人事管理资料

人事管理资料目录一、人事变更报告单二、人事部门绩效评价样表三、人事部门月报表四、人事部年初招聘计划报批表五、人事部年度招聘计划报批表六、人事档案-岗位职务说明书七、人事档案-管理人才储备表八、人事档案管理制度九、人事档案-人事变动申请表十、人事档案-人事变更报告单十一、人事档案-人事部门月报表十二、人事档案-人事登记表十三、人事档案-人事动态及费用资料表十四、人事档案-人事管理制度样例十五、人事档案-人事考核制度十六、人事档案-人事流动月报表十七、人事档案-人事日报表十八、人事档案-人事资料表十九、人事档案-人事资料记录表二十、人事档案-人事作业程序二十一、人事档案-员工培训计划二十二、人事档案-员工人事资料卡二十三、人事档案-员工招聘申请书二十四、人事档案-员工职位变动通知单二十五、人事档案-增补人员申请书二十六、人事动态及费用资料表二十七、人事管理的程序与规则10二十八、人事管理的程序与规则-人事管理规章二十九、人事管理的程序与规则-人事管理制度三十、人事管理的程序与规则-人事作业程序三十一、人事管理的程序与规则-事务处理准则三十二、人事管理调查表1三十三、人事管理调查表2三十四、人事管理工作事项责权划分表三十五、人事管理工作责权划分表三十六、人事管理规定三十七、人事管理规则－事务处理准则三十八、人事管理规章三十九、人事管理规章制度四十、人事管理者心理素质完全手册四十一、人事管理制度四十二、人事管理制度样例四十三、人事经理工作职责和工作分析计划四十四、人事决策权一览表四十五、人事考核的重点四十六、人事考核规程四十七、人事考核――能力考核四十八、人事考核――态度考核四十九、人事考核制度范例五十、人事考绩要素定义表五十一、人事考评表1五十二、人事考评表2五十三、人事理念与人事政策的订立五十四、人事流动月报表五十五、人事权限划分表五十六、人事日报表五十七、人事通知单（二）五十八、人事通知单（一）五十九、人事资料记录表六十、人员测评－高智商，责任心？六十一、人员的招聘、筛选与录用六十二、人员调动申请单六十三、人员调配方法六十四、人员录用通知书六十五、人员录用政策及程序六十六、人员试用标准六十七、人员需求估计表六十八、人员需求申请表六十九、人员异动记录簿七十、人员增补申请表七十一、人员增减申请书人事变更报告单日期：年月日第页姓名人员编号变动说明资料变更变更日期备注人事主管填表人人事部门绩效评价样表评价因素评价标准用人是否做到了人尽其才□A□B□C□D员工录用是否有计划性□A□B□C□D企业的人才储备情况如何□A□B□C□D文件与信息管理是否科学□A□B□C□D各种制度是否健全□A□B□C□D评价是否科学有效□A□B□C□D薪酬是否合理□A□B□C□D员工的培训情况□A□B□C□D各类活动的实施情况□A□B□C□D对员工的评价是否公正□A□B□C□D评价等级:A优秀□B良好□C合格□D不合格□建议与补充:1.2.3.评价人签字:时间:责任副总签字:时间:总经理签字:人事部门月报表人员招聘工作流动状况说明招聘人数应聘人数报到人数起迄时间辞职人数退休人数停薪留职资造人数解职人数其他本月经办事项奖惩件数奖件，惩件抚恤件数件，金额劳保件数新入件，退，医疗单件送医住院件人贯用人员迁调出勤状况迟到早退人次请假病假人次事假人日公伤假人日婚假人日旷职人日审核填表人事部年初招聘计划报批表部门有关情况录用部门录用职位概况考试方法和其它职位名称人数专业资格条件考试方法招考范围招考对象公司核定的编制数本年度缺编人数本年度计划减员数本年度拟录用人数备注年月日人事部年度招聘计划报批表部门有关情况录用部门录用职位概况考试方法和其它职位名称人数专业资格条件考试方法招考范围招考对象公司核定的编制数本年度缺编人数本年度计划减员数本年度拟录用人数备注年月日岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责\部分\支持衡量标准数量、质量管理人才储备表制卡日期：年月姓名年龄最高学历现职担任本职年数历年考绩专长优点弱点发展性可升调职位1升调时间所需训练可升调职位2升调时间所需训练人事档案管理制度一、人事档案保管制度□目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。□人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：①取出应转走的档案；②在档案底账上注销；③填写《转递人事档案材料的通知单》；④按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。(4)保卫保密制度。具体要求如下：①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。②库房备有必要的防火、防潮器材。③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。⑥离开时关灯关窗，锁门。(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：①人事档案的数量。②人事档案材料收集补充情况。③档案整理情况。④档案保管情况。⑤利用情况。⑥库房设备情况。⑦人事档案工作人员情况。二、人事档案利用制度□目的第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。□人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方式：(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。3.人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。(2)外借手续。首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。再次，人事档案部门对其进行审核、批准。然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。最后，归还时，及时在外借登记上注销。(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。人事变动申请表姓名员工号码性别出生年月日编号申请事项（例如雇用、升级、调动、辞职等）申请日期希望生效期自职位名称：新阶及新资：服务部门：部门代号：至职位名称：新阶及新资：服务部门：部门代号：（如果雇用人员请将此栏填妥）需要人数：班次：所担任之工作：资历要求：年龄：教育程度：性别：经验或特殊技能：其他：申请人签名：电话号码：批准人（部门经理）：签名：职位：人事变更报告单日期：年月日第页姓名人员编号变动说明资料变更变更日期备注人事主管填表人人事部门月报表人员招聘工作流动状况说明招聘人数应聘人数报到人数起迄时间辞职人数退休人数停薪留职资造人数解职人数其他本月经办事项奖惩件数奖件，惩件抚恤件数件，金额劳保件数新入件，退，医疗单件送医住院件人贯用人员迁调出勤状况迟到早退人次请假病假人次事假人日公伤假人日婚假人日旷职人日审核填表人事登记表□职员□工人□临时人员入厂编号姓名到厂日期性别出生日期籍贯身份证字号永久地址户籍所在地最高学历离职日期年月日年月日年月日从业人员登记表职别员工编号姓名性别出生日期年龄籍贯到职日期最高学历担任工作薪资年月日年月日本薪职务津贴技术津贴干部一览表姓名职别出生年月年龄学历经历服务年资薪津额服务加级备注123456789101112131415人事动态及费用资料表填表日期：本月人数编制人数计人人月薪编制内直接人员元男编制内间接人员元女编制外人员元男女合计（占人事费用比率）元%编制人应工作日数日津职务津贴元员出勤概况缺勤总日数日事贴加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班应时数时外勤津贴元人事动态新进男特殊工作环境津贴元其他津贴元女人合计人合计（占人事费用比率）元%新进率人离职男人年终奖金退职酬劳金提拔不休假代金其出奖励金元元元元女人合计人离职率%调动率男人合计（占人事费用比率）元%女人公伤医药费元合计劳保费（公司负担）元预计劳保受佃率公司负担部分元抚恤金支出元个人负担部分元元受益总数退休金提拔元负担及受益差额元元受益率元福利金提拔元互助费运用上月底累计结余元互助金提拔元本月互助费提拔元职业训练金提成元本月互助费收入元训练图书费元本月互助费支出元本月结余元合计（占人事费用比率）元%累计结余元人事费用总计（100%）元收支比率元%每人平均人事元人事管理制度样例编制__________________审核__________________批准__________________第一章总则第一条本规则依据XXXXXXXXXXXX厂（以下简称本厂）组织规程第十八条的规定制定，以达高度运用人力，提高经营绩效之目的。第二条凡本厂员工人事管理除另有规定外，悉依据本制度规定办理。第二章任用第一条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。第二条各级人员任免程序如下：（一）总经理、副总经理、助理——由董事会任免。（二）部长、副部长、主任、副主任——由总经理提请董事会任免。（三）组长、副组长——由主管部长（主任）任免或主管部长（主任）提请总经理任免，事后报董事会核备。（四）新进人员经试用考核合格后始予正式任用。第四条新进人员之任用，部门主管级以下人员应呈报总经理批准，部门主管级以上人员应层呈董事长批准。第五条有下列事情之一者，不得予以任用：（一）