2009年全省电大教材工作会议交流材料

--1--2009年全省电大教材工作会议交流材料——我的做法铜陵分校刘正来各位领导、各位同仁大家好！承蒙高处和教材中心领导的抬爱，让我作大会交流，深感荣幸。其实我们每位从事教材工作的同志都知道，要想开展好工作，必须要有领导的重视和支持，同时还需要相应的制度保障等，记得这些我在06年教材会上，已作了详细汇报。今天我想说说我在教材管理中的一些具体做法，概括起来为“四三二一”。一、做好四个一1、一个计划，即全校一个学期的教学计划（或开课计划）(见附表一)。作为教材人员不仅要熟悉各专业教学计划，更要能熟练的制作和使用一个学期的教学计划。此计划不同于教学部门设计的开课计划，侧重点有所不同，应包括序号、班级、课程名称、课程性质、开设学期和备注等。其中课程名称和课程性质项应合并，因为大多数课程都是中央电大统设课，只有一部分是省管课或选修课，用括号注明即可，这样便于制作教材总表时复制粘贴“课程名称”。备注栏应注明有无教材或是否使用教材等，对于重复出现的课程在第二次时应在备注栏作上标记，便于后续操作。制作好的教学计划应同工作站或班级上报的教材订单逐一核对，以防漏订或错订。2、一个总表，即教材征订单(见附表二)。此表应包括序号、课程名称、教材名称、适用班级、总数、库存数和征订数。其中序号即为征订教材种类的总数。课程名称应严格按照开课计划逐一复制粘贴，对于重复出现的课程只需复制班级即可，在总表中课程名称是唯一的。教材名称应参照省电大教材使用计划或中央电大教学资源使用计划录入，一门课程对应一种教材甚至四五种教材，对于有多种教材的课程应合并课程单元格，在每种教材后空两格处标上该教材在“教材使用计划”上的序号（专科前加字母z），这样在填报教--2--材征订数时就容易找到，而那些在“教材使用计划”上找不到的，只能附纸报订了。班级和课程是对应的，只需复制粘贴即可。但班级和课程有一对多或多对一的情况，合并班级单元格时应注意，防止出现多班情况，此外，班级栏应稍宽一些，便于在“总表”完成后填入各班具体的教材订数。总数应根据填入的各班具体的教材订数求和，注意要在总数中增加一本或两本教师用书。教材总数减去库存数就是具体的征订数了。制作总表时还要注意教材两学期合用的情况，如民法学（1）（2）均使用《民法学》这本书，在开课计划中民法学（2）应标注无教材，但在总表中此类课程还是要列入并用灰色底纹显示，因为他们虽没有教材，还有形考册和期末复习指导。如果不列入，在利用总表征订形考册和期末复习指导时就有可能漏订。一个准确无误的总表，不仅能准确的征订教材，还能利用它征订形考册和期末复习。征订形考册和期末复习只需在总表中删除指导书等，保留主教材重新标上在“形成性考核册征订单”上的序号即可，对于没有形考册和期末复习的课程可以直接删除。3、一个库，即铜陵电大教务管理中的教材管理系统。我校班级教材征订目前全部使用这个系统报订，每学期第14周由导修主任进行下一学期选课和教材征订，教材征订和发放严格按照库里数据进行。班级补订或流失生退教材，由导修主任提供学员信息和教材数，统一由教材管理人员在教材征订管理中修改。我校一般开学第四周前接收各班流失生教材，确定各班本学期教材订数，亦可准确上报本学期期末复习指导订数。教材发放完毕，一般第18周，教材人员依据“总表”统计各课总款（每种教材价格在分发教材写班级领书单时顺便写上），录入系统“教材实支费管理”中，然后“同步教材实支费”，只要各课总款统计正确，各班费用均和领书单上的总款一致。导修主任可通过系统看到班级总款和每个学员实用书款，学员也可自己看到本人的实用书款，导修主任据此收取学员的教材款（我校教材款采用预收加实收的方法）和下学期的学费。4、一个本，此本非现在流行的笔记本电脑，而是一个普通的软面抄。俗话说：好记性不如烂笔头。把日常工作中要办的事记下来，常翻常做，就不会忘记或出错。如张三补订了几种教材，我通过论坛或电话上报省校，完了要记下“某月某日通过电话告之或上报赵科等”；还有截止到某日，省校还有几种教材未到，订数是多少，是漏订还是其他情况等。引申一点来说，最好还要有个夹，纸质的和电子的。把常用的放在夹里。如省校下发的文件或省管课课程名称与教材名称异同表，各专业教学计划，各课教材总款表，第--3--一学期新生各专业预收教材费表和班级导修主任登记表等。二、做到三个清点一是清点到书。只要省校到书，我坚持的原则是不清点不出库。对于大批量的教材，我先分类再拆包，然后对照省校教材发行单和教材总表，逐一分发放到各班和工作站并作上标记，直到清点完毕才出库，如有问题及时和省校教材中心联系。二是清点发书。发到各班和工作站的教材都写有一式三份的领书单（包括教学处统一领取发给任课教师的），写明教材名称、价格和数量，出库必须清点数字签名后才能领取。学期结束后，领书单一份送财务做帐，一份装订存档，一份发导修主任。三是清点库存，这里的清点准确讲应是登记。对于每用一本库存教材都登记出库，最后录入Excel表中，作为使用库存教材款（在使用库存方面我坚持有现货就不用库存的原则）；对于本期征订剩余的教材，一般在第13周前都放在指定的位置，13周时统一清点登记，录入Excel表中，作为库存教材款，入库后放在各自的分类架上，供14周时作为下学期教材使用。三、执行两条线，即进出教材两条线（用两个Excel工作簿设计）。每学期结束时都按这两个方面报一份详细的报表和相关凭证给财务室，同时自己也装订成册存档，做到教材每学期一结算，帐目清晰明确。进，即“09春教材款统计(进)”，充分利用Excel表格的计算功能，表一为教材统计（省校教材款和其它教材款），表二是用库存教材，表三是退省校教材。出，即“09春使用教材款统计(出)”，表一是总款及明细，表二是各班级用书款，表三是工作站用书款，表四是教师用书库，表五是库存教材款，表六是其它用书款。同时对毕业班的书款进行结算，写好一式三份“班级书费结算清单”送财务审核后，发导修主任，导修主任据此清退学员多余书款。四、坚持一个中心，即以全心全意为师生服务为中心。干一行爱一行，方能做好本职工作。虽然我们从事的是教材，面对的是一个不动的物体，但我们最终的服务对象是师生，所以必须要有一个好的心态和认真负责的工作精神，方能赢得师生的认可和信任，同时也能获得工作上的进步。首先，对待教师，要做到有问必答，有困难帮助解决。如老教师对计算机知识和教材管理系统不熟悉，有时我在提醒的同时还会帮助完成；同时还要做到“主动出击”，对新教师和少数不负责任的导修主任，不仅要告诉他如何操作，还要在规定完成时间前提--4--醒他，如14周选课订教材，他不完成你也没办法工作，还有如教材订数，入学时50人，有两学期征订教材是45人，第三学期一下了50人全订教材了，这肯定有问题。诸如此类，在不断提醒的同时，问题解决了，也获得了他的连连称谢，久而久之问题就少了。在每学期班级教材搬运时，为方便教师，我随时向导修主任开放，也抽空去帮忙。记得有一次，我在帮忙搬时，有个老师说了句“全校其他老师都可以帮忙来搬，你不能搬！”，言下之意，不言而喻，让我甚是感动。其次，对待学员，不论是电话还是当面咨询，我都一一解答。答应的事，力争完成，需调换的教材如有库存立即调换，没有的向省校调换后立即电话通知学员，答应学员的时间，准时在学校等候。每学期都向遗失教材或需购买教材的学员提供零售教材几十次。以上仅是本人在多年教材工作中的一些具体做法和经验，觉得好用，所以写下来，以供参考。当然，由于各校教材工作所面临的环境与条件各有不同，在具体实施过程中肯定存在一些有待商榷的地方，如有不妥，敬请各位批评指正，谢谢！附表一：2009年春季教学计划06级(秋)第六学期07级(春)第五学期07级(秋)第四学期08级(春)第三学期08秋第二学期序号班级课程备注(开设学期)1.06护理(专)毕业作业第六学期2.毕业实习无教材3.07法学(春本)毕业论文(法本)第五学期不订教材4.07会计(春本)审计案例研究5.财务案例研究6.毕业论文(会)不订教材7.07英语(春本)提前毕业8.07法学(春专)经济法学9.律师实务(选)10.毕业论文(法专)无教材11.07法学(春专)(县)大学语文(省)12.律师实务(选)△13.毕业论文(法专)无教材14.07工商(春专)(长)质量管理15.毕业作业无教材--5--附表二：铜陵电大2009年春季教材征订单2008年11月序号课程名称教材名称适用班级总数库存订数1.会计制度设计会计制度设计18607会计(本)4242+1432.财务报表分析财务报表分析18742+1433.变化中的英语变化中的英语12707英语(本)1919+15154.变化中的英语导学12819+13175.变化中的英语磁带12919+14166.文学英语赏析文学英语赏析13019+13177.文学英语赏析导学13119+13178.商务英语(下)(2)国际商务交际（1）14419+1209.企业战略管理企业战略管理16507工商(本)(长)27272710.企业信息管理企业信息管理16307工商(本)(长)2808会计学(本)5785+128411.消费者权益保护法(省)消费者权益保护法507工商(本)(长)2808工商(春本)(长)3608法学(本)5608工商(本)(长)32152+1514812.中央银行理论与实务中央银行通论9607金融(本)(长)1908金融(春本)(长)1808金融(本)(长)12494913.中央银行通论指导97494914.证券投资分析证券投资分析98494915.证券投资分析学习指导99494916.金融发展史(省)中国发展史100494917.钢结构（本）钢结构33807土木(本)(长)51418.混凝土结构设计（A）131319.民法学(2)与（1）合用07法学(专)4620.民事诉讼法学民事诉讼法学z31046+144321.公司法公司法z30946+154222.房地产法房地产法z30846+134423.宪法学宪法学07法学(专)(县)1608法学(春专)(县)1108法学(专)(县)4043142宪法学学习指导43142