U860-HR系统操作提要介绍(1)

•主要内容U860HR系统基础设置人事信息管理考勤管理薪资管理系统操作提要一．U860HR系统基础设置流程提要•安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。•配置应用服务器与数据库服务器的连接。•建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置企业名称、企业类型、企业性质，数据精度、编码方案，用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套。系统操作提要•启用产品：启用人力资源系统中的《HR基础设置》模块。系统操作提要•设置用户及权限：设置应用角色和用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能权限、数据权限等。薪资管理模块，要对操作员进行工资权限的授权，仅赋予HR经理权限则在薪资的人员设置时看不到人员档案列表。系统操作提要•设置基础数据：设置人事管理需要的基础档案，包括平台设置的【基础档案】-【机构人员】中的人员类别、岗位序列、岗位等级、职务簇、职务级别系统操作提要【HR基础设置】-【系统设置】中的信息结构、基础档案、人事业务定制和单据模板。注意：对部门的增加、删除、撤销、反撤操作只能在平台设置进行，【人事管理】-【组织机构】中只能修改已有的部门档案。在信息结构、基础档案、人事业务定制产生相关变动后，其变动所涉及的单据模板必须重建一次。系统操作提要•单据模板的重建点击【HR基础设置】-【系统设置】-【单据模板】进入单据模板修改界面，选中某一模板，点重建按钮。重建与之相关的其他模板。系统操作精要•利用报表工具设置固定统计表、动态报表、卡片和花名册。•设置综合分析条件并执行，浏览、分析和输出结果。•对HR系统中常用的预警条件进行设置和管理。系统操作提要二．人事信息管理流程提要•维护、设置基础档案。•维护组织机构•维护人员变动•报表查询基础设置设置HR数据字典录入部门、职务、岗位等基本档案录入人事档案维护基础档案组织机构管理组织机构调整定编定员管理输出岗位说明书继任人管理人员管理新员工报到转正、调配（晋升、降职、轮岗等）定制人事业务重建单据模版设计报表输出组织机构图离职人事档案维护系统操作提要•初始化企业的组织结构，录入部门、岗位、职务等基本档案，录入人员类别、人员档案录入部门档案录入职务簇、职务级别档案录入职务档案录入岗位序列、岗位等级档案录入岗位档案录入人员类别档案录入人员档案系统操作提要•组织机构维护流程制订企业定编定员计划，设置岗位的后备人选，调整组织机构，编制岗位（职务）说明书，维护单位信息、部门信息。机构调整（设置新部门、撤消部门）增设岗位、职务编制岗位职责、任职资格、权限等；输出岗位说明书撤消职务、岗位编制管理（规划）继任人管理（后备）输出组织机构图部门信息管理单位信息管理系统操作提要•人员管理人员档案录入人员基本信息；录入人员子集信息；审核、弃审；人员报到报到人员入库后，转入人员档案，审核标志为“通过”；执行引入功能导入已经录用的应聘人员信息；入库后自动通知工资模块，有新员工报到；系统操作提要人员变动转正、调配、离职等人事业务处理过程非常类似，同时各业务又有区别，为支持这些业务，系统提供了人事业务定制的功能，由用户对企业的人事业务进行配置。选择人事业务选择人员，填写人事变动单执行人事变动业务发送人事变动通知记录人事变动结果系统操作提要三．考勤管理流程提要考勤基础设置考勤处理考勤日报、月报薪资接口基础设置设置考勤类别设置班次设置班组考勤期间设置休息日人员考勤设置设置考勤规则考勤机接口考勤处理员工排班下载、导入刷卡数据登记出差、休假、请假、加班情况调班考勤日结果计算补刷卡、作废、修改考勤报表考勤日报考勤月报考勤月结果汇总其它定制报表薪资系统薪资接口系统操作提要•考勤基础设置主要完成考勤业务的准备工作，包括设置考勤类别、休息日、班次、班组，设置考勤期间、考勤规则，设置考勤机接口，设置员工是否考勤、考勤卡号、所属班组以及员工适用的考勤规则；考勤类别具有相同或相似考勤规则的员工的集合休息日班次考勤规则班组考勤人员考勤规则与班组同时设置时，班组的优先级更高。系统操作提要•考勤机接口考勤机设置的内容包括：考勤机设置程序、数据接收程序、结果文件名称、结果文件格式。通过接口设置，可集成第三方的考勤机系统。注意事项考勤数据文件每行只能有一条刷卡数据；刷卡数据格式按卡号、年、月、日、小时、分钟、考勤机号、考勤标志以无关项分隔，后两项为可选项目；如果设置了考勤标志，则系统只导入在指定位置存在与考勤标志相同内容的记录系统操作提要•排班管理自动排班算法及流程：选择人员输入起止时间是否属于班组设置默认规则否参照系统默认考勤规则的班次、休息日信息否根据休息日设置信息、班次信息自动排班参照指定考勤规则的班次、休息日信息是参照班组设置的休息日及班次信息是是否多个班次否为班组的每个班次指定从第几天开始轮班是轮班排班结束系统操作提要轮班排班（手工设置）：系统操作提要•刷卡数据1.可以将考勤机刷卡数据下载到本地数据文件，再将刷卡数据从文件导入HR考勤模块；并提供对个别刷卡数据进行手工修正（补卡、修改和作废）的功能；操作步骤：将考勤机数据下载到本地数据文件（数据接收程序）；从本地数据文件导入考勤刷卡数据（参照结果文件格式）；2.由于某种原因一组或个别员工没有刷卡数据时（如班车迟到），通过该功能补刷卡记录，系统提供根据排班情况自动生成正常刷卡数据或手工补刷卡时间两种方式。系统操作提要•考勤计算正常班计算选择待计算人员输入需要计算的时间范围找到所选人员每天已安排的班次取各班次刷卡时段的刷卡要求从原始刷卡数据中取隶属于该时段的最早和最晚两刷卡数据（从该人员的考勤规则如果没有，）考勤规则则使用默认规则根据考勤规则取允许迟到时间和允许早退时间是否未刷卡是是否单刷卡否按0刷卡规则计算旷工按单刷卡规则计算旷工在该刷卡时间内是、、否有请假休假出差情况、、请假出差休假跨时间段是是否未刷卡是旷工时间=应出勤时间-请假时间实际出勤=应出勤是是否否、、合并请假出差休、假开始时间截止时，间取该时段的最早和最晚两刷卡数据如果最早刷卡时间在允许迟到时间和早大迟，到时间之间计迟到=最早刷卡时间-上班时；，间如果最早刷卡时间大于最大迟到时间；计旷工=迟到计旷工如果最晚刷卡时间在允，许早退时间和早大早退时间之间计早退=下；班时间-最晚刷卡时间如果最晚刷卡时间小，。于最大早退时间计旷工=早退计旷工汇总班次各时段的计算结果到班，次得到班次的计算结果否结束系统操作提要加班计算选择待计算人员和加班信息取加班次刷卡要求和计算规则约定从原始刷卡数据中取隶属于该时间的最早和最晚两刷卡数据是否有刷卡要求无有根据加班的计算规则计算实际加班时间结束系统操作提要•统计分析考勤日报：浏览员工考勤日报表，需要先计算员工考勤日结果。考勤日报不能直接修改，只能在【日结果计算】节点修改日结果。考勤月报：执行月结果汇总功能后，才能浏览员工考勤月报表。考勤月报不能直接修改，只能在【月结果汇总】模块修改考勤月结果。考勤月报数据可提供给薪资模块核算工资。系统操作提要四．薪资管理流程提要基础设置设置工资项目设置基础档案设置薪资标准表、公式设置调资业务类别设置调资业务调资处理查看人事变动通知指定处理业务执行调资处理手工选择人员审核、记入薪资档案系统操作提要•应用系统前的准备启用HR产品，启用顺序：HR基础设置人事管理其它模块（招聘、考勤、经理查询），如果要使用HR薪资标准，则必须启用人事管理；设置HR用户并分配权限（系统预置工资管理员角色）；系统操作提要•设置工资项目（多工资类别）1.不打开工资类别，进入工资项目设置，点击增加，在名称参照下拉列表中选择工资项目。2.打开工资类别，进入工资项目设置，点击增加，此时右侧的下拉列表中将出现已经在操作1中增加的项目，单击选入，并设置类型、长度、人事与薪资项目等参数。3.点中某一工资项目，点击公式设置页签，对其进行公式设置。*单工资类别没有打开关闭工资类别的操作系统操作提要•人事与薪资项目单击人事与薪资项目，设置薪资项目对应的项目。图中基本工资项目对应工资基本情况表中的工资合计。系统操作提要•公式设置设置迟到扣款项目为减项设置迟到次数项目为其他。系统操作提要在公式中新增迟到扣款项目，并设置公式为：迟到次数*10.00，点公式确认，确定退出。系统操作提要•设置薪资标准薪资标准是薪资管理中的对应关系表，它提供了人员-岗位-职务-等级-薪资之间的对应关系。薪资标准一般按级次、档别进行划分。建立了薪资标准，员工的定级、调资、发放也就有了依据；简而言之，我们用薪资标准设置的是在某个工资项目中，某人或某类人的应得工资是多少系统操作提要图中所示，为基础工资项目中，总经理、副总经理的应拿多少钱1.对应工资项目选基础工资2.参照项目选职务3.在职务下选总经理、副总经理4.在薪资标准中对此两项职务的基础工资进行设置结束