[行政与人力资源管理必会Office应用100例]OfficeHome_部分3

140行政与人力资源管理必会Office应用100例办公室之·Excel最大的作用就是避免重复无意义的工作，用同样的方法，使用鼠标拖动，可以在部门一列中复制相同的部门名称。我们还可以使用快捷键组合实现重复内容的快速输入，Ctrl+D可用于列快速重复输入，而Ctrl+R可以完成行快速重复输入。技巧步骤02编制公式选中H2单元格，在编辑栏中输入公式“=DATEDIF(E2，基本资料表！$B$1,”y”)*50”，按回车键确认。选中H2单元格，将光标放到单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖到H20单元格松开，就能完成年功工资一列的公式复制。知识点：DATEDIF函数这里用到了DATEDIF函数，在财务工作应用中很广泛，用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。函数语法DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date：为一个日期，代表时间段内的第一个日期或起始日期。end_date：为一个日期，代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit：为所需返回的类型，所包括的类型有：怎样在特定的单元格快速切换特定的输入法？141薪酬福利管理PART3·“Y”时间段中的整年数“M”时间段中的整月数“D”时间段中的天数“MD”start_date与end_date日期中的天数的差，忽略日期中的月和年。“YM”start_date与end_date日期中的月数的差，忽略日期中的日和年。“YD”start_date与end_date日期中的天数的差，忽略日期中的年。Unit返回的结果在“年功工资”中，公式起始日期为“员工基础资料表”工作表中的E2单元格中的日期，也就是员工“进厂时间”，结束日期为“基础资料表”工作表中B1单元格中的日期。在这个公式中，只取了两个时间段之间的整年数，员工每工作一整年就多50元钱，整年数*50就得到了该员工的年功工资。步骤03设置单元格格式选中H2到H20单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“数字”→“常规”，确定后，单元格中就自动计算出每个员工的年功工资数了。稍微调整表格字体、边框等，表格就完成了。10.4个人当月信息表员工的当月信息是工资表的一个重要项目，包含了出勤、加班、养老保险和补贴等重要信息。因为存在一定变数，可单独成表，然后按照当月实际情况进行修改，然后供其他工作表调用其中的数据，这样才是一个系统而全面的工资表体系。单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，单击“确定”按钮。选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。142行政与人力资源管理必会Office应用100例办公室之·个人当月信息表效果图步骤01数据的调用在第一行输入表格标题，接下来就是数据的调用。个人当月信息中的员工代码、姓名、部门等数据与“员工基础资料表”中的内容是相同的，那么这张工作表中就无需反复输入这些数据，而是采用调用数据的方法。这样做还有一个好处，当员工资料发生变化时，不需要核对修改每一张表格，只需要修改第一张表格的资料，其他工作表就可以实时自动变更。以姓名为例，选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A2,员工基础资料表!A:C,2,0)”，按回车键确定。用同样的方法调用部门中的数据。知识点：VLOOKUP函数这里用到了VLOOKUP函数，VLOOKUP函数的功能是在表格和数值数组的首列查找指定的数值，并且返回表格和数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP中的V代表“列”。函数语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：为需要在数字第1列中查找的数值，可以为数值引用或文本字符串。table_array：需要在其中查找数据的数据表。怎样给单元格数据的尾部快速添加信息？143薪酬福利管理PART3·col_index_num：为table_array中待返回的匹配值的序列号。为1标识返回第一列中的数值，为2返回第二列中的数值，以此类推。range_lookup：为一个逻辑值，指明VLOOKUP函数返回时是精确匹配还是近似匹配。步骤02复制公式将光标放在B2单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到A20，松开鼠标，就能完成此列公式的复制，自动调用了“员工基础资料表”中的员工姓名。用同样的方法完成“部门”一列的数据读取。步骤03出勤记录在D列输入“应出勤天数”，然后根据每个人的实际情况，输入“缺勤天数”。在如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。144行政与人力资源管理必会Office应用100例办公室之·F2单元格输入计算公式“=D2-E2”，按回车键确定。这样就在F2中输出该员工的实出勤天数。选中F2单元格，光标在右下角变成黑十字形状后，按住鼠标左键向下拖动，完成该列单元格公式的复制。步骤04完善数据表格将表格中剩余数据填写完成，设置字体、字号、边框线、单元格宽度，将表格完善。在“页面布局”→“网格线”→“查看”，将查看前的勾去掉，这样就取消网格线显示。10.5工资明细表前面的一系列工作，包括员工基础表、个人所得税税率表、个人当月信息表的制作，都是为工资明细表提供支撑的。通过读取上述工作表中的数据，我们就能轻松得到一张工资明细表。这张明细表一目了然，非常方便查阅。工资明细表效果图只知道函数名称，但又不了解它的参数使用方法，怎样快速插入？145薪酬福利管理PART3·10.5.1编制工作表步骤01新建工作表前面说过，一个工作簿默认有3个工作表，现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。在工作表标签点击鼠标右键，选择“插入”→“工作表”，重新命名为“工资明细表”。在A1单元格输入“工资明细表”，将A2单元格的格式设置为“数字”→“日期”→“2001年3月14日”。选中A2单元格，在编辑栏中输入公式“=基础资料表!B1”，调用“基础资料表”B1单元格的日期。步骤02调用前表的员工代码、部门和姓名在第三行输入工作表的标题，也就是工资表的各项明细，根据内容适当调整单元格大小。通过编辑公式，调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!A2”，按回车键确定。在B4单元格输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”，按回车键确定。选中C4单元格，在如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。146行政与人力资源管理必会Office应用100例办公室之·编辑栏输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”，按回车键确认。将光标放在单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖拽到相应位置。这样就能完成整列的公式复制，调用“员工基础资料表“中的数据。步骤03编制“基础工资”公式选中单元格D4，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”，然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0)/VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”，按回车键确认。使用公式复制的方法，设置D列的公式。知识点：ROUND函数ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。函数语法ROUND(number,num_digits)Number：需要进行四舍五入的数字num_digits：指定的位数，按此位数进行四舍五入。函数说明如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点的左侧进行四舍五入。步骤04编制“绩效工资”公式选中E4单元格，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”，然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:怎样快速编辑单元格中的内容以及快速修改标签名称？147薪酬福利管理PART3·H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”，按回车键确认。使用公式复制法，拖拽完成E列单元格的公式。10.5.2加班工资、养老费等费用的公式编制除了基本工资和绩效工资，员工工资中还包括日工资、加班费、补贴和养老费等多种项目，在前面的表中，我们对员工的当月信息进行了记录，现在就是调用计算的过程。步骤01年功工资选中F4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,8,0)”，按回车键确认。用拖拽的方法完成F列单元格的公式复制。步骤02通讯补助选中G4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:J,10,0)”，按回如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。148行政与人力资源管理必会Office应用100例办公室之·车键确认。使用公式复制的方法，完成G5：G22单元格区域公式。步骤03应发合计选中H4：H22单元格区域，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”。选中H4单元格，然后在编辑栏中输入公式“=SUM(D4:G4)”，按回车键确认。用拖拽的方法完成H列单元格公式的复制。步骤04日工资选中I4:I22单元格区域，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”。选中I4单元格，在编辑栏中输入公式“=ROUND(H4/VLOOKUP(A4,相关资料!A:D,4,0),0)”，按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制至I5：I22单元格区域。怎样将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置？149薪酬福利管理PART3·步骤05正常加班工资选中J4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,8,0)*I4*2”，按回车确认。表示正常加班给予双倍工资补偿。用拖拽的方法将公式复制到J5：J22单元格区域。步骤06节日加班工资选中K4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,9,0)*I4*3”，按回车键确认。表示按规定，节日加班给予三倍工资补偿。用拖拽的方法将公式复制到K5：K22单元格区域。可以将上述单元格（或区域）选中，然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。150行政与人力资源管理必会Office应用100例办公室之·步骤07工资合计选中L4：L22单元格区域，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”。选中单元格L4，在编辑栏中输入公式“=H4+J4+K4”，按回车键确认。使用拖拽的方法将公式复制到L5：L22单元格区域。步骤08住宿费选中单元格N4，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,11,0)”，按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制到N5：N22单元格区域。Excel默认单元格输入一行文本，怎样实现多行文本输入？151薪酬福利管理PART3·步骤09代扣养老保险金选中O4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,12,0)”，按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制到O5:022单元格区域。10.5.3计算个人所得税在前面我们制作了一张个人所得税税率表，现在就要用到这张税率表，计算每个员工该缴纳的个人所得税了步骤01应纳税所得额选中R3单元格，输入“应纳税所得额”。选中R4单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(L4基础资料表!$F$6,L4-基础资料表!$F$6,0)”，按回车键确认。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