人力资源培训课件（PPT 23页）

介绍内容：1.人事组织架构与层次的建立2.岗位控制系统3.员工信息管理系统4.员工工作表现管理系统5.招聘管理系统6.培训管理系统7.薪酬福利系统8.对政府的报告系统1.人事组织架构与层次的建立OracleHRMS提供灵活的组织设计功能，设计符合当前和将来商业战略及目标的企业模型；并通过组织层次的定义反映您企业的组织架构。集团公司法人组织公司1法人组织人事组织公司2法人组织人事组织东部分公司人事组织东部分公司管理部人事组织西部分公司人事组织西部分公司管理部人事组织销售公司人事组织区域B销售分部人事组织区域A销售分部人事组织定义工作地点，并赋予人事组织。定义人事组织，保证人力资源信息在不同人事组织之间的独立性和安全性。讨论：如何按照管理需要划分地铁公司的人事组织。对于多人事组组织，通过组织层次的定义，来控制对员工信息的存取权限和报表提交权限。可定义不同的组织层次来满足业务流程和报告的需要。2.岗位控制系统ORACLEHRMS让你灵活设计和管理职务和岗位信息：•将职位信息控制与员工岗位分配分开•按用户多重标准分类•利用oracle弹性域技术，岗位名称可以是自定义的一个多层结构（如广州分公司.计划财务部.财务经理）•职位描述、职责或目标、技能详细要求等文字说明的内容可作为附件与职位进行关联重点需求：•公司现有职务、岗位结构•分类标准与分类•岗位编号•职务内容描述与岗位说明书•等级设计职务与岗位PayrollClerkSeniorEngineerPayrollManagerconsultant在定义职务时，要分析职务的类别，工作时间，职务要求,等级等信息，尤其是职务名称的表述，系统提供弹性的结构让你自由设计，最后要将职务分配至人事组织。定义职务畗分配职务与组织分配职务和HRDepartmentOrganization职务分配定义岗位Copyright觹OracleCorporation,2000.Allrightsreserved.畗WorkStructuresAssignmenttoPositions岗位分配HRDepartmentOrganization组织职务t分配岗位定义岗位时，除定义岗位的相关信息外，还要将其分配给职务和组织；根据业务需要定义岗位层次结构。需求分析的重点是岗位信息内容：职责说明、级别、命名、编号、类别等。缺图岗位空缺分析空缺分析的主要依据是岗位人数预算与岗位在职情况；随时查询职位空缺信息，包括雇佣人数、被申请人数等。分析：目前与未来的岗位人数预算如何做。岗位统计分析通过on-line查询和报表输出和ORACLE日期跟踪功能，按照岗位类别、组织与部门、职务内容或需求列出岗位的清单，帮助人力资源部门制定招聘计划，掌握公司内部相同类别的岗位人员流动状况和现有岗位的人员在职情况；分析员工的工作调动情况及原因。调研重点：将统计分析的需求明细化。3.员工信息管理系统员工在企业中的类型-分析员工在企业中存在的形式：•正式员工•外部员工•长期/短期合同工•应聘者•离职者/退休者基于员工类型，可通过客户化FORM实现对信息的存取控制；可通过公式验证控制工资、福利要素的分配和值录入。1、基本信息管理，OracleHR提供丰富的工具以定义，分析并报告雇员资料。您可以录入任何与员工相关的资料，并可根据您的需要任意定义员工属性，这包括：姓名，雇员编号，性别，人员类型，地址，兵役状况，资格，教育，奖励，身份证号，伤残情况，津贴，种族，婚姻状况，电话，工作场所，体检资料，图象资料，联系人及家属，及忠诚调查等等。2、雇佣及工作分配详细资料：工作，人事组织，职位，等级，场所，薪酬信息，主管，全职或兼职，及工作条件；您还可以为雇员定义额外的相关类别的资料，用这些资料来把雇员分成组，汇总并排序，如用来作为支付工资，补贴及津贴的标准。3、受雇历史纪录：雇员的工作分配记录可以按日期追踪，所以OracleHRMS将维护完整的雇用及工作记录。您可以回顾改变这些数据并且为计划中的调动、提升等提供参考。我们提供一种标准浏览，它使您可以一眼看到一个雇员分配改变的全部历史记录，看到他从事过哪些不同的项目或任务。员工个人信息员工个人信息工作经验专业信息爱好与特长专业技能及熟练程度其他员工绩效考核考核指标与结果培训管理系统培训结果4、员工的专业信息员工的专业信息并不是简单的文本记录，系统要求按照您的分类方法与标准，将它分成各种能力指标、资历指标，并对您认为可以量化的指标定义相应的评价分数。这种结构化的信息记载使您在企业内部庞大的人群中快速找到目标，发现具备各种特殊技能或资历的人才。定义员工信息员工工作分配员工合同管理1、根据您的需要可定义合同的任意类型,记录合同的签定日期、生效及失效日期，当你在查询员工信息时，OracleAlert(预警）系统会自动弹出预警窗口提示合同的到期日，你也可通过报表列出N天后某一类型合同到期的员工清单。2、合同状态管理3、你可以将员工各种合同的电子文档以附件的形式链接至员工，灵活的查找条件快速找到你要的电子合同。4、系统将记载合同的续签历史记录、违约记录、变更记录，违约与变更原因。5、通过使用描述性弹性域，可以定义你额外的合同管理内容，比如违约规定等。4.员工工作表现管理系统Copyright觹OracleCorporation,2000.Allrightsreserved.畗OracleHRMSSolutions能力驱动的企业薪酬处理时间与劳动力福利职业规划与考核培训与发展招聘与雇佣-企业能力驱动畗通过能力驱动有效管理人力资源能力、资历、考核指标的定义在人事管理系统中的，有用来定义能力、资历的标准功能，因此可以将企业用来考核员工的各种指标定义成多种能力，并可定义相应的计量尺度或评级；在员工信息管理窗口中记录考核的结果。需求调研的重点：•能力类型•所有的技能、资历、考核指标•能力评价结果的度量•每个岗位的能力需求员工信息岗位的能力需求（包含考核指标）能力尺度级别评定结果资格类型与等级外部培训系统评价标准/评定人工作绩效思想素质工作技能其他员工评估的一般流程通过建立评估模板来反映评估的流程，见左图。其内容包括：•360度的考核方式•考核结果的记录与更新•维护员工的能力与资格及变动历史•考评结果分析，比如筛选频繁对员工低评价的主管，或较差评价的岗位名称。在系统中，你可以自由定义考勤项目及核算单位，利用员工模板定义功能将考勤项目分配给不同的员工类别、职务、岗位；在定义职务与岗位时设置工作时间定额；可以通过Excel等形式导入考勤数据；利用Oracle快速公式功能处理工资、奖金与考勤数据的计算关系。调研分析：•全公司考勤的项目•每一个考勤项目与员工类别、职务、岗位的对应关系•每一个考勤项目与工资计算、奖金计算与发放的关系•每一个考勤项目的统计计算单位、如何统计。考勤管理题库需求：根据需要使用题库中的测试题对员工进行智商、沟通、合作倾向等标准的能力测试。需求确认：-不同类别员工、职务、岗位，要求如何选择测试题目。-测试结果如何综合评定。-测试结果如何与考核指标连接主要实现方法：通过建立一外部题库，并与ORACLEHRMS的员工考核系统连接。