WI-HR-07_Offer

文件编号:WI-HR-07版本:第一版页数:第1页共35页文件标题:员工录用政策文件批准DOCUMNETAPPROVAL文件编号:WI-HR-07DOCUMENTNUMBER:WI-HR-07文件标题:员工录用政策DOCUMENTTITLE:OFFERPOLICY编制:日期:Madeby:Date:审核:日期:Auditedby:Date:批准:日期:Approvedby:Date:版本实施日期原著者修改历史REVISIONEXECUTIONDATEORIGINATORREVISIONHISTORY第一版200712.7陆英实施ISO9001:2000标准FIRSTREVISIONDEC.7.2007KARENLUIMPLEMENTATIONOFISO9001:2000■上海惠而浦家用电器有限公司SHANGHAIWHIRLPOOLHOMEAPPLIANCECO.,LTD.■惠而浦（中国）投资有限公司WHIRLPOOL(CHINA)INVESTMENTCO.,LTD文件编号:WI-HR-07版本:第一版页数:第2页共35页文件标题:员工录用政策1目的确保公司录用适合工作职位和符合公司文化的员工，同时提升招聘工作的效率和有效性。2范围适用于在中华人民共和国境内（包括特别行政区）的惠而浦公司录用的所有员工。包括以下成员（以下简称为“员工”）：z内部调动的员工z外部招聘的正式工（合同工）惠而浦公司包括：z惠而浦（中国）投资有限公司z上海惠而浦家用电器有限公司3定义无4相关文件4.1员工招聘政策WI-HR-064.2《新员工入职指导手册》4.3《新员工入职伙伴指南》5职责5.1薪酬福利经理向业务部门人事提供职位的薪资幅度，用人部门根据被录用者的个人资质确定参照对象，由业务部门人事与部门经理及总监协商确定其建议薪资。被录用者的期望工资仅作参考；5.2若建议薪资超过薪资幅度，必须得到薪酬福利经理和人力资源总监批准；5.3录用通知书经人力资源总监、用人部门经理（若需要）和被录用者签字确认，以及被录用人体检合格后生效；5.4如果被录用者没有通过资信调查，公司将不予录用。6程序文件编号:WI-HR-07版本:第一版页数:第3页共35页文件标题:员工录用政策6.1内容与格式6.1.1录用通知书包括被录用人姓名、职位名称、岗位级别、工作地点、报到日期、待遇、汇报关系、录用通知书有效期等；6.1.2录用通知书必须按公司的标准格式打印，并经过人力资源总监、用人部门经理（若需要）签字确认；6.1.3紧急或特殊情况时，录用通知书可以通过传真或其它格式送出，但事后必须补送书面文件原件，并在原件上签字确认。6.2职责6.2.1人力资源部负责与被录用者协商录用条件，包括工资待遇、报到时间；6.2.2业务部门人事负责《录用通知书》的起草，安排签字确认，发送《录用通知书》以及安排体检；6.2.3业务部门人事负责对被录用者进行资信调查。7流程图附件一：录用流程InputCorporateHRBusinessHRDeptStafftobehiredOutputTimingRemark员工录用政策-录用流程甄选流程与部门经理协商确定工资建议部门经理及总监签核1.《录用通知书》2.资信调查报告（*Band6以下）3.体检通知4.报到通知书*人力资源总监审批*外地Band6以下人员暂不需签署offer*Band6以下拟聘人员的资信调查使用统一表格并由其原单位填写、盖章（Band6以上形式另议）*将来体检报告不需个人取送。直接由医务室负责核查*劳务工的体检报告统一由第三方劳务公司交至公司医务室同意与拟聘人员口头沟通Offer人力资源总监签署《录用通知书》*录用申请表1.签署《录用通知书》*2.完成调查报告*3.按要求进行体检返还《录用通知书》、资信报告、体检报告*合格*超出薪资标准Yes与新聘人员协商确定报到日期*申请工号、填写新聘人员基本信息NoNoYes开始符合薪资架构标准同意Band6及其以上No符合标准YesYes接受向拟聘人员发出录用通知书及相关通知/表格1.《录用通知书》2.资信调查报告(*Band6以下)3.体检报告**检查资信报告和体检是否合格员工报到流程直接主管被告知情况甄选流程通知直接主管直接主管确认《员工公共需求申请表》转交部门行政人员NoYes公共需求申请表NoC&B经理审批工具箱录用申请表公共需求申请表录用申请表*由BusinessHR与部门直接主管确认后填写*报到日期一般固定在每周一，或长假后的第一个工作日的上午*劳务工的报到日期由BusinessHR与第三方劳务公司确定岗位薪资架构标准*劳务工不需发放《录用通知书》，直接由第三方劳务公司通知其体检*工作地点为非上海的拟聘员工的《报到通知书》由当地办事处负责人负责通知当事人文件标题文件编号:WI-HR-07版本:第一版页数:第4页共35页:员工录用政策附件一：文件编号:WI-HR-07版本:第一版页数:第5页共35页文件标题:员工录用政策8质量记录记录名称编号保存地点保存期限存档索引录用申请表WHR-07-01人力资源部直至员工离职员工工号录用通知书（英文）-投资WHR-07-02人力资源部直至员工离职员工工号录用通知书（中文）-投资WHR-07-03人力资源部直至员工离职员工工号录用通知书（英文）-家电WHR-07-04人力资源部直至员工离职员工工号录用通知书（中文）-家电WHR-07-05人力资源部直至员工离职员工工号资信调查报告（Band6以下）-投资WHR-07-06人力资源部直至员工离职员工工号资信调查报告（Band6以下）-家电WHR-07-07人力资源部直至员工离职员工工号资信调查报告（Band6以上）WHR-07-08人力资源部直至员工离职员工工号体检通知-投资WHR-07-09------体检通知-家电WHR-07-10------报到通知书-投资（上海）WHR-07-11人力资源部直至员工离职员工工号报到通知书-投资（外地）WHR-07-12人力资源部直至员工离职员工工号报到通知书-家电（上海）WHR-07-13人力资源部直至员工离职员工工号报到通知书-家电（外地）WHR-07-14人力资源部直至员工离职员工工号公共需求申请表WHR-07-15人力资源部直至员工离职员工工号备注：如超过昀低保存期限，由人力资源部薪资福利负责人决定继续保存或作其他处置。文件编号:WI-HR-07版本:第一版页数:第6页共35页文件标题:员工录用政策WHR-07-01-ANewEmployeeHiringForm录用申请表adgeNumber工号Name姓名Nationality†Chinese中国国籍国籍†Non-Chiniese非中国国籍usinessUnit业务部门Department部门Location工作地点Band职位级别osition职位Reportto直接主管(Position/Name)(职位/姓名)HeadcountLocation人力成本归属†Local†Global†AsiaCostCenter成本中心OnboardDate报到日期______年/Y____月/M____日/DaborContractType劳动合同类型†FixedTerm固定期限，_____年/Y†UnfixedTerm无固定期限†Project-Based以完成一定工作任务为期限ProbationTerm试用期___________月/MmploymentNature录用性质†Permanent正式†Non-Permanent非正式：Retiree退休回聘Internship实习生Trainee见习生Sub-Contractor第三方劳务，Agency所属劳务公司__________Others其它___________________Salary工资（Gross税前/Month月）A.BaseSalary基本工资RMB人民币________________.CashAllowance补贴(指非报销项目)Content内容_________________________________，RMB人民币________________Content内容_________________________________，RMB人民币________________Content内容_________________________________，RMB人民币________________.CashAllowance补贴(指报销项目)Content内容_________________________________，RMB人民币________________Content内容_________________________________，RMB人民币________________.VariableBonusType奖金†PEP绩效奖金，Rate比率__________%†Incentive销售奖金，Amount金额____________†Others其它，Amount金额____________.Others其它.SocialBenefitCity福利缴纳城市†Shanghai上海†Non-Shanghai非上海，请注明_________________Signature签名DeptMgr部门经理Date日期：BusinessHRHead业务部门人事负责人Date日期：DeptDirector部门总监Date日期：C&BMgr薪资福利经理(Onlywhenoversalaryrange)Date日期：HRDirector人力资源总监(OnlywhenoversalaryrangeorBand6above)Date日期：Remark:C&Bwillcalculateemployee’spayrolltotallyaccordingtotheinformationmentionedabove.Pleasemakeoutalltheinformationrelevanttopayrollinthisform.备注：C&B将完全根据以上信息计算员工薪资，请将所有与薪资有关的信息填写在此表中。文件编号:WI-HR-07版本:第一版页数:第7页共35页文件标题:员工录用政策WHR-07-02-AWhirlpoolChinaInvestmentCo.,Ltd.565JingangRoad,JinQiaoExportProcessingZone,PuDongNewArea,Shanghai,201206,PRCTel:(8621)5899-5550Fax:[phone]OfferLetterDecember20,2007STRICTLYCONFIDENTIALMr.()EMPLOYMENTDearMr.IampleasedtoconfirmouroffertoyoutojoinWhirlpool(China)InvestmentCo.,Ltd.Thisofferofemploymentissubjecttosatisfactorymedicalcheckandreferencecheck,atthefollowingtermsandconditions.Position*PositiontitleBroadband*#Location*CityStartDate*Aug.7th,2006Remuneration1)MonthlybasesalaryofRMB1,000(beforetax)，oneyearpayrolljustinclude12monthsbasesalary.2)12%ofannualbasesalary(gross)asyear-endbonusbasedonyourandcompany’soutstandingperformance.3)Standardgovernment-regulatedbenefitsareprovidedbytheCompan