306-T3人事通人员管理(1)

T3T3人事通人员管理功能人事通人员管理功能————用友人事通能力提升精品课程用友人事通能力提升精品课程用友软件股份有限公司T3人事通业务部2009年8月15日一、信息录入二、人事异动三、综合查询四、统计分析五、职工花名册六、回顾与练习内容提要（90分钟）人员管理—主界面【人员管理】功能主要是对企业的人员档案进行管理，并针对人事异动、奖惩等业务流程进行管理功能主界面工具栏第一部分信息录入【信息录入】功能可通过选择窗口左边的树形列表，查看公司及各部门的员工列表和员工当前的各项基本资料，同时还可以对当前的信息进行新增、修改、删除、导入、导出等操作。信息录入—功能介绍【基本信息】（1）工号、姓名、部门、出生日期、建档日期为必填项目。工号可根据企业的实际要求编制，可采用数字、英文或数字+英文的组合，不允许重复。（2）证件号码不允许重复。身份证号码输入的过程中，系统自动检测输入号码的正确性，在不明确的情况下，请保留空值，否则系统会提示身份号位数或输入有误等信息。信息录入—新增员工【联系信息】员工的联系信息及其它信息【教育简历】员工所受教育情况，如：学校，支持多条记录【工作简历】员工到目前为止的所有工作经历，如：工作日期【人事档案】员工的档案信息，如档案转入日期等【家庭资料】员工的家庭资料信息，如关系等【证书信息】员工所获取的证书基本信息，如证书名称等【健康档案】员工体检信息与工种及时间，如：发证机关等【执业资格】员工获得执业资格证书信息，如执业名称等【兼任岗位】员工兼任岗位的信息，如：兼任部门等【奖惩记录】员工奖惩记录（不能对内容进行操作）【保险信息】员工在本岗位上的保险信息，内容不能修改。【变动记录】员工的所有变动记录，内容不能修改。【暂住婚育】员工暂住证和婚育证的信息，如办证时间等【所得税申报】人员所得税申报的详细信息，如国籍等【考勤子集】手工考勤统计结果【培训信息】员工历次的培训记录，内容不能修改。信息录入—人员信息【修改】功能包括单个修改和批量修改两个部分，批量修改的内容可以通过查询功能筛选出来，批量替换时会将界面当前显示人员的相关信息全部替换。注：直接进行部门、岗位修改不会自动记录异动信息，如需进行异动结果记录，需要使用人事异动功能。信息录入—修改功能【选择】包括全选和反选，在人员档案列表中的选择按钮主要针对删除、修改功能起作用。信息录入—选择功能【删除】功能即可删除选中的档案信息。可以单独勾选删除一个或多个档案，也可以通过【选择】中的【全选】或【反选】成批删除档案。信息录入—删除功能信息录入—显示功能【显示】功能主要包括显示照片、显示无照片人员、显示/隐藏列三个功能信息录入—显示照片【显示照片】功能使用方法：选中需要查询的人员，点击【显示照片】，如果此人已经上传了照片，即可显示其照片；如果没有上传，可直接点击【取照片】，上传照片。照片要求宽120*高160，图片大小不超过50K,格式为.Jpg。信息录入—显示/隐藏列【显示/隐藏列】是用于调整界面显示列，调整显示项目的先后顺序。说明：（1）未打钩的选项为【隐藏】项目。（2）此功能用于调整各个项目在列表中的位置。（3）若在字典维护中增加了项目，需要点击【重置】。（4）【设置】即【保存】。【查找】功能的实质是光标定位，在当前人员档案列表中光标可以快速定位到所需要查找的人员记录上。信息录入—查找功能【查询】功能支持按照人员档案项目进行查询操作，分为简单查询、通用查询、常用查询三种查询方法。信息录入—查询功能示例：查询在职员工中市场营销部的男员工操作方法：在【查询类别】中选择【基本信息】，在左侧列表中选中【部门】，点击，在【值】中自动弹出的列表中选择【市场营销部】，双击使其移至下方，同理将【性别】移至右侧列表，选择【值】为【男】，两个条件中间用【并且】相连。左下角选择【在职】。昀后点击【查询】即可。信息录入—简单查询【通用查询】与【简单查询】基本一致，不同之处在于【通用查询】可将经常用到的查询保存起来，在【常用查询】中选择对应的名称即可实现查询的功能。信息录入—通用查询【常用查询】功能支持快速引用现有查询条件进行数据查询，允许对已保存的查询条件进行使用、修改和删除等操作。信息录入—常用查询【工龄计算】功能支持手工计算工龄（需提前在系统设置中设置工龄计算方式）信息录入—工龄计算【人员导入】功能同系统管理中的HR数据导入工具使用方法一致，主要用于人员数据电子表格（EXCEL）导入操作（具体方法请参照系统管理）信息录入—人员导入【考勤子集导入】主要是将手工考勤记录手工导入到系统中，支持文本和Excel文件格式与系统管理中的HR数据导入工具使用方法一致（具体方法请参照系统管理）信息录入—考勤子集导入【导入所得税申报】功能主要支持将个人所得税内容手工导入到人事通系统中，操作方法与系统管理中的HR数据导入工具使用方法一致。信息录入—导入所得税申报【人员导出】功能支持Excel、Html、Txt、Xml四种数据格式的导出注：导出操作是将当前列表状态下显示的所有人员记录一并导出，进行人员导出时，选择是不生效的，可以通过查找先筛选出需要导出的人员记录，然后进行导出操作。信息录入—人员导出【人员状态】中主要分为在职人员和离职人员，切换后可以查看不同类型人员数据信息录入—人员状态【打印】功能包括打印设置、打印预览和个人简历打印等功能信息录入—打印功能【右键】快捷键中比工具栏多出功能包括：1、【列锁定】在人员档案列表中选择某一列后鼠标右键选择“列锁定”，则此列前的信息将被锁定，滚动条向后拖时被锁定列及前面的列在界面中为锁定状态，同样右键可以“解除列锁定”2、【列拖拽】鼠标左键按住某列名称一段时间后，可以拖动该列更换显示顺序3、【隐藏该列】隐藏选中列数据信息录入—右键操作【二代身份证数据采集】功能支持通过二代身份证读取设备将第二代居民身份证中包括姓名、性别、民族、出生日期、住址、身份证号码、照片等信息保存至人事通中的人员档案里，而且通过硬件设备可以鉴别身份证的真伪。信息录入—二代身份证采集【奖惩】功能可对选中的人员进行奖励或惩罚的操作。其中奖惩项目支持自定义，并且奖惩数据可以在薪资管理中引用。使用方法：直接点击【奖惩】按钮，利用【搜索】功能筛选人员信息，选择完【奖惩类别】、【奖惩金额】、【奖惩项目】、【执行部门】后进行保存即可，奖惩处理完成后信息会自动回写到人员档案的奖惩记录中。信息录入—奖惩功能【自定义字段】功能允许对人员基本情况中的指标进行自由定义，可以按照实际需要定义为文本、整数、小数、日期、档案型等五种类型指标，（具体使用方法参照系统管理）。信息录入－自定义字段第二部分人事异动【人事异动】功能主要支持对人员机构、岗位、薪资调整、离职员工回岗等情况进行记录，可以自动将变动信息保存到人员信息中。人事异动—功能介绍【人员过滤】功能支持批量过滤选择异动人员。人事异动—人员过滤【人员筛选】可以手工选择需要进行异动处理的人员。通过左边窗口的选择组织树，则会把该部门的人员全部在右窗口中显示出来，然后可以通过双击或者使用箭头来选择要异动的人员，点击【确定】将会把人员带入到异动操作界面中人事异动—人员筛选【异动类型自定义】支持用户新增异动的类型以及关联的字段。自定义的异动类型可以和人员档案基本信息中的字段项目进行关联。人事异动—异动类型自定义通过【人员筛选】具体人员后，选择变动类型、变动去向等信息后，保存即可完成人员异动操作。人事异动—异动确认第三部分综合查询【综合查询】提供5张固定查询报表，包括【该月过生日员工】【司龄查询表】【该月员工奖惩情况】【该月离职员工情况】【未签订合同员工】，可以通过【部门】或者通过【时间选择】进行数据过滤，支持设置显示指标列和顺序调整，并且支持4种格式输出。综合查询—功能介绍综合查询—该月过生日员工综合查询—司龄查询表综合查询—该月员工奖惩情况综合查询—该月离职员工情况综合查询—未签订合同员工综合查询—异动综合查询【异动综合查询】支持对本企业内部所有参与异动的信息进行查询分析。第四部分统计分析【统计分析】功能包括单维统计、通用统计、二维统计、常用统计四种统计条件，预置柱形图和圆饼图两种图示，统计结果支持查询到个人信息，并且支持结果的输出和打印。统计分析—功能介绍【单维统计】支持将统计条件保存后在【常用统计】功能中使用，系统预置管理级别、户籍种类、民族分布、年龄分布、性别、学历分布、用工形式分布、政治面貌分布、职工类别分布等统计条件。统计分析—单维统计统计分析—单维统计（操作方法）【二维统计】支持利用现有一维条件制作二维数据统计表，系统预置学历/岗位、学历/年龄分布等统计条件。统计分析—二维统计【通用统计】可以设置一些特殊的查询条件，保存后供【二维统计】功能使用统计分析—通用统计【常用统计】功能支持直接使用在单位统计、通用统计、二维统计中已保存的统计条件进行查询分析统计分析—常用统计【统计分析报表】功能预置了部分报表分析，可以直观地反应企业的人员情况统计分析—统计分析报表员工学历分析报表员工地域分析报表统计分析—统计分析报表统计分析报表还包括：员工年龄分析报表员工司龄分析报表员工管理级别分析报表员工增减分析报表员工离职分析报表员工岗位分析报表员工编制分析报表员工入职时间分析报表员工执业资格分析报表员工职称资格分析报表第五部分职工花名册【职工花名册】功能支持将人员信息以花名册形式进行输出与打印职工花名册—功能介绍操作步骤：1．显示设置将需要显示的名称，选入右边对话框职工花名册—自定义花名册操作步骤：1．显示设置－将需要显示的名称，选入右边对话框2．条件设置－在右边对话框设置查询条件3．设定名称，进行保存。职工花名册—自定义花名册【常用花名册】功能支持对已经保存的【自定义花名册】进行打开、编辑、删除等操作。职工花名册—自定义花名册第六部分回顾与练习1、人员指标列显示顺序的调整方法有几种？分别是什么？2、人员档案前的【选择】框对哪些操作有效？3、离职人员回岗通过什么操作完成？4、二代身份证扫描功能可以读取身份证中哪些数据？5、人员档案数据支持导出成哪种格式？6、显示/隐藏列功能中重置与设置的区别是什么？7、新增员工时人员信息的必填项目都是什么？8、人员管理中照片的格式要求是什么？9、人员的工龄统计支持的方式有几种？是什么？10、人员管理的自定义字段功能中支持几种类型数据？人员管理－回顾1、新增一个人员信息姓名：练习人(例如练习人姓名为张三，则姓名输成张三)部门：一车间岗位：监察员职工类别：返聘工号：1111性别：按实际情况填写出生日期：1980-08-08管理级别：普通员工2、将人员档案列表中无数据列全部屏蔽（管理级别、工龄除外）3、将一车间、二车间人员的管理级别批量设置为“普通员工”4、人员档案列表中请将“部门”列移动到“性别”列的前面；5、二车间的王民离职，离职原因为“离职”；变动去向为“辞退”6、市场营销部员工全体奖励200元奖惩项目：员工激励执行部门：经理室人员管理－练习17、计算每个人的工龄8、自定义常用查询条件年龄大于30岁的在职男员工新添加人员为男时结果为：28人•年龄大于45岁的男员工和年龄大于等于40岁的女员工（在职）新添加人员为男时结果为：20人•总部机关学历本科以上的人员新添加人员为男时结果为：6人•总部机关中工龄大于20或车间中工龄大于10的在职男员工新添加人员为男时结果为：12人9、市场营销部中所有销售员的岗位统一调成销售员1级10、新建一个“职工花名册”名称为“练习花名册”查询所有男员工信息（新添加人员为男时）列顺序为（工号、姓名、性别、部门、岗位、年龄、工龄）新添加人员为男时结果为：33人人员管理－练习2