人事档案

职务说明书(总经理)文件编号_____________拟制_____________核准_____________生效日期_____________一、基本资料1.职务名称:总经理2.直接上级职位董事长3.辖员人数4人4.定员人数1二、工作概要1、工作摘要拟订公司的发展规划和经营目标，主持日常经营管理，实施董事会决议，签定合同，任免高级经理2、职务说明编号工作任务的内容权限管制基准工作规范号1拟订公司的发展规划和经营目标需报审后承办2主持日常经营管理承办3实施董事会决议承办4签定合同承办5任免高级经理承办6研究经营法规，协调外部关系承办7塑造企业形象，确立企业文化承办三、任职资格1、学历要求所需最低学历专业大学本科管理2、所需技能培训培训科目培训期限人力资源管理，战略管理，市场营销，财务管理，公共关系，生产管理，质量管理，管理心理学2年国家薪资、福利政策、劳动政策半年3、工作经验要求从事管理工作三年以上。4、职位关系可直接晋升的职位董事人事资料卡日期编号姓名性别血型出生日期照片年月日籍贯现住址身份证号统一代号专长嗜好入厂经历介绍人有无经过考试有无交出保证书报到日期经历服务单位名称职别工资离职原因工资年月日薪水记事学历学校名称级别毕业日期记事岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责\部分\支持衡量标准数量、质量管理人才储备表制卡日期：年月姓名年龄最高学历现职担任本职年数历年考绩专长优点弱点发展性可升调职位1升调时间所需训练可升调职位2升调时间所需训练管理人员升迁计划表由何职晋升或选择职别第一优先第二优先第三优先第四优先晋升计点服务期限考绩具备经历其他必要能力总经理董监事副总经理15点以上5年以上甲等以上10年以上财务管理副总经理厂长业务经理总工程师其他部门经理10点以上4年以上甲等以上5年以上生产或业务经验总工程师高级工程师技术科长高级研究员10点以上4年以上甲等以上5年以上技术及产品开发经验厂长副厂长生产科长生管科长8点以上4年以上甲等以上5年以上现场管理副厂长生产科长生管科长技术科长其他科长7点以上3年以上甲等以上5年以上技术或现场管理业务经理副经理注：晋升计点：服务一年计一点，考绩每一甲等计一点，经历：以过去从事类似管理工作的年资计算，每年计一点。机密人事变动申请表姓名员工号码性别出生年月日编号申请事项（例如雇用、升级、调动、辞职等）申请日期希望生效期自职位名称：新阶及新资：服务部门：部门代号：至职位名称：新阶及新资：服务部门：部门代号：（如果雇用人员请将此栏填妥）需要人数：班次：所担任之工作：资历要求：年龄：教育程度：性别：经验或特殊技能：其他：申请人签名：电话号码：批准人（部门经理）：签名：职位：人事变更报告单日期：年月日第页姓名人员编号变动说明资料变更变更日期备注人事主管填表人人事部门月报表人员招聘工作流动状况说明招聘人数应聘人数报到人数起迄时间辞职人数退休人数停薪留职资造人数解职人数其他本月经办事项奖惩件数奖件，惩件抚恤件数件，金额劳保件数新入件，退，医疗单件送医住院件人贯用人员迁调出勤状况迟到早退人次请假病假人次事假人日公伤假人日婚假人日旷职人日审核填表人事动态及费用资料表填表日期：本月人数编制人数计人人事月薪编制内直接人员元男编制内间接人员元女编制外人员元男女合计（占人事费用比率）元%编制人员出勤概况应工作日数日津贴职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班应时数时外勤津贴元人事动态新进男特殊工作环境津贴元其他津贴元女人合计人合计（占人事费用比率）元%新进率人离职男人年终奖金退职酬劳金提拔不休假代金其出奖励金元元元元女人合计人离职率%调动率男人合计（占人事费用比率）元%女人公伤医药费元合计劳保费（公司负担）元预计劳保受佃率公司负担部分元抚恤金支出元个人负担部分元元受益总数退休金提拔元负担及受益差额元元受益率元福利金提拔元互助费运用上月底累计结余元互助金提拔元本月互助费提拔元职业训练金提成元本月互助费收入元训练图书费元本月互助费支出元本月结余元合计（占人事费用比率）元%累计结余元人事费用总计（100%）元收支比率元%每人平均人事元人事日报表年月日星期区人分数应出勤人数合计缺勤人数出勤人数职员缺勤时间男女姓名区分正式临时工正式临时员职员作业员职员作业员私假公假迟到早退生产部制程部缝制部品管部厂务部会计部检验部资料部总务部人事部稽核部秘书部合计标准单位主管人事主管制表单位人事资料记录表人事资料卡编号入厂编号姓名建卡日期更新日期更新卡期建卡日期更新卡号卡片归类123员工人事资料卡日期编号姓名性号性别出生日期相片年月日籍贯省市现住址县区乡镇里邻市路街巷弄号身份证号码统一代号专长嗜好入厂经过介绍人有无经过考核有无交出保证书报到日期经历服务单位名称职别工资离职原因工资年月日工资记事学历学校名称级别毕业日期记事临时工人员雇用资料表姓名性别出生日期年月日籍贯省县市市学历身份证字号字第号身份证统一号码通讯处县乡村街镇邻路号市区里巷配偶报到日期年月日投保日期年月日保险卡号码雇用期限工作部门担任工作工资核准增补申请书编号年月日起年月日止年月日起年月日止年月日起年月日止年月日起年月日止年月日起年月日止年月日起年月日止年月日起年月日止年月日起年月日止至至至至至人员增补申请表填单：年月日申请部门增补职位增补额人申请增补理由□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要希望到职日期应具资格条件性别婚姻年龄学历外语个性经历具备技能增加人员工作内容申请人部门主管人力资源部意见总经理批示本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。员工档案基本情况姓名性别民族出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况（）已（）未毕业学校学历毕业时间参加工作时间专业户口所在地籍贯邮政编码地址联系电话手机电子信箱备注入司情况所属部门担任职务入公司时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档聘用形式如未调档，档案所在地备注档案所含资料文件名称文件名称个人简历求职人员登记表应聘人员面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报道派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表备注员工人事资料卡日期编号姓名性号性别出生日期相片年月日籍贯省市现住址县区乡镇里邻市路街巷弄号身份证号码统一代号专长嗜好入厂经过介绍人有无经过考核有无交出保证书报到日期经历服务单位名称职别工资离职原因工资年月日工资记事学历学校名称级别毕业日期记事员工招聘申请书申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别□原月，□新增□永久，□临时□职员，□工人雇用事由拟核工资试用期间正式津贴聘用人员条件姓名年龄最低最高教育程度特别训练工作经验种类程度或年数种类程度或年数打字机械设计珠算管理分析现场管理市场调查账务销售其他能力直接主管：拟到职日期：核示审核申请人承办增补人员申请书年月日申请单位编定制额职员作业员名现人有数职员作业员名拟增加（补充）人员原报到日期月日报到单位经办的工作项目增加（补充）人员理由增加（补充）人员人意事室见招聘申请书申请日期年月日申请部门申请日期需要日期拟选择日期拟选择方式所需条件工作内容增补理由批示情形名称编制人数现有人数拟增补人数性别年龄学历经历人员增减申请书申请部门：部年月日编号学第号职位编制人数现有人数拟增减人数工作内容需要日期所需条件增减理由年龄学历董事长总经理人事部门意见人事变动申请表姓名员工号码性别出生年月日编号申请事项（例如雇用、升级、调动、辞职等）申请日期希望生效期自职位名称：新阶及新资：服务部门：部门代号：至职位名称：新阶及新资：服务部门：部门代号：（如果雇用人员请将此栏填妥）需要人数：班次：所担任之工作：资历要求：年龄：教育程度：性别：经验或特殊技能：其他：申请人签名：电话号码：批准人（部门经理）：签名：职位：员工招聘申请书申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别□原月，□新增□永久，□临时□职员，□工人雇用事由拟核工资试用期间正式津贴聘用人员条件姓名年龄最低最高教育程度特别训练工作经验种类程度或年数种类程度或年数打字机械设计珠算管理分析现场管理市场调查账务销售其他能力直接主管：拟到职日期：核示审核申请人承办人员调动申请单年月日申请人员单位所需协助人员申请人员协助原因起讫日期自年月日起至年月日止协助人员担任工作人事单位意见计天人员调职申请书年月日申请调职单位调职人员姓名调职日期年月日调至单位调职理由单位主管对调职评议人事单位意见增补人员申请书年月日申请单位编定制额职员作业员名现人有数职员作业员名拟增加（补充）人员原报到日期月日报到单位经办的工作项目增加（补充）人员理由增加（补充）人员人意事室见停薪留职申请书辞职□停薪留职□辞职年月日申请单位申请人□当事人□主管□代理人姓名职务到厂日期原因停薪留职期限离职日期批示人事部门单位主管辖直接主管移交手续集有关部门移交单位移交办事项目日期签章指示移交项目接交人监交人总务仓库合计人事警卫应聘人员复试表应聘职位面试人员姓名日期需要人数初试合格人复试人数人需要人数人姓名专业知识管工理作或看法工及作领积导极能性力发展能力要求待遇其他意见口试人员员工档案基本情况姓名性别民族出生日期///身份证号码政治面貌婚姻状况（）已（）未毕业学校学历专业户口所在地籍贯城镇户口（）是（）否地址邮政编码备注入公司情况所属部门担任职务入公司时间///转正时间///合同到期时间///续签时间///是否已调档（）是（）否聘用形式如未调档，档案所在地备注档案所含资料文件名称文件名称个人简历求职人员登记表应聘人员面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报到派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表备注职务说明书文件编号_____________拟制_____________核准_____________生效日期_____________四、基本资料1.职务名称人力资源部部长2.直接上级职位总经理3.所属部门人力资源部4.辖员人数10人5.定员人数1五、工作概要5、工作摘要负责公司人员招聘、挑选、培训、考核、薪资管理，并协调员工关系、劳资关系。6、职务说明编号工作任务的内容权限管制基准工作规范号1人员招聘、任用、考勤需报审后承办2员工薪资政策制定和管理需报审后承办3福利政策制定需报审4劳动纪律及相关规章制度建立及监督执行需报审后承办六、任职资格2、学历要求所需最低学历专业大学本科管理2、所需技能培训培训科目培训期限人力资源管理国家薪资、福利政策、劳动政策7、工作经验要求从事人事管理工作三年以上。8、职位关系可直接晋升的职位副总经理可相互轮换的职位总经理助理可晋升至此的职位总务管理员、人力资源部助理岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责\部分\支持衡量标准数量、质量工作说明书部门职位员工编号工作概况工作职责所需技能所需教育程度所需培训其他辅助工作与其他工作关系从哪项工作晋升晋升到哪项工作接受哪项工作监督哪项工作