会议方案样例【汇集5篇】

会议方案样例【汇集5篇】【导读】这篇文档“会议方案样例【汇集5篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！会议方案模板【第一篇】如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等，这都是每个企事业所关心的焦点。随着视讯编码、宽带网络技术的发展，正成为互动多媒体发展的催化剂。下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关心的问题。平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台，此三系统的有机结合，为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络平台，实现网络交流，远程协作办公等，解决用户信息的实时沟通与信息交流。三系统即相互独立，又互联互通。为了提高系统容量，采用分布式的设计构架，所有的服务器在逻辑上相互独立，空间分布上可以灵活部署。服务器之间通过网络相互连接，共同构成一个统一的整体为客户端服务。在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾难恢复机制，具有良好的扩展性。一个新的用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络，为支持大容量用户奠定了很好的基础。另外网络的适应性非常强，不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络，本系统都可以轻松实现信息的交流与沟通。系统的遵循高起点、严要求，具有技术上的先进性和前瞻性。对于系统架构，各种业务模型的设计充分考虑今后业务发展的需要，包括对各种新业务需求的提出和新规则的制定。系统采用三层体系结构，即核心层、接入层和应用层。核心层架构服务器体系，有im服务器、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等，平台的架构主要是为接入层提供稳定、快速的信息存取。核心层在整个平台中起到一个支撑作用。整个系统的核心层采用全交换体系结构设计，大容量、高稳定性的viewpoint8620视讯交换平台，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的会议控制功能和数据会议功能。各分会场采用的华为公司高档型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox终端，同时具有2mip速率和e1接入能力，和广州总局的ip桌面终端混合组网，形成一个虚拟会议大厅，使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统。此系统建成以后，广东邮政利用其实现内部会议的召开，实现远程员工培训，省去了很多路途的劳顿，提高了邮政各部门的工作效率。接入层是系统平台的延升，它也称为从服务器，主要作用是从核心层提取信息传达到应用层，为应用层提供更快速的信息存取，保证数据的实时性。应用层就是最终用户，可以是大型会议室、小型会议室、普通电脑终端用户等，为用户提供更直接方便的接入。为用户提供随时随地信息的沟通与交流。系统功能实现能让视讯技术成为21世纪最富有想象力的朝阳产业关键，除了用户日益增长的需求，宽带网络的普及、内容和服务提供商的创新之外，技术和商业模式问题将成为重中之重。一方面，在互联网上进行流畅的视频、音频、数据和流媒体的传输使视讯产品得到充分空间；另一方面，视讯市场已经形成一个好的商业模式，来解决视讯产品完整产业链的建立，视讯产业也将成熟和壮大。总之，当企业或政府单位架构视讯平台系统以后，信息的沟通与交流必将不受区域与时间限制，加强了企业的内部沟通，提高工作效率，使公司在开展业务时能够更加安全、快捷、准时、高效。1.视频功能：系统采用mpeg-4标准的视频压缩技术，具有高清晰的图像。在具有独享384k或以上带宽时，能为用户提供稳定的清晰视频图像；具备多种显示模式，双流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看视频，每个用户一次最多可以查看16路视频；不仅可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制；可以对云台进行全方位的控制。2.音频功能：系统利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出多人混音的音频效果。用户在开会过程中对用户的混音路数无限制，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。3.数据功能：白板功能支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入，其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改。在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。系统拥有丰富的数据共享功能，支持电子白板、文档共享、web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能。4.同步录制：同步录制视频、音频，计算机动态屏幕，即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。5.实时直播：可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。6.文件下载：录制后的文件存放在录播服务器上，服务器内置ftpserve，用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它vod平台发布。7.后期编辑：录制好的文件可以通过软件进行编辑剪辑，编辑后的文件不影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步。网络已经是从单媒体到多媒体、再到互动媒体时代，本系统将即时通讯系统、视频会议系统、数据会议系统、ip电话等功能综合考虑，建设成一个覆盖全省交通领域、满足系统内部人员的沟通、培训、协同办公的一个大平台。系统性能稳定、实用，对直播条件要求不高。所以，不仅能够实现局域网内视频直播、广播，同时很容易实现在internet网上进行视频直播。通过网络，实现直播会议现场实况、电视转播、会议内容等以前只能通过电视台实现的现场直播。以web为基础的管理方式使系统管理也变得容易，强有力的系统管理和可伸缩性能力，使本系统可以向成千上万的桌面用户广播。应用领域1.政府市场领域政府的会议频繁、与会人员众多，资料的达要求实时，常常是上百个人在一个会场中与异地会场开会。这类会议就需要高稳定性的视讯技术系统和很高的带宽保障机制，在互联互通方面最多的考虑是上下级网络和相关网络间的互通。另外就是政府领导及上下级之间要进行沟通、实时交流、协同办公时、文件传达等。办公人员可以利用即时通讯系统实时随时随地的进行文字消息、多人群聊，消息群发、传送文件、音频视频对话、截屏等。办公人员之间可以在任何地点、任何时间进行即时交流，真正实现政府办公协同工作。另外在垄断性质的大型企业领域中对视讯产品的要求也是非常迫切。2.大型企业市场在如今的经济时代，企业必须寻求种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实,降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视讯系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于ip网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64k发展到10m甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多。在企业应用方面，很多具有分支机构的企业都有架构视讯平台系统的需求。这类会议系统更多的应用是小型的讨论会议性质，会场比较小，与会人员不多。由于带宽价格在当前还是企业信息化成本的一个重要部分，如何实现更低带宽下更高的视频传输是企业所关注的。企业级会议也需要数据会议的配合，实现电子图表传输、文件共享等应用。另外企业市场用户的人员流动性比较大，分支机构较多，企业可以利用视讯产品来减少分支机构返回总部次数，为企业节省时间与费用。还可以利用即时通讯系统进行实时信息的沟通；利用直播点播系统进行会议精神的传达。保证所需人员都可以得到实时、准确的信息。3.小型企业市场企业信息化是近年热点，而中小企业由于技术、资金、人力等方面的限制，信息化进程始终缓慢，相关数据显示，截至XX年，近60%的中小企业还未建立自己的网站，而利用互联网进行交易的中小企业只有12%。全球电子商务飞速发展，占全国企业总数99%的中小企业对信息化的需求可想而知。通过提供先进的技术、专业的建设维护、低廉的租赁，助力中小企业实现信息化。这一模式以商用用户为目标，具有多方延展与推广价值，作为增值业务也具有极大发展潜力。所以，小型企业用户对视讯产品处于一种观望的态度。但随着科学技术的发展，相信小型企业市场绝对是视讯市场的主力军，当小型市场架构视讯产品以后，对于企业的经济效益是非常明显。公司在国内得到了蓬勃的发展，国内的各行各业都对视讯业务提出了强烈的需求，远程视讯网络待建项目有增无减，市场需求呈增长势头。会议方案模板【第二篇】一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——XX摩托20xx年半年营销工作会议三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6、合计：120人。六、会议内容：（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、余X助理总结**年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪XX宣贯**年XX摩托上市营销方案5、温XX宣贯**年下半年等离子推广策划方案6、奚X宣贯**年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布**年8月—**年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观XX公司产品展（四）联欢晚会会议方案模板【第三篇】一、会前准备1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；（3）公布年度考核结果，进行表彰；（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。4、要求组织所有员工必须按时参加。5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。二、会议期间1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会xx年度总结大会2、会议目的：为更好地开展工作，总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。3、会议时间：xx年1月14日会议地点：会议室4、核对并记录与会者。与会