文秘的专业知识实用5篇

参考资料，少熬夜！文秘的专业知识实用5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“文秘的专业知识实用5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室文秘人员基础知识考试笔试题1办公室文秘人员基础知识考试笔试题导读：我根据大家的需要整理了一份关于《办公室文秘人员基础知识考试笔试题》的内容，具体内容：秘书人员要深刻认识秘书工作的普遍规律。下面是我为您精心整理的。篇1写作及语法知识占40分考核内容：一、写两篇应用文（每篇15分）。1、学校领导。.。秘书人员要深刻认识秘书工作的普遍规律。下面是我为您精心整理的。篇1写作及语法知识占40分考核内容：一、写两篇应用文（每篇15分）。1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议，时间定在1月26日下午2点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各课程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一名，学校决定在全校通报表场，并发给500元的奖金。请根据以上内容，请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题（由自己根据内容而定）收文单位、正文、发文单位落款，发文日期（随意确定）五项要素齐全。评价标准：会议通知作为最常用的公文，要求要素齐全，层次分明，语法通顺，言简意赅，用精练的文字说明问题。通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的具体事件以外，还应表达出通报表扬要达到的效果。二、纠正病句（10分）下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子（每题2分）。1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。2、加强管理是生产高质量的保证。加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加参考资料，少熬夜！强管理是提高产品质量的保证。3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活环境得到了改善。5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。篇2简述（分析）题40分一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。1、爱岗敬业、忠于职守；2、服从领导、当好参谋；3、遵纪守法、廉洁奉公；4、任劳任怨、乐于奉献；5、善于合作、严于律己；6、文明礼貌、谦虚谨慎；7、实事求是、勇于创新；8、恪守信用、严守机密。你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的？二、在你没有接触办公室工作之前，你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识，如果让你担任该职位工作，有信心做好吗？三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗，你是怎样理解的？四、从学校步入社会是人生的一大转折，当你的职业与理想抱负有一定差距的时候，你将如何对待。篇3单项选择题（20分、每题2分）1、办公室工作的职能之一是()。A、教育管理B、事务管理C、生活管理D、文化管理2、办公室工作的重要地位是由它的()决定的A、工作、职能、特点B、影响、职能、特点C、作用、职能、特点D、地位、职能3、事务管理的本质特征是()。A、服务性B、安全性C、创造性D、集中性4、办公室管理工作涉及面较广，具有一定的()。参考资料，少熬夜！A、知识性B、专业性C、基础性D、实践性5、办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有()特点。A、群众性B、统一性C、分散性D、集中性6、优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的()。A、依据B、要求C、标准D、指南7、遵纪守法、()是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。A、服从领导B、严格要求自己C、廉洁奉公D、按政策办事8、企业的主要特征之一是()。A、有组织的单位B、以盈利为目的C、管理科学D、自主经营9、()是现代企业制度的主要形式之一。A、承包制B、股份合作制C、工厂制D、公司制10、待人接物应该热情开朗、温存有礼、()、举止大方而灵活。A、温文尔雅B、微笑面孔C、和蔼可亲D、真情实意微信扫一扫二维码分享到微信好友或朋友圈来源：网友投稿秘书的定义21、秘书服务的根本对象是领导者；2、秘书活动的基本方式是处理信息和事务；3、秘书活动的根本性质是辅助性。职业特征3（一）秘书的职业特征服务的直接性和稳定性。知识化和专业化。年轻化和女性化。（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才秘书是“软人才”中的代表之一。秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。工作性质（一）秘书的根本性质——辅助性1、辅助性是秘书部门天生的属性。2、辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。3、辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。（二）秘书工作的特征1、中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工参考资料，少熬夜！作的纽带和桥梁的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。2、直接性秘书工作的'直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。3、全面性是体现在职能辅助的全面性上。是体现在过程辅助的全面性上。4、服务性人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。5、被动性秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。6、潜隐性秘书工作的潜隐性表现在三个方面：活动名义的假借性。活动过程的幕后性。劳动成果的潜在性。7、机密性对重要信息进行保密工作。办公室文秘基础知识笔试题4办公室文秘人员基础知识考试笔试题时间要求：120分钟第一部份：写作及语法知识占40分考核内容：一、写两篇应用文（每篇15分）。1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议，时间定在1月26日下午2点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各课程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一名，学校决定在全校通报表场，并发给500元的奖金。请根据以上内容，请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题（由自己根据内容而定）收文单位、正文、发文单位落款，发文日期（随意确定）五项要素齐全。评价标准：会议通知作为最常用的公文，要求要素齐全，层次分明，语法通顺，言简意赅，用精练的文字说明问题。通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的参考资料，少熬夜！具体事件以外，还应表达出通报表扬要达到的效果。二、纠正病句（10分）下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子（每题2分）。1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。2、加强管理是生产高质量的保证。加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品质量的保证。3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活环境得到了改善。5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。第二部分：单项选择题（20分、每题2分）1.办公室工作的职能之一是（）。A、教育管理B、事务管理C、生活管理D、文化管理2.办公室工作的重要地位是由它的（）决定的A、工作、职能、特点B、影响、职能、特点2C、作用、职能、特点D、地位、职能3.事务管理的本质特征是（）。A、服务性B、安全性C、创造性D、集中性4.办公室管理工作涉及面较广，具有一定的（）。A、知识性B、专业性C、基础性D、实践性5、办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有（）特点。A、群众性B、统一性C、分散性D、集中性6、优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的（）。A、依据B、要求C、标准D、指南7、遵纪守法、（）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。A、服从领导B、严格要求自己C、廉洁奉公D、按政策办事8.企业的主要特征之一是（）。A、有组织的单位B、以盈利为目的C、管理科学D、自主经营9.（）是现代企业制度的主要形式之一。A、承包制B、股份合作制C、工厂制D、公司制10、待人接物应该热情开朗、温存有礼、（）、举参考资料，少熬夜！止大方而灵活。A、温文尔雅B、微笑面孔C、和蔼可亲D、真情实意第三部分：简述（分析）题40分一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。1、爱岗敬业、忠于职守；2、服从领导、当好参谋；3、遵纪守法、廉洁奉公；4、任劳任怨、乐于奉献；5、善于合作、严于律己；6、文明礼貌、谦虚谨慎；7、实事求是、勇于创新；8、恪守信用、严守机密。你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的？二、在你没有接触办公室工作之前，你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识，如果让你担任该职位工作，有信心做好吗？三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗，你是怎样理解的？四、从学校步入社会是人生的一大转折，当你的职业与理想抱负有一定差距的时候，你将如何对待。秘书部分观点5（一）秘书的知识结构秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识，就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面；秘书工作的专业性，要求秘书具有较扎实的专业知识。1、基础知识层次基础知识层次是秘书知识结构的根底，是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识，是构建秘书知识结构的基本条件。基础知识不仅要扎实，而且要宽广。（1）文化基础知识秘书具有的文化基础知识，一方面是社会科学基础知识，另一方面是自然科学知识。高中文化程度，是国家对所有政府机关干部的共同要求，也是秘书人员应有知识的最低层次。如汉语知识、科学知识、历史知识、外语知识等；（2）理论基础知识掌握基础理论知识，是提高秘书素质的基本条件。如马克思主义基本理论、经济学知识、党的基本政策；（3）法律基础知识法律基础知识是秘书从事秘书工作的重要依据。秘书工作要规范化，首先要求秘书人员掌握基本的法律知识。参考资料，少熬夜！2、辅助知识层次辅助知识层次指的是虽非秘书专业知识但又与秘书专业知识相关的知识，是一种带有辅助性的知识。（1）传统学科，主要包括文学、美学、法学、新闻学、伦理学方面的知识和心理学知识（2）新兴学科，主要有管理科学知识、社会交际知识、软科学知识及其他相关学科。3、专业知识层次专业知识层次是秘书知识结构的核心部分和基本层次，指的是从事秘书工作所需要的专门业务知识，是一种带有一定方向性的知识，是形成秘书职业特色、与秘书工作目标密切联系的部分。它由两个部分组成：（1）业务知识主要指秘书业务知识，这是区别于其他专业的重要标志。大体包括：普通秘书学；分支秘书学（如行政秘书学、企业秘书学、科技秘书学、涉外秘书学、基层秘书学、高级秘书学）；秘书写作学；秘书心理学；文书学、档案学、公文写作学等方面的知识；调查研究、会务工作、信访工作、机要保密、组织协调、办公自动化等方面的知识。（2）行业知识秘书必须掌握以下必要的行业知识：了解所属行业知识的总体构成和知识门类；了解所属部门工作的任务和特点；深入掌握工作中使用频率较多的知识；懂得行业的管理知识注意：A、当今比较合理的秘书知识结构，应该具有以下几个特性：中心性；宽阔性；动态性；层次性。B、建立合理知识结构的方法和途径是：