人事作业程序（DOC 14页）

人事作业程序□前言第一条第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，□主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订(六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与第肆条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责(一)1.2.员工征3.4.(二)1.2.3.第五条(一)(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所(三)(四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必□组第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司组织系统表□体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司职位(等)及职称配置表作为人□工作分析第捌条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成职务说明书作为人事行政的依据。□分层负责第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定人事权限划分表，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一□编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位员额编制表□人力控制第十一条根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，第十二条人员拨补申请作(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取人员拨补申请单(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，□招募甄试第十三条(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订1.2.3.4.5.通报稿或登报稿(诉求方式)6.资料审核方式及办理日期(截止日期)7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)8.9.10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)(二)1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、2.(三)1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出初试通知单及甄选报名单，通知前来本2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出谢函(四)1.(1)专业测验(由申请单位拟订试题)(2)(3)领导能力测验(适合干部级)(4)2.面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分(1)(2)(3)(4)(5)将口试结果随时记录于面谈记录表3.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出复谈通知单，再次安排约谈。(五)经甄试合格，初步决定的人选，视情(六)经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给报到通知单(七)应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。□任用第十四条经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给报到通知单(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(以上应缴资料视情况可增减)第十五条干部人员任用，视情况可发给聘任书第十六条新进人员于报到日，人事科即发给报到程序单，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列：(一)(二)(三)领制服及制服卡(总务科主办)(四)领储物柜锁匙(总务科主办)(五)若有需要，填住宿申请单(六)(七)第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制新进人员简介及到职通知，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依职前介绍表逐项给予说明，并于第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事(一)填人员异动记录簿(二)登记人事科管理用的人员状况表(三)干部人员发布干部到职通报(四)(五)填制薪资通知单(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同□对保第二十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。第二十一条对保分亲自对保及通信对保。第二十二条被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出保证责任催告函。第二十三条有关对保作业，应另参照人事管理规章中有□试用第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天)，届满前一周由人事单位提供考核表，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权第二十五条人事单位根据考核表发给试用期满通知。第二十六条人事单位发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下(一)(二)调(升)(三)薪资变更者，由人事单位填制薪资通知单办理调第二十七条前条办理完毕后，考核表应归入个人资料第二十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并□异动第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写人事异动申请单及办理临时考核，转人事单位签注意见后，呈权限第三十条调职由申请人填写人事异动申请单送调职第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则由人事科依据发布人事异动通知，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪第三十二条经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应根据人事异动申请单批示，填制薪资通知单办理调第叁拾叁条资遣(壹)凡符合于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准，然后发给资遣通知单(副本抄送会计单位核发资遣费)及离职通知单(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。第三十四条(一)人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后，转呈总经理核准发给留职停薪通知单及离职通知单，通知办理(二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申(三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同免(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办第三十五条(一)凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，呈总经理核准，发给离职通知单(二)第三十六条经批准离职案件，人事科应填制薪资通知单办理停薪，转会第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理(一)(二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)(三)□请假第三十八条员工因故请假，应至人事科领取个人专用请假卡，依人事权限划分表逐级呈核，再转回人事单位登记第三十九条休假作业应另参照休假办法有关规定办□考勤第四十条本公司除特定人员外，均须于警卫室设置打第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查；人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员，每月工作时间固定者不必再排时间)第四十二条如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填出勤时间调整单，经权限主管核准后，第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤，先至人事单位领取加班报告单，经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上第四十四条员工因公于上班中外出，应填写公出单送单位一级主管核准后，交警卫室登记。第四十五条一级主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或于办公室交代去处，联络方法，并于警卫室登记，未赶回公司打卡下班，则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。第四十六条因公而未打卡，应报备人事单位领取未打卡证明单，填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤第四十七条下班忘记打卡，可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证，若举证有据，单位主管得予签明，视早退一次处分，若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一第四十八条人事单位应于每日检视考勤表，遇异常状况或违规事情，应即第四十九条员工出勤情况，人事单位应于每月终了后，编制统计表各两份，一份送会计单位核计薪资加扣，一份(一)(二)(三)加班(勤)(四)第五十条人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)，逐月依据考勤表予以登录，经登录第五十一条每一年度终了，人事单位应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特别假的人员，予以计入十第五十二条每一年度终了后，人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人员名单，予以造册呈准后公布实施。第五十三条有关考勤作业，请参照人事管理规则有关□出差第五十四条员工因公出差，应至人事单位领取出差申请单经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)并第五十五条出差完毕三天内，须据实填写旅费报告表第五十六条出差作业，应参照出差办法□奖惩第五十七条员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报奖惩建议申请单公文，先由人事单位签注意见后，呈总经理第五十八条人事单位根据核准奖惩建议申请单发布奖惩通知单公文，副本抄送本人单位及本人知照，另一份送会第五十九条人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于第六十条奖惩作业应另参照奖惩办法□考绩第六十一条考绩分年度考绩与临时考绩两种，其处理(一)每年度终了由人事单位提供考核表，分甲、乙两种，并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表，逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋(二)为申请升降职，应附办理临时考绩，以第六十二条考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，并第六十三条考绩作业应另参照考绩办法□薪资第六十四条人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单，据此填制薪资通知单办理核薪，并由单位主管签署，转呈总经理核定，再登录于薪资名册第六十五条人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表，据此填制薪资通知单办理调薪抄录，由人事主管审核签章后与单位主管会签，登记于第六十六条经批准离职案件，人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪，由人事主管审核签章，登录于薪资名第六十七条核薪与调薪案件于归档前，应登录于个人第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外，各一级单位亦应第六十九条薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规定办理。□训练第七十条(一)(二)(三)(四)第七十一条(一)人事单位于年度开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。(二)(三)员工于接受训练后，视需要提出心得报告，成绩优第七十二条(一)(二)(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。第七十三条训练作业应另参照训练办法规定办理。□辞职第七十四条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于15天前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具意见后，呈总经理核准，再转回人事单位，人事单第七十五条人事单位依据辞职申请书发给离职通知单，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无讹后，并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外，均于下次发薪日发给)第七十六条人事单位根据离职通知单于当日即行办理(一)(二)(三)第七十七条人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检□退休第七十八条人员属退休年限，由人事单位填写退休申请单公文，详填理由及会签单位主管意见后，呈总经理核准，发给退休通知单第七十九条经核准退休人员，于奉准退休日，应领取离职通知单逐项第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办理事项参照第七十六第八十一条人员退休，应另参照退休办法规定办理。□抚恤第八十二