嘉善省全人事考勤制度

嘉善省全精密机械有限公司SHENGCHYEANPRECISIONTECHNOLOGY文件编号SCJS-RS-03-1类别考勤作业管理制度机密等级□机密□一般版次1.0QP页次1/8版本记录版次页次修订原因原作者/部门修订者/部门日期1.08新版发行2007-05-121.182007-07-26会签记录会签单位会签人员/日期会签单位会签人员/日期生产部生产部制造制图品管资材业务部财务部管理部核准审核主办制订日期何星2007-07-26文件编号SCJS-RS-03-2类别考勤作业管理制度机密等级□机密□一般版次1.0QP页次2/81．目的为加强员工考勤工作，确保公司进行有秩序的经营管理，特制定本考勤制度。2．范围2.1本制度适用于嘉善省全工作的全体员工（台干除外）考勤管理。3．职责3.1人力资源部全面负责公司员工考勤管理、监督、检查和指导公司的考勤。3.2门卫负责收集《外出申请单》《员工请假卡》《人员进出登记表》《放行单》等于每天下班前转交人事单位，并对员工进、出厂区刷卡进行控制。3.3人事单位负责将门卫登记表单呈行政主管核签后将上传公司布落格。4．考勤办法4.1本公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即刷卡考勤。4.2保安值夜班人员由人事部门排班后发送台湾资讯部门设置，以免有异常情况。5．考勤要求5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，是支付工资、员工考核的重要依据。5.2员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，自觉刷卡，接受监督，服从管理。5.3人事单位每月统计员工的出勤情况，并于次月10日以前将公司人员出勤情况报表统计好后经主管审批后送往财务室核算工资。5.4考勤员严格执行公司考勤制度，切实履行工作职责，坚持原则，不弄虚作假，如实统计、汇总考勤数据。5.5各部门应严格执行公司考勤制度，规范本部门的考勤管理工作，人力资源监督、检查文件编号SCJS-RS-03-3类别考勤作业管理制度机密等级□机密□一般版次1.0QP页次3/8和考核各部门考勤管理工作。5.6考勤原始记录保存时间为二年。6．考勤规定6.1工作时间6.1.1正常工作时间为每周一至周六，每天工作8小时，08：00-12：00；13：00-17：00如有变更作息时间由公司管理部下发的通知为准。6.1.2员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日4次)。上午上班：07：30~08：00；上午下班：12：05~12：30；下午上班：12：30~13：00；下午下班：17：05~17：30。加班上班：17：30~18：00；下班：20：00~20：30;6.1.3法定休假日作息时间按国家有关部门规定执行。6.2考勤内容6.2.1迟到员工未在规定上班时间刷卡订为迟到，迟到5分钟以内罚款5元,5-10分钟罚款10元,10-20分钟罚款20元,超过20分钟以上按实际时间请假处理，如有特殊情况请向上级领导汇报。6.2.1.1如有员工刷卡但未到工作岗位的视为旷工。6.2.2早退6.2.2.1员工在规定工作时间终了前刷卡离岗视为早退，早退规定如下：工作时间终了前十五分钟内下班者为早退，早退5-10分钟罚款20元并警告一次，早退10-20分钟罚款30元并计小过一次，早退20分钟以上视为旷工，不到半天者按旷工半天处理，超出半天的按一天处理，以此类推。6.2.3旷工6.2.3.1有下列情形之一的视为旷工：A未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的；B特殊情况下请假事后一个工作日内不补假的；C假期已满，逾期未归而又无正当理由的；文件编号SCJS-RS-03-4类别考勤作业管理制度机密等级□机密□一般版次1.0QP页次4/8D不服从工作调动，未按调令期限内报到上岗工作的；E无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。旷工半天以上（含半天）者，扣除当月全勤奖并记小过一次，月累计旷工达2天者除扣除相应工资并给予记大过一次，当月累计达三天以上，则给予辞退，不给予计算薪资，连旷工三日者，则给予开除处理。公司有权与其解除劳动关系，并追究其违约责任。6.2.4公出（即出差）6.2.4.1员工出差应事前填写《外出申请单》，如遇特殊情况不能按预计日期返回的，在返回后第一个工作日内补办手续，否则一律视为事假。6.2.4.2公出期间按正常出勤核发全额工资。6.2.5事假6.2.5.1员工因事而不能上班者，应请事假。6.2.5.2事假应事前一个工作日内办妥请假手续；若遇到临时突发事件，不能事前请假的，需电话通知或让他人代为请假，在获批准后，方可休假，并应在假后的第一个工作日内补办事假手续，否则视为旷工。6.2.5.3事假以小时和天为单位计算，不足1小时按1小时计算，不足4小时（含）按半天计算，5小时（含）以上8小时以下的按1天计算。6.2.5.4员工在事假期间患病的，按事假处理。6.2.5.5请假权限：员工请假3日以内由直属主管审批，3-15日由直属主管审批后由人事部门呈送副总审批，15日以上需副总审批后方可请假；6.2.5.6请假期间停发工资并扣除全勤奖金1、全勤奖金占个人总薪资内的10%；文件编号SCJS-RS-03-5类别考勤作业管理制度机密等级□机密□一般版次1.0QP页次5/82、事假一天以内（含一天）者扣除本月全勤奖的50%，事假一天以上者扣除本月的全部全勤奖金。3、调整其到培训中心待岗培训或是个人报名考试等（其间不扣除全勤奖金）6.2.6病假6.2.6.1员工因病而不能上班者，应请病假。病假一天以内（含一天）者扣除本月全勤奖的25%，病假一天以上者扣除本月全勤奖的50%。二天以上扣除本月全部全勤奖。6.2.6.2病假必须由正规医院提供病假证明和诊断说明方可算为病假，否则一律按事假处理。6.2.6.3员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续；若遇特殊情况，不能提前请假的，须2小时内电话向所在部门领导请假，在获批准后，方可休假，并应在假后的第一个工作日内补办病假手续，否则视为旷工。6.2.6.4病假以小时和天为单位计算，不足1小时按1小时计算，不足5小时按半天计算，超过5小时的按1天计算。6.2.7工伤假6.2.7.1员工因工负伤，经医院证明确认后，可享受工伤待遇。轻者不扣全勤，扣薪。需要暂停工作接受医疗的，停工留薪一般不超过6个月；伤情严重或情况特殊，经市级劳动能力鉴定委员会确认，可适当延长，最长不超过12个月。6.2.7.2工伤医疗期包括公休日和法定节假日。6.2.7.3工伤医疗期间工资按照嘉兴市《工伤保险条例》有关规定执行。6.2.8加班6.2.8.1加班人员应填写《加班申请单》给主管审批后方可加班，审批后转人事部门备案。文件编号SCJS-RS-03-6类别考勤作业管理制度机密等级□机密□一般版次1.0QP页次6/86.2.9调休假6.2.9.1员工在本企业工作满半年后，方可享受调休待遇。原休息日为星期日，如因工作需要加班的，可累计星期日加班天数，在员工需要调休时填写《调休申请单》经主管审批后一并休假。每年年底总结，如有加班未休假人员，到年底结算奖金。6.2.10婚假6.2.10.1员工达到适婚年龄结婚，可以请婚假，婚假为三天；男25周岁以上、女23周岁以上结婚，婚假期为10天。6.2.10.2婚假期间停薪不扣除全勤奖金。6.2.11产假6.2.11.1根据国家规定，凡符合计划生育的女员工给予产假九十天，留职停薪处理。6.3.11.2陪产假工作满3个月以上男员工可享受陪产，假根据实际情况给予假期，一般不超过10天，陪产期间停薪不扣除全勤奖金6.3.12特别假根据实际情况给予假期，由领导审批后决定。6.2.13丧假6.2.13.1员工的直系亲属（父、母、夫、妻、子、女）死亡的给假三天，根据远近给予路程假；属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1到3天。（需提供地方政府或医院开具之死亡证明）6.2.13.2丧假期间停薪不扣除全勤奖金。6.3请假流程6.3.1事假、丧假请假流程：文件编号SCJS-RS-03-7类别考勤作业管理制度机密等级□机密□一般版次1.0QP页次7/8①本人填写《员工请假卡》②部门领导签字③交人力资源处备案6.3.2病假、工伤假、婚假、产假、陪产假请假流程：①本人填写《员工请假卡》②部门领导签字③交人事部门（并附加相关诊断书）④婚假需结婚证书证明6.4.1《员工请假卡》是员工考勤的重要依据之一，使用时应认真规范填写。离开公司原因一般为：事假、病假、公伤、婚假、丧假、特别假、产假、陪产、公伤等。6.4.2请假卡上各项内容都应对应、详细填写，并由具有给假权限者签字，不得代签，否则门岗有权拒绝其进出厂区。6.4.3请假卡字迹要求填写工整，如发现辨认不清的一律视为事假处理。6.5刷卡规定6.5.1员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡，如因外出维修或出差，在外出前因填写《外出申请单》，出差回来后应找人事部门补卡。如果有忘记刷卡或是有刷卡但未刷上，因填写《签卡申请单》给部门主管审核后送往人力资源部备案，以免有异常情况发生。6.5.2员工早上上班时要抓紧时间刷卡，避免晚刷卡；下班时不要提前刷卡，否则出现迟到、早退记录按违纪处理。6.5.3加班时，员工要及时刷卡，否则考勤机无法记录其加班时间，仍按原刷卡地点刷卡。6.5.4员工应亲自打卡，帮助他人刷卡和接受他人帮助刷卡者，每发现一次各罚款20元，文件编号SCJS-RS-03-8类别考勤作业管理制度机密等级□机密□一般版次1.0QP页次8/8由门岗监督并举报。7．如员工考勤卡有丢失情况，应找人事部门另补考勤卡，并罚款50元。8．本考勤制度自2007年7月26日起重新修订并实施。9．制度中涉及到的表格见附表。9．1《外出申请单》9．2《员工请假卡》9．3《签卡申请单》9．4《加班单申请单》9．5《调休申请单》10．本制度由管理部人事单位起草，解释权归公司管理部。