红旗传媒机构入职培训--公用类

红旗传媒机构入职培训公司简介简介：河南红旗传媒机构成立于1999年，是以专业户外广告制作、发布为主的综合性广告公司。目前公司的媒体形式有：公交站牌、公交候车亭、社区警务宣传栏、车载框架、鞋机、车库、场所灯箱等媒体。河南红旗传媒机构以扎根郑州面向全省为策略，以诚信为经营理念，以超越自我、追求卓越为企业精神。多年来，河南红旗传媒机构在为客户品牌策划等方面已经逐渐成熟、规范，并拥有丰富的经验，致力为企业建立一种行之有效的宣传推广模式，通过独有的广告传播手段为企业产品塑造一条稳固流畅的终端行销渠道。公司本着现代化企业思想，以人才为核心，以市场和消费者为导向，灵活操作、科学管理。注册资金：2000万元服务行业：金融、通信、房地产、汽车、保险、教育培训、家电、商超、珠宝、医疗保健、餐饮娱乐、食品、酒水、饮品等。目录一、组织架构二、入职指引三、日常办公行政管理规则四、考勤制度五、福利制度六、培训及晋升七、奖励和处罚八、公共区域环境卫生制度九、会议制度十、红旗基金管理制度十一、早、中、晚值班制度红旗传媒机构河南红旗飘飘广告有限公司河南艳阳天传媒广告有限公司河南合翼天空广告有限公司河南前沿设计策划有限公司一、组织架构组织架构董事长总经理副总经理行政人事部财务部设计部营销中心媒体中心组织架构营销中心红旗营销中心艳阳天营销中心前沿营销中心媒体中心工程部售后部市电部站务信息部技术部画面组保洁组二、入职指引报到程序：试岗期：加入公司时，员工须填写“七天试岗通知单”，并向行政人事部提供身份证、学历证明（毕业证书、学位证书）复印件及一寸照片两张，并亲笔填写准确的个人资料。领取办公用品和资料等。与试用部门负责人见面，接受工作安排。接受公司企业文化、基本规章制度培训、业务培训。入职指引试用期：公司将根据不同职位定试用期，通常时间为2个月，特别优秀的，经总经理批准后可定为1个月，如果试用期间工作表现不能达到要求，公司有权延长试用期1个月；试用期内如达不到公司要求，公司有权随时解聘。转正：1、各职能部门经理根据员工工作表现，确认该员工已胜任本职工作，则通知本人到行政人事部领取转正申请表并填写转正申请。2、部门经理对该员工进行书面鉴定，然后将员工转正申请和自评一并交行政部。3、行政人事部每月28日（节假日顺延）组织试用期员工进行转正考核；4、考核结束后行政人事部代表公司与转正员工签订劳动合同。5、考核达标后，行政人事部将试卷及相关评定存档，并通知各部门员工的考核结果，工资也将在下月调整。入职指引6、如考核不达标，下月28日继续参加转正考试，超过两次不合格的予以解雇。7、转正日期以整月开始计算。备注：当你的个人信息有更改或补充时，请于一周内向行政人事部申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益：（1）、姓名、身份证号码；（2）、家庭地址和电话号码；（3）、婚姻状况及家庭成员状况；（4）、出现事故或紧急情况时的联系人；（5）、学历教育；（6）、业务合作单位内的特殊（亲属）关系；（7）、其他有必要让公司了解的个人信息。公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，请务必保证你所提供的个人资料的真实性，如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同。入职指引岗位调整因个人发展方向或工作需要岗位调整时，用人部门经理提名或自身提出调岗书面建议,接收部门同意接收，报行政人事部综合评定，经批准通过,可进行岗位调整。调岗人员须将原岗位的办公用品及工作资料交接清楚，员工调换岗位或晋升期间，不胜任者返回原部门。离职：1、辞职（1）、新员工入职进入试用期员工，开始计考勤。（2）、普通员工在试用期结束后辞职，通常距离辞职日提前一个月向部门及行政人事部书面提出申请；中高层需提前两个月申请方可离职。（3）、员工辞职经批准生效后办理辞职手续，首先到行政人事部领取《离职申请表》及《离职人员交接表》，按照离职人员交接表所列项目填写，并到相关部门签字，基层员工辞职须经本部门经理及行政人事部经理签字；主管以上员工辞职需经总经理签字。（4）、离职员工必须做好离职前的当班工作和交接（一年内本岗位工作主项内容及数据电子和纸质、固定资产等），否则最后一笔工资不予发放。入职指引2、开除：员工因违反公司纪律，行为危害公司业务及声誉，予以开除；如情节严重的，必要时公司将诉诸法律要求经济补偿。3、离职规定：（1）、员工离职时必须进行手续交接。确认工作文件、软盘、培训材料等交回公司后，部门经理方可签署辞职表。（2）、为确保公司财产不受损失，财务部未接到签字齐备的离职表时，离职员工月底的最后一笔工资及相关费用不予发放。（3）、若最后一笔款项支付之后离职的员工行为不当，则经理应向行政人事部提出建议，必要时可诉诸法律。（4）、员工在约定服务期限内辞职、解除劳动合同的，均应补偿公司出资的培训费用；公司出资考取的各类证书，必须留存公司，归公司所有，员工离职可以出资购买。三、日常办公行政管理规则公司员工一律配带胸卡。一次未配带扣10元。办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在会议室内进行。注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，严禁在办公区域内吸烟（经发现第一次罚款200元；第二次罚款500元；第三次：即刻劝退）、随地吐痰、高声喧哗；严禁工作日中午饮酒。在工作中认为不完善的方面可及时向相关部门领导反映，并提出合理化建议，严禁私下搬弄是非、诋毁他人，影响同事团结；同事之间应多一些善意、少一点牢骚，多一些理解、少一点埋怨，多一些行动、少一点怨言。中层以上人员应关心爱护部属，保持有效沟通，调动工作积极性，领导团队同舟共济，创造价值最大化。日常办公行政管理规则名片：员工印制名片，应按程序申请制作。流程：员工填写《名片申请表》→各级主管批准→文员制作。一般三个工作日后到行政部领取印制好的名片，领取时需填写《名片领取登记表》；名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。图书借阅：时间以上班时间为准；期限：15个工作日，对所借图书不准勾画、作题、圈点、评论、撕页折角和污染侵湿等，违者需照原价的二倍赔偿。电话卡：公司每月15号为各部门员工充值电话卡，用于开展业务需要，工作时间不得长时间会私客和占用电话通私话，若违反，公司将视情况给予处罚（员工未经部门领导的同意私自拨打国内长途电话，或以公事为由而拨打国内长途电话的，每人每次罚款50元；私自拨打港澳台电话的，每人每次罚款100元；私自拨打国外长途电话的，每次罚款500元；屡教不改的，视情节给予批评、罚款，直至予以辞退）。日常办公行政管理规则办公用品：公司全体员工要对公司统一配备的办公用品进行有效的使用和妥善的保管；每月25号由部门经理填写《采购申请表》报行政部审批，审批后由财务部安排按照公司采购制度进行购买，次月5号发放办公用品。个人办公用品的领取：公司员工领取办公低值易耗品，须在办公室填写“办公用品领用登记簿”，使用过程中要注意保管，防止丢失；同时，做到节约使用，行政人事部要进行定期或不定期的检查，发现问题，将根据情况给予相应的处罚。电脑及网络管理：各部门的电脑管理，遵循谁使用、谁负责的原则进行管理，工作人员离开电脑10分钟以上需关掉显示器，30分钟以上必须关闭电脑后方可离开；公司电脑由行政部网络管理员负责电脑系统的维护；为保证公司内部网络速度，不得在上班时间下载及观看电影，我司网管会通过每台电脑的网络IP进行有效监控，一经发现，第一次查到在线浏览视频及电影直接责任人罚款50元，部门经理连带责任给予警告处分；第二次发现责任人罚款200元，部门经理连带责任罚款100元。日常办公行政管理规则打印机管理：为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上；禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件；打印机损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸；打印完毕须进行书面登记，登记内容包括：时间、打印材料的内容、份数、用途，并注意检查有无废弃纸张；打印机等设备下班后必须切断电源。印章管理：公司各部门要从思想上认识到公司印章以及各部门印章的重要性；公司各类印章由公司各级和各岗位专人依职权领取、使用、保管；印章必须由各保管人妥善保管，不得私自转借他人；各部门要建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况要有专人负责记录；印章保管人要对文件内容、使用单上签署的情况认真核对，确认无误后方可使用；印章保管人要妥善保管，如有遗失，必须及时报至行政人事部，由行政人事部及时反馈至总经理助理，最后由总经理助理汇报至公司总经理；如因员工自身违规、违法使用而造成的损失的，由其个人负责，严重的公司将移送至有关机关处理。日常办公行政管理规则保密制度：公司全体员工要严以自律，保障公司的绝密、机密、秘密三级的信息不能外传；止在公共场所谈论公司秘密；禁止将秘密的文件信息擅自复印、摘抄、拷录、刻盘、拍摄、转借、损坏、销毁；员工离职前要及时将在岗时的文件、资料返还给部门，否则不予结算工资；一经发现公司员工有违反公司保密规定，直接给予罚款甚至辞退，部门负责人负有连带责任；公司各部门要根据公司各部门的实际情况，制定并细化出符合本部门的保密制度，交行政人事部审核后递交公司总经理及董事长，签字生效后予以实施。节约用电规定：春秋季严禁使用空调，夏季室温在29摄氏度以上，方可开机使用空调制冷，开机时间为上午十一点半，空调温度设置为26摄氏度，严禁擅自调低空调温度；冬季室温在15摄氏度以下，方可开机使用空调制热。空调温度设置为26摄氏度，严禁擅自调高温度。每天下班后要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象；各部门负责人应加强本部门空调、电脑、日光灯的管理。日常办公行政管理规则饮用水：为了大家的健康，公司每年10月1日至次年4月1日除董事长办公室、总经理办公室、副总办、茶室、会客室外将不再发放桶装水。所有公务往来信函、文件收发邮寄等统一由前台受理；收件时，前台详细登记《收件表》→通知收件人→收件人登记《收件表》并领取；发件时，寄件人填写快递单，交前台寄出。乘坐电梯文明礼貌：在电梯内如乘坐超过三名（包含三名）乘客时，禁止往电梯内搬运物品（包括画面、设备等），如发现不文明乘坐电梯的从发生之日起不准再乘坐电梯，部门经理将受连带责任；五、七两楼人员在来往五、七两楼时禁止乘坐电梯，如发现一次打扫本楼层洗手间一日，部门经理将一起打扫。车辆停放：凡骑电动车、自行车的同仁，上班及媒体中心人员下午回公司请自觉将自己的车辆按照顺序停放在车棚内，严禁乱放，一经发现如被研究所保安拖走，公司概不负责。员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。四、考勤制度公司实行每周5天半、每天8小时定时工作制，部分岗位实行不定时工作制。法定节假日按国家规定执行。出勤时间：周一至周五上午：08：30---12：00，下午时间为13：30--18：00，周六上午08:30—12:00；除特殊规定之外，要求所有人员按此时间上班。(上下班时间随季节不同，会有更改，公司会另行通知)。本公司员工上班，一律由本人进行手纹确定签到。全体员工每天上班前、下班后各打卡一次；如果早上有事直接拜访客户的，需提前告知部门经理及行政人事部经理，回公司后也须进行手纹确定签到，否则补签单视为无效。行政人事部月底统计好补签单、请假单汇总入考勤明细表，呈送行政人事经理审核后交到公司财务室。考勤制度冬季（以公司调整上班时间为起始）：迟到1至10分钟贡献30元，10分钟以上贡献50元，无故旷工扣除3天工资；当月迟到累计超过5次、旷工超过2天者给予劝退处理。除冬季外：迟到：迟到5分钟以下扣10元；5分钟至10分钟内扣20元；10分钟至20分钟内扣30元；20分钟至30分钟扣除当日工资；无故旷工扣除3天工资；当月迟到累计超过5次、旷工超过2天者给予劝退处理（如因天气原因而造成的迟到最多不得超过10分钟，特殊原因须向主管领导说明原因），所有迟到罚款均已现金形式缴纳，如接到罚