人事管理系统分析与设计

人事管理系统目录第一章可行性分析报告1.1引言……………………………………………………………………………………….11.2系统建设的背景、必要性和意义……………………………………………………….11.2.1背景………………………………………………………………………………..11.2.2必要性……………………………………………………………………………..21.2.3意义………………………………………………………………………………..21.3拟建系统的候选方案……………………………………………………………………21.3.1候选方案一………………………………………………………………………..21.3.1候选方案二………………………………………………………………………..21.4可行性论证……………………………………………………………………………….21.4.1经济可行性研究…………………………………………………………………21.4.2社会可行性研究…………………………………………………………………31.4.3技术可行性研究…………………………………………………………………31.5几个方案的比较…………………………………………………………………………3第二章系统说明书2.1引言………………………………………………………………………………………42.1.1系统的名称………………………………………………………………………..42.1.2系统功能和系统目标……………………………………………………………...42.1.3系统开发的背景…………………………………………………………………...42.2项目概述…………………………………………………………………………………42.2.1项目的主要工作内容……………………………………………………………...42.2.2现行系统的调查情况……………………………………………………………...52.2.3新系统的逻辑模型………………………………………………………………...52.2.4人事管理系统模块图……………………………………………………………...92.3实施计划…………………………………………………………………………………92.3.1工作任务的分解…………………………………………………………………...92.3.2进度………………………………………………………………………………...10第三章系统设计说明书3.1引言………………………………………………………………………………………113.1.1项目背景………………………………………………………………………….113.2系统总体技术方案……………………………………………………………………...113.2.1模块设计…………………………………………………………………………113.2.2模块划分及功能介绍…………………………………………………………….133.3运行测试……………………………………………………………………………….14人事管理系统第一章可行性分析报告1.1引言项目名称：人事管理系统可行性研究工作的基本内容：在开发过程中，我们为了尽量给用户以方便，考虑到用户需求的实际情况，建立较为简单易明的系统服务，开发此系统无论在经济上，操作上，还是在技术上都是可行的。本次可行性报告的编写目的在于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的一个具体应用，在实际工作中得到了广泛的应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通过一系列的操作可以快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事业单位必不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导，以及参与实施本项目的工作者作参考，为了方便公司的人事管理。1.2系统建设的背景、必要性和意义1.2.1背景：随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而人事管理系统且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。1.2.2必要性：如果不采用该系统，企业的人事档案方面的信息必然紊乱，要随时查询、修改员工相关信息以及查询公司在工资方面的负荷详细有很多的困难。1.2.3意义：为了对部门人员的各种信息进行管理，提高团队生产运行效率。1.3拟建系统的候选方案1.3.1候选方案一基于java的系统设计，数据库是利用SQLServer。建立人事管理系统。1.3.1候选方案二利用Access设计简单的人事管理系统。1.4可行性论证1.4.1经济可行性研究投资系统代码开发费用，开发用的场地，计算机，网络环境等。目前，都得到了良好的解决。收益学生研究型实践项目，有一定的实用价值。目前暂无商业上考虑。故省去收益分析，投资回收周期等项的说明。人事管理系统1.4.2社会可行性研究必要性。如果不采用该系统，企业的人事档案方面的信息必然紊乱，要随时查询、修改员工相关信息以及查询公司在工资方面的负荷详细有很多的困难。可能性。由于该系统能以较低的成本，较短的时间开发出来，且能极大地提高员工信息查询、报表查询等方面的功能，必然能得到广大员工和领导的支持。但不容忽视的是由于新系统的投入使用会造成员工的不适应，必然会引起这些员工的抵触。所以企业内部要做好这些员工的工作。有益性。由于该系统能极大地提高员工管理的效率，从而节约成本。1.4.3技术可行性研究操作系统：windowsXP或windows2000数据库平台：Access编程工具：Access从以上可行性分析可知，该系统开发具备技术上、经济上和社会上的可行性。1.5几个方案的比较经过对两个方案进行比较，结合我们现在的自身技术水平，我们组决定采用方案二进行设计。人事管理系统第二章系统说明书2.1引言2.1.1系统的名称人事管理系统2.1.2系统功能和系统目标人事管理系统主要用于员工个人资料的录入，职务变动的记录和管理，其功能主要体现在以下几个方面：（1）能将新员工的个人资料输入到数据库中。（2）可以自动分配员工号，并且设置初始的用户密码。（3）可根据不同的方法对员工的资料进行查询、修改。（4）人事变动的详细记录，包括岗位和部门的调整。人事管理系统所要达到的目标：（1）支持企业实现规范化管理；（2）支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务；2.1.3系统开发的背景随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。2.2项目概述2.2.1项目的主要工作内容：（1）小组成员一起讨论，从系统需求分析出发，了解系统所要实现的功能以及对功能模块进行分解。（2）对现行的系统进行调查，取长补短。（3）设计出系统的逻辑模型。人事管理系统2.2.2现行系统的调查情况通过对现行系统的调查得到现行系统的数据流图如下：系统用例模型：暂无系统分析模型：2.2.3新系统的逻辑模型（1）新系统的数据流图人事管理系统顶层：人事管理系统人事管理系统的第一层:（2）数据字典：管理员添加员工档案人事变动D4D5D2查询修改记录查询者D3D1管理员查询者D1人事管理系统数据元素条目名称：职工号总编号:P11111别名：S—NO编号：P00001说明：企业职工编码有关编码说明：无数据值类型：连续型类型：数字长度：7有关数据结构：职工编号人事管理系统数据结构条目名称：职工档案表总编号:C11111说明：有关职工信息详表编号：C00001结构：员工编号有关的数据流、数据存粗；姓名部门表密码教育程度表性别员工档案表生日职位表部门数量：略职位教育程度E-mail地址专业电话数据流条目名称：职务变更表总编号:无简要说明：有关职工职位变更详情编号：无数据流来源：管理员流通量：无数据流去向：职务变更描述表包含的数据结构：无人事管理系统数据存储条目名称：职务变更描述表总编号:无简要说明：有关职工职位变更的具体描述编号：无结构：部门号有关的数据流：无信息流：无有无立即查询：无处理过程条目名称：填写职务变更消息总编号:无说明：对职务变更消息进行记录编号：无输入：略输出：略处理:有职务变更和离休两种功能，若是离休，则清除职工详细记录，但保留相关记录。外部实体条目名称：职工总编号:P11111说明：对职务变更消息进行记录编号：P00001说明：个数：暂无统计输入数据流：输出数据流：职工信息以及职位变更信息人事管理系统2.2.4人事管理系统模块图：2.3实施计划：由组长::陈龙;组员:谢馨国、韩亮、雒强四人分别完成各自的任务，再由组长进行整理完成。2.3.1工作任务的分解（1）搭建运行环境，建立系统的逻辑模型。整理组员资料。（2）建立系统的需求说明书，系统的设计规格说明书。（3）建立系统的数据字典。（4）建立系统的功能说明书，并对主界面做截图。进行系统说明书的编写以及E-R图及数据流图的汇总。根据权限设置个模块是否可用人事管理系统工作界面基本信息管理人事管理备忘记录数据库管理工具系统管理错误信息提示退出系统退出登录窗体职工基本信息无法操作重新登陆用户设置人事管理系统2.3.2进度：使用“甘特图”来说明系统开发的进度：进度安排人事管理系统第一周第二周负责人周一周二周三周四周五周一周二周三周四组长：1可行性分析陈龙2系统分析全组成员3前台实现谢馨国2数据库设计韩亮3后台实现雒强4系统调试5系统转换6维护评价789101112人事管理系统第三章系统设计说明书3.1引言3.1.1项目背景随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。3.2系统总体技术方案3.2.1模块设计1、系统功能模块结构图人事管理系统用户登陆模块人事变动模块查询修改模块添加员工档案模块模块模块人事管理系统2、具体模块结构图图2.1总体模块结构图（上图）图2.2添加员工档案模块结构图（上图）人事管理用户登录相应的处理写数据库判断一个用户分析用户信息密码是否允许登录用户名添加员工档案人事变动查询修改记录添加员工档案判断是否需要添加信息添加新的信息修改数据库人事管理系统图2.3人事变动模块结构图（上图）图2.4查询修改记录模块结构图（上图）3.2.2模块划分及功能介绍依照功能分解后的相关性，以“尽量使用数据耦合，少用控制耦合和特征耦合，限制公共环境耦合的范围，完全不使用内容耦合”为原则，将整个系统分为以下