商管理1）根据公司的需要开发新的供应商；2）定期对供应商进行评估；3）建立完整的供应商档案库。5．负责合同、定单等记录的档案管理6.为其它部门提供相关性支持；7．其它事务性考核管理。采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。二、岗位职责1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。4．监督和参与采购业务洽谈；5．审核商品采购合同、协议；6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支8．对本部门的工作负责。9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。二、岗位职责采购部经理职位说明书职务名称:采购经理所属部门:采购部直接上级职务:公司总经理工作目的:工作要点:在采购部担当领导，监督的重要角色。工作要求:工作目标与职责：1制定采购计划,修定采购制度。2统筹安排采购资金。3监督和考评采购人员，并指导其工作。4决策购进业务活动，提高经济效益。5组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。6与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准:提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。采购部门岗位职责2采购部门岗位职责篇1：采购部岗位职责xxx公司采购部岗位工作职责编制：xxx审批：日期：2011-4采购部岗位编制1、部门规划职责（1）负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。（2）负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。（3）负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。（4）负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。（5）参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。2、采购管理职能（1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。（2）（3）（4）负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。完成上级领导交办的其他相关事务。部门岗位说明书篇2：采购部门工作职责采购部门工作职责一、向总经理负责，执行总经理指示。二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购1、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。2、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。3、保证供货及时性。4、减少原料的差额比率，降低运输成本。四、建立供应商管理机制1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。3、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。五、供应市场制定分析、评估1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。六、执行公司的办公制度篇3：采购员岗位职责及任职要求采购员岗位职责及任职要求一、采购员资历要求：1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。3、有一定的成本概念，工作责任心强，具备良好的职业道德。二、采购员工作职责：1.采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助物控部做好采购计划，确保采购计划下达的准确性；2.采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求；3.随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用；4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期；5.随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；6.不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；7.严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。8.提供更多采购入门培训，欢迎咨询！房地产采购房地产招标部门、岗位职责(职位说明书)[材料]3汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源更多房地产采购文库尽在:汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源更多房地产采购文库尽在:第一章部门职责和各类人员岗位职责第一节职能部门职责一、综合部职责1、根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提交材料；起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录；组织编制公司行政工作计划和工作总结。3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度，经总经理批准后组织实施。4、通过战略环境分析，会同有关部门拟定公司的发展战略和规划，报总经理批准后组织实施。5、根据公司发展规划和经营计划，拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。6、根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施。7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。10、制定员工培训计划，集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源更多房地产采购文库尽在:、负责企业工商资质管理工作。二、财务部职责1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则.2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作.3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报.4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作.5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况.6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行.7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项.9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务.12、负责先进管理,审核收付原始凭证.13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表.三、经营管理部职责汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源更多房地产采购文库尽在:、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析，对公司重大问题进行研究，提出建议；对竞争对手进行跟踪研究，对竞争对手的重大举措进行预警，并给予相应的建议。2、通过对战略环境分析，会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略，制定企业长远发展规划，经批准后组织实施。3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度，经公司总经理批准后组织实施。4、负责组织制定公司各项制度与流程，对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。5、督导和检查公司各部门的基础管理工作，促进提升企业管理水平和经济效益。6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划，组织开展经济活动分析，并通过组织实施，提升经济工作的运行质量。7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督，建立经常性防错纠弊的机制，及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题，防止差错和违纪现象发生。8、加强统计管理，编报各类统计报表，真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司领导，为领导决策提供经营管理方面的信息支持。9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理，对资产与物资进行盘点。10、负责公司各部门经营业绩的考核，并对生产经营汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源更多房地产采购文库尽在:综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。11、协调公司各项法律事务工作，与顾问单位进行沟通，协同做好经济纠纷的调解和起诉、应诉工作，保障公司合法权益不受侵犯。12、加强业务部门之间的横向沟通，对经营中出现的问题及时协调解决，仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日常业务流程管理和经营管理的监督和检查。13、负责集团公司档案管理工作，对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管，认真履