人事制度范例(参考)

版权所有,内部使用;未经许可,不得复制人事制度范例工作管理规章随着公司规模之日益扩大和发展,统一与健全我厂各种规章制度已成为必然,为提高企业工作管理效益,使各种作业做到有根可循、有据可依,给广大干部提供一套赖以研习、遵照执行之制度,我们在总结公司相关规章制度的基础上,联系我厂实际情况,特汇编本厂之一套《工作管理规章》,寄以希望能把我厂带来一个良好的环境和秩序.本《工作管理规章》并没有全面概括我厂各种管理制度,也并不十分完善,某些规章制度还需要继续改善,未纳入本册之其它管理还依据行文实施,今后根据需要我们还会推出一些不断完善之制度,希望全体同仁确实执行已定出之《工作管理规章》,踊跃提出合理的改善建议,再创公司更好之管理业绩.第一章总则《工作管理规章》共分十六章,内容包括《招工、培训及任用》、《考勤》、《人人事异动》、《离职》、《薪资制度》、《财物管制》、《证件管理》、《司机》、《安全》、《保卫》、《宿舍管理规章》、《食堂管理》、《医疗保健》、《员工生日及劳动模范》和《奖惩制度》等等,其所涉及之事项,悉依本规定办理,其未及之事项依发文规定办理,未规定之事项另案公布实施.本规章应与总管理处之各项制度相衔接.第二章招工、培训及任用一、本公司招募新员工以公开、公平及公正为原则.二、招工条件1.成为本公司员工必须以身体健康、能胜任工作为先诀条件;2.女员工年龄17-25岁,男员工18-30岁(婚否不限,特殊工种除外)3.须为初中学校以上毕业文化程度4.有下列情行之一者,本公司不予录取:1)凡自本集团(含东莞、珠海、中山)旷工离职的及被开除、劝退的永不录用人员;2)从本公司正常离职未满三个月者;3)法定年龄不到16岁或已怀孕之妇女;4)曾经触犯法律被剥夺公民权或有其它违法犯罪之分子;5)精神病或心理不健全、身体有缺陷无法担任工作者;6)患有恶性传染病及传染之虞者;7)经本公司医疗中心或指定医院体检不合格者;8)隐瞒事实,弄虚作假以达到进厂之目的者.三、招工方式1.统招:人事部门通过委托当地劳动站与各地劳动服务公司确立劳务输入关系,根据招工条件由各地劳动服务公司自行招工并带队来我公司报到.统招的时间、人数按我公司之具体需求决定.2.临招:为解决生产过程中急需劳动力之问题,公司根据生产随时或不定期招工.其对象应为各厂必需之熟手或必需的特殊工种人员.临招之员工首先符合招工条件手,必需持经理级签准的内部联络函方可办理入厂手续.3.招聘:通过报纸电视等向社会招本公司需要的专业技术人才,应聘人也必需符合本公司之招工条件.4.人事部门或相关单位对应招人员进行考试(面试或笔试),合格后方可录用.四、员工进厂必须符合下列报到手续:1.向人事部交验验身份证、毕业证或其它技术资料;2.最近三个月内正半身免冠像片至少六张;3.本人如实填写的个人资料卡一式二份;4.我公司医疗中心之合格体验表.五、新进员工被录用后,一律于报到日接受人事安排的职前教育训练,训练内容有:公司简介、学习《工作管理规章》、理念教育、队列训练、安全、卫生教育、行为规范教育等等.六、新进员工职前教育训练及试用期为九十天,此期间不能担任工作或表现不好者予以解雇.七、新员工由培训组进入现场或单位部门工作的任用采取推荐和训练成绩相结合之原则,公平合理,择优录用.八、任用员工必须遵守相关规定,新进员工的任用采取如下原则:1.以个人综合素质(文化素质、技术能力等)为原则;2.重视人力,用人唯才;3.凡办妥报到手续之大专(含大专,必需是国家承认其学历之毕业生)以上学历员工,试用期内根据实际需要以储干级先行任用,特殊情况申报.上级主管审批后,方可以具体职务任用:高中以上的非直接生产人员以文员任用:初中文凭根具体需要而定,非特殊人员以员工任用.第三章考勤一、出勤打卡:1.除经理级以上干部、单位辅导员外,员工上下班应一律亲自打卡,代打卡之双方以记大过处分;2.打卡时应按秩序,不准插队,不准嘻笑打闹违者罚款十元;3.保持卡片清洁,不准乱涂乱画,手写打卡时间罚款十元;4.无正当理由而未打卡者以旷工惩处;5.因卡钟故障造成无法打卡或错误,员工应持单位主管之签字证明到人事报呈,人查核如实后盖“卡机故障章”.6.因疏忽等原因忘打卡者应持单位主管之签字证明交于人事,由人事补盖出勤章,但不应迟于次日12:00,逾时未办以旷工论处;7.因公外出应凭有效出入证到人事盖公出章,但早上上班不得盖此章(先一天出差者除外)否则依旷工论.8.未加班而打加班卡者取消其当日加班费并罚款十元;9.请假人员应打下班卡,否则一律罚款十元;10.考勤卡应置于指定位置,并不得在非打卡时间携出卡架,携出考勤卡者一律记过论处;11.凡偷拿、撕毁或隐藏他人卡片者一律开除;12.员工丢失卡片者一律罚款十元,丢卡者应在次日内到人事补办(持单位主管证明),否则当月无考勤并不予以计算薪资;13.监督打卡由保安专职负责,工务维修卡机人员协助,保持卡机正常,保卫应记录卡钟故障之时间报知人事,必要时人事给予协助监卡.监卡人员不得迟到或不到,否则予以警告或记过处分.二、全勤奖金:员工出满勤(如当月无迟到、早退、请假、旷工等其它缺勤记录)者,享受此奖金.否则予以扣除.标准如下:1.迟到或早退一次扣五元,累计迟到、早退二次扣二十元,三次以上扣五十元,以后每次扣十元;2.凡打卡时间超过上班时间五分钟内计为迟到,在五分钟外为旷工;凡打卡时间超过下班时间五分钟为早退,五分钟外为旷工;3.忘打卡而补盖出勤章者,盖三次计一次迟到,四次为二次迟到,依此类推;4.迟到、早退、请假、旷工其扣款于下:迟到、早退请假旷工扣款1次5元0.5天10元2次0.5-1.0天0.5天20元3次1.0-1.5天1.0天40元3次以上1.5天以上1.0天以上50元注:1)加班时间请假不扣全勤奖;2)年假不扣全勤奖;3)假日遇全厂上班请假扣全勤奖;4)公休日因需要指定上班者,请假扣全勤奖.5.破月进厂者无全勤奖;6.全勤奖的计算应依据考勤卡及请假卡,人事应如实核算并在规定时间做完出勤资料.三、加班:1.因季节关系或换班准备、补充性工作,在正常时间外有工作之必要须要加班时,由各厂人事先拟定并公开告之;2.员工应在规定加班时间内出勤,因故不能加班者应向单位主管请假,无故不加班者以旷工论处;3.加班而未打卡者不计加班费;4.要加班单位或个人,必须事先填写加班申请表,加班时间在二小时以内由单位辅导员签字,三时或以上时间由厂长级干部签字;5.加班申请表必须于当日下午四时前送往人事,人事应注明接报时间,超过此时者或补送者无效;6.需要延时加班者,必须提写内部联络函申请并注明理由,由单位主管签字后,在次日12:00前送入人事务备存;7.根据时间之不同,各单位加班时间的计算应以本公司相关规定和内部发文为依据,不得随便增加或减少加班时间;8.加班时间不得任意更改,更改无效,如要修改则应重新填写,否则不计加班费;9.人事单位应查核加班申请表是否和加班实际人数相符,加班时间与考勤卡是否相符,如有虚报之事,由当事人该月加班费全部作废,其单位主管处以失职.四、请假:1.凡规定出勤时间内因故不能到者应请假,否则以旷工论处,伪造请假事由者以记过论处;2.请假应按规定于实填写请假卡,请假人应找职务代理人并由其签字后,送直属主管审核.请假理由不充分或有碍工作时,主管应酌情不准给假或缩假或延假;3.请假卡由人事单位统一管制,一位员工一年之能用一张请假卡,请假时由单位助理至人事领取该员工之请假卡.员工请假被核准后,应将请假卡、厂卡(请假逾二日以上者)一同放于人事单位,假毕到人事销假并取回考勤卡、厂卡;4.本公司之请假事由分为事假、病假、公假、婚假、产假、丧假、工伤假、及年假等八种;5.事假:员工因个人私事必须由本人处理只可请此假.无正当理由而事后补请此假一律视为无效并视为旷工,事假全年不超过25天,事假无工资,并扣除全勤奖,全年事假累计超过25天者无该年年假、无该年年度奖金;6.病假:请此假者须持相关证明,一天(含)以上须持我公司医疗中心或当地医院之证明,无证明者论为旷工;如果病历需要会诊,该诊断书须于二天内提供.一年内累计病假90天者予遣退;病假在人事薪资作业中一律以二分之一事假计算;7.公假:按规定给予员工的固定假日、例假日或其它休假:1)除全厂公休外,因停电、待料等原因(星期天休息除外)休假者,须有厂务副、经理签准之内部联络函并报人事备存;2)因工作需要,停电或民俗节日等原因,公司有权决定债固定假日上班,或用其它时间调换固定假日以达生产之需;3)固定假日有:一月一日(元旦);五月一日(劳动节);十月一日、二日(国庆节);农历十二月三十日(除夕);农历正月初一、二、三(春节).8.婚假:员工达到结婚年龄后可请此假,假期为八天,不足部分可请事假,假毕,须带结婚证书正本交人事检视;9.产假:我公司女员工在妊娠、生育期间享有必要之休假和基本薪资之福利:1)享假对象:在公司服务满一年以上,达法定结婚年龄之已婚女工,在工作期间妊娠生育首胎者;2)产假期限:统一为45天,含路途天数及恰逢之固定假日;3)待遇:日、件资人员5元/天,月薪人员按底薪计算(包括基数),产假薪资在假满重返工作岗位后之第二个月薪资中发放;4)休假人须持请假卡、结婚证、准生证到人事单位办理.10.丧假:凡员工亲人(限配偶、祖父母、父母、同胞兄弟姐妹)去世,可请此假,假期为八天(不含旅途时间),其福利待遇同产假,假毕必须持当地公安机关开据之死亡证明书到人事检视;11.工伤假:员工因职业灾害而致残、伤害或疾病,其治疗、休养期间得请此假,员工应附医疗中心或当地医院之诊断书,厂务经(副)理之签字联络函,并于事发后三日内提出申请(可由单位助理代理).公伤假期间,日月薪按原薪资发给,件资人员按每日五元发给补助;12.年假:1)年假定义及天数:A.凡当年一月一日(不含)以前进厂者享受该年年假,破年入厂者不享受年假;B.年假天数不得超出规定,其假期于服务年限有关.如表:服务年限一年二年三年四年五年六年含以上年假天数81012131415注:凡当年事假、病假累计超过25天者,不享受年假待遇.2)休假方式:A.每年的休假时间为当年11月1日至次年10月31日;B.现场以组为单位,事务所以课为单位,在不影响正常工作前提下,由该单位最高主管决定轮休计划表,以每年10月底送交人事单位备案;C.每年年假不能分多次轮休,只能一次休完.3)年假人员可享受下列福利:A.年假期间按月薪人员底薪发给薪资,日薪、件资人员不扣全勤奖;B.凡次年11月01日后未休假者,公司视其自动放弃并给予补助,补助金为8元每天,并于11月薪资中发放.13.报销路费:1)定于每年3月核算凡上年度3月1日(不含)以前入厂员工之路费;2)不论回家与否均予发放;3)路费标准是以员工所在省份省会到厂区所需之路费.满一年者将给报销百分之六十,满二年者报销百分之八十,满三年以上者给予报百分之百;4)路费发放由员工自己申请,单位主管确认后送交人事审核,制表后交于企划,企划于三月份工资中予以发放;5)如乘坐公司大巴返乡,则减半或不予以发放路费.五、出勤资料呈报和处置:1.各单位助理须在每日8:00前向人事报本单位考勤;2.凡缺勤,包括公出、公休、请假、旷工及离职等均不得隐瞒,须如实汇报.如果当事人屡次不按时,马虎行事则给予警告一次论处;3.人事应记录每日出勤状况及异常情况,送经理核准后,并交送总公司一份,作为薪资审核依据之一;4.考勤卡的呈报、处置:1)各单位助理于月底最后一天21:00前将考勤卡全部送交人事,并领回新卡置于卡架上;2)人事收齐考勤卡后,依据考勤卡和加班申请表核算工资时,严格按照薪资规定,事实求是地进行考勤作业.各种程序完毕后,卡由人事保管,任何人不得自行处理.六、考勤抽查人事单位每周应不定时对各单位进行考勤抽查,各单位应提供必要之协助.抽查项目有:1.每月一号是否将组人员名单报给人事;2.单位人数是否确实;3.出勤人数是否确实;4.出勤表是否按时上交人事;5.加班呈报是否按要求作业;6.请假人员是否办妥手续;7.新进人员是否经过