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公司会议的接待方案【5篇】【导读】这篇文档“公司会议的接待方案【5篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!公司会议的接待方案【第一篇】(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。4、与会议主办方确认会议接待方案。5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。10、协调会议期间的交通工具的安排。11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。2、会议资料、领导讲话稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。3、与会议主办者的费用结算工作。4、欢送代表工作。(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模,确定接待规格。设定待规格。2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。3、会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。坐席的`配置要和会议的风格和气氛统一,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:圆桌型,如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型,这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。(五)会议的接待礼仪:一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。1、签到。设一张签字台,配上1—2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。3、接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。(六)会议的服务礼仪:1、所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。2、接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。5、服务会议应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。6、要做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。(七)会后服务:会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。1、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。2、送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。3、清理会议文件回收有关文件资料,整理会议纪要,会议总结。公司会议的接待方案【第二篇】一、年会主题:“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”二、年会时间20xx年12月29日下午13:30至21:00年终总结会议时间:13:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00晚宴时间:19:00——21:00组织离开:21:00——21:30三、年会地点待定四、年会目的及意义1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分:(一)年终大会议程安排12:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;13:30—13:35大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。13:35—13:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。13:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。(二)娱乐文艺节目16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。(三)晚宴安排用餐地点:待定19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。21:00—21:30组织离开。七、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、(三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。八、年会筹办任务公司会议的接待方案【第三篇】一·会前1·与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。2·提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。3·派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4·确定方案,签订合同,预付定金。二·会中1·会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2·会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。3·会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4·会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。5·会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。6·会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7·会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8·会议服务:会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。三·会后1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。公司会议的接待方案【第四篇】一、会议主题:xx公司20xx年工作总结暨表彰大会二、会议时间:20xx年2月1日三、会议地点:四、与会人员:公司全体员工共计约150人。五、议程(一)请董事长先生致开幕词(二)文艺表演+抽奖1、文艺表演及主持人外聘公司负责2、抽奖设立特等奖一名,一等奖5名,二等奖20名,三等奖30名。3、奖品设置待议(三)晚宴1、董事长致祝酒词2、共进晚宴六、会务工作人员安排七、会务工作安排⒈会场布置⑴会议横幅:xx公司20xx年年会(待定)⑵主席台座次:(附后,略~~)⑶员工席座次:(附后,略~~)⒉抽奖安排⑴由专门人员负责专地专放,专人发放。⑵操作程序:现场领奖或晚宴后领奖,凭抽奖券副券到指定地点领取3、就餐安排⑴席位:共15席,分公司领导席、员工席。⑵标准:1200元/桌(不含酒水)4、物料准备:现场抽奖奖项设置:特等奖1名,奖品:一等奖5名,奖品:二等奖20名,奖品:三等奖30名,奖品:未获得奖品的参会人员将纪念品一份。5、交通安排⑴领导用车由公司统一安排⑵员工来往自行安排八、费用预算:略公司会议的接待方案【第五篇】为成功圆满接待“xxx”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。二、接站:根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。三、旅游及行程的安排
本文标题:公司会议的接待方案【5篇】
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