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精编资料,供您参考大型会议活动方案(案例)精编3篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“大型会议活动方案(案例)精编3篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!大型会议策划方案1参与主体:“欢天喜地共参与-------北京奥运游”参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在1:2左右)参与时间:20xx年8月-----12月参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、新老顾客群体等。参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。活动目的:1、大范围的搜集客户资源。2、提高产品品牌的知名度和市场销量。3、为员工对新资源家访做预热。4、唤醒消费群体对补肾的误区。5、增加新老顾客转介、购买、服用产品的信心。6、提高新老消费群体的主动能动性。7、增强员工的工作信心和工作能力。8、充实公司数据库的资源利用。9、吸引同行业优秀人才加入。活动开展前的宣传形式:1、新老顾客群体的转介宣传。2、各小区、公园、广场的地面宣传。3、其他宣传形式(媒体广告)。宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。会场布置:1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。以次确保资源精编资料,供您参考的真实有效性。3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。5、员工们外列队欢迎鼓掌。会议流程:迎宾音乐6:30分开始消费者入场6:30------8:00会议开始8:30(男女主持各一名)文艺节目(多人舞蹈)嘉宾致词(公司领导致词内容:企业文化、公司发展历程等)(嘉宾贺词内容:祝贺、公益形象、活动目的等)幻灯片(内容:公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等)抽三等奖30名(奖品自定)文艺节目(曲艺、小品、相声等)专家讲座(内容:保健知识、产品、补肾误区等)顾客送锦旗、字画等抽二等奖20名(奖品自定)顾客发言(须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客)促销签单抽一等奖10名(奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份)。会议结束送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品其它注意事项:1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。3、活动须提前给员工安排、讲解其重4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。5、活动必须保证有会前订单(15%--30%)。6、活动前必须做顾客预热会、订货会。备注:a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽,但是必须是订货满一件的顾客,现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客,每人两张一样的编号,自己留一张放入抽奖箱一张,“特殊顾客群体自定。相关知识精编资料,供您参考1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。2、活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。3、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;4、一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研讨会旗帜,国歌磁带等;5、大型活动还须设签到席,派专人负责签到;6、由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。8、一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场。10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。11、开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。12、开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。13、在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不再加“朋友们、同志们”。14、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。15、所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;16、考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语(如“三改一加强”、“扫精编资料,供您参考黄打非”等)或引用古诗、谚语。17、对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“政府”等。18、如果现场需要播放PPT,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;19、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。20、介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。21、研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。22、介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。23、重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机,或将其调至静音状态。24、拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。25、组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。26、严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。27、布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。28、严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。29、展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。精编资料,供您参考30、会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。31、活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见。大型会议策划方案2一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。2、时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。3、会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。4、拟订会议日程会议程序。5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6、组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。二、大会日程1、到会人签到,发会议资料。2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。3、供应商客户代表发言。4、受表彰者发言。5、政府领导讲话。6、到会人员合影。7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。8、宴请。精编资料,供您参考9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。大型会议策划方案3活动主题:xx省本土资源搭建平台主标题:“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会活动宗旨:xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的:一、政策支持二、“研讨会”活动支持&mi…牛牛范文…ddot;1.“通管局”方面选定主持人选(1名);2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局/互联网协会的“欢迎词”;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;3、拟定研讨会出席人员名单;4、拟定邀请的领导和嘉宾名单;5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子;6、确定“意外提问”紧急处理;7、“本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;8、两家单位之间共同夙愿;9、本土具备资源的公司及其介绍(力创科技);知识产权保护政策及实施办法资料;11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;12、其他未尽事项;工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);现行ISPICP申报、审批、使用;魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);批准机房建设的组织指导;准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;活动目标:1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。精编资料,供您参考2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:时间事项07:00盘点清查各种物品的准备情况。07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。07:50到达会场,开始会场外的布置。08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10会场布置完成,相关人员待命。09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09:50播放视频09:55-10:00幕后音10:00-10:05开场白10:05-10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”10:07-10:20领导一讲话10
本文标题:大型会议活动方案(案例)精编3篇
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