人力资源管理程序

FPH-001A1/56南京第壹有机光电有限公司FirstO-lite,Inc.南京第壹有机光电有限公司人力资源管理程序FPH-001A20--批准20--实施南京第壹有机光电有限公司发布FPH-001A2/56南京第壹有机光电有限公司FirstO-lite,Inc.版本历史文件名：人力资源管理程序版本号摘要发布日期A首次发布FPH-001A3/56南京第壹有机光电有限公司FirstO-lite,Inc.FPH-001A4/56南京第壹有机光电有限公司FirstO-lite,Inc.1目的为规范公司人力资源管理流程，确保公司人员的教育、技能、培训、经验满足公司发展的需求，特制订本程序。2适用范围本程序适用于公司全体员工的管理。3规范性引用文件本《程序》依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法规制定。4定义4.1职级：根据适职资格要求的高低、工作内容的复杂程度对不同工作岗位进行的等级划分。4.2职位：有特定工作内容、职责、职权的工作岗位的统称。4.3职称：对职位不同、工作性质相似、基本适职资格相同的工作人员归类总称。4.4职务：职级、职称、职位之总称。4.5外招：面向公司以外的社会人群招募员工。4.6内招：面向公司内部现有员工招选某一职位人员。4.7异动：员工职位、职级或在组织机构中（即所在部门）所处位置发生变化。4.8解除劳动合同：合同未到期，提前终止劳动合同的行为。分为协商解除、劳动者单方解除和用人单位单方解除。5职责和权限人力资源部：依此程序为标准，制定计划，安排各项工作。各部门：依程序制定用人计划、招募、聘用、管理部门工作人员。6管理内容6.1人员的招聘与录用：《招聘录用管理制度》---------------------------6页6.2人员的劳动管理：《劳动管理制度》---------------------------------10页6.3人员的职务等级：《职务等级制度》---------------------------------12页6.4人员的人事任免：《人事任免制度》---------------------------------13页6.5人员的考勤管理：《考勤管理制度》---------------------------------14页6.6员工的培训与发展：《员工培训与发展制度》-------------------------16页6.7员工的薪酬与福利管理：《薪酬福利制度》---------------------------20页FPH-001A5/56南京第壹有机光电有限公司FirstO-lite,Inc.6.8员工休假：《休假管理制度》---------------------------------------25页6.9员工离职：《离职制度》-------------------------------------------29页6.10员工的奖惩：《奖惩制度》----------------------------------------31页7附录附录1：招聘流程图附录2：FPH-001-01A人事招聘年度计划附录3：FPH-001-02A内招人员申请表附录4：FPH-001-03A人事需求申请表附录5：FPH-001-04A求职人员登记表附录6：FPH-001-05A员工信息等级表附录7：FPH-001-06A招聘面谈记录表附录8：FPH-001-07A聘用通知书附录9：FPH-001-09A人事异动表附录10：FPH-001-10A员工未考勤说明单附录11：FPH-001-11A员工请（休）假审批单附录12：FPH-001-12A加班申请单附录13：FPH-001-13A个人培训申请表附录14：FPH-001-14A集体培训申请表附录15：FPH-001-15A培训效果评价表附录16：FPH-001-16A培训/进修服务协议附录17：FPH-001-17A员工离职面谈表附录18：FPH-001-18A物品交接表附录19：FPH-001-19A离职证明附录20：FPH-001-20A员工奖励通知单附录21：FPH-001-21A员工处罚通知单附加说明：本文件由人力资源部提出。本文件归口总裁办。FPH-001A6/56南京第壹有机光电有限公司FirstO-lite,Inc.第一章招聘录用管理制度1.原则1.1人员招聘必须根据人事编制安排，不得超出批准的编制(确须超出原编制招员的，应先按规定修订编制)。1.2人员招聘应遵循公开、公平、公正原则，平等竞争，择优录取。2.招聘计划每年12月份各部门根据本部门工作需要编制拟定《人力需求计划》，人力资源部汇总据以制订该年度全公司《人事招聘计划》，作为人力资源部全年安排招聘活动的指导。3.招聘时机3.1原有人员异动或离职，需补缺。3.2工作业务量扩大，现有人力不能满足工作需求，需扩招。4.录用人员基本要求4.1年满18周岁，身体健康，思想正派。4.2身份正当，具有有效身份证及国家规定的其它证明。4.3能认同公司精神和理念并愿意为公司服务。4.4患有精神性、传染性及其它有可能影响正常工作、危害公众健康的疾病的人员不得录用。4.5隐瞒、伪造、冒用证件、个人履历的人员不得录用。4.6受过刑罚或正被追究刑事责任的人员不得录用。4.7被公司辞退、开除或自动离职的原公司员工不得再行录用。5.录用人员岗位要求各部门应根据不同职位要求，对性别、年龄、教育程度、相关工作年限、专业知识、技能及其它适职条件做出规定。6.招聘种类6.1外招外招适用于公司现有人力不能满足实际工作需要时(数量不够、任职资格不足)。6.2内招FPH-001A7/56南京第壹有机光电有限公司FirstO-lite,Inc.6.2.1内招适用于选拔同一职级但不同职位或更高职级之职位人员，在公司现有人力资源可以满足的情况下，应优先采用内招形式。6.2.2内招报名人员需填写好《内招人员申请表》，经部门主管人员批准后，送交人力资源部审核。7.招聘程序7.1人事需求申请7.1.1需求部门根据当时实际需要提出人事需求申请，填写《人事需求申请表》，注明是内招还是外招，并按程序呈部门主管人员审阅签核。7.1.2需求部门应对申请职位的要求条件做出明确说明，便于人力资源部遴选初试。7.1.3需求部门应于实际需求日前提出人事需求申请，直接人员提前15天申请，间接人员提前30天申请，以便于人力资源部统筹安排招聘。7.1.4人力资源部应按部门需求及时组织招聘，如到需求时间未招到合适人员，人力资源部应向需求部门说明原因，并与需求部门协商，再行确认预计时间，并视需要重新确认需求任职条件。7.2遴选初试7.2.1人力资源部根据经批准的需求申请制订招聘计划，组织招聘，主要形式有：a)、厂区门口就地招聘(主要用于招聘直接人员和间接人员中22级以下且需求较分散的情形)。b)、职介机构推介(主要用于招聘需求较分散的情形)。c)、参加人才招聘会(主要用22及以上级间接人员且需求较集中的情形)。d)、与院校合作，由校方推介(需求层次统一且人数较多的情形)。c)、网络、报纸、电视、广播等媒介传播(主要用于招聘22级以上间接人员的情形)。f)、猎头公司招聘(主要用于招聘66级以上间接人员的情形)。7.2.2人力资源部组织接待应聘人员填写《求职人员登记表》，人力资源部向应试者了解个人背景，进行资格审查(初试)，在《招聘面谈记录表》上记录。不符合公司基本要求或需求部门基本条件者，予以谢绝。7.2.3应聘22级以下人员由人力资源部主管初试，22（含)以上人员须经人力资源经理初试；应聘22级(含)以上人员须经副总经理级以上人员初试。7.3复试7.3.1人力资源部将初选合格的人员推荐到需求部门，由需求部门组织对应聘人员进行专业能力及其它方面的复试。FPH-001A8/56南京第壹有机光电有限公司FirstO-lite,Inc.7.3.2需求部门如复试认为合格，提请批准录用(所有人员均由执行总裁批准)，如认为不合格，予以谢绝。有关意见均记录于《招聘面谈记录表》上。7.3.3对应聘人员进行复试的人员必须是比需求职位高出两职级的管理职人员，且最低亦须经主管级人员面试。7.3.4部门经过复试以后，无论是否预备录用应聘人员，均转由人力资源部通知应聘者。7.4人力资源部应负责收集应聘人员的个人资料，包括《求职人员登记表》、身份证、学历、专业资格证书复印件，以及其它描述、证明其个人素质、能力的材料，供需求部门和批准录用人员阅查并予存档。7.5内招内招参照7.2进行，各部门应积极鼓励本部门员工参予内招,内招录用按异动有关规定办理手续。7.6录用7.6.1人力资源部根据经批准的录用意见，发出录用通知书，通知录用人员报到等有关事宜。7.6.2正式录用报到前，人力资源部应安排录用人员常规体检，体检不合格者，不得录用。8.新进报到8.1经公司考核录用的人员按通知日期前来报到，按规定缴交个人一寸免冠彩色证照2张,2寸免冠彩色证照2张，填写《员工人事资料表》。人力资源部填制《新进员工报到单》，并建立个人档案、办理识别证，填制《试用期人员考核表》等。行政部负责安排食宿（按照公司相关规定享有），所属部门做好工作安排预备事宜。8.2新进员工从报到上班之日起核算工资。8.3人力资源部按相关规定统筹组织对新进人员进行入职培训。9.试用考核9.1试用期9.1.1正式新进员工约定试用期，试用期开始时间以实际报到时间为准。9.1.2如确具丰富经验、表现优异、有重大突出表现者，报经总经理核准，试用期可缩短，但只能缩减一次。9.1.3如试用期满经考核不合格应予辞退，但本人确有强烈上进心，具发展潜力，可免予辞退而将试用期延长，但至多只能延长一次。9.2考核办法9.2.1每位新进员工配发一张《试用期人员考核表》，由所属部门根据其试用期工作表现定FPH-001A9/56南京第壹有机光电有限公司FirstO-lite,Inc.期考核，人力资源部负责跟催。9.2.2考核时间为转正前1个月。9.3试用期间经试用不合格的随时辞退，试用期满经考核不合格予以辞退。试用考核合格者，正式录用，按任免权限批准正式录用后的职称、职级。9.4试用期考核时，直属上司应将考核意见反馈给考核对象，肯定成绩，指出不足，了解本人对考评意见的看法。FPH-001A10/56南京第壹有机光电有限公司FirstO-lite,Inc.第二章劳动管理制度1.保密制1.1员工入职时需与公司签订《保密协议》或《保密及竞业禁止协议》，协议与《劳动合同》具有同等法律效力；1.2未经公司书面同意，员工不得泄露、传播、公布、转让、使用或以其它方式使任何第三人知悉公司的商业秘密和技术秘密等。2.聘用通知书2.1聘用通知书内容：包括合同期限、试用期限、工资、职务等。2.2操作程序：2.2.1经常务副总裁授权，人力资源部起草《聘用通知书》；2.2.2常务副总裁签署《聘用通知书》后，交寄应聘者本人签字并留存原件，人力资源部留存复印件。3.劳动合同3.1签约人：公司聘用的正式员工3.2合同期限：原则上所有人员合同期限3年；特殊岗位人员视具体情况由签约双方协商而定。3.3操作程序：3.3.1员工提交与原单位终止、解除劳动关系证明后(应聘毕业生除外)，人力资源部通知员工签署《劳动合同》，一式两份，合同双方各持一份，公司方面由人力资源部留存归档；3.3.2距合同终止日期前30日，人力资源部根据人事任免权限书面征询员工及其主管领导意见，双方均同意续签的,由人力资源部办理续签手续;如一方不同意续签,劳动合同到期后劳动关系自然终止。4.劳务协议4.1签约人：公司聘用的劳务派遣人员。4.2操作程序：4.2.1劳务人员上岗前与公司签订《劳务协议》，一式两份，协议双方各持一份，公司方面由人力资源部留存归档；4.2.2距协议终止日前一周，人力资源部书面征询部门及本人续签意向，并及时办理相关手续。FPH-001A11/56南京第壹有机光电有限公司FirstO-lite,Inc.5.实习协议5.1签约人：公司招录的在校实习生。5