入职与劳动合同

每个人，当作出了需要到一家企业参加工作的决定时，就会遇到如何到新公司入职？入职时应当关注什么？等等事宜。本文仅仅就入职时期需要关注的事项，简单地一一道来（受篇幅有限，不作深层次的描述）。一、通用事项何为通用事项，就是无论自己是普通员工，还是部门经理，或是高层管理者，都需要关注的几个方面的事项：1、关于企业方面：1.1、关于企业性质是什么？是国企、民营、中外合资、外资、股份制、上市公司等等中的哪一种？因为企业性质决定了企业运作的战略模式、管理模式以及市场竞争力的大小等等。1.2、关于企业组织是什么？是法人组织、集体组织、事业性组织、社会团体等等中的哪一种？因为法人组织和非法人组织在劳动关系处理时是不一样的。一般还是比较容易区分的，××集团、××总公司、××母公司、××子公司是法人单位。而××分公司、××办事处、××联络处、××营业部等等不是法人单位。1.3、关于企业规模是多大？企业规模的大小，决定了企业内部组织结构的简单还是复杂。而组织结构的简单和复杂，将影响到我们自己在工作中的层面的高低，以及上级领导的单一还是多个？1.4、关于企业注册地和经营地是什么？公司的注册地与经营地不是一回事，注册地和经营地可以是同一个地方，也可以不是同一个地方。作为员工，要明白。因为，这个决定了你的工作地点，及其有可能在劳动合同的履行过程中，因公司经营活动的需要，更换你的工作地点。1.5、关于企业的发展史是什么？关注企业的过去、现在和未来，对于自己的职业生涯很有帮助。一个成长发展轨迹很好的企业，或者是己经稳定运行的企业，对于员工个人的成长是有促进作用的。相反，刚成立的或是企业运行不稳定的，将会对自己职业生命很不利的，严重的导致因企业倒闭而失去工作的可能。企业的过去比较容易找到，从产品的品牌、社会知名度、大众口碑等等，都可以得到。企业的现在和将来，需要自己用点心机寻找，知道得越清楚越好。1.6、关于企业的产品是什么？企业的产品是企业赖以生存的生命，是企业能够获得利润的源头。因此，企业的产品是自主研发，还是模仿抄袭；是独一无二，还是满世界都有。国外的“可口可乐”，国内的“云南白药”，都是拥有自主知识产权的独家秘方，因而，赢得市场的决对话语权和绝无对手的竞争力。关于产品本身，关注是与社会大背景相符还是相悖。比如，当今全世界都在提倡“低碳、节能、环保和资源高效利用”，企业的产品一定不能是高能耗、高污染、浪费资源、影响人的身心健康的。1.7、关于企业的文化是什么？企业文化决定了企业提倡什么？反对什么？它是企业长期运行过程中慢慢形成的独有的一种行为习惯。企业文化会在企业管理制度中充分体现。1.8、关于企业的规章制度是什么？企业的规章制度有很多，一般有：关于技术的、销售的、生产的、采购的、质量的、财务的、行政的、人事的等等。对于我们员工应当关注的规章制度，可以依据《劳动合同法》的第四条的规定，企业在“劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额等八大项”方面是如何依法做出管理规定的。并且需要特别的关注，因为，这些都是事关自己的切身利益以及劳动权利和义务。最近比较忙，但还是赶着写点东西。不为别的，一是，为身边的HR们，不少是“后浪”。我想，“前浪”只有带着他们涌起“巨浪”，才有能力将“前浪”打在“沙滩上”。这是社会进步发展的要求，“前浪”不必保守，“后浪”紧紧跟随即可。还有就是，应该让员工们知道，HR是怎么做事的。HRM是代表资方的没错，但是，绝不会也不应该损害劳方利益。不然，宁可不就业。我相信，世上的“三聚氰胺事件”、“染色馒头事件”是还会发生，因为利益驱动；因为道德底线破位；因为监控不严。但是，这都不能成为我们HR工作的矛盾发生或加深的理由。下面继续。二、关注入职手续方面1、入职手续需的文件任何一个企业，在办理新员工入职时，都需要报到者提供相关的个人资料或相关文件，一般有如下：1.1身份证（原件、复印件）1.2毕业证书（原件、复印件）1.3学位证书（原件、复印件）1.4职称资格证书（原件、复印件）1.5离职证明（原件）1.6劳动手册和退工单（原件）1.7体检报告（近期二个月内）1.8银行储蓄卡（复印件）1.9一寸免冠彩色照片四张1.10社保及公积金转出手续单（原件）1.11《录用通知书》（原件或邮件打印件）1.12有无竞业限制说明2、从入职手续需要提交的个人资料或文件可以看出和推断出企业的管理是比较合法或正规？还是不合法或混乱？因为，这些资料和文件的背后连着员工个人利益所在。千万别不在意或以为是可有可无的。因为：2.1需要身份证、毕业证、学位证和职称证书，代表一个人所掌握的理论知识和能证明与知识相关的能力。此时，企业需要，说明企业设置该岗位需要怎样的知识点，倘若不需要这些资料，则可能岗位与理论知识无关，或只要不文盲即可。相对而言，学历不能证明一个新人的全部能力，但是，可以决定一个新人在企业中职业生涯成长速度的快慢，有时也与很多机会（如薪酬、晋升）联系在一起。2.2需要离职证明、劳动手册和退工单，说明企业比较正规地按照劳动法规操作，一个正规的企业是不会录用已经与他企业建立劳动关系的新人。2.3需要体检报告，有三点，一是，说明企业知道员工的职业病管理应当注意“三次强制性体检”，并记录归档。二是，说明企业知道本企业有行业健康要求（比如饮食行业、公共服务业等）。三是，前二个都不是，则说明企业自身管理有要求，比如，不录用某些疾病的人（这个一般是不公开的）。2.4需要银行储蓄卡，说明企业是通过银行发放工资。也有的企业发放现金，这个就不是一定需要。2.5需要照片，是企业办理员工有关证件（暂住证、工作证）需要的，或者是，第一次参加社保或公积金需要。2.6需要社保及公积金转出手续单，说明企业将给新人办理参加社会保险和住房公积金。若新人是第一次参加工作，企业也会给予办理。如果企业不需要新人提供，则很有可能，该企业不会给予员工办理参加社会保险和住房公积金。遇到这样的情况，新人可以向用人单位提出，要求企业为己办理相关手续。2.7需要《录用通知书》，说明企业需要核对，之前曾经承诺的应该在入职时予以兑现，以免发生出错（订立劳动合同时，应当与其一致）。关于这一点，一般来讲，新人要去报到之前，应该请用人单位给予一个书面的《录取通知书》，通常，《录取通知书》的要素有以下几个方面：2.7.1报到时间及期限2.7.2工作部门及岗位名称2.7.3需要递交的资料和文件2.7.4劳动合同期限及试用期期限2.7.5劳动报酬及试用期报酬2.7.6其他：如报到地点、联系电话、联系人及交通提示等。另外一点，就是，当已经收到企业发出《录用通知书》了，随后，又收到企业反悔说不能录用了。此时，你可以依据前面的《录用通知书》为准，要求企业赔偿你的损失进行双方协商，通常，企业很少出尔反尔，因为，录用新人都是通过层层把关，反复斟酌和考量的。2.8需要有无竞业限制说明，则说明企业知道若录用了“有竞业限制的人”，将承担相关的法律责任。同样说明企业比较正规。不过，如果企业明知故犯，则另当别论。如果新人隐瞒不说，则新人自负法律后果（当然要看企业是否已经尽责）。三、关注订立《劳动合同》前面简述“去新公司入职，需要关注什么？”的第一、二部分，本文是接上文的第三部分，为更能突出《劳动合同》的重要性，特修改题目，以示关注。《劳动合同》是劳动者与企业建立了劳动关系的书面文件；是进入新企业报到后，第一份需要劳动者亲自签字确认的书面文件；是每个劳动者依法获得保护自身利益的有效证件，更是企业依此管理员工和兑现承诺的依据。因此，应当予以高度关注。《劳动合同》基本上是由企业事前草拟好的一个“格式化”的文件，只是因岗位不同、工作标准不同、责任不同、劳动者的能力不同等等，在具体填写时，一些数据和文字描述有所不同而已。《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”所以，既然是一份双方协商一致的书面文件，劳动者就可以参与制定。具体可以关注和参与下列内容：1、关注订立时间2、关注企业的准确身份3、关注劳动合同的种类、期限及试用期4、关注工作时间的执行标准5、关注工作地点6、关注录用条件、试用期考核及绩效考核7、关注工作内容及标准8、关注劳动报酬9、关注工作条件及劳动保护10、关注社会保险及其他福利11、关注解除和终止合同12、关注违约责任13、关注其他双方谈妥的事宜下面分别简述：1、关注订立时间《劳动合同法》第十条规定：“已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”也就是说，从新员工入职上班开始的30天内的任何一天订立《劳动合同》都是合法的。但是，双方都要注意：1.1作为企业的人力资源管理者来说，订立《劳动合同》的时间放在报到之日，比较主动，该声明的都声明了，该告知的都告知了，该约束的都约束了，不会因管理的疏忽而导致违法。或者说，可以避免劳动者的误解或疑惑产生矛盾；避免“口说无凭”事件发生；更可以避免劳动者的故意不订立（已有类似事件发生）。1.2作为劳动者，入职手续办完后，就可以要求企业与己订立《劳动合同》。因为，《劳动合同》的条款与自己手上的《录用通知书》内容应当是一致的，看似两个都是约定，但是，相对而言，《劳动合同》更详细和更具法律效应。订立了《劳动关系》可以避免企业的“不履行承诺”和“推卸责任”。尽管劳动者有法规的保护，《劳动合同法》的第八十二条规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。”但是，假如没有订立《劳动合同》，在入职后的30天里的任何一天，企业说：“你不行，明天可以不用来上班了”。并且不按口头说好的工资准确结帐，你怎么办？没错，是可以去仲裁。但这需要花更多的时间和精力去争取，与其事后努力，不如事前主动提出，且省时省力。当企业一直拖着不订立《劳动合同》，劳动者应当尽早作出是否继续工作的决定，避免给自己带来更多的损失。因为，一个订立《劳动合同》最起码的法规，企业都不能遵守，就别指望“这个企业是一个不错的企业”。2、关注企业的准确身份企业的准确身份信息包括下列：2.1企业全称2.2注册地址2.3经营地址2.4法人代表人姓名2.5企业性质2.6联系电话及联系人这些信息可以通过查看企业营业执照和组织机构代码或上网查询得到，在《劳动合同》文本的开头予以写明。如果没有，可以要求企业一一写上。因为，这是《劳动合同法》第十七条规定劳动合同应当具备条款第一是：“用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人”。关注与谁订立《劳动合同》，事关劳动者今后与谁建立劳动关系的诸多法律处理问题。至少可以知道，招募与录用是否是同一个企业，假如不是，尽早做出决定和处理。订立《劳动合同》时，需要关注内容有：1、关注订立时间2、关注用人单位的准确身份3、关注劳动合同的种类、期限及试用期4、关注工作时间的执行标准5、关注工作地点6、关注录用条件、试用期考核及绩效考核7、关注工作内容及标准8、关注劳动报酬9、关注工作条件及劳动保护10、关注社会保险及其他福利11、关注解除和终止合同12、关注违约责任13、关注其他双方谈妥的事宜第1、2点，前文已描述，本文从第3点开始。3、关注劳动合同的种类、期限及试用期与新公司签订第一份《劳动合同》，一般是有固定期的。注意与合同期限对应的试用期期限是否符合《劳动合同法》的第十九条，还要注意：仅仅约定试用期合同不成立，视为有固定期合同。4、关注工作时间的执行标准我国企业的工作时间有三种工时制形式：标准工时制、综合计时制和不定时工时制。订立合同时，应当关注自己的工作时间是哪一种工时制。因为，不同的工时制，休息时间不同，计算加班费也不一样。5、关注工作地点《劳动合同》中约定的工作地点，在合同履行过程中，基本上不变。只有当发生双方同意变更，才能改变。因此，有的公司根据自身经营活动范围的特点，在《劳动合同》中把员工