U8-HR总体介绍

U8HR业务介绍U8-HR的应用价值1.高效化：--提高人力资源管理人员的工作效率；--通过不同角色应用，提高HR部门、直线部门、员工的沟通效率和效果；--可以建立组织、人员的完整电子档案，实现人力资源信息的电子化；--多种组织和人员信息的查询、统计、分析、提醒、通知等实现自动化，减少HR人员重复、繁杂的事务工作。2、规范化--建立企业规范的人力资源信息库，实现人员的动态盘点，为决策提供人力分析数据，尤其是企业老总等关注的人员分布、人员结构、人员能力状况，以及组织岗位体系等；--规范劳动合同管理以及用工管理，避免劳务纠纷发生；系统可以自动提醒劳动合同的到期、续签，以及合同的合法性，通过考勤管理可以控制员工的加班数据，避免出现用工违规。3、专业化--借助系统预制的专业性人力资源管理信息、业务、分析模板、报表、预警条件，实现企业人力资源管理的专业化、现代化；--结合现代人力资源管理体系，以及数百家用户经验积累，先进的人力资源管理最佳实践应用，满足用户提升管理的需求；--减轻人力资源管理人员的事务性工作量，保障其有精力、能力来进行专业化的人力资源管理规划、变革、能力提升等工作。4、协同化--可以作为ERP系统的子系统，人力资源各种数据与财务、制造等系统同平台无缝集成应用，实现相关业务数据的协同与共享；--企业各级部门、角色之间实现人员变动、人力资源业务处理的协同工作；--人员管理支持业务部门查询，薪资管理支持企业级的多部门应用，尤其是车间统计员的信息提供，实现数据、管理的协同。U8-HR价值分析1符合政策劳动合同，劳动法、税法，年假规定，企业制度…………2提高效率人事信息共享，自动计算与统计，自动信息传输，信息查询3规范管理信息标准化，流程标准化，流程可检查，信息记录完备4控制成本管理成本降低，用工成本及时监控，及时决策信息支持5控制风险支持后备机制，风险监控提示，及时决策信息支持6改进文化员工参与提升，信息沟通密切，提升管理透明度，政策公平性人力资源管理面临的问题高层领导•加班工资不断增加,用工成本高企•高离职率问题无法解决•劳动纠纷屡有发生,影响公司形象HR部门•人手不足,陷入事务性工作•工作分析没有进行下去，工时定额还是多年前定的，一直未能修订•经理人员、员工对人力资源部门的工作很不满意直线经理•上个月报的用工申请，到现在还没有落实•工资发错了，工人闹意见，停工讨说法员工•上月工资发的不对，找薪资专员核对，说没时间•周末加了两天班，考勤表上没有反应•也不知道交的保险有什么用，让交就交吧U8人力资源解决方案•劳动合同预警•人事预警•自定义预警HR预警服务•考勤计算•假期计算•就餐人员计算•…HR定时任务•人事事务•考勤事务•绩效考核•…工作流平台系统服务业务协同人员招募人员配置计时/计件工资员工福利人事合同员工考勤培训开发绩效考核人力资源管理制订人力战略制订薪酬战略设计薪酬体系工作分析•员工服务•经理服务自助平台设计考核体系设计培训体系素质模型任职资格体系人力资源管理制度人事产品模型组织机构职务层级岗位体系编制控制入职管理内部异动离职人员档案保险缴交签订劳动合同定岗定薪停止缴费解除/终止劳动合同停发/结算工资员工职业生涯全生命周期管理•信息的及时、准确统计分析；•统计报表•登记表•花名册•…….与ERP一体化人事管理主要业务流程890人事改进1、对中、小型集团应用的支持2、加强企业内部的内控管理全面的薪资解决方案制造业薪资全面解决方案计时工资薪资管理考勤管理计件工资个人计件班组计件薪资管理—业务常识个人所得税人员分类中国居民境外人员扣税方式代扣税代付税收入分类工资年终奖劳务企业薪酬体系基于职位的薪酬体系为职位付薪窄带工资成本领先战略成熟期企业基于能力的薪酬体系为能力付薪宽带工资差异化战略成长期企业薪资产品模型薪酬体系设计考勤产品模型假期管理考勤日报排班表出差单加班单请假单刷卡数据考勤算法(标准+自定义)通用+特殊考勤制度考勤计算异常处理预警异常考勤警告汇总考勤月报考勤机一体化应用一卡通系统总体框架数据交换接口|自动处理部门档案人员档案基础资料人事管理部门档案人员档案基础资料人力资源系统企业一卡通系统卡务管理发卡挂失补卡充值退款退卡考勤卡号考勤卡状态员工考勤卡增补临时人员考勤管理自动采集手工采集考勤刷卡薪资管理设备管理考勤机消费机门禁机消费管理门禁管理一次发卡，一卡通用,减少组织\人员信息重复维护,避免无谓的数据接口,节省大量人力\物力.U8考勤系统与依时利考勤机的两种集成方案不集成一卡通系统集成依时利一卡通系统1、考勤设备管理：在U8HR考勤系统中提供设备管理功能,支持对依时利的发卡器和考勤机进行管理。2、卡务管理：在U8HR考勤系统中提供卡务管理功能,集成发卡、补卡、挂失、退卡等功能。（注：与依时利的集成方案中，必须使用发卡机进行发卡操作）3、采集刷卡数据：•联机采集考勤打卡数据•系统服务\工具\预警和定时任务中配置定时任务自动下载对于其它厂商的考勤机，提供两种集成方式：•TXT格式数据文件•提供标准接口，通过二次开发支持直接下载刷卡数据异常考勤申请班次定义考勤规则排班表自动采集手工采集异常考勤请假加班出差停工待料调休手工排班自动排班规律排班导入考勤系统流程图（U8HR）签卡考勤刷卡工作日历考勤制度考勤算法工作流系统正常出勤考勤日报考勤分析自动计算人工触发汇总薪资系统考勤报表自助服务平台异常报表经理员工门禁状态时间设置正常通行节假日通行超级用户通行下载通行名单机器设置刷卡通行记录通行分析报表人员最后活动区域外宿未出厂名单外出未进厂名单区域人员名单未进入区域名单按钮常开联动报警电锁常开电锁常闭门磁检测报警密码生效非刷卡通行记录门禁通行记录多卡开门记录门禁通行时段设置多卡开门通行设计电子地图实时监控地图会议登记会议名单管理签到实时监控采集记录正常、异常、黑名单、非时段远程遥控、超级用户、电锁常开、管理卡等门禁系统流程图（企业一卡通）充值明细表消费明细表消费明细表退款明细表卡成本明细表卡余额表消费分析报表每日充值汇总表每日消费汇总表个人消费汇总表餐厅餐别统计部门餐别统计个人餐别统计脱机消费采集记录实时消费手工签卡消费消费中心单张、批量发卡初办新卡退款退卡初始化卡充值补贴挂失消费系统流程图（企业一卡通）1、如HR系统与一卡通系统服务器部署在同一台机器上，建议一卡通系统的采用软件加密方式。2、如客户已经使用U8HR考勤系统，再上一卡通系统，在实施一卡通前，建议先备份U8考勤的考勤卡号、考勤卡状态。直接在后台数据库中更新一卡通系统的卡号和发卡状态。3、与一卡通系统集成使用后，请不要在U8考勤管理中直接进行发卡、挂失等操作。相关卡的操作请在一卡通系统卡务管理中进行。一卡通系统集成应用注意事项安装步骤：1、安装用友U8，安装补丁支持依时利考勤机2、安装一卡通U8专版安装后，在开始菜单中可以看见2个程序入口1、一卡通U8同步工具2、一卡通软件初次安装一卡通U8专版后，需要先运行数据同步工具，设置U8帐套依时利企业一卡通系统U8专版—安装及配置在此界面，可以管理不同年度的U8帐套，通过按钮“设为当前年度”设置当前年度的帐套数据同步的2种方式1、手工同步在同步工具主对话框，点击按钮“立即同步”进行手工同步2、定时自动同步在同步工具主对话框，点击按钮“同步时间设置”设定自动同步时间，自动同步时间以天为单位，每天可以设置48个同步时间段在需要自动同步的时间段前打勾，点确定保存设置U8人力资源与一卡通数据同步方案参数设置完毕之后，运行数据同步工具，默认进入自动同步状态要进行其他操作，如参数设置或者手工同步，需要点击”停止同步”按钮同步数据范围：1、部门资料2、人事资料3、发卡参数4、卡状态（发卡、补办新卡、退卡）5、人员离职U8人力资源及一卡通系统同步数据范围计件工资—班组计件(集体计件)人事合同管理--规范企业用工,控制用工风险用工监控•未签合同预警、合同到期预警•试用到期预警、退休预警•工作超时预警、加班超时预警•连续旷工预警、连续迟到预警•试用期控制规范用工、控制风险•及时签定、续签、解除或终止劳动合同•劳动合同条款符合劳动合同法的规定•及时发现考勤异常，避免超时用工人事合同管理--业务常识劳动合同类型全日制劳动合同固定期限无固定期限任务型劳动合同劳务派遣合同兼职劳动合同试用期规定•3个月以下无试用期•3个月-1年，试用期不超过1个月•1年-3年，试用期不超过2个月•3年以上，试用期不超过6个月公司解除/终止劳动合同补偿标准•按劳动者在本单位工作的年限，按每满一年支付一个月工资的标准.六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿福利管理—业务常识社保福利法定福利基本养老基本医疗失业工伤生育住房公积金补充福利补充养老补充医疗管理机构社保中心公积金中心金融机构保险福利管理-流程及业务节点绩效管理业务流程图构建绩效过程管理体系•绩效考核•干部民主评议•试用转正评价•晋升/转岗能力评价应用场景•支持绩效全过程管理(PDCA循环)•支持目标管理•绩效评价、强制排名及申诉管理•绩效反馈及结果应用(调薪、培训建议等)•流程驱动、Email应用集成关键特性•强化目标管理,保证与企业经营目标一致•绩效全过程管理,帮助员工持续改善绩效应用价值绩效辅导绩效计划绩效评价绩效反馈•建立考核指标库•制订考核方案•目标管理/行动计划•工作计划/总结•日常工作指导/沟通•关键事件•工作总结•绩效评价•绩效排名•绩效面谈•绩效申诉及处理•绩效应用招聘管理是否经常出现不知道该选哪个招聘渠道？是否经常面试的人不合用人部门的满意？是否浪费了大量的日常简历？招聘效果是否总有抱怨？高费用、低效率、不准确？招聘管理价值分析--可全面记录、管理内外部多种招聘渠道和相关资源，并可以评估其合作情况，实现合理选择招聘方式、渠道，避免因招聘人员变动而缺失历史招聘合作数据；--可以由部门经理动态提交招聘需求和要求，制定招聘计划，实现计划招聘管理；--核定招聘需求时，能够受编制、岗位信息控制，自动提示人员超编信息，避免人员超编招聘；--能够建立或者导入外部人才简历，建立企业的备选人才库，满足企业临时招聘简历需求，避免历史简历丢失，降低招聘成本；培训管理领导对培训效果不满意？员工认为培训的课程不干兴趣？不知道哪个员工培训过什么？不知道哪些是必须要培训的？不知道培训的效果？培训管理价值分析--记录查询培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等信息和评估结果，以合理选用，提高培训效果，并避免因人员调整而丢失历史培训资源；--动态向各部门经理征集、汇总培训需求，实现根据企业目标和实际业务需要制订培训计划，提高培训的效果和实用性；--全面记录、管理单位和部门举办的培训活动，掌握员工参加培训情况、培训成绩、培训时间、证书等相关员工培训档案，为新的培训规划和员工使用提供参考；--提供对培训情况的多条件查询和统计分析，支持生成员工、部门、岗位等多种培训统计报表；自助信息服务-企业需求经理人员方便的手段查询企业的组织信息随时可以主动的工作方式了解下属员工情况方便地了解部门范围的人事、薪资、考勤、考评统计信息普通员工方便地查询其他员工联络电话信息以便及时沟通方便地查询自己的薪资福利信息、考勤信息方便地手段实现人事申请单据的提交自助服务应用—企业-员工和谐沟通员工自助服务实现浏览公开信息维护个人信息查询个人考勤、薪资、福利、考核信息实现自助申请业务（请假、加班等等）进行绩效考核的评价打分Customer经理自助服务查询权限范围内的员工静态信息查询权限范围内的员工动态业务情况，如考勤、考核等等查询有关人事统计报表查询企业组织职责信息人员查询，满足交流需要